Hoe weet ik waar mijn Yammer-bestanden worden opgeslagen?

Bestanden opgeslagen in de cloudopslag van Yammer

Bestanden die zijn opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep

Waar nieuwe bestanden worden opgeslagen

Nieuwe bestanden worden opgeslagen in de opslagruimte voor Yammer, in de groep waarin het bestand is bijgevoegd of geüpload. De persoon wordt weergegeven in de lijst bestanden van de groep.

Nieuwe bestanden voor Microsoft 365 verbonden groepen worden opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek voor de groep. De persoon is zichtbaar in de lijst bestanden van de Yammer-groep of uit de map apps/Yammer in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep.

Bestanden die zijn opgeslagen in Yammer voordat uw organisatie de nieuwe functie ontvangt, blijven behouden in de cloudopslag van Yammer.

Een nieuw Office-bestand maken

Selecteer in de lijst groeps bestanden in Yammer de optie Nieuw en selecteer Word-document, PowerPoint-presentatie, of Excel- werkmap.

U kunt geen nieuwe bestanden maken vanaf de pagina bestanden . U moet bestanden op een andere locatie maken en vervolgens uploaden naar Yammer.

Bestanden organiseren

Voor elke groep worden bestanden opgeslagen in een lijst. U kunt alle documenten, afbeeldingen of Video's weergeven, maar er zijn geen andere manieren om de lijst te sorteren of de volgorde ervan te wijzigen.

Klik in het rechter navigatiedeelvenster op de koppeling naar de SharePoint-documentbibliotheek voor de groep, selecteer de map apps/Yammer , en sorteer en filter de bestandenlijst.

Bestanden kunnen worden heringedeeld in submappen of worden verplaatst, en koppelingen van Yammer werken nog steeds. Deze herindeling is alleen zichtbaar als u naar de SharePoint-documentbibliotheek gaat.

Wanneer u de lijst met bestanden uit Yammer weergeeft, wordt in de lijst alleen aangegeven dat het bestand is opgeslagen in SharePoint en wordt de mapnaam niet opgegeven.

Voorbeeld van een bestand bekijken

Klik op het bestand en klik op Klik hier om dit bestand te bekijken.

Klik op het bestand.

Een bestand uit Yammer bewerken

Voor Word-, Excel-en PowerPoint-documenten moeten wijzigingen worden aangebracht in Office Online. U kunt de Word-, Excel-of PowerPoint-apps niet gebruiken om het bestand te bewerken en een nieuwe versie te uploaden.

Het bewerken van een bestand en andere acties bevinden zich onder het voorbeeld.

Als bestand bewerken niet wordt weergegeven, betekent dit dat het document alleen-lezen is gemaakt omdat nieuwe documenten worden opgeslagen in SharePoint. Om deze te kunnen bewerken, moet u het downloaden en opnieuw uploaden. Zie een eerder bijgewerkt bestand bewerken voor meer informatie wanneer u in uw Yammer-groep bestanden opslaat in SharePoint .

Voor Word-, Excel-en PowerPoint-documenten kunnen wijzigingen worden aangebracht in Office Online of in de app. Revisies worden bijgehouden in de SharePoint-documentbibliotheek.

Document bewerken en andere acties bevinden zich boven de voorbeeldweergave.

Wie kan toegang krijgen tot bestanden

Toegangsrechten worden bepaald door de groep waarin het bestand zich bevindt. Iedereen kan bestanden weergeven en bewerken in openbare groepen. Groepsleden kunnen bestanden in privé groepen bekijken en bewerken. Geadresseerden van persoonlijke berichten met bestandsbijlagen kunnen deze bestanden bekijken.

De aanvankelijke toegangsrechten worden bepaald door de groep waarop het bestand is opgeslagen, maar SharePoint-beheerders kunnen de toegangsrechten voor afzonderlijke bestanden wijzigen.

Toegang krijgen tot bestanden van gasten

Elke gebruiker of een gast uit binnen of buiten uw organisatie kan een bestand toevoegen aan een groep waarvan ze lid zijn en bestanden in de groep lezen en wijzigen.

Gasttoegang tot bestanden is afhankelijk van het type gast:

Gasten van netwerkniveau hebben geen standaard toegang tot het weergeven van Yammer-bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint.

• Als u wilt dat ze toegang kunnen aanvragen voor het weergeven van specifieke bestanden, moet ze als een Azure B2B-gast worden toegevoegd aan de Microsoft 365 Tenant. Zie Azure Active Directory B2B-documentatievoor meer informatie.

• Gasten op netwerkniveau die Azure B2B-gasten zijn en lid van de groep kunnen de SPO-documentbibliotheek bekijken, uploaden, bewerken. Ze kunnen het niet doen via Yammer.

• Als u wilt dat de bestanden kunnen worden geüpload naar een bepaalde groep van SharePoint of als u standaard toegang wilt hebben tot bestanden die zijn geüpload naar SharePoint, moet u deze als een groepslid toevoegen in SharePoint.

• Gasten op discussie niveau hebben geen standaard toegang tot bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint. Als u wilt dat ze toegang kunnen aanvragen voor specifieke bestanden in het gesprek, voegt u deze als een Azure B2B-gast toe aan de Microsoft 365 Tenant. Bestanden kunnen niet worden geüpload.

• Externe gasten kunnen alleen lid zijn van externe groepen. Externe groepen alleen bestanden opslaan in Yammer.

Voorkomen dat anderen wijzigingen kunnen aanbrengen

Groepsbeheerders of bestands eigenaren kunnen een versie van een bestand markeren als de officiële versie. Hiermee voorkomt u dat anderen het kunnen bewerken.

In SharePoint kan elk groepslid het bestand uitchecken, zodat anderen dit niet kunnen bewerken. SharePoint-beheerders kunnen ook de machtigingen voor een afzonderlijk bestand wijzigen.

Revisies bijhouden

Revisies bijhouden en weergeven op de bestands pagina in Yammer.

Oude versies kunnen niet worden verwijderd.

Revisiegeschiedenis en vorige versies van de SharePoint-documentbibliotheek weergeven.

Meer wijzigings Details wordt opgenomen in het wijzigingsoverzicht en oudere versies kunnen worden verwijderd.

Markeren als officieel

Groepsbeheerders of bestands eigenaren kunnen een versie van een bestand markeren als de officiële versie. Hiermee voorkomt u dat anderen het bewerken en het bestand wordt weergegeven op een gele ster in de bestandenlijst.

U kunt geen bepaalde versie van een bestand als officieel markeren.

Zoeken

Yammer Search bevat de eerste 5000-tekens van de meest recente versie van de meest recente versie van de bestandsindeling. docx,. PPTX en. PDF-bestanden, inclusief metagegevens, zoals titel en auteur.

Met zoeken in Yammer wordt alleen naar de titel en de auteur gezocht. Als u op zoek bent naar de inhoud van een Yammer-bestand in SharePoint, moet u deze zoeken vanuit de SharePoint-documentbibliotheek.