Een Excel-werkmap insluiten op uw webpagina of blog vanuit SharePoint of OneDrive voor Bedrijven

Werkmapmachtigingen instellen

Voordat u een werkmap op uw webpagina of blog insluit, moet deze worden gedeeld met alle relevante personen. Als uw blog bijvoorbeeld openbaar is, moet u de werkmap met iedereen delen, inclusief mensen die geen deel uitmaken van uw organisatie. U kunt een werkmap als volgt delen:

1. Selecteer in SharePoint Online het menu Meer (…) naast de werkmap die u wilt delen en klik op Delen.

   

2. Selecteer Iedereen in het vak Personen uitnodigen en kies Mag weergeven.

   

   Notities: 

   • Het is mogelijk dat een SharePoint-beheerder de optie heeft geblokkerd om Iedereen uit te nodigen om een werkmap te bekijken. In dit geval selecteert u Iedereen behalve externe gebruikers of neemt u contact op met uw beheerder.

     De optie Aanmelding vereisen moet zijn uitgeschakeld, ongeacht of de hierboven genoemde openbare anonieme toegang is geselecteerd.

   • Mogelijk heeft een SharePoint-beheerder anonieme toegang geblokkeerd door het vak Aanmelding vereisen te verwijderen en er de standaardinstelling van te maken. Neem in dat geval contact op met uw beheerder.

   • U kunt een ingesloten Excel voor het web werkmap niet bewerken, maar personen met de juiste machtigingen kunnen de ingesloten werkmap mogelijk openen in Excel, waar ze de gegevens kunnen bewerken.

3. Om de werkmap te delen met gasten, schakelt u Aanmelding vereisen uit en klikt u op Delen.

De URL voor de openbare werkmap ophalen

1. Selecteer nogmaals het menu Meer (…) naast de werkmap en klik op een gastkoppeling.

   

2. Selecteer de URL van de gastkoppeling, kopieer deze en plak deze in Kladblok.

3. Als u wilt de ingesloten werkmap wilt inschakelen, wijzigt u de URL als volgt:

   • Om de werkmap te presenteren als een ingesloten werkmap, voegt u de URL-parameter action=embedview toe aan het einde van de URL-tekenreeks.

   • Als u interactiviteit met filters en draaitabellen in de werkmap wilt toestaan, voegt u de URL-parameter wdAllowInteractivity=True toe.

   • Als u BI-functies zoals Power View-visualisaties, draaitabellen en slicers op basis van een gegevensmodel wilt gebruiken in de ingesloten werkmap, voegt u de tekenreeks &wdbipreview=True toe.

Aanvullende parameters opgeven

Met aanvullende URL-parameters kunt u de manier wijzigen waarop de ingesloten werkmap wordt weergegeven.

Hier volgt een voorbeeld van een URL met aanvullende parameters:

<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True”>

In de volgende tabel ziet u de parameters die we in deze voorbeeld-URL hebben gebruikt en wordt kort het effect ervan op de presentatie van de werkmap beschreven. Hier volgt een lijst met de standaardinstellingen voor de parameter:

De framegrootte instellen

U kunt de grootte van het frame waarin de werkmap wordt weergegeven op uw webpagina aanpassen met de standaard iframe-eigenschappen in HTML. Zoek naar de waarden voor breedte en hoogte (in pixels) binnen de iframe-tag en wijzig ze om de gewenste grootte van het frame op te geven.

<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"

De gepubliceerde werkmap testen

Als blogger wilt u waarschijnlijk testen of de ingesloten werkmap die u hebt gepubliceerd, toegankelijk is voor anonieme gebruikers. Hier volgen een aantal aandachtspunten om te overwegen:

• Voor volledige ondersteuning van Power View is Silverlight vereist. HTML5 beperkt mogelijk een aantal functies van Power View.

• Een licentieplan dat de maker van het iframe- of de bestandseigenaar bepaalde rechten geeft die andere personen mogelijk niet hebben. Als u er zeker van wilt zijn dat iedereen de ingesloten werkmap kan bekijken, voert u een test zonder verificatie uit, door de browser te openen in de privémodus en naar de pagina met de ingesloten werkmap te gaan. U doet dit als volgt:

  1. Open een browser in de privémodus. Klik bijvoorbeeld op InPrivate-navigatie starten in Internet Explorer of Nieuw incognitovenster in Chrome.

  2. Ga naar het gepubliceerde blog.

  3. Bekijk de ingesloten werkmap en werk ermee.

Beperkingen van ingesloten werkmappen

Zie ook

Interactieve visualisaties en draaitabellen in Power View kunnen nu worden ingesloten in blogs en websites