Office
Aanmelden

Het werk van uw team bekijken met Teamplanner

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Projectmanagers strijd met duidelijk en snel zien welke hun team doet op elk gewenst moment in de projectplanning. Projectmanagers hebben ook moeite met het vinden van een snel en eenvoudig manier wilt hebben over problemen die ze detecteren.

Opmerking: Teamplanner is een functie die alleen beschikbaar met Project Professional.

Welkom bij de teamplanner, een nieuwe functie voor Project Professional 2010 die geeft projectmanagers meer inzicht in en controle over van hun team werk.

Wat wilt u doen?

Werk weergeven-team

Een taak verplaatsen naar een andere tijd in de planning

Uw schema voor het gebruik van de weergave Teamplanner verfijnen

De teamplanner aanpassen

Teamwerkzaamheden weergeven

  1. Klik in het lint op de tab Beeld.

  2. Klik in de groep Resourceweergaven op Teamplanner.

De teamplanner wordt weergegeven. Voor elke resource in het project wordt één rij weergegeven. Aan de linkerzijde staan de resourcenamen. Alle taken waaraan een resource is toegewezen, worden rechts op dezelfde regel vermeld. Resourcetaken zonder begin- of einddatum worden ook links weergegeven, naast de resourcenaam.

Taken die niet aan iemand zijn toegewezen, worden onderaan weergegeven.

Tip: Als u agile projectmanagement als voor een project plannen methodologie van uw organisatie gebruikt, gebruikt u de niet-toegewezen taken als de 'veel' taken die nog moeten worden toegewezen aan resources in toekomstige sprints.

Afbeelding van teamplanner

1. A voltooide taak deze taak is een voltooide taak met 100 procent werkelijke hoeveelheid werk. Dit kan niet worden verplaatst met teamplanner.

2. twee taken toegewezen aan dezelfde persoon de bovenste taak automatisch gepland en gedeeltelijk voltooid (aangegeven door de kleur wijzigen op de balk). De taak onder is handmatig gepland. Beide zijn gepland op hetzelfde moment naar dezelfde persoon. De resulterende overbezetting wordt aangegeven door de rode lijnen. Een van deze taken kan worden verplaatst naar een andere tijd in de planning (of naar een andere persoon) voor het oplossen van de overbezetting.

3. een niet-geplande taak deze taak is toegewezen aan een bepaalde persoon, maar er geen weinig planning gegevens te worden van een geplande taak. In de volgorde voor een taak moet worden gepland (en dus verplaatsen naar de rechterkant van de weergave), heeft dit tot ten minste twee van de set planning-instellingen. Als de datum van de duur en start instellen (maar geen datum finsish), bijvoorbeeld de einddatum worden gepland worden automatisch ingesteld en deze verandert in een geplande taak. Als deze heeft een begindatum en einddatum datum instellen (maar geen duur), wordt deze op dezelfde manier ook een geplande taak worden. Als alleen de begindatum is ingesteld, blijft het un verwijderen uit planning taak.

4. een niet-toegewezen taak die deze taak niet is toegewezen aan iedereen. Dit kan worden toegewezen door deze te slepen in iemands planning in het lege vak. Als u wilt behouden de taak niet-geplande maar toegewezen aan een persoon, sleept u deze verticaal op de naam van een persoon in de linkerbovenhoek sectie.

Tip: De kleur van de taak geeft informatie over de planningsstatus van de taak. Donkerblauwe gedeelten van een balk geven bijvoorbeeld werkelijke hoeveelheid werk aan. Groene taken zijn handmatig ingepland. Meer informatie over het aanpassen van de balkkleuren

Naar boven

Een taak verplaatsen naar een ander tijdstip in de planning

Er zijn verschillende redenen waarom u een taak zou willen verplaatsen. Er kan te veel werk zijn toegewezen aan iemand. Of wellicht wilt u werk opnieuw toewijzen aan een andere persoon. Of misschien ontdekt u dat niemand werkt aan een belangrijke taak. Teamplanner biedt een oplossing voor al deze problemen, en nog veel meer.

Met Teamplanner hoeft u een taak enkel naar een andere locatie te slepen om de taak opnieuw in te plannen.

  1. Klik in het lint op de tab Beeld.

  2. Klik in de groep Resourceweergaven op Teamplanner.

Taken verplaatsen op Teamplanner

1. verplaatsen van een taak verticaal voor het oplossen van een overbezetting voordat u de taak is verplaatst, deze resource bezig was twee taken op hetzelfde moment.

2. verplaatsen van een taak verticaal wilt toewijzen van nieuw werk aan een persoon werk dat niet is toegewezen aan een persoon kan worden toegewezen aan iemand door te slepen van de weghalen.

3. verplaatsen van een taak horizontaal

Een taak kan worden ingepland voor latere uitvoering in de planning van een persoon.

Hier volgen enkele andere manieren waarop u de teamplanner kunt gebruiken.

Actie

Vereiste actie

Vrije tijd weergeven   

De vrije tijd van een persoon wordt weergegeven als grijze verticale balken. Dubbelklik op de verticale balken voor meer details over de vrije tijd.

Taakgegevens Rollup om meer of minder details weer te geven   

Als u een gedetailleerder niveau wenst van taak- en projectgegevens, kunt u gegevens samenvouwen op de teamplanner. Klik op de tab Opmaak. Selecteer in de groep Opmaak het detailniveau door op Samenvouwen en vervolgens op een overzichtsniveau te klikken. Wanneer taken worden samengevouwen, wordt de taak van het hoogste niveau weergegeven als een enkele balk.

Meerdere items selecteren   

Houd CTRL ingedrukt terwijl u op meerdere resource- of taaknamen klikt. U kunt ook de muisaanwijzer over meerdere items slepen om deze te selecteren.

Items verplaatsen met het toetsenbord

U kunt de pijltoetsen gebruiken om door items in de teamplanner te navigeren. Gebruik CTRL + pijl om een gemarkeerde taak te verplaatsen. Gebruik ALT + pijl om te bladeren in de weergave.

Items buiten het venster verplaatsen

Door een taak naar de rand van de teamplanner te slepen, wordt automatisch gebladerd in de weergave. Zo kunt u een taak verder naar een later (of vroeger) tijdstip slepen zonder dat u de muisknop moet loslaten.

Snel informatie over taken   

Plaats de muisaanwijzer boven een taak om belangrijk en nuttige informatie weer te geven over de planning van de taak. U zult zien dat de bekende knopinfo behoorlijk is uitgebreid om u te helpen belangrijke planningsbeslissingen te nemen.

Naar boven

Een taak verplaatsen naar een ander tijdstip in de planning

Als u de andere gedeelten in dit artikel hebt gelezen, weet u nu vrij goed hoe u taken verplaatst op de teamplanner. In dit gedeelte komen andere acties aan bod die u op de teamplanner kunt uitvoeren om meer te kunnen doen in minder tijd.

De meeste dingen die u in de Gantt-diagramweergave en in andere weergaven kunt doen, kunt u ook doen in de teamplanner. U zult zien dat de Teamplanner een eenvoudigere manier is om nauwkeurig aan te passen hoe uw taken worden ingepland.

Actie

Vereiste actie

Wijzigen hoe taken worden gepland   

Als u wilt wijzigen van een taak niet kan worden automatisch gepland met handmatig geplande, klik met de rechtermuisknop op een taak en klik vervolgens op Automatisch gepland of Handmatig geplande.

Automatisch oplossen van problemen kan invoeren   

Klik op Overbezetting voorkomen op het tabblad Opmaak. Wanneer deze instelling is ingeschakeld en het verplaatsen van een taak een conflict zou veroorzaken met een andere taak, wordt de tweede taak automatisch verplaatst om overbezetting te voorkomen.

Een taak inactief maken   

Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk om een taak inactief te maken. Als u een taak inactief maakt, wordt deze niet verwijderd uit het project, ook al wordt de taak niet meer weergegeven op de teamplanner. Het betekent dat er geen werkelijke hoeveelheid werk voor de taak wordt gerapporteerd.

Een taak opnieuw toewijzen   

De makkelijkste manier om een taak opnieuw toe te wijzen is door deze naar een andere persoon te slepen. U kunt ook met de rechtermuisknop op een taak klikken en vervolgens klikken op Opnieuw toewijzen aan. Deze manier is vooral geschikt als u dezelfde datums wilt gebruiken.

Taakgegevens wijzigen   

Als de naam van de taak of andere eigenschappen (zoals overzichtscodes van beperking type, deadline datums of taaktype), dubbelklikt u op de taak. U kunt ook dubbelklikken op de naam van de resource wilt weergeven en wijzigen van resourcegegevens.

De weergave splitsen   

Voor ervaren projectmanagers die het liefst werken met de traditionele gesplitste weergave (of combinatieweergave), kunt u meer details weergeven in een afzonderlijk deelvenster onderaan. Klik op de tab Taak en selecteer vervolgens in de groep Eigenschappen de optie Taakdetails weergeven. In het deelvenster onderaan wordt gedetailleerde informatie weergegeven over de geselecteerde taak en resources die aan de taak zijn toegewezen.

Opmerking: U kunt een weergave van de tijdgebonden, zoals de weergave Resourcegebruik of Taakgebruik, samen met teamplanner in een combinatieweergave niet gebruiken. een weergave tijdgebonden samen met teamplanner bekijken, een nieuw venster openen, en vervolgens horizontaal Schik de vensters. U doet dit door op het tabblad Beeld in de groep venster op Nieuw vensteren klik vervolgens op Alle vensters.

Naar boven

De teamplanner aanpassen

U kunt het uiterlijk van de teamplanner wijzigen, als u de teamplanner beter wilt laten aansluiten op uw voorkeuren en/of de weergave van de teamplanner aantrekkelijker wilt maken.

  1. Klik in het lint op de tab Beeld.

  2. Klik in de groep Resourceweergaven op Teamplanner.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk.

Actie

Vereiste actie

De kleur van de balken teamplanner wijzigen   

Klik op de tab Opmaak. Kies in de groep Stijlen het balktype dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Randkleur of op Opvulkleur.

Ook afzonderlijke balken kunnen worden gewijzigd

Vouw de hoogte van rijen naar meer tekst weergeven   

Klik op de tab Opmaak. Selecteer in de groep Opmaak een aantal regels in de vervolgkeuzelijst Tekstregels.

Meer of minder details bekijken   

Gebruik de schuifregelaar voor in-/uitzoomen rechtsonder in het Project-venster om te wijzigen hoeveel tijd wordt weergegeven in het rechtergedeelte van de weergave.

De weergave van vrije tijd wijzigen   

Klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied van de rechterzijde van de weergave (niet op een taak), en klik vervolgens op Vrije tijd.

Groeperen, filteren of snel sorteren   

Klik op de pijl-omlaag op de kolom Resourcenaam en klik vervolgens op Sorteren, Groeperen of Filters voor gedefinieerde of aangepaste filters.

Onnodige kolommen verbergen   

U kunt de kolommen voor niet-geplande en niet-toegewezen taken verbergen. Klik hiertoe op de tab Opmaak. Selecteer in de groep Weergeven/verbergen het type kolom dat u wilt weergeven of verbergen in de weergave.

De grootte van de secties in de teamplanner wijzigen   

Sleep de verticale en horizontale randen tussen de gedeelten om de grootte van de gedeelten te wijzigen.

Tip: Als u een groot aantal aanpassingen hebt verricht aan de teamplanner, kunt u een versie van de aangepaste weergave opslaan in een afzonderlijke weergave. Klik hiertoe in de groep Resourceweergaven op het onderste deel van de knop Teamplanner en klik vervolgens op Weergave opslaan.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×