Het verkennen en opnieuw indexeren van een site, bibliotheek of lijst handmatig aanvragen

In SharePoint Online wordt inhoud automatisch verkend op basis van een gedefinieerd verkenningsschema. De crawler detecteert alle inhoud die is gewijzigd sinds de laatste verkenning en werkt de index bij. In sommige gevallen wilt u wellicht handmatig een nieuwe verkenning aanvragen en een site, documentbibliotheek of lijst volledig opnieuw indexeren.

Een site opnieuw indexeren

Waarschuwing:  Het opnieuw indexeren van een site kan een enorme belasting vormen voor de computer. Indexeer uw site niet opnieuw tenzij u wijzigingen hebt doorgevoerd waardoor alle items opnieuw moeten worden geïndexeerd.

  1. Klik op de site op Instellingen > Site-instellingen.

  2. Klik onder Zoeken op Zoeken en offlinebeschikbaarheid.

  3. Klik onder Site opnieuw indexeren op Site opnieuw indexeren.

  4. U ziet nu een waarschuwing. Klik opnieuw op Site opnieuw indexeren om uw keuze te bevestigen. De inhoud wordt opnieuw geïndexeerd tijdens de volgende geplande verkenning.

Een documentbibliotheek of lijst opnieuw indexeren

  1. Ga op de site naar de lijst of bibliotheek die u opnieuw wilt indexeren.

  2. Klik op het lint op het tabblad Bibliotheek of Lijst.

  3. Kies op het lint Bibliotheek de optie Bibliotheekinstellingen
    of

Kies op het lint Lijst de optie Lijstinstellingen.

  1. Kies op de pagina Instellingen onder Algemene instellingen de optie Geavanceerde instellingen.

  2. Schuif omlaag naar Documentbibliotheek opnieuw indexeren of Lijst opnieuw indexeren en klik op de knop. De inhoud wordt opnieuw geïndexeerd tijdens de volgende geplande verkenning.

Opnieuw indexeren na het wijzigen van beheerde eigenschappen

Wanneer personen naar inhoud zoeken op uw SharePoint-sites, worden de resultaten bepaald door de inhoud van de zoekindex. De zoekindex bevat informatie over alle documenten en pagina's op uw site.

De zoekindex wordt opgebouwd door de inhoud op uw SharePoint-site te verkennen. Tijdens de verkenning worden inhoud en metagegevens opgehaald uit de documenten in de vorm van verkende eigenschappen. Om de inhoud en metagegevens uit de documenten in de zoekindex op te halen, moeten de verkende eigenschappen worden toegewezen aan beheerde eigenschappen. Alleen beheerde eigenschappen worden in de index bewaard. Een gebruiker kan dus alleen zoeken naar beheerde eigenschappen.

Wanneer u een beheerde eigenschap hebt gewijzigd of wanneer u eigenschappen hebt gewijzigd die worden gebruikt in een lijst of bibliotheek, moet de inhoud opnieuw worden verkend voordat uw wijzigingen worden weergegeven in de zoekindex. Omdat uw wijzigingen worden aangebracht in het zoekschema en niet op de werkelijke site, wordt de lijst of bibliotheek niet automatisch opnieuw geïndexeerd. U kunt aanvragen om de site opnieuw te indexeren, zodat uw wijzigingen worden verkend en opnieuw worden geïndexeerd. De site-inhoud wordt dan opnieuw verkend en geïndexeerd, zodat u de nieuwe beheerde eigenschappen kunt gebruiken in query's, queryregels en weergavesjablonen.

U kunt er ook voor kiezen om alleen een documentbibliotheek of lijst opnieuw te indexeren. Wanneer u een beheerde eigenschap hebt gewijzigd die in een bibliotheek of lijst wordt gebruikt of wanneer u de toewijzing van verkende en beheerde eigenschappen hebt gewijzigd, kunt u specifiek vragen om alleen die bibliotheek of lijst opnieuw te indexeren. Alle inhoud in deze bibliotheek of lijst wordt dan gemarkeerd als gewijzigd en de inhoud wordt tijdens de volgende geplande verkenning opgehaald en opnieuw geïndexeerd.

Meer informatie over zoeken en over verkende en beheerde eigenschappen vindt u in Het zoekschema beheren in SharePoint Online.

Zie ook: Inhoud op een site inschakelen waar naar kan worden gezocht

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×