U hebt zojuist een paar personen toegewezen aan een taak en de duur van de taak is langer geworden, niet korter zoals verwacht. Of misschien is het omgekeerde gebeurd. Hoe dan ook, je bent verstomd. Sommige taken, zoals het uitharden van cement, nemen een vaste hoeveelheid tijd in beslag, ongeacht hoe werknemers zijn toegewezen aan het gieten van het cement. Andere, zoals het bouwen van wegen of software, groeien of verkleinen in hun duur, afhankelijk van de mensen en resources die op hen worden toegepast.
-
Als u de taaktypen wilt wijzigen om deze realiteit beter weer te geven, dubbelklikt u op de taak, klikt u op Geavanceerd en wijzigt u het taaktype.
Tip: Als u sneller wilt gaan, voegt u de kolom Taaktype toe aan een bladweergave. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en klik vervolgens op Kolom invoegen.
Taaktypen nader bekijken
Hoe taaktypen uw planning wijzigen
Project maakt gebruik van een planningsformule die de drie waarden van werk, duur en toewijzingseenheden met elkaar verbindt:
Werk = Duur x Eenheden
Als u het type van een taak instelt, kunt u een van deze waarden 'herstellen' (of onveranderbaar maken). Door een van de waarden te corrigeren, wordt een prioriteit aan die waarde toegekend door project te laten weten dat deze niet moet worden gewijzigd wanneer de andere twee waarden worden gewijzigd. Dit geldt voor zowel automatisch als handmatig geplande taken.
Hier volgt een handige tabel om rekening te houden met alle bewegende onderdelen van de planningsformule.
|
In een |
Als u eenheden herziet |
Als u de duur herziet |
Als u het werk wijzigt |
|---|---|---|---|
|
Taak met vaste eenheden |
wordt de duur opnieuw berekend. |
Het werk wordt opnieuw berekend. |
De duur wordt opnieuw berekend. |
|
Taak met vast werk |
wordt de duur opnieuw berekend. |
worden de eenheden opnieuw berekend. |
wordt de duur opnieuw berekend. |
|
Taak met een vaste duur |
wordt het werk opnieuw berekend. |
Het werk wordt opnieuw berekend. |
worden de eenheden opnieuw berekend. |
Laten we de drie taaktypen nader bekijken. Het herstellen van een van deze waarden geeft u krachtige controle over uw planning. Maar voordat u verder leest, moet u het verschil begrijpen tussen de drie pijlers van Projectplanning: werk, duur en eenheden en hoe deze zich tot elkaar verhouden. Lees Hoe Project taken plant: Achter de schermen voor een snelle opfriscursus.
Mensen hier de hele tijd over struikelen, dus wees niet ontmoedigd als je het niet meteen krijgt. Als u dit onder de knie hebt, kunt u uw expertise als projectmanager vergroten zodra u begrijpt hoe u taakduur kunt beheren met taaktypen.
De onderstaande tabel bevat een overzicht van het taaktype en de impact op de planning.
|
Taaktype |
Impact op planning |
|---|---|
|
Vaste eenheden |
Bij deze instelling wordt ervan uitgegaan dat het aantal personen dat is toegewezen aan de taak (eenheden) bekend is en u niet wilt dat deze wordt gewijzigd, zelfs niet als de duur verandert. Wanneer het werk voor een taak verandert, verandert de duur, maar niet het aantal personen. Deze taaktypen weerspiegelen de meeste taak-realiteiten in elk project. Voorbeeld: U hebt één persoon toegewezen om een rapport te schrijven dat slechts twee uur in beslag neemt. Als u besluit dat de realiteit van het werk aan dit rapport is dat de twee uren moeten worden verdeeld over twee dagen op de agenda, kunt u de duur wijzigen in twee dagen, zonder het aantal personen te wijzigen dat is toegewezen om het rapport te schrijven. U wilt toch waarschijnlijk niet meer dan twee mensen die het rapport schrijven. Met andere woorden, u wilt dat het aantal eenheden (de ene persoon) hetzelfde blijft. Opmerking: Dit is de instelling die project doorgaans op taken plaatst. Als u deze standaardinstelling wilt wijzigen, klikt u op Bestand > Opties > Planning en selecteert u vervolgens een ander taaktype in de lijst Standaardtaaktype . |
|
Vast werk |
Bij deze instelling wordt ervan uitgegaan dat het werk niet verandert, zelfs niet na het wijzigen van de duur of het toevoegen van personen. Gebruik deze instelling als u de duur van taken wilt bepalen door personen toe te voegen of te verwijderen. Voorbeeld: Het duurt 300 uur om een grote tuin te ontwerpen als onderdeel van een woningbouwproject. En u wilt dat de tuin zo snel mogelijk wordt aangelegd, zodat u meer tuinders aan de taak (taak) toewijst. De duur van de tuintaak neemt af naarmate u meer personen toevoegt. Opmerking: U kunt de instelling op basis van werk voor een taak met een vast werk niet wijzigen. Project beschouwt vaste werktaken niet als flexibele werkwaarden en zijn daarom altijd werkgestuurd. U kunt de instelling voor taakgestuurde taken wijzigen. |
|
Vaste duur |
Bij deze instelling wordt ervan uitgegaan dat de duur niet verandert, zelfs niet wanneer meer personen aan de taak zijn toegewezen. Gebruik deze instelling als u een duur voor een taak in gedachten hebt voordat u andere informatie over de taak kent. Voorbeeld : een wekelijkse statusvergadering kan een uur duren. Stel deze taak in op een vaste duur, anders neemt de duur van de vergadering af wanneer u personen aan de taak toewijst. En we weten allemaal dat het toevoegen van personen aan vergaderingen hun lengte niet zal verminderen (het kan zelfs langer worden!) |
Een praktijkvoorbeeld van het beheren van de timing van taken
De volgende drie scenario's laten het rimpeleffect (en dus controle) zien dat taaktypen hebben over de timing van taken in de planning.
Scenario 1: taaktype wijzigen in vaste eenheden
Stel dat u een taak met vaste eenheden hebt, waarbij 1 fulltime persoon 8 uur per dag beschikbaar is. Verder hebt u de taak ingesteld met een duur van 10 dagen en 80 uur werk.
|
Wat u wijzigt |
Wat Project doet |
|---|---|
|
Een fulltime resource toevoegen |
Project berekent de duur van de taak opnieuw. Aan de taak worden nu twee eenheden toegewezen en de duur wordt vijf dagen, met tachtig uur werk. |
|
De duur verlengen |
Als u 8 dagen de tijd hebt om de taak te voltooien in plaats van 10, wordt het werk van de taak opnieuw berekend. De taak heeft nu een duur van 8 dagen, met 64 uur werk en 1 resource-eenheid. |
|
Het werk wijzigen |
Als de taak 20 uur extra werk kost, wordt de duur van de taak opnieuw berekend. De taak heeft nu 100 uur werk, met een duur van 12,5 dagen en 1 resource-eenheid. |
Scenario twee: taaktype wijzigen in vast werk
Nu maakt u van dezelfde taak een taak met een vaste taak. Dit betekent dat de taak alleen de hoeveelheid werk kan nemen die u opgeeft: niet meer, niet minder. Vergeet niet dat de taak 8 uur per dag 1 fulltime persoon beschikbaar heeft en een duur van 10 dagen heeft met 80 uur werk.
|
Wat u wijzigt |
Wat Project doet |
|---|---|
|
Een fulltime resource toevoegen |
Project berekent de duur van de taak opnieuw. Aan de taak worden nu twee eenheden toegewezen en de duur wordt vijf dagen, met tachtig uur werk. |
|
De duur verlengen |
Als u 8 dagen hebt om de taak te voltooien in plaats van 10, worden de resource-eenheden van de taak opnieuw berekend. Als de taak in tachtig uur en acht dagen moet worden voltooid, moeten er 1,25 resource-eenheden aan worden toegewezen. De resource-eenheid die momenteel aan de taak is toegewezen, is 125% te veel toegewezen. U moet een andere persoon toewijzen om rekening te houden met de extra toewijzing van 25%. |
|
Het werk wijzigen |
Als de taak 20 uur extra werk kost, wordt de duur van de taak opnieuw berekend. De taak krijgt nu honderd uur werk, een duur van 12,5 dagen en een resource-eenheid. |
Scenario 3: taaktype wijzigen in vaste duur
En als dezelfde taak nu een taak met een vaste duur is? Dit betekent dat de taak moet worden voltooid in de duur die u opgeeft. Nogmaals, de taak heeft 1 fulltime persoon beschikbaar voor 8 uur per dag en heeft een duur van 10 dagen met 80 uur werk.
|
Wat u wijzigt |
Wat Project doet |
|---|---|
|
Een fulltime resource toevoegen |
Project berekent het werk dat aan elke resource is toegewezen. Toen slechts 1 persoon aan de taak was toegewezen, had die resource 80 uur werk om te voltooien. Wanneer u een andere persoon aan de taak toewijst, moet elke resource 40 uur werk uitvoeren over dezelfde periode van tien dagen, voor een totaal van 80 uur werk. Door een andere resource-eenheid toe te voegen, wijzigt u ook de toewijzing van beide eenheden naar 50%, waardoor ze beide beschikbaar zijn voor 50% voor andere taken. |
|
De duur verlengen |
Als u 8 dagen de tijd hebt om de taak te voltooien in plaats van 10, wordt het werk van de taak opnieuw berekend. De taak heeft nu een duur van 8 dagen, met 64 uur werk en 1 resource-eenheid. |
|
Het werk wijzigen |
Als de taak 20 uur extra werk kost, worden de resource-eenheden van de taak opnieuw berekend, zodat het extra werk nog steeds binnen de duur van tien dagen kan worden voltooid. De taak krijgt nu honderd uur werk, met een duur van tien dagen en 1,25 resource-eenheden. De resource-eenheid die momenteel aan de taak is toegewezen, is 125% te veel toegewezen. U moet een andere persoon toewijzen aan de taak om rekening te houden met de extra toewijzing van 25%. |
Opmerking: Omdat toewijzingen van kostenresources geen waarden voor werk of eenheden hebben, worden deze waarden niet opnieuw berekend wanneer de begin- of einddatum van de taak wordt aangepast. Datums worden ook nooit opnieuw berekend voor een toewijzing van kostenresources, omdat u het werk of de eenheden niet kunt wijzigen.
