Het stappenplan voor projectmanagement

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Projectmanagement is zelden eenvoudig. Maar deze handleiding helpt u meer informatie over projectmanagement terwijl u Projectgebruiken. Elke koppeling hieronder brengt u naar een pagina waarop dat aspect van projectmanagement wordt toegelicht met artikelen en korte zelfstudies.

Het stappenplan van Project

Een projectplan starten

Een project de ingewikkelder krijgt, hoe meer u nodig hebt voordat u begint met het gebruik van Projectplannen. Gebruik tijdens de beginfase van een project toepassingen zoals Word, Excel en SharePoint om u te helpen met plannen.

Doel van project

BESCHRIJVING

Een projectplan starten

Projecten mislukken vaak wanneer er in de beginfase niet goed genoeg over wordt nagedacht. Denk op dit punt na over wie uw belanghebbenden en sponsoren zijn, terwijl u uw doelstellingen, eerste specificaties en misschien een budget op papier zet.

Voor kleinere projecten kunt u veel van dit werk doen in Microsoft Project. Voor grotere projecten kunt u Word, Excel, SharePoint of zelfs uw telefoon gebruiken om uw plannen vast te leggen.

Plannen communiceren met uw belanghebbenden

Goed blijven communiceren met belanghebbenden is niet altijd eenvoudig. Het is echter van cruciaal belang voor het slagen van een project.

Projectrapporten maken en delen

Project heeft talloze rapporten die met één klik van uw muis toegankelijk zijn om u te helpen met de tijdrovende kant van communiceren. Plannen in een vroeg stadium vastleggen, belangrijke projectmijlpalen, budgetvereisten, personeelsbehoeften, enzovoort.

Naar boven

Een projectschema opbouwen

Een projectschema opbouwen kan veel tijd kosten. Het maken van een project verloopt een stuk soepeler, als u het proces indeelt in vier categorieën:

  1. Taken toevoegen

  2. Taken ordenen

  3. Personen toevoegen

  4. Communiceren met uw team

Doel van project

BESCHRIJVING

Een nieuw projectschema maken

Nadat u uw eerste denken hebt uitgevoerd, is het tijd Project starten en een nieuwe planning maken. U kunt beginnen met een leeg project of gebruiken van sjablonen die andere projectmanagers hebt gemaakt, enkele door experts in projectmanagement of in een bedrijf dat lijkt op het uwe.

Taken toevoegen

Taken zijn de activiteiten die worden uitgevoerd in een project. Leer hoe u taken toevoegt, hun eigenschappen wijzigt en de tijdsduur van taken inschat.

Taken ordenen

Als u taken net hebt toegevoegd, hebben ze wellicht nog niet de volgorde die optimaal is voor het beheren ervan. Leer hoe u taken kunt ordenen met behulp van overzichtstaken en subtaken, en door taken te koppelen.

Personen toevoegen en toewijzen aan taken

Nadat u taken aan uw project hebt toegevoegd, bedenkt u met welke personen u aan die taken wilt werken. Onthoud dat het toevoegen van personen en het toewijzen van taken aan die personen twee verschillende handelingen zijn in Project.

Resources delen via resourcegroepen en hoofdprojecten

Om de personen in meerdere projecten te beheren, kunt u alle personen in uw projecten in één projectbestand plaatsen. Dit bestand werkt als een resourcegroep. Vanuit het resourcegroepsbestand kunt u resources delen in meerdere projecten (zonder Project Server).

Kosten voor uw project instellen

Het beheren van de projectkosten is vaak een ontmoedigende klus voor een projectmanager. U zult ontdekken dat dit met Project helemaal niet zo moeilijk is als gedacht. Leer hoe u binnen het budget kunt blijven.

Naar boven

Uw project beheren

Uw werk is niet klaar nadat u een schema heeft opgezet. Het beheren van uw project kan meer tijd kosten dan het opzetten ervan. Taken kunnen bijvoorbeeld veranderen, personen worden toegevoegd, de einddatum moet naar achteren geschoven worden, enzovoort. Met Project beschikt u over alle hulpmiddelen om de voortgang te controleren en wijzigingen aan te brengen zodat succes verzekerd is.

DOEL

BESCHRIJVING

De juiste weergave van uw schema kiezen

Om de complexiteit van uw schema inzichtelijker te maken, zoekt u naar de juiste weergave. Het Gantt-diagram is een van de manieren om de voortgang van uw project weer te geven. U kunt ook een agendaweergave, een netwerkdiagram of een tijdlijn gebruiken om de verschillende aspecten van het project meer in detail te bekijken.

De voortgang van uw planning bijhouden

Nadat u de oorspronkelijke planning hebt gemaakt, is het tijd om te zien hoe gaat starten. Een basislijn maken en gebruiken van de juiste weergaven kunt u de voortgang van uw project bijhouden.

Voltooiingspercentage bijhouden voor taken

Bijhouden van de voortgang kan ingewikkeld lijken, maar hier is een snelle manier om het percentage voltooid met een voortgangsbalk in een Gantt-diagram weergeven.

Toewijzing van resources oplossen

Als u de beste prestaties en resultaten vanuit resources, moet u de werkbelasting resource om te voorkomen dat overbezetting en onderbezettingen beheren.

De einddatum van het project aanpassen

De ergste nachtmerrie van een projectmanager is dat de einddatum verschuift nadat u wijzigingen aan het schema hebt aangebracht. Leer over strategieën waarmee u de einddatum van het project kunt controleren.

De projectstatus rapporteren

Communicatie is vaak moeilijk, vooral wanneer u slecht nieuws hebt. Om u te helpen bij de communicatie met uw belanghebbenden en leidinggevenden biedt Project aantrekkelijke en professioneel uitziende rapporten die u in een paar eenvoudige stappen kunt maken en verzenden.

Projectkosten beheren

Overschrijdt u het budget? Moet u de kosten aanpassen? Ontdek hoe u kostenproblemen in uw schema kunt oplossen.

Analyserapporten voor de verdiende waarde weergeven

Verdiende waarde is een geavanceerde methode voor bijhouden. Maar het is niet alleen voor experts. U kunt het ook gebruiken om uw project te controleren.

Risico’s beheren

Overal in uw project liggen risico's op de loer. Identificeer de knelpunten in een vroeg stadium en onderneem actie voordat u in grotere problemen komt.

Werken met meerdere projecten

Project biedt hulpmiddelen waarmee u tussen projecten afhankelijkheden, even taken in één project die afhankelijk van de voltooiing van een ander project zijn beheren.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×