Query's halen rijen en kolommen op uit tabellen. Nadat u een query hebt uitgevoerd, kunt u het aantal items dat in het gegevensblad wordt weergegeven verder beperken door filters toe te passen. Filters zijn een goede keuze wanneer u de queryresultaten tijdelijk wilt beperken zonder naar de ontwerpweergave te gaan om de query te bewerken. Zie Inleiding tot query's voor meer informatie over het maken van query's.
Als u gegevens in een query wilt filteren, opent u deze in de gegevensbladweergave, klikt u op de pijl-omlaag boven aan een kolom en selecteert u een filteroptie.
Zo ziet het eruit in een Access-app:
U kunt meerdere waarden selecteren in de lijst, maar in een app wordt de filterlijst gesloten telkens wanneer u een optie selecteert. U kunt het filter blijven maken door de lijst opnieuw te openen en nieuwe items te selecteren. Zie Een Access-app maken voor meer informatie over Access-apps.
En het ziet er in een bureaubladdatabase als volgende uit:
Let op de optie Datumfilters in de lijst. In een bureaubladdatabase kunt u meer gespecialiseerde filters kiezen, afhankelijk van het gegevenstype van de kolom. In een tekstveld ziet u bijvoorbeeld de optie Tekstfilters en in een numeriek veld de optie Getalfilters. Deze filters maken het gemakkelijker om te filteren op een bereik van waarden in plaats van alle waarden afzonderlijk te selecteren.
Alle filters worden automatisch gewed wanneer u de query sluit. U kunt ook een filter uit een kolom verwijderen door in de lijst op Filter verwijderen te klikken.
Zie Inleiding tot query's voor meer informatie over het maken van query's. Zie Een filter toepassen om records te selecteren in een Access-databasevoor meer informatie over filteren.
