Het eigendom van een formulier overdragen

Het eigendom van een formulier overdragen

Tip: Een enquêteformulier of toets maken met Microsoft Forms. Wilt u een geavanceerde enquête maken? Probeer Microsoft Forms Pro.

Als u een enquête, toets of peiling hebt gemaakt, kunt u deze gemakkelijk verplaatsen naar een groep, zodat iedereen in uw groep eigenaren van dat formulier wordt.

Een formulier naar een groep overbrengen

  1. Ga in uw webbrowser naar Forms.Office.com.

  2. Zoek op het tabblad My Forms naar het formulier dat u wilt overzetten.

  3. Klik op meer formulieracties Knop Meer opties en selecteer vervolgens verplaatsen.

    Kies in Microsoft Forms een formulier in het tabblad mijn formulieren om naar een groep te gaan.

    Opmerking: U kunt het formulier alleen verplaatsen als u de eigenaar van dat formulier bent. U kunt de eigenaar van een formulier dat met u is gedeeld, niet overbrengen.

  4. Selecteer de groep waaraan u het formulier wilt overzetten en klik vervolgens op verplaatsen.

    Kies de groep waarvoor u het formulier van het tabblad formulieren wilt verplaatsen naar de groeps formulieren

  5. Het verplaatste formulier wordt weergegeven op het tabblad groeps formulieren .

    Tabblad formulier groep formulieren in Microsoft Forms

Wat gebeurt er met de Excel-werkmap van het zojuist overgebrachte formulier?

Het zojuist overgebrachte formulier bevat alle functies van een groeps formulier, zoals de reacties die zijn opgeslagen op de pagina groeps SharePoint Online. Onder de naam van de formuliertitel wordt een nieuwe Excel-werkmap gemaakt in de map documenten van de pagina SharePoint Online en alle eerder opgenomen antwoorden opnemen. Nieuwe antwoorden worden gesynchroniseerd met deze nieuwe Excel-werkmap.

Belangrijk: Verplaats de Excel-werkmap niet naar een andere locatie. Nieuwe antwoorden worden niet gesynchroniseerd met een Excel-werkmap die is verplaatst.

Wordt de koppeling naar het oorspronkelijke (individu) formulier werk nadat het is overgebracht naar een groep?

Ja, de koppeling die het oorspronkelijke formulier aanwijst, blijft werken nadat het formulier is verplaatst naar een groep. Het antwoord van een indiener die een oude koppeling (naar het oorspronkelijke formulier) gebruikt, wordt vastgelegd in de Excel-werkmap die is opgeslagen op de pagina groeps SharePoint Online.

Hoe kan ik een formulier delen in het Microsoft teams-kanaal van mijn groep?

Nadat u het formulier hebt verplaatst naar een groep, kunt u het formulier als een tabblad toevoegen in Microsoft teams.

  1. Kies op de pagina met de formulier configuratie die wordt geopend de optie een bestaand formulier toevoegen.

    Een bestaand groeps formulier toevoegen aan Microsoft teams

  2. Typ in het Zoek veld de naam van het formulier dat u wilt toevoegen of selecteer de naam van het formulier dat u wilt toevoegen of selecteren in de lijst onder het veld.

  3. Selecteer samenwerkenin de vervolgkeuzelijst onder een bestaand formulier toevoegen.

  4. Berichten over dit tabblad in het kanaal over dit tabblad worden automatisch geselecteerd, zodat u uw nieuwe formulier direct met uw team kunt delen. Als u het niet meteen wilt delen, schakelt u deze optie uit.

  5. Klik op Opslaan.

Wat gebeurt er als de eigenaar van een formulier mijn organisatie heeft verlaten? Hoe kan ik het formulier overbrengen?

Als u het formulier wilt overdragen van iemand die uw organisatie heeft verlaten, moet aan de volgende vereisten zijn voldaan:

  • U bent de globale beheerder van de organisatie en hebt een geldig formulier licentie.

  • De werknemer wiens formulier u wilt overzetten, heeft een account dat is verwijderd of uitgeschakeld.

  • Het formulier wordt binnen 30 dagen na verwijdering van een account overgebracht.

    Opmerking: Er is geen tijdsbeperking om het eigendom van een formulier over te dragen aan een uitgeschakeld account (en niet verwijderd).

Als aan alle vereisten wordt voldaan, kunt u het eigendom van een formulier overdragen. Vervang in de adresbalk van uw browser de bestaande URL door het volgende:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [e-mailadres]

    Opmerking: e-mailadres = e-mailadres van de eigenaar van het formulier dat uw organisatie heeft verlaten en/of waarvan het account is uitgeschakeld.

    Als de eigenaar van het formulier (' Jason Fabian ') de organisatie heeft verlaten (' Contoso '), ziet de tijdelijke oplossings-URL er zo uit:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. U hebt nu toegang tot de formulieren van de voormalige werknemer. Klik op het formulier dat u wilt overbrengen op meer formulieracties Knop Meer opties en selecteer vervolgens verplaatsen.

Hoe controleer ik of een gebruikersaccount permanent is verwijderd?

  1. Beheerders kunnen zich aanmelden bij Microsoft Graph.

  2. Plak de volgende URL in het zoekvak van de bovenkant:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = mail: e-mailadres van gebruiker

    Opmerking: e-mail van gebruiker = e-mailadres van de eigenaar van het formulier dat uw organisatie heeft verlaten en/of waarvan het account is uitgeschakeld.

  3. Klik op query uitvoeren.

Als de accountgegevens die u zoekt niet in de query worden geretourneerd, betekent dit dat het account permanent is verwijderd uit Azure Active Directory en dat u geen eigenaar kunt overzetten van een formulier dat is gemaakt met dat account.

Ik krijg een foutbericht wanneer ik het eigendom van een formulier probeer over te dragen.

Als er een foutbericht wordt weergegeven, kunt u als volgt voorkomen dat u de eigenaar van een formulier overdraagt:

Foutbericht

Uitleg

We hebben geen toegang tot deze pagina

De eigenaar van het formulier heeft nog een actief account.

De eigenaar van een formulier heeft nog steeds een actieve licentie en een account voor een licentie.

We hebben geen toegang tot deze pagina

Zorg ervoor dat u het juiste e-mailadres hebt ingevoerd en dat het account van de eigenaar van het formulier niet langer dan 30 dagen geleden is verwijderd. Probeer het opnieuw.

Het e-mailadres is onjuist gespeld en/of het account van de eigenaar van het formulier is meer dan 30 dagen geleden verwijderd.

We hebben geen toegang tot deze pagina

Zorg dat u het juiste e-mailadres hebt ingevoerd en probeer het opnieuw.

Het e-mailadres ontbreekt of is onjuist gespeld.

Toegang geweigerd

U kunt alleen toegang krijgen tot uw eigen formulieren.

U bent geen globale beheerder met machtigingen om het eigendom van het formulier van een andere gebruiker over te dragen.

Opmerking: Deze functie wordt momenteel geïmplementeerd in vroege proef stappen. Als u suggesties hebt voor het verbeteren van de functionaliteit, kunt u uw feedback geven op de gebruikers spraak sitevan Microsoft Forms.

Wilt u feedback geven over Microsoft Forms?

Wij horen graag van je! Je kunt terecht op de UserVoice-site van Microsoft Forms om suggesties te geven en te stemmen op ideeën van anderen.

Zie ook

Microsoft Forms instellen

Formulier informatie voor beheerders

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×