Office
Aanmelden
Herinneringen via e-mail ontvangen over uw werk in Project Web App

Herinneringen via e-mail ontvangen over uw werk in Project Web App

E-mailmeldingen in Project Web App kunnen u helpen op de hoogte te blijven, herinnerd te worden aan taken en een overzicht te krijgen van wat u moet doen. Sommige meldingen zijn ingesteld door uw manager en andere meldingen kunt u zelf instellen:

Uw persoonlijke meldingen instellen

Met Project Web App kunt u bepalen welke meldingen u echt nodig hebt. Als u de gewenste meldingen wilt kiezen, klikt u op Instellingen Instellingen (tandwielpictogram) > PWA-instellingen > Mijn waarschuwingen en herinneringen beheren.

Opmerking: Wordt deze optie niet weergegeven? Uw beheerder dient meldingen in te schakelen voordat u kunt beheren welke er door Project Web App moeten worden verzonden.

Ik wil graag...

Kies het volgende.

Agenda

Ik wil alleen weten wanneer ik een deadline dreig te missen.   

Ik wil weten of:

  • De deadline is verstreken van een taak waaraan ik ben toegewezen. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen wanneer mijn taken te laat zijn.

  • De deadline voor een statusrapport is verstreken. Kies onder Statusrapporten de optie Mij een herinnering sturen wanneer mijn statusrapporten te laat zijn.

Met deze beide herinneringen kunt u ervoor kiezen om even te wachten voordat u via Project Web App een e-mail ontvangt en kunt u er ook voor kiezen om regelmatig herinneringen te ontvangen totdat de taak erop zit of het statusrapport is verzonden.

Agenda

Ik wil een melding wanneer er een belangrijke datum aankomt.   

Ik wil weten of:

  • Een taak waaraan in ben toegewezen, binnenkort start. Klik onder Taken op Mij een herinnering sturen voordat mijn taken beginnen.

  • Een taak binnenkort af moet zijn. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen voordat mijn taken moeten zijn voltooid.

  • Een statusrapport moet binnenkort worden ingeleverd. Klik onder Statusrapporten op Mij een herinnering sturen voordat mijn statusrapporten moeten zijn voltooid.

Met elk van deze herinneringen kunt u kiezen hoever van tevoren u de e-mailmelding wilt ontvangen.

Agenda

Ik heb constant herinneringen nodig om mij op schema te houden.   

Ik wil weten of:

  • Een taak waaraan ik ben toegewezen, al voltooid is of niet. Kies onder Taken de optie Mij een herinnering sturen over mijn onvoltooide taken.

  • Een statusrapport al is ingeleverd of niet. Kies onder Statusrapporten de optie Mij een herinnering sturen tot mijn statusrapporten zijn verzonden of deze te laat zijn.

Als u dit soort informatie wilt, is het belangrijk te plannen hoe vaak u een e-mail wilt ontvangen.

U hebt bijvoorbeeld de volgende mogelijkheden:

  • Een week van tevoren een melding over de begindatum van een taak.

  • Om de dag herinneringen aan de vervaldatum van een taak, te beginnen een week voordat de taak moet zijn voltooid.

  • Dagelijkse meldingen dat de deadline is verlopen, te beginnen drie dagen nadat de taak moest zijn voltooid.

  • Wekelijkse herinneringen voor alle taken die nog niet zijn voltooid.

Met Project Web App wordt geprobeerd meldingen te combineren in één e-mail, zodat uw postvak niet volloopt met herinneringen, maar het is mogelijk dat u elke dag een melding ontvangt, afhankelijk van de hoeveelheid taken die u hebt. Met name omdat ook uw project- of resourcemanager mogelijk ook herinneringen in Project Web App hebben ingesteld. Gun uzelf de tijd na te denken over de meldingen die het handigst zijn voor u. Als u vindt dat u te veel mail van Project Web App krijgt, kunt u de instellingen later verfijnen.

Agenda

Er zijn een paar andere herinneringen die u wellicht wilt ontvangen.   

Ik wil weten of:

  • Ik word toegewezen aan een taak. Kies onder Taken de optie ik een nieuwe taaktoewijzing ontvang in mijn projecten.

  • Een taak waaraan ik ben toegewezen, is gewijzigd. Kies onder Taken de optie mijn projecttaken worden gewijzigd.

  • Mijn projectmanager heeft gevraagd om een statusrapport. Kies onder Statusrapporten de optie ik een nieuw verzoek om een statusrapport ontvang.

  • Iets wat ik als taak voor Project Online heb ingesteld, is mislukt. Kies onder Fouten in wachtrijtaak de optie Een of meer van mijn wachtrijtaken mislukt.

Opmerking: Hoe zit het met roosters? Herinneringen voor roosters worden door uw manager ingesteld voor een groep resources of voor uw projectteam.

Managers: Meldingen instellen voor uw team

Project- en resourcemanagers, evenals portfoliomanagers beschikken over een extra set persoonlijke meldingen, zodat ze op de hoogte blijven van wat zich afspeelt in hun teams. Als u een manager bent, kunt u kiezen welke meldingen u wilt ontvangen door te klikken op Instellingen Instellingen (tandwielpictogram) > PWA-instellingen > Waarschuwingen en herinneringen van mijn resource beheren.

Opmerking: Wordt deze optie niet weergegeven? Uw beheerder dient meldingen in te schakelen voordat u kunt beheren welke er door Project Web App moeten worden verzonden.

Ik wil weten of:

  • Iemand een nieuwe taak of toewijzing indient. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Nieuwe taken en toewijzingen indienen.

  • Iemand een taak aan iemand anders geeft, of bij iemand anders weghaalt. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Taken opnieuw toewijzen.

  • Iemand een taak wijzigt. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Taken bijwerken.

  • Iemand een statusrapport verzendt. Kies onder De statusrapporten van mijn resources de optie Een statusrapport verzenden.

Managers: Herinneringen instellen voor uw team

Als project- of resourcemanager of als portfoliomanager kunt u bepalen welke meldingen uw team nodig heeft. Als u wilt kiezen welke meldingen u met Project Web App wilt versturen naar de teamleden, klikt u op Instellingen Instellingen (tandwielpictogram) > PWA-instellingen > Waarschuwingen en herinneringen van mijn resource beheren.

Opmerking: Wordt deze optie niet weergegeven? Uw beheerder dient meldingen in te schakelen voordat u kunt beheren welke er door Project Web App moeten worden verzonden.

Ik wil graag...

Kies het volgende.

Agenda

Ik wil mijn team alleen een herinnering sturen als ze een deadline missen.   

Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen:

  • Een taak is te laat. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Een herinnering verzenden wanneer de taken van teamleden te laat zijn.

  • De deadline voor een statusrapport is verstreken. Klik onder De statusrapporten van mijn resources op Een herinnering verzenden wanneer de statusrapporten van mijn resources te laat zijn.

Met beide herinneringen kunt u ervoor kiezen om even te wachten voordat de e-mail met Project Web App wordt verzonden. Ook kunt u ervoor kiezen om regelmatig herinneringen te ontvangen, totdat de taak erop zit of het statusrapport is verzonden.

Agenda

Ik wil mijn team een melding sturen wanneer er een belangrijke datum aankomt.   

Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen:

  • Een taak binnenkort af moet zijn. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Een herinnering verzenden voordat de taken van teamleden moeten zijn voltooid..

  • Een statusrapport moet binnenkort worden ingeleverd. Kies onder De statusrapporten van mijn resources de optie Een herinnering verzenden voordat de statusrapporten van mijn resources moeten worden verzonden.

Met elk van deze herinneringen kunt u kiezen hoever van tevoren u de e-mailmelding wilt ontvangen.

Agenda

Ik wil mijn teamleden eraan helpen herinneren dat ze roosters moeten invullen.   

Ik wil mijzelf en/of mijn team alleen in de volgende situaties een herinnering sturen:

  • Niemand heeft gerapporteerd over een taak die wordt uitgevoerd. Kies onder De taken van mijn teamleden de optie Een herinnering verzenden wanneer de taak van een teamlid in uitvoering is, maar geen werkelijk werk bevat..

Met deze herinnering kunt u ervoor kiezen even te wachten voordat de e-mailmelding met Project Web App wordt verzonden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×