Herbruikbare tekstblokken voor e-mailberichten maken

Herbruikbare tekstblokken voor e-mailberichten maken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De functie Snelonderdelen in Outlook bevat bouwstenen, herbruikbare stukken inhoud of andere e-mailbericht delen die zijn opgeslagen in galerieën. U kunt openen en de bouwstenen op elk gewenst moment opnieuw. U kunt ook bouwstenen opslaan en met sjablonen distribueren, zodat anderen de beschikking over de bouwstenen die u hebt gemaakt.

  1. Selecteer de inhoud of het e-mailbericht deel die u wilt opslaan als een herbruikbare bouwsteen.

    Voor het opslaan van alineaopmaak, waaronder inspringing, uitlijning, regelafstand en paginering, in combinatie met hetgeen u wilt invoeren, neemt u de alineamarkering ( Alineamarkering ) in de selectie op.

    Opmerking: Als u wilt weergeven van alineamarkeringen, klik op het tabblad Tekst opmaken , klikt u op de knop alinea .

  2. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  3. Klik op Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen.

  4. Vul de gegevens in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in:

    • Naam     Typ een unieke naam voor de bouwsteen.

    • Galerie     Selecteer de galerie waarin u de bouwsteen wilt weergeven.

    • Categorie     Selecteer een categorie, zoals Algemeen of Ingebouwd, of maak een nieuwe categorie.

    • Beschrijving     Typ een beschrijving voor de bouwsteen.

    • Opslaan in     Klik op de naam van de sjabloon in de vervolgkeuzelijst.

      Een sjabloon wordt alleen weergegeven in de vervolgkeuzelijst met sjabloonnamen als deze is geopend.

    • Opties     Kies een van de volgende opties:

      • Selecteer in een eigen alinea invoegen om de inhoud in eigen alinea, zelfs als de cursor van de gebruiker zich midden in een alinea.

      • Selecteer inhoud op eigen pagina invoegen om de inhoud in eigen pagina.

      • Selecteer Alleen inhoud invoegen voor alle overige inhoud.

Naar boven

U moet ten minste één bouwsteen opgeslagen als deze taak wilt uitvoeren.

  1. Op de plaats waar u een bouwsteen invoegen in de e-mailbericht.

  2. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  3. Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie. Als u de bouwsteen die u wilt zien, selecteert u deze. Als u de bouwsteen, niet in het snelmenu ziet, klikt u op ordenen en verwijderen.

    Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op de naam wilt sorteren.

  4. Selecteer de bouwsteen en klik vervolgens op Invoegen.

Naar boven

  1. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  2. Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie en klik op het snelmenu te openen, klikt u op ordenen en verwijderen.

    Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op de naam wilt sorteren.

  3. Klik op de naam van de bouwsteen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen bewerken.

  4. In het dialoogvenster Bouwsteen wijzigen typt u een nieuwe naam voor het item en klikt u vervolgens op OK.

  5. Wanneer u wordt gevraagd of u het bouwsteenitem opnieuw wilt definiëren, klikt u op Ja.

Naar boven

U kunt openen en bouwstenen op elk gewenst moment opnieuw. U kunt ook bouwstenen met sjablonen verdelen. U kunt bijvoorbeeld bouwstenen in een sjabloon maken en distribueren van de sjabloon aan andere gebruikers van wie kan de sjabloon opslaan in de map building blocks en gebruikt u de bouwstenen die u hebt gemaakt.

  1. Klik op Nieuw om te maken van een leeg e-mailbericht.

  2. Klik op bestand > Opslaan als.

    alleen Outlook 2007 : klik op de Microsoft Office-knop afbeelding Office-knop en klik op OpslaanAls.

  3. Klik in het dialoogvenster OpslaanAls in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon .

  4. Typ een naam voor de nieuwe sjabloon, klikt u in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon en klik vervolgens op Opslaan.

    alleen Outlook 2007 : U kunt ook de sjabloon opslaan als een Sjabloon met ingeschakelde macro's (.dotm-bestand) of een Word 97-2003-sjabloon (.dot-bestand).

  5. Klik in de geopende sjabloon maken en opslaan van de bouwstenen die u wilt bieden aan andere gebruikers. Wanneer u de gegevens in het dialoogvenster nieuwe bouwsteen maken invullen, moet u op de sjabloonnaam van de in de lijst opslaan in .

    Gebruik de naam van de dezelfde categorie voor alle van de opties die u wilt dat gebruikers hebt voor een bepaalde bouwsteen.

    Opmerking: Nadat u de bouwsteen naar een galerie hebt opgeslagen, kunt u de inhoud van de sjabloon verwijderen. De inhoud blijft gekoppeld aan de bouwsteen.

  6. Distribueer de sjabloon. Als de namen van geadresseerden niet vertrouwd te raken met sjablonen, is richtlijnen beschikbaar in een e-mailbericht op basis van een sjabloon verzenden.

Naar boven

  1. Open de sjabloon met de bouwsteen die u wilt verwijderen.

  2. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Tekst, op Snelonderdelen.

  3. Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster galerie en klik op het snelmenu te openen, klikt u op ordenen en verwijderen.

    Als u de naam van de bouwsteen weet, klikt u op de naam wilt sorteren.

  4. Selecteer het item en klik vervolgens op Verwijderen.

  5. Sluit de sjabloon en klik vervolgens op Ja wanneer u wordt gevraagd om op te slaan van de sjabloon.

    De bouwstenen die u hebt verwijderd is niet meer beschikbaar in galerieën wanneer u de sjabloon distribueert Hoewel de inhoud kan nog steeds worden weergegeven in de sjabloon.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×