Handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor onderwijzers

Ga aan de slag met de digitale hub voor onderwijzen en leren in Office 365 Education.

Beheer eenvoudig uw werkstroom in de les terwijl u elke student een stem geeft

"Microsoft Teams heeft elke leerling/student , zelfs de stilste, een stem gegeven in mijn klas." —Docent basisonderwijs

Microsoft Teams is één digitale hub voor gesprekken, vergaderingen, bestanden in Office 365 Education. Met Teams kunnen docenten snel en eenvoudig van gesprekken naar inhoudscreatie gaan met context, continuïteit en transparantie. Teams komt tegemoet aan de unieke behoeften van verschillende groepen en stelt ze in staat eenvoudig samen te werken en resultaten te boeken:

Beheer projecten, taken en inhoud met de toepassingen die u elke dag gebruikt, allemaal beschikbaar in één aangepaste werkruimte
Blijf op de hoogte met realtime-informatie en -updates die worden gedeeld in permanente teamgesprekken, privéchats (zo nodig met moderator), teamvergaderingen en overige kanalen
Ondersteuning voor uitgebreide samenwerking en naadloze ervaringen met geïntegreerde apps van Microsoft 365 zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote Class Notebook, en onderwijspartners zoals busuu, Canvas, Flipgrid en Kahoot!

Opmerking: Office 365 Education omvat nu Teams. Dit betekent dat Teams via Office 365 Education gratis beschikbaar is voor alle onderwijzers, medewerkers en studenten.

In de onderstaande tabel worden enkele voorbeelden beschreven van manieren waarop docenten kunnen samenwerken in Teams, om innovatieve onderwijsmethoden en best practices te ondersteunen in samenwerkingslokalen en scholen.

Meer informatie over de nieuwe ervaringen in Teams ontworpen voor docenten, studenten en personeel!

Scenario	Beschrijving
Boeiende leservaringen	Bespaar tijd en organiseer eenvoudig discussies voor uw lessen, werk samen met studenten om persoonlijke leeromgevingen te maken en kom tegemoet aan de unieke leer- en ontwikkelingsbehoeften van uw studenten.
Lesplanning	Het opstellen van lesplannen voor verschillende onderwerpen en niveaus vereist een effectieve communicatie en samenwerking tussen docenten op de school of in de scholengemeenschap.
Professionele leergemeenschappen	Werk samen in professionele leergemeenschappen en deel best practices om professionele ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuning voor collega's te helpen vormgeven.
Naschoolse programma's	Uit een recente studie blijkt dat naschoolse programma's de kennis over STEM-carrièremogelijkheden verbeteren (80%), een positievere houding ten opzichte van STEM stimuleren (78%), het doorzettingsvermogen verhogen en de vaardigheden voor kritisch denken verbeteren (72%)^1. Docenten kunnen samenwerken om voortdurend spannende en stimulerende activiteiten te maken om leerlingen/studenten aan te moedigen deel te nemen aan deze belangrijke, vrijwillige programma's.

¹Hinton, M. (maart 2017). Studie koppelt naschoolse programma's aan verbeterde STEM-kennis. Education Week. Opgehaald van: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams beter begrijpen

U kunt teams maken voor verschillende klasperioden, projecten, activiteiten en anderen op school of in uw scholengemeenschap uitnodigen om lid te worden. Teams kunnen ook worden gemaakt op basis van bestaande Microsoft 365 Groepen en wijzigingen in de Microsoft 365 Groepen worden automatisch gesynchroniseerd in Teams. Zo wordt het proces voor het uitnodigen en beheren van teamleden aanzienlijk vereenvoudigd en worden groepsbestanden opgeslagen in Teams.

Afzonderlijke klassen kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen kunnen worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van de klas, bijvoorbeeld per eenheid, onderwerp of projectgebaseerde groep. Met tabbladen kan de klas bestanden, notities en aangepaste inhoud uploaden, bekijken en bewerken (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, andere toepassingen en meer). Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in de klas.

Tip: Het instellen Teams op uw mobiele apparaat is eenvoudig en zorgt ervoor dat u overal, op elk gewenst moment en op elk apparaat gemakkelijk verbinding kunt maken met uw klas. Download Teams van de Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) of Google Play (Android).

Teams introduceren in uw klas

Begin met een introductiebijeenkomst om de verwachtingen te bepalen, begeleiding te bieden en de basisbeginselen van Teams voor te stellen. Vraag uw klas om Teams als primair communicatie- en samenwerkingsmiddel te gebruiken voor activiteiten in teamverband.

Teams aanpassen voor uw unieke scenario

Succesvolle teams hebben eenvoudige en intuïtieve hulpmiddelen nodig om snelle en effectieve communicatie en samenwerking mogelijk te maken. Of u nu lesplannen voorbereidt, een leeromgeving persoonlijker maakt, een naschools programma ontwikkelt of andere teamactiviteiten of projecten beheert, Teams kan u helpen bij het instellen van succes. In de volgende stappen laten we u zien hoe u aan de slag kunt en unieke klasprogramma's kunt Teams.

Uw team maken en teamleden uitnodigen

Als u Teams wilt starten, gaat u naar het start-programma voor apps ( de 'wafel' ) in de linkerbovenhoek van Office 365 Education en selecteert u Teams om de online-app te openen (of download deze naar uw bureaublad).

Opmerking: Als u problemen hebt om toegang te krijgen tot Teams, neemt u contact op met uw IT-beheerder om ervoor te zorgen dat u de juiste licentie hebt.
Selecteer Deelnemen aan of maak een team> Teamgroepen >maken.
Opmerking: Als uw school gebruikmaakt van School Data Sync, worden uw lesgroepen automatisch voor u gemaakt met lesroosters die zijn gekoppeld aan het informatiesysteem van uw school, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over deze stap.
In Uw team maken geeft u de klas een naam en schrijft u een korte beschrijving waarin het doel van de klas wordt uitgelegd en selecteert u Volgende.

Opmerking: Behoud bij Privacy de optie Privé—Alleen teameigenaren kunnen leden toevoegen (u kunt deze instelling later zo nodig wijzigen).

Tip: Voordat u uw klas een training geeft, kunt u de instellingen voor Teams aanpassen aan uw voorkeur. Begin met het maken van uw klas, het instellen van een paar kanalen en het toevoegen van enkele tabbladen. Vervolgens kunt een paar tabbladen met relevante, boeiende en nuttige inhoud seeden.
U kunt eenvoudig personen, groepen en distributielijsten uit uw school of scholengemeenschap toevoegen. Wanneer u begint met het typen van namen, wordt een vervolgkeuzelijst met personen uit uw e-mailcontactcontacten weergegeven. Klik op de knop Toevoegen om teamleden toe te voegen of selecteer Overslaan om eerst inhoud in te stellen en teamleden later toe te voegen (aanbevolen).

Een paar kanalen en tabbladen met interessante inhoud maken

Elke klas die u maakt, heeft een kanaal Algemeen . U kunt meer kanalen toevoegen om uw klas georganiseerd te houden. Standaard heeft iedereen in het klasteam toegang tot deze kanalen.

Tabbladen

Tip: Post Teams trainingstips en aankondigingen naar het kanaal Algemeen voor een eenvoudige verwijzing. Dit is een handige plaats voor de hele klas om hulp en begeleiding te krijgen, maar is in het bijzonder nuttig voor nieuwe leden die beginnen met Teams.

Als u extra kanalen wilt maken, selecteert u de drie puntjes (...) naast de naam van uw klasteam in de lijst met kanalen.
Selecteer Kanaal toevoegen in de vervolgkeuzelijst.
In het dialoogvenster geeft u uw kanaal een naam en schrijft u een korte beschrijving waarin het doel van het kanaal wordt uitgelegd. Selecteer Toevoegen.

Tip: Nadat u een paar kanalen hebt gemaakt, kunt u deze toevoegen aan inleidende inhoud die uw klas kan zien wanneer ze zich voor het eerst aanmelden. U kunt bijvoorbeeld een nieuw gesprek starten door een vraag in elk kanaal te plaatsen. U kunt ook @mention klasleden gebruiken om ze te betrekken bij uw discussie.
In de individuele kanalen kunt u tabbladen maken voor verschillende inhoud en toepassingen. In elk kanaal worden verschillende standaardtabbladen gemaakt, waaronder Gesprekken, Bestanden, Klasnotitieblok en Opdrachten. Als u een nieuw tabblad wilt maken, selecteert u de + rechts van de standaardtabbladen, selecteert u vervolgens een app of bestand voor het tabblad (zoals Word of Planner), geeft u dit een naam en selecteert u Opslaan.

Opmerking: De stappen om bepaalde toepassingen en services in te stellen, kunnen afwijken van de instructies die u hier vindt.
Als u een nieuw tabblad wilt maken dat rechtstreeks aan een specifiek bestand is verbonden (zoals een lesplan of een overzicht of een interactieve klaspresentatie), selecteert u +en selecteert u vervolgens de app voor het bestandstype (zoals een Word-document, Excel spreadsheet of PowerPoint presentatie). Zoek de bestandsnaam onder Bestanden, noem het tabblad een naam en selecteer de knop Opslaan.

Tip: U kunt een OneNote Class Notebook van een SharePoint-site of andere website (wereldbolpictogram) rechtstreeks aan uw kanaal vastmaken als tabblad om uw team eenvoudig toegang te geven.

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

U kunt e-mails naar een kanaal in Teams verzenden om alle communicatie in uw klas netjes te ordenen en toegankelijk te houden op één plek.

Als u een e-mailadres voor een kanaal wilt maken, beweegt u de muisaanwijzer over het kanaal en selecteert u het beletselteken (...).
Selecteer E-mailadres ontvangen in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de knop Kopiëren en sla het e-mailadres op in uw contactenlijst of e-mailadresboek.

Tip: Stuur e-mails door naar een kanaal om gesprekken verder te zetten in Teams.
U kunt in het venster E-mailadres op de koppeling Advanced-instellingen klikken om te beperken wie e-mailberichten naar het team kan verzenden (bijvoorbeeld iedereen, alleen teamleden of alleen e-mailberichten die zijn verzonden vanuit opgegeven domeinen).

Tip: Door te beperken wie e-mails kan verzenden naar een kanaal, vermindert u het risico dat u spam of phishing-e-mails ontvangt in Teams.
U kunt uw instellingen voor e-mailmeldingen aanpassen voor verschillende gebeurtenissen (zoals persoonlijke @mentions of antwoorden op gesprekken die u start) door te klikken op uw profielafbeelding in de linkerbenedenhoek van Teams en vervolgens Meldingen te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Opdrachten voor uw klas maken

Als u opdrachten wilt maken in Teams, selecteert u het tabblad Opdrachten in uw klasteam.
Selecteer Maken > Nieuwe opdracht.
Voeg in het venster Nieuwe opdracht de opdrachtgegevens toe en voeg referentiemateriaal toe voor uw leerlingen/studenten. Een einddatum en einddatum plannen. Als u een datum kiest die later sluit dan de einddatum, kunnen leerlingen/studenten te laat werken.
Wanneer u klaar bent, selecteert u Toewijzen.

Tip: U kunt de opdracht als concept opslaan als u nog niet klaar bent om deze te distribueren. U kunt later eenvoudig teruggaan naar het tabblad Opdrachten om de opdracht toe te wijzen.
Als u het werk van leerlingen/studenten wilt beoordelen en beoordelen, gaat u naar Opdrachten in uw klas.
Selecteer Controleren om alle opdrachten te bekijken die uw studenten hebben ingeleverd.

U kunt feedback en opmerkingen geven in de lijst of de inlevering van een student selecteren om zijn of haar opdracht te bekijken. U kunt vanuit die weergave ook snel en eenvoudig naar andere studenten navigeren.

Opmerkingen voor studenten achterlaten

Mogelijk loopt u een scenario tegen waarin u een leerling/student rechtstreeks moet beantwoorden (of moet reageren op u), maar de chatfunctie is uitgeschakeld. Maak u geen zorgen, want u kunt de functie @mention altijd binnen Teams. Gebruik gewoon het @-teken en voer de naam van uw leerling/student in en typ vervolgens uw opmerking. Deze leerling/student krijgt een melding dat u hierop hebt gereageerd. Houd er rekening mee dat dit geen privébericht is en kan worden weergegeven voor alle leerlingen/studenten en docenten.

Verwijderde teams en kanalen herstellen

U kunt verwijderde teams en kanalen als volgt herstellen:

Selecteer Bestanden. Selecteer onder Cloud Storage de optie OneDrive.
Selecteer Openen In OneDrive.
Selecteer vervolgens Prullenbak om naar verwijderde notitieblokken of andere inhoud te bladeren.

Inhoud archiveren

Er is momenteel geen methode om inhoud te archiveren. Als u notitieblokken echter wilt opslaan nadat de klas is beëindigd, kunt u een team toevoegen en het label 'Gearchiveerd' toevoegen of u kunt de kanalen verwijderen en deze later herstellen in de OneDrive Cloud-opslag (stappen hierboven).

Overzicht van wat u hebt geleerd over Teams

Teams is een digitale hub voor onderwijs en leren die volledig is geïntegreerd met Office 365 Education. Teamleden kunnen eenvoudig communiceren en samenwerken met vertrouwde Microsoft 365 toepassingen zoals Word, Excel, OneNote Klasnotitieblok en PowerPoint. Teams is gratis voor Office 365 Education abonnees.
U kunt uw team organiseren met aangepaste kanalen en tabbladen die u maakt om te voldoen aan uw samenwerkingsvereisten. Tabbladen kunnen rechtstreeks koppelen aan uw bestanden en inhoud, Microsoft 365 toepassingen zoals Planner en PowerBI, of aan onderwijs-apps zoals Flipgrid, Quizlet en Nearpod!
Verplaats e-mailberichten Teams om al uw klasgesprekken op één plaats te houden.
Gebruik Opdrachten in Teams om klaswerk eenvoudig end-to-end te beheren. Maak, distribueren en rang toe aan opdrachten in een no-time!
Lees meer over de nieuwe ervaringen in Teams in Office 365 Educationin de blog Education.
Verken het Helpcentrum van Microsoft Education voor overige hulp die u mogelijk nodig hebt.