Handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor onderwijzers

Handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor onderwijzers

Ga aan de slag met de digitale hub voor onderwijzen en leren in Office 365 voor onderwijs.

Beheer eenvoudig uw werkstroom in de les terwijl u elke student een stem geeft

'Microsoft Teams heeft elke leerling, zelfs de stilste, een stem gegeven in mijn les.' —Docent basisonderwijs

Microsoft Teams is één digitale hub voor gesprekken, vergaderingen, bestanden in Office 365 voor onderwijs. Met Teams kunnen docenten snel en eenvoudig vanuit gesprekken inhoud maken met de nodige context, continuïteit en transparantie. Teams komt tegemoet aan de unieke behoeften van verschillende groepen en stelt ze in staat eenvoudig samen te werken en resultaten te boeken:

  • Beheer projecten, taken en inhoud met de toepassingen die u elke dag gebruikt, allemaal beschikbaar in één aangepaste werkruimte

  • Blijf op de hoogte met realtime-informatie en -updates die worden gedeeld in permanente teamgesprekken, privéchats (zo nodig met moderator), teamvergaderingen en overige kanalen

  • Ondersteun uitgebreide samenwerking en naadloze ervaringen met geïntegreerde Office 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote Class Notebook en onderwijspartners zoals busuu, Canvas, Flipgrid en Kahoot!

Opmerking: Office 365 voor onderwijs omvat nu Teams. Dit betekent dat Teams via Office 365 voor onderwijs gratis beschikbaar is voor alle onderwijzers, medewerkers en studenten.

In de onderstaande tabel beschrijven we in een paar voorbeelden hoe docenten kunnen samenwerken in Teams en zo innovatieve onderwijsmethoden en best practices kunnen ondersteunen in hun klas of school.

Ontdek alles over de nieuwe ervaringen in Teams die zijn ontworpen voor docenten, studenten en medewerkers.

Scenario

Beschrijving

Boeiende leservaringen

Bespaar tijd en organiseer eenvoudig discussies voor uw lessen, werk samen met studenten om persoonlijke leeromgevingen te maken en kom tegemoet aan de unieke leer- en ontwikkelingsbehoeften van uw studenten.

Lesplanning

Het opstellen van lesplannen voor verschillende onderwerpen en niveaus vereist een effectieve communicatie en samenwerking tussen docenten op de school of in de scholengemeenschap.

Professionele leergemeenschappen

Werk samen in professionele leergemeenschappen en deel best practices om professionele ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuning voor collega's te helpen vormgeven.

Naschoolse programma's

Uit een recente studie blijkt dat naschoolse programma's de kennis over STEM-carrièremogelijkheden verbeteren (80%), een positievere houding ten opzichte van STEM stimuleren (78%), het doorzettingsvermogen verhogen en de vaardigheden voor kritisch denken verbeteren (72%)1. Docenten kunnen samenwerken om voortdurend boeiende en stimulerende activiteiten te ontwikkelen en zo studenten aanmoedigen om deel te nemen aan deze belangrijke vrijwillige programma's.

¹Hinton, M. (maart 2017). Studie koppelt naschoolse programma's aan verbeterde STEM-kennis. Education Week. Opgehaald van: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams beter begrijpen

U kunt teams maken voor verschillende klasperioden, projecten, activiteiten en anderen op school of in uw scholengemeenschap uitnodigen om lid te worden. Teams kunnen ook worden gemaakt op basis van bestaande Office 365 Groepen en wijzigingen in de Office 365 Groepen worden automatisch gesynchroniseerd in Teams. Zo wordt het proces voor het uitnodigen en beheren van teamleden aanzienlijk vereenvoudigd en worden groepsbestanden opgeslagen in Teams.

Afzonderlijke klassen kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen kunnen worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van de klas, bijvoorbeeld per eenheid, onderwerp of projectgebaseerde groep. Met de tabbladen kunnen deelnemers bestanden, notities en aangepaste inhoud (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, overige toepassingen en nog veel meer) uploaden, nakijken en bewerken. Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in de klas.

Navigatie

Tip: U kunt Teams eenvoudig instellen op uw mobiele apparaat. Zo kunt u op een handige manier contact houden met de klas, waar u ook bent, wanneer u maar wilt en op elk apparaat. U kunt Teams downloaden vanuit de Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) of Google Play (Android).

Teams introduceren in uw klas

Begin met een introductiebijeenkomst om de verwachtingen te bepalen, begeleiding te bieden en de basisbeginselen van Teams voor te stellen. Vraag uw klas om Teams als primair communicatie- en samenwerkingsmiddel te gebruiken voor activiteiten in teamverband.

Teams aanpassen voor uw unieke scenario

Succesvolle teams hebben eenvoudige en intuïtieve hulpmiddelen nodig om snelle en effectieve communicatie en samenwerking mogelijk te maken. Ongeacht of u lesplannen voorbereidt, een persoonlijke leeromgeving maakt, een naschools programma ontwikkelt, andere activiteiten of projecten in teamverband beheert, met Teams kunt u zich beter organiseren voor succes. In de volgende stappen beschrijven we hoe u aan de slag gaat en Teams aanpast voor uw klasscenario.

Uw team maken en teamleden uitnodigen

  1. Als u Teams wilt starten, gaat u naar het startprogramma voor apps, de wafel Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 in de linkerbovenhoek van Office 365 voor onderwijs, en klikt u op Teams om de online-app te openen. Of download de app op uw computer.

    Het startprogramma voor Office 365-apps, met de Microsoft Teams-app gemarkeerd

    Opmerking: Als u problemen hebt om toegang te krijgen tot Teams, neemt u contact op met uw IT-beheerder om ervoor te zorgen dat u de juiste licentie hebt.

  2. Klik op de knop Team toevoegen onderaan de lijst met kanalen in Teams.

  3. Klik op de knop Team maken en selecteer vervolgens Lesgroepen.

    Team kiezen

    Opmerking: Als uw school gebruikmaakt van School Data Sync, worden uw lesgroepen automatisch voor u gemaakt met lesroosters die zijn gekoppeld aan het informatiesysteem van uw school, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over deze stap.

  4. In het venster Uw team maken geeft u de klas een naam en typt u een korte beschrijving waarin u de doelstelling van de klas uitlegt. Klik vervolgens op de knop Volgende.

    Naam en beschrijving

    Opmerking: Behoud bij Privacy de optie Privé—Alleen teameigenaren kunnen leden toevoegen (u kunt deze instelling later zo nodig wijzigen).

    Tip: Voordat u uw klas een training geeft, kunt u de instellingen voor Teams aanpassen aan uw voorkeur. Begin met het maken van uw klas, het instellen van een paar kanalen en het toevoegen van enkele tabbladen. Vervolgens kunt een paar tabbladen met relevante, boeiende en nuttige inhoud seeden.

  5. U kunt eenvoudig personen, groepen en distributielijsten uit uw school of scholengemeenschap toevoegen. Wanneer u namen typt, wordt een vervolgkeuzelijst weergegeven met personen in uw e-mailadreslijst die overeenkomen met de invoer. Klik op de knop Toevoegen om teamleden toe te voegen of klik op de knop Overslaan om later teamleden toe te voegen als u eerst uw inhoud wilt instellen (aanbevolen).

    Leden toevoegen

Een paar kanalen en tabbladen met interessante inhoud maken

Wanneer u een nieuwe lesgroep maakt, wordt automatisch het kanaal Algemeen kanaal aan de klas toegevoegd. U kunt extra kanalen maken om uw klas georganiseerd te houden. Iedereen in het team heeft standaard toegang tot deze kanalen.

Tabbladen

Tip: Post trainingstips en aankondigingen voor Teams in het algemene kanaal zodat iedereen ze snel kan terugvinden. Dit is een handige plaats voor de hele klas om hulp en begeleiding te krijgen, maar is in het bijzonder nuttig voor nieuwe leden die beginnen met Teams.

  1. Als u extra kanalen wilt maken, selecteer u de drie punten (...) naast de naam van uw team in de lijst met kanalen.

  2. Selecteer Kanaal toevoegen in de vervolgkeuzelijst.

    Kanaal toevoegen
  3. In het venster geeft u uw kanaal een naam en typt u een korte beschrijving waarin u de doelstelling van het kanaal uitlegt. Selecteer vervolgens Toevoegen.

    Kanaal maken

    Tip: Nadat u een paar kanalen hebt gemaakt, kunt u ze seeden met werkelijke inhoud zodat uw klas geen lege pagina ziet wanneer leden zich voor het eerst aanmelden. Bijvoorbeeld: u kunt beginnen met een gesprek door in elk kanaal een aantal vragen te posten om discussies op gang te brengen en specifieke deelnemers @vermelden om ze te betrekken bij het gesprek.

  4. In de individuele kanalen kunt u tabbladen maken voor verschillende inhoud en toepassingen. In elk kanaal worden diverse standaardtabbladen gemaakt, zoals Gesprekken, Bestanden, Class Notebooks en Opdrachten. Als u een nieuw tabblad wilt maken, selecteert u de + rechts van de standaardtabbladen, selecteert u vervolgens een app of bestand voor het tabblad (zoals Word of Planner), geeft u dit een naam en selecteert u Opslaan.

    Kanaal Tabblad toevoegen

    Opmerking: De stappen om bepaalde toepassingen en services in te stellen, kunnen afwijken van de instructies die u hier vindt.

  5. Als u een nieuw tabblad wilt maken dat rechtstreeks aan een specifiek bestand (zoals een lesplan of -overzicht of een interactieve presentatie) is gekoppeld, klikt u op de + rechts van de standaardtabbladen, selecteert u de app voor het bestandstype (zoals een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie), bladert u naar de bestandsnaam onder Bestanden, geeft u het tabblad een naam en selecteert u de knop Opslaan.

    Word

    Tip: U kunt een OneNote Class Notebook van een SharePoint-site of andere website (wereldbolpictogram) rechtstreeks aan uw kanaal vastmaken als tabblad om uw team eenvoudig toegang te geven.

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

U kunt e-mails naar een kanaal in Teams verzenden om alle communicatie in uw klas netjes te ordenen en toegankelijk te houden op één plek.

  1. Als u een e-mailadres voor een kanaal wilt maken, selecteert u de drie punten (...) rechts van het kanaal.

  2. Vervolgens selecteert u E-mailadres ophalen in de vervolgkeuzelijst.

  3. Selecteer ten slotte de knop Kopiëren en sla het e-mailadres op in uw contactenlijst of e-mailadresboek.

    E-mail

    Tip: Stuur e-mails door naar een kanaal om gesprekken verder te zetten in Teams.

  4. U kunt op de koppeling Geavanceerde instellingen in het venster E-mailadres ophalen klikken om te beperken wie e-mails kan verzenden naar het team (bijvoorbeeld iedereen, alleen teamleden of alleen e-mails die zijn verzonden vanaf bepaalde domeinen).

    E-mail ontvangen

    Tip: Door te beperken wie e-mails kan verzenden naar een kanaal, vermindert u het risico dat u spam of phishing-e-mails ontvangt in Teams.

  5. U kunt uw instellingen voor e-mailmeldingen voor verschillende gebeurtenissen (zoals persoonlijke @vermeldingen of reacties op gesprekken die u hebt gestart) aanpassen door op uw profielfoto in de linkerbenedenhoek van Teams te klikken en vervolgens Meldingen te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

    Meldingen

Opdrachten voor uw klas maken

  1. Als u opdrachten in Teams wilt maken, selecteert u het tabblad Opdrachten op het tabblad van uw klas.

  2. Selecteer de knop Nieuwe opdracht in de rechterbovenhoek.

    Opdracht
  3. Voeg in het venster Nieuwe opdracht de gegevens voor uw opdracht in en voeg referentiemateriaal voor uw studenten toe. U kunt ook een einddatum en -tijd instellen en zelfs bepalen of u late inlevering toestaat.

  4. Wanneer u klaar bent, selecteert u de knop Toewijzen.

    Nieuwe opdracht

    Tip: U kunt de opdracht als concept opslaan als u nog niet klaar bent om deze te distribueren. U kunt later eenvoudig teruggaan naar het tabblad Opdrachten om de opdracht toe te wijzen.

  5. Als u het werk van studenten wilt nakijken en beoordelen, gaat u terug naar het tabblad Opdrachten voor uw klas.

  6. Selecteer Beoordelen om alle opdrachten te bekijken die uw studenten hebben ingeleverd.

    Nakijken

    U kunt feedback en opmerkingen geven in de lijst of de inlevering van een student selecteren om zijn of haar opdracht te bekijken. U kunt vanuit die weergave ook snel en eenvoudig naar andere studenten navigeren.

    Opdracht nakijken

Opmerkingen voor studenten achterlaten

De situatie kan zich voordoen dat u meteen moet reageren op een student (of een student u wil antwoorden), maar de chatfunctie is uitgeschakeld. Geen probleem. De functie @vermelden is altijd ingeschakeld in Teams. Gebruik het @-teken, voer de naam van uw student in en typ vervolgens uw opmerking. Aan de student wordt gemeld dat u hebt geantwoord. Dit is geen privébericht en is dus zichtbaar voor alle studenten en onderwijzers.

Verwijderde teams en kanalen herstellen

U kunt verwijderde teams en kanalen als volgt herstellen:

  1. Selecteer de knop Bestanden links in het scherm en selecteer vervolgens OneDrive onder Cloudopslag.
    OneDrive

  2. Selecteer Openen In OneDrive.
    Openen In OneDrive

  3. Selecteer vervolgens Prullenbak om naar verwijderde notitieblokken of andere inhoud te bladeren. 
    prullenbak

Inhoud archiveren

Er is momenteel geen methode om inhoud te archiveren. Als u echter notieblokken wilt opslaan nadat het semester (trimester) is afgelopen, kunt u een team toevoegen en dit labelen als 'Gearchiveerd' of kunt u de kanalen verwijderen en ze later herstellen in de OneDrive-cloudopslag (hierboven vermelde stappen).

Overzicht van wat u hebt geleerd over Teams

  • Teams is een digitale hub voor onderwijzen en leren die volledig is geïntegreerd met Office 365 voor onderwijs, zodat teamleden eenvoudig kunnen communiceren en samenwerken met vertrouwde Office 365-toepassingen zoals Word, Excel, OneNote Class Notebook en PowerPoint. Voor abonnees van Office 365 voor onderwijs is Teams gratis, zodat u onmiddellijk aan de slag kunt gaan.

  • U kunt uw team organiseren met aangepaste kanalen en tabbladen die u maakt om te voldoen aan uw samenwerkingsvereisten. Tabbladen kunnen rechtstreeks aan bestanden of andere inhoud worden gekoppeld, of aan Office 365-toepassingen zoals Planner en PowerBI, of apps van onderwijspartners zoals busuu, Canvas, Flipgrid en Kahoot!

  • Gebruik uw e-mails over de overstap naar Teams om al uw gesprekken voor uw klas op één plek te ordenen.

  • Maak opdrachten om eenvoudig de end-to-endwerkstroom in uw klas te beheren. Ga van creatie en distributie in geen tijd over naar beoordeling en feedback.

  • U kunt meer lezen over de nieuwe ervaringen voor Teams in Office 365 voor onderwijsop het onderwijsblog.

  • Verken het Helpcentrum van Microsoft Education voor overige hulp die u mogelijk nodig hebt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×