Grote lijsten en bibliotheken beheren in SharePoint

Grote lijsten en bibliotheken beheren in SharePoint

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Er zijn tal van manieren u kunt werken met of een SharePoint lijst of bibliotheek query zonder een drempelwaarde voor lijstweergave waarschuwing ontvangt. U kunt maximaal 30 miljoen items of documenten opslaan in een SharePoint lijst of bibliotheek. Met de volgende ideeën, kunt u de gegevens die u nodig hebt en blijf binnen de drempelwaarde voor lijstweergave 5000 item krijgen. Zie voor meer informatie over de drempelwaarde voor lijstweergave zelf, overzicht van lijsten en bibliotheken met veel items.

Werken met de drempelwaarde voor lijstweergave

In SharePoint worden bronbeperkingen en limieten gebruikt om de hoeveelheid gegevens en doorvoer onder controle te houden. De drempelwaarde voor lijstweergave is standaard ingesteld op ongeveer 5000 items. Dit aantal betekent dat gebruikers kunnen werken met grote lijsten, zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. Er zijn in feite drie manieren om te werken met de drempelwaarde voor lijstweergave:

  • Voor alle versies van SharePoint geldt: beheer het aantal dat wordt geretourneerd met behulp van indexering, filteren, mappen en offlinegegevens.

  • Voor Server-versies van SharePoint geldt: gebruik een door de beheerder gepland dagelijks tijdvenster waarvoor hogere limieten gelden.

  • Voor Server-versies van SharePoint geldt: een netwerkbeheerder kan de limiet van de drempelwaarde voor lijstweergave verhogen.

Deze limiet kan niet worden gewijzigd voor SharePoint Online en wordt 24 x 7 gehanteerd om gebruikers op gedeelde tenants altijd goede prestaties te bieden voor query's. U kunt ervoor zorgen dat uw query's binnen de limiet blijven door een of meer van de onderstaande tips te volgen.

Opmerking: Af en toe wordt er een groter aantal items geretourneerd in door het systeem gegenereerde weergaven.

Met SharePoint Server-servers (SharePoint 2016, 2013 en 2010) is de drempelwaarde voor lijstweergave 5000 item als u ook de standaardwaarde. Omdat er meer controle door netwerkbeheerders, een dagelijkse tijdvenster kunnen worden ingesteld waar de limieten zijn effectief verwijderd, zodat grote query's en ook voor andere intensief gegevensbewerkingen te worden uitgevoerd. Deze tijd is meestal in de buiten kantooruren wanneer de meeste gebruikers niet op het systeem zijn. De beheerder kan ook kiezen die de limiet indien nodig.

De laatste keuze, ook is met de versies van de Server van SharePoint, de limietwijzigen. Dit is risicogevoelig gevonden, aangezien een grotere limiet de mogelijkheid van invloed zijn op de prestaties van sommige of alle gebruikers wordt verhoogd.

Zie Welke versie van SharePoint gebruik ik? als u wilt controleren welke versie van SharePoint u hebt.

Als u door de drempelwaarde voor lijstweergave wordt geblokkeerd, maar het totale aantal items minder dan 20.000 bedraagt, kunt u indexen aan kolommen toevoegen. In alle versies van SharePoint kunt u een gefilterde weergave maken met een kolomindex om zo het aantal resultaten te beperken tijdens het werken met grote lijsten en bibliotheken. U maakt een gefilterde weergave met een geïndexeerde kolom in twee stappen: eerst maakt u een index voor een kolom en vervolgens maakt u een weergave waarin de geïndexeerde kolom wordt gebruikt om de weergave te filteren.

Zie Een index toevoegen aan een SharePoint-kolom voor meer informatie over het indexeren van kolommen.

Zie Use filtering to modify a SharePoint view (Filters gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen) voor meer informatie over het filteren van kolommen.

Hoewel mappen geen vereiste zijn om grote lijsten en bibliotheken te kunnen gebruiken, zijn ze wel handig om uw gegevens te ordenen en de toegang tot uw gegevens te verbeteren. Het maken van mappen is standaard ingeschakeld in documentbibliotheken, maar niet in lijsten. Zie Een map maken in een SharePoint-lijst of Een map in een documentbibliotheek maken voor meer informatie.

Opmerking: Als u in SharePoint Online de opdracht Verplaatsen naar gebruikt of een sleepactie uitvoert, worden bestaande metagegevens eveneens verplaatst.

Wanneer u een map maakt, maakt u eigenlijk een interne index. Deze interne index wordt ook gemaakt voor de hoofdmap, of het hoogste niveau van een lijst of bibliotheek. Wanneer u items in een map weergeeft, gebruikt u in feite deze interne index om toegang te krijgen tot de gegevens. Als een map submappen bevat, wordt elke submap geteld als een item (items in de submap worden niet meegeteld).

Zelfs wanneer het totale aantal items in een lijst of bibliotheek erg groot is, is de weergave van een enkele map minstens net zo snel als de weergave die het totale aantal items filtert met behulp van een gefilterde kolom. In sommige scenario's is het wellicht mogelijk om alle items in een lijst of bibliotheek onder te brengen in meerdere mappen, zodat geen enkele map meer dan 5000 items bevat.

Het is van belang rekening te houden met het volgende wanneer u een grote lijst of bibliotheek ordent:

  • Een map kan meer items bevatten dan de drempelwaarde voor lijstweergave, maar om te voorkomen dat u wordt geblokkeerd, moet u wellicht toch een gefilterde weergave gebruiken op basis van kolomindexen.

  • Als u de optie Alle items zonder mappen weergeven in de sectie Mappen kiest wanneer u een weergave in deze lijst of bibliotheek maakt of wijzigt, moet u vervolgens een filter gebruiken dat is gebaseerd op een enkelvoudige index om te voorkomen dat u de Drempelwaarde voor de lijstweergave overschrijdt.

  • Het is vaak handig om in de standaardweergave alle beschikbare mappen weer te geven zonder filters zodat gebruikers de juiste map kunnen kiezen wanneer ze nieuwe items invoegen. Als u alle mappen weergeeft, worden items ook minder snel verkeerd toegevoegd, buiten de mappen in de lijst of bibliotheek. Houd er rekening mee dat er in een lijst, anders dan bij bibliotheken, geen automatische manier is om items van de ene map naar de andere te verplaatsen.

Opmerking: Als u items in de SharePoint Prullenbak verplaatst, wordt deze items nog steeds worden geteld bij het bepalen of de filterexpressie groter is dan de drempelwaarde voor lijstweergave. Als u de Prullenbak die ze niet meer worden geteld wissen. Zie voor meer informatie de Prullenbak legen of uw bestanden terugzetten.

Zie Een map, bestand of koppeling verplaatsen of kopiëren naar een documentbibliotheek als u bestanden wilt verplaatsen tussen mappen in een bibliotheek.

Als u grote lijsten wilt verwijderen, hebt u hiervoor databasebronnen nodig. Het is echter mogelijk dat deze worden geblokkeerd door de drempelwaarde voor lijstweergave. Probeer grote lijsten daarom te verwijderen tijdens het dagelijkse tijdvenster. U hebt dan geen last van dit probleem. Als het verwijderen langer duurt dan het ingestelde tijdvenster, wordt de bewerking daarna gewoon verder uitgevoerd, wat dus gevolgen kan hebben voor de prestaties van andere gebruikers. Zorg daarom dat er voldoende tijd beschikbaar is.

Zie voor meer informatie over het verwijderen van een lijst, verwijderen van een lijst in SharePoint.

Offlinesynchronisatie, externe gegevens en gegevens beheren met Access

Het offline halen van gegevens is vaak handiger en efficiënter wanneer u gegevens synchroniseert met uw computer. U kunt kiezen voor Excel, Access of Outlook, afhankelijk van de gegevens in de lijst waaraan u werkt. U kunt ook gebruikmaken van externe voorzieningen voor gegevensbeheer zonder beperkingen, zoals ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), OData en webservices, afhankelijk van uw SharePoint-service.

U brengt wijzigingen aan op uw desktopcomputer of laptop en wanneer u de gegevens weer online plaatst, kunt u de wijzigingen synchroniseren en conflicten op een makkelijke en efficiënte manier oplossen. Als u werkt met grote lijsten om gegevens op te schonen, te analyseren of te rapporteren, is het handig om offlinesynchronisatie te gebruiken omdat activiteiten dan gelijkmatig worden verdeeld en het gebruik van SharePoint-bronnen wordt beperkt.

U kunt lijstgegevens offline zetten en wijzigingen synchroniseren wanneer u weer online gaat door verschillende Microsoft Office-producten te gebruiken. Als u wilt exporteren naar deze producten, moeten de betreffende apps zijn geïnstalleerd, hetzij via Office 365 of als bureaublad-apps voor Office.

Microsoft Access       Access kan meer rijen met gegevens verwerken dan SharePoint en het bevat vele krachtige hulpmiddelen om die gegevens te manipuleren. Als u in Access met gegevens werkt en met SharePoint synchroniseert, kunt u met grotere gegevenssets werken.

U kunt lezen en schrijven meest systeemeigen lijsten van Access door aan deze te koppelen en Access werkt ook met vrijwel alle SharePoint -gegevenstypen. U kunt de verbinding maken met gegevens in een lijst SharePoint , zodat u een verbinding in twee richtingen als u wilt weergeven en bewerken van de meest recente gegevens zowel in de lijst SharePoint en uw Access -database maken. Access Hiermee maakt u een kopie van of wordt overgenomen door de lijst SharePoint in een tabel Access . Wanneer u de tabel Access hebt gemaakt, kunt u werken met lijstgegevens in Access snel aan de limiet Access van 2 GB (exclusief eventuele bijlagen die niet lokaal zijn opgeslagen). Bovendien Access in de cache opgeslagen gegevens in de lijst op de client, maakt gebruik van een efficiënte in het geheugen, schrijven van cache en alleen overdrachten gewijzigd lijstitems. Alles query's maakt en updates veel sneller uitvoeren. Het dialoogvenster resolutie van een conflict kunt u er ook voor het beheren van conflicterende updates op een goede manier.

Als de functie Access Services actief is, kunt u aanzienlijk meer gegevens verwerken dan door de drempelwaarde voor lijstweergave wordt bepaald. Standaard is dit meer dan 50.000 items. In Access worden lijst- of bibliotheekgegevens automatisch verwerkt in kleine batches, waarna de gegevens opnieuw worden geordend. Deze techniek zorgt ervoor dat u met veel meer gegevens kunt werken dan is ingesteld met de drempelwaarde voor de lijstweergave. En dit uiteraard zonder nadelige gevolgen voor andere gebruikers op de SharePoint-site. Zie het gedeelte Access Services gebruiken hieronder voor meer informatie.

Microsoft Excel        U kunt SharePoint-lijsten naar een Excel-tabel exporteren, waardoor er een eenrichtingsgegevensverbinding wordt gemaakt tussen de Excel-tabel en de SharePoint-lijst.

Knop SharePoint exporteren naar Excel op het lint gemarkeerd
Exporteren naar Excel in SharePoint 2016 of 2013

In Excel kunt u ook met grote lijsten werken zonder dat er blokkeringen optreden. Bovendien kunt u Excel synchroniseren met zowel SharePoint als Access, zodat u profiteert van de voordelen van beide platformen.

Als u uw gegevens bijwerkt vanuit de SharePoint-lijst en de Excel-tabel vernieuwt, vervangt Microsoft Excel de Excel-gegevens door de nieuwste gegevens in de SharePoint-lijst, waarbij eventuele wijzigingen die u hebt aangebracht in die Excel-tabel worden overschreven.

SharePoint Online-lijst met Exporteren naar Excel gemarkeerd
Exporteren naar Excel in SharePoint Online

Wanneer de gegevens in de Excel-tabel staan, kunt u gebruikmaken van de verschillende functies voor gegevensanalyse van Microsoft Excel, zoals krachtige en flexibele werkbladen, draaitabelrapporten, professioneel uitziende grafieken en sparklines, voorwaardelijke opmaak met pictogrammen, gegevensbalken, kleurenschalen en geavanceerde wat-als-analyses.

Als de functie Access Services actief is, kunt u aanzienlijk meer gegevens verwerken dan door de drempelwaarde voor lijstweergave wordt bepaald. Standaard is dit meer dan 50.000 items. Zie voor meer informatie de sectie Access Services gebruiken hieronder.

Microsoft Outlook        Vanuit Microsoft Outlook kunt u contactpersonen-, taken-, agenda- en discussielijsten lezen en schrijven en documentbibliotheken synchroniseren. U kunt bijvoorbeeld werken met standaardtakenlijsten en projecttakenlijsten door takenlijsten offline te zetten, taken weer te geven en bij te werken en nieuwe taken toe te wijzen, de takenlijsten weer online te zetten en ze te synchroniseren zonder Outlook af te sluiten. U kunt SharePoint-contactpersonen ook efficiënter opslaan, delen en beheren in Outlook.

Naar boven

In Access maakt u een webdatabase die is gebaseerd op Access Services door tabellen te bouwen die zijn gebaseerd op gekoppelde lijsten, samen met query's, formulieren, rapporten en macro's, die u hebt gepubliceerd naar een SharePoint-site. Er wordt een upgrade uitgevoerd op deze webdatabases, maar u kunt ze nog steeds gebruiken en wijzigen. U kunt nieuwe databases maken van een sjabloon, maar niet vanuit Access 2013.

U kunt een Access-App in SharePoint zonder code maken. In het algemeen is een SharePoint App een focus heeft, punt-oplossing dat gemakkelijk is verdeeld en gebruikt in een marketplace. Als het ware een app een handige, alternatieve manier om te inpakken, distribueren, uitvoeren, controleren en een oplossing intrekken. Zie voor meer informatie een Access-app maken

In tegenstelling tot een toepassing op basis van een Access-webdatabase die gegevens opslaat in SharePoint-lijsten, gebruikt een Access-app een SQL Server-database die niet is gekoppeld aan SharePoint-producten voor het opslaan van gegevens. Een Access-app wordt daardoor niet beperkt door de drempelwaarde voor lijstweergave van SharePoint. Dit betekent een enorme verbetering van de schaalbaarheid van Access-oplossingen en maakt het mogelijk om misschien wel miljoenen records efficiënt te verwerken. Voor gebruikers van SharePoint Server kan de SQL Server-database worden geconfigureerd voor gebruik achter de firewall van de organisatie. Bij onlinegebruikers is de database een SQL Server Azure-database met een gratis account en gratis opslag. Zie de startpagina van Microsoft Azure voor meer informatie over Azure.

U kunt ook nog steeds gegevens synchroniseren tussen een SharePoint-lijst en een Access-tabel, en beide sets met gegevens up-to-date houden. Deze synchronisatie verloopt in twee richtingen en is dus bidirectioneel. Wijzigingen die u in Access aanbrengt in de lijst worden geüpload naar de SharePoint-lijst en wijzigingen in de SharePoint-lijst worden gedownload naar Access op uw computer. Zie Gegevens importeren uit of koppelen aan een SharePoint-lijst voor meer informatie.

Zoekvak van SharePoint en oplossingen op basis van Documentencentrum

U kunt ook documenten of items vinden in een grote bibliotheek of lijst door een of meer woorden te typen in het vak Zoeken van de lijst of bibliotheek. De zoekfunctie van SharePoint maakt gebruik van eigen indexeringsmechanismen, waardoor de drempelwaarde voor lijstweergave of andere verwante limieten niet van toepassing zijn.

Er is nog een oplossing voor het beheren van grote bibliotheken maken en gebruiken van een Document Center-site. Een documentcentrumsite is ontworpen voor documentbeheer, biedt functies zoals bestanden in-en uitchecken, werkstromen, filters en weergaven.

Er staan meestal twee zoekvakken op een SharePoint-pagina: het zoekvak bovenaan de pagina voor het vinden van sites en het zoekvak voor het vinden van lijsten of bibliotheken. In het laatstegeval kunt u het bereik van de zoekopdracht steeds verder uitbreiden:

  • Het zoekbereik is in eerste instantie gebaseerd op alle items in de huidige weergave en eventuele submappen. U ziet de resultaten als kolommen die u verder kunt filteren en sorteren. Als de drempelwaarde voor lijstweergave is overschreden, worden niet alle resultaten weergegeven.

  • Als de zoekopdracht niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u het zoekbereik uitbreiden tot de volledige lijst, inclusief alle submappen. De huidige weergave of drempelwaarde voor lijstweergave heeft hier geen invloed op.

  • U kunt een zoekopdracht ook uitvoeren voor de complete site. In dat geval ziet u alle resultaten op de standaardpagina voor het doorzoeken van de site. U kunt de resultaten verder verfijnen via het verfijningsdeelvenster, bijvoorbeeld om te filteren op de auteur van een document of de aanmaakdatum van een lijstitem. U kunt zelfs Booleaanse syntaxis en logische operatoren gebruiken om complexere query's te formuleren.

Notities: 

  • Het vak Zoeken is alleen beschikbaar voor lokale lijsten en bibliotheken. Hoewel het vak Zoeken standaard wordt weergegeven, kan het vak Zoeken worden verborgen via de eigenschap Zoekvak van het webonderdeel Lijstweergave in het gedeelte Overig van het taakvenster. Zie De lijst en andere webonderdelen gebruiken voor meer informatie over eigenschappen van webonderdelen.

  • Lijsteigenschap 'Zoekvak weergeven' onder Diversen

U kunt de site Documentencentrum gebruiken wanneer u een groot aantal documenten wilt maken, beheren en opslaan. Een Documentencentrum is gebaseerd op een sitesjabloon en is bedoeld als gecentraliseerde opslagplaats bij het beheren van veel documenten. Met de voorzieningen zoals navigatie door metagegevens en via een boomstructuur, inhoudstypen en webonderdelen kunt u uw gebruikers helpen documenten te ordenen en terug te vinden op een efficiënte en zinvolle manier. Zie Sitesjablonen maken en gebruiken voor meer informatie over het gebruiken van sitesjablonen.

Inhoudsbeheerders kunnen navigatie op basis van metagegevens snel zodanig configureren dat het voor de meeste bibliotheken goed werkt, zonder indexen te maken. Bovendien is er ondersteuning beschikbaar als ze extra indexen willen maken om de prestaties voor een groter aantal filters en weergaven te verbeteren. Zie Een documentcentrumsite gebruiken voor meer informatie.

U kunt de site Documentencentrum gebruiken als een schrijfomgeving of een inhoudsarchief:

  • In een schrijfomgeving checken gebruikers bestanden actief in en uit en maken ze mapstructuren voor die bestanden. Versiebeheer is ingeschakeld en er kunnen wel 10 of meer eerdere versies van elk document bestaan. Gebruikers checken documenten vaak in en uit en met behulp van werkstromen kunnen acties op de documenten worden geautomatiseerd.

  • In een inhoudsarchief (of knowledge-base) daarentegen, vinden weinig schrijfactiviteiten plaats. Gebruikers bekijken en uploaden documenten alleen. Meestal bevatten inhoudsarchieven één versie van documenten en een site kan uiteindelijk wel miljoenen bestanden bevatten. In een typisch scenario, zoals in een technisch onderhoudscentrum voor een grote organisatie, kunnen 10.000 gebruikers toegang tot de inhoud opvragen, meestal om deze te lezen. Een subset van 3000 tot 4000 gebruikers uploadt misschien nieuwe inhoud naar de site.

Persoonlijke weergaven, relationele lijsten en RSS-feeds gebruiken

Om de algehele systeemprestaties nog verder te verbeteren en te voorkomen dat de drempel of limiet voor bronnen wordt bereikt, kunt u overwegen om persoonlijke weergaven, relationele lijsten of RSS-feeds te gebruiken.

Persoonlijke weergaven    Omdat het maken van weergaven die op de juiste manier gebruikmaken van een kolomindex ingewikkelder is voor grote lijsten en bibliotheken, wilt u wellicht de machtiging Persoonlijke weergaven beheren verwijderen van gebruikers van een grote lijst of bibliotheek. Door deze machtiging te verwijderen kunt u voorkomen dat gebruikers een weergave maken die alle items beslaat en die de prestaties van de rest van de site mogelijk nadelig beïnvloedt. Zie Machtigingen voor een lijst of bibliotheek bewerken voor meer informatie over machtigingen.

Relationele lijsten     Wanneer u relaties tussen lijsten aanbrengt door opzoekkolommen, unieke kolommen en afgedwongen relationeel gedrag (ook wel referentiële integriteit genoemd) te gebruiken, is het mogelijk dat u de drempelwaarde voor de lijstweergave overschrijdt en kunt u in de volgende gevallen worden geblokkeerd:

  • Als u een kolom uniek maakt in een bestaande lijst met meer items dan de drempel voor de lijstweergave (als u één item toevoegt aan een lijst waardoor de lijst de drempel voor de lijstwaarden overschrijdt, wordt u meestal echter niet geblokkeerd).

  • Als een lijst meer items bevat dan de drempelwaarde voor de lijstweergave en u vervolgens Trapsgewijs verwijderen of Verwijderen beperken inschakelt voor een opzoekveld in die lijst.

RSS-feeds     Nadat ondersteuning voor RSS is ingeschakeld in Centraal beheer op het siteverzamelingsniveau, kunt u RSS-ondersteuning inschakelen en configureren voor de vele soorten lijsten en bibliotheken. Wanneer gebruikers de RSS-feed openen voor een lijst of bibliotheek, worden gegevens uit de lijst opgehaald. De standaard RSS-weergave beperkt het aantal items dat wordt geretourneerd, gebaseerd op de datum waarop het item het laatst is gewijzigd, door een filter te gebruiken op de kolom Gewijzigd. Als de lijst of bibliotheek veel items bevat en gebruikers de RSS-feed openen, is het een goed idee om de kolom Gewijzigd te indexeren. U kunt het aantal opgehaalde items ook verminderen door het aantal items en het aantal dagen te wijzigen waarvoor wijzigingen zijn opgenomen in een RSS-feed.

Zoeken naar meer informatie over het beheren van RSS-feeds beheren RSS-feeds voor een site of siteverzamelingzien. Als u wilt weten hoe u een RSS-feed toevoegen, raadpleegt u een waarschuwing maken of een abonnement op een RSS-feed

Alleen SharePoint Server-beheerders

Deze bewerkingen kunnen alleen worden uitgevoerd door SharePoint- of netwerkbeheerders en farmbeheerders van SharePoint Server-versies.

Het dagelijkse tijdvenster is een manier voor beheerders om een speciale tijdsperiode op te geven waarin alle gebruikers zonder beperkingen bewerkingen kunnen uitvoeren, meestal buiten de gebruikelijke kantooruren.

Hoewel weergaven een primaire manier om items te halen uit een lijst of bibliotheek zijn, zijn er ook andere SharePoint opdrachten en de bewerkingen die beter tijdens het dagelijkse tijdvenster worden uitgevoerd.

Een index toevoegen en verwijderen

Een lijstkolom toevoegen en wijzigen

Mappen verwijderen en kopiëren

Beveiligingsinstellingen voor een lijst of bibliotheek wijzigen

Een lijst plus inhoud opslaan als een sjabloon

Een website verwijderen

Items herstellen of verwijderen uit de Prullenbak

Deze opdrachten en bewerkingen kunnen mislukken als hierdoor tijdens kantooruren de drempelwaarden en limieten van de site worden overschreden. Als u de opdrachten en bewerkingen zonder beperkingen uitvoert tijdens het dagelijkse tijdvenster, kunt u mislukkingen en slechtere prestaties van andere gebruikers voorkomen.

U bepaalt het dagelijkse tijdvenster door een begintijd en een duur op te geven. Hierbij is het belangrijk te weten dat een query of bewerking die langer duurt dan de tijd die beschikbaar is in het venster, gewoon wordt uitgevoerd nadat het tijdvenster is verstreken.

  1. Meld u als een beheerder aan bij Centraal beheer.

  2. Ga naar Toepassingsbeheer > Webtoepassingen beheren.

    Centraal beheer met Web-apps beheren geselecteerd
  3. Selecteer de toepassing die u wilt instellen of wijzig de instelling van het dagelijkse tijdvenster.

  4. Klik op het lint op de pijl-omlaag bij Algemene instellingen om het menu weer te geven en klik vervolgens op Bronnen beperken.

    Resourcebeperkingen in Centraal beheer geselecteerd.
  5. Selecteer Een dagelijks tijdvenster voor grote query's inschakelen en stel vervolgens de gewenste begintijd en duur in.

    De Centraal beheer-pagina met toepassingsinstellingen waarop het dagelijks tijdvenster is gemarkeerd
  6. Klik op OK als u klaar bent.

Als u geen ontwikkelaar bent of niet gemakkelijk toegang hebt tot speciale ontwikkelaarsbronnen om deze bewerkingen voor u uit te voeren, kunt u deze soorten bewerkingen reserveren voor het dagelijkse tijdvenster. Neem contact op met uw beheerder om te horen wanneer het dagelijkse tijdvenster is gepland.

Opmerking:  In SharePoint Online kunt u de drempelwaarde voor lijstweergave niet wijzigen.

De drempelwaarde voor lijstweergave is bedoeld om alle gebruikers dezelfde prestaties te bieden en om de server te beschermen tegen overbelasting tijdens query's. De drempelwaarde voor lijstweergave kan alleen in Server-versies van SharePoint door een beheerder worden gewijzigd in de app Centraal beheer. Het wordt afgeraden om de drempelwaarde te wijzigen, dit ter voorkoming van verslechtering van de prestaties. In SharePoint Online kunnen beheerders de drempelwaarde voor lijstweergave niet wijzigen om te voorkomen dat gebruikers van andere tenants te maken krijgen met vertragingen wanneer grote gegevenssets worden opgehaald. Maak in dat geval gebruik van indexen, filters en mappen om query's te beheren.

Als u maar een paar query's hebt waarvoor de drempelwaarde voor lijstweergave moet worden verhoogd, is het misschien beter om hiervoor het dagelijkse tijdvenster te gebruiken buiten kantooruren.

Waarschuwing: Het aanpassen van de drempelwaarde voor lijstweergave wordt afgeraden als u andere gebruikers hebt, aangezien een hogere waarde betekent dat de prestaties afnemen. Een te hoge waarde kan aanzienlijke latentie veroorzaken of storingen voor gebruikers. In het ergste geval kan een server helemaal uitvallen.

Opmerking: Centraal beheer is alleen beschikbaar voor Server-installaties van SharePoint.

Ga als volgt te werk als u de drempelwaarde voor lijstweergave wilt wijzigen. Dit is de standaardprocedure voor SharePoint 2010 tot en met SharePoint 2016, hoewel de gebruikersinterface iets kan verschillen. De app Centraal beheer staat los van de SharePoint-site en is alleen toegankelijk voor farmbeheerders. U kunt de drempelwaarde voor lijstweergave alleen wijzigen in Server-versies van SharePoint.

  1. Meld u als een beheerder aan bij Centraal beheer.

  2. Ga naar Toepassingsbeheer > Webtoepassingen beheren.

    Centraal beheer met Web-apps beheren geselecteerd
  3. Selecteer de toepassing waarvoor u de drempelwaarde voor lijstweergave wilt wijzigen.

  4. Klik op het lint op de pijl-omlaag bij Algemene instellingen om het menu weer te geven en klik vervolgens op Bronnen beperken.

    Resourcebeperkingen in Centraal beheer geselecteerd.
  5. Wijzig de waarde voor Drempelwaarde voor lijstweergave (bovenaan de lijst) in een redelijke waarde.

  6. Klik op OK.

De pagina Bronnen beperken bevat nog meer instellingen waarvan het handig is om te weten wat ze precies doen als u een beheerder bent.

  • Drempelwaarde voor de lijstweergave voor auditors en beheerders:    Dit is standaard een 'hogere limiet'. Deze limiet geldt voor query's die worden uitgevoerd door een auditor of een beheerder en die expliciet (via programmacode) vragen om de drempelwaarde voor de lijstweergave te vervangen. De standaardwaarde is 20.000 in plaats van 5.000 voor de drempelwaarde voor lijstweergave. Het verhogen van deze limiet heeft dezelfde gevolgen als het verhogen van de drempelwaarde voor lijstweergave. Als u deze waarde wijzigt, moet u mogelijk nog andere instellingen wijzigen. Zie Programmatically Using the Object Model Override for the List View Threshold ('Objectmodel vervangen' via programmacode gebruiken voor de drempelwaarde voor lijstweergave) voor meer informatie.

  • Object Model overschrijven:    Als u vaak aangepaste code in de implementatie gebruikt, en de drempelwaarde voor lijstweergave op een hoger limiet overschrijven nodig hebben, is deze mogelijk een goed idee om het objectmodel toestaan en geef revisor of beheerder machtigingen voor de toepassing die wordt uitgevoerd de query's. Deze instelling is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze uitschakelen als u deze niet nodig hebt. Een goed voorbeeld van wanneer u wilt mogelijk gebruik deze opdracht is als u de code die wordt uitgevoerd in cache opslaan van een grotere set resultaten die vaak worden gebruikt voor enkele minuten zegt hebt geïmplementeerd. Als u niet van plan bent caching van de inhoud en vaak deze query's uitvoeren van plan bent, klikt u vervolgens ik wouldn't het beste met deze methode de drempelwaarde voor lijstweergave weg zoals dit wordt negatieve invloed op de prestaties van de server. Kortom: "licht loopvlak".

  • Lijst drempelwaarde voor lijstweergave opzoeken:    Deze functie beperkt het aantal joins die een query kan uitvoeren. Dit is gelijk aan het aantal Opzoekacties, persoon/groep of Werkstroomstatus velden die van de query uitmaken deel. Bijvoorbeeld in een weergave die 6 opzoekkolommen wordt weergegeven en kunt u filteren op een andere 3 unieke opzoekkolommen 9 lookups worden gebruikt. Als de drempelwaarde voor lijstweergave opzoeken is ingesteld op 8, hierdoor wordt een fout. Het getal naar meer dan 8 met groter wordende wordt niet aanbevolen.

    Getest door Microsoft heeft geleerd dat er een ernstige niet-geleidelijke overgangen vertragingen die wordt weergegeven boven 8 joins. Niet alleen doet server doorvoer decoratieve aanzienlijk op dat moment, maar de query wordt beëindigd omhoog met een niet goed grote hoeveelheid van de SQL Server-bronnen, die een negatieve invloed is op iedereen gebruik die dezelfde database. Zie voor meer informatie de sectie van de lijst weergaven van prestaties en capaciteit testen resultaten en aanbevelingen en opzoekkolommen

  • Dagelijks tijdvenster voor grote query's:    Met deze functie kunt u voor elke dag een periode instellen waarin gebruikers zonder beperkingen grotere query's kunnen uitvoeren. Er zijn een paar dingen die erg belangrijk zijn bij het bepalen van dit tijdvenster:

    • Om de gevolgen van deze functie zoveel mogelijk te beperken, moet u een periode kiezen buiten kantooruren of een andere periode waarin de belasting erg laag is. Als u een periode kiest dat de meeste gebruikers aan het werk zijn, kan dit zelfs gevolgen hebben voor personen die geen gebruikmaken van de grote lijst.

    • Probeer een venster vast te stellen dat iedereen voldoende tijd biedt om lijstbewerkingen uit te voeren, zonder dat ze contact hoeven op te nemen met de beheerder.

    • Bewerkingen die zijn gestart tijdens het tijdvenster worden niet afgebroken als de eindtijd van het venster is bereikt. Houd rekening met de tijd die een gebruiker nodig heeft als net vóór de eindtijd van het venster een grote lijst wordt verwijderd.

    • Houd rekening met verschillende tijdzones. Dit is met name belangrijk als uw organisatie of klanten sterk geografisch verdeeld zijn en een centraal gehoste SharePoint-server delen. Een begintijd van 18:00 kan dan prima werken voor uw eigen locatie, maar niet voor bijvoorbeeld Sydney, Australië.

  • Drempelwaarde voor unieke machtigingen voor lijst:    Deze waarde geeft het aantal unieke machtigingen aan dat is toegestaan per lijst. Als u voor een map aangeeft dat de machtigingen niet moeten worden overgenomen, en vervolgens enkele machtigingen instelt voor de map (en alle items in de map), telt de map één keer mee voor de drempelwaarde voor unieke machtigingen voor de lijst. In tegenstelling tot de drempelwaarde voor lijstweergave en andere instellingen, wordt deze drempel niet geactiveerd door het weergeven van de inhoud of het uitvoeren van een andere bewerking op de inhoud, maar alleen als u machtigingen wijzigt.

    Het wordt aanbevolen om de waarde voor deze instelling zo laag mogelijk te houden. De standaardwaarde is 50.000 en dat zijn heel wat unieke machtigingen. De kans is groot dat er problemen met machtigingen optreden voordat dit aantal is bereikt, dus is het een goed idee om vooraf te kijken welke waarde een goed resultaat oplevert in uw scenario.

Overzicht van lijsten en bibliotheken met veel items

De drempelwaarde voor lijstweergave is nodig om alle gebruikers hetzelfde prestatieniveau te bieden als het gaat om query's naar de back-end van de database. U krijgt nu informatie over de limieten, hoe het werkt en hoe u de drempelwaarde voor lijstweergave kunt wijzigen.

Belangrijk: De drempelwaarde voor lijstweergave kan niet worden gewijzigd in SharePoint Online. Het is evenmin mogelijk om een dagelijks tijdvenster te maken in SharePoint Online. Deze functies zijn alleen beschikbaar op SharePoint 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010.

Om de kans op databaseconflicten te verminderen, worden in SQL Server (de back-enddatabase voor SharePoint) vaak rijen vergrendeld om ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden bijgewerkt zonder dat andere gebruikers, die andere rijen gebruiken, daar hinder van ondervinden. Als een lees- of schrijfbewerking in een database, zoals een query, echter meer dan 5000 rijen tegelijk vergrendelt, is het efficiënter voor SQL Server om tijdelijk de gehele tabel te vergrendelen totdat de bewerking is voltooid.

Opmerking: Het daadwerkelijke aantal is niet altijd 5000 en kan variëren, afhankelijk van uw site, de hoeveelheid activiteit in de database en de configuratie van uw site.

Als de gehele tabel is vergrendeld, wordt er voorkomen dat andere gebruikers toegang hebben tot de tabel. Als dit echter te vaak gebeurt, ervaren gebruikers minder goede systeemprestaties. Daarom zijn drempelwaarden en limieten van essentieel belang om de invloed van het gebruik van bronnen door databasebewerkingen tot het minimum te beperken en om tegemoet te komen aan de behoeften van alle gebruikers.

In het volgende diagram wordt een samenvatting gegeven van wat er achter de schermen gebeurt wanneer u veel items in een lijst of bibliotheek benadert.

Grote lijsten en bibliotheken

  1. Gegevens in lijsten of bibliotheken in een siteverzameling worden opgeslagen in een SQL Server-databasetabel, waarin query's, indexen en vergrendelingen worden gebruikt om de algehele prestaties, het delen van gegevens en de nauwkeurigheid te waarborgen.

  2. Met een gefilterde weergave met kolomindexen (en andere bewerkingen) maakt u databasequery's die een subset van kolommen en rijen identificeren en retourneren.

  3. Drempelwaarden en limieten helpen om bewerkingen te doseren en bronnen zoveel mogelijk beschikbaar te houden voor een groot aantal gelijktijdige gebruikers.

  4. Daartoe gemachtigde ontwikkelaars kunnen het objectmodel vervangen om de drempelwaarden en limieten voor aangepaste toepassingen tijdelijk te verhogen met Server-versies van SharePoint.

  5. Beheerders kunnen speciale tijdvensters opgeven waarin alle gebruikers met Server-versies van SharePoint zonder beperkingen buiten piekuren bewerkingen kunnen uitvoeren.

  6. Informatiewerkers kunnen de meest geschikte weergaven, stijlen en paginalimieten gebruiken om de weergave van gegevens op de pagina te versnellen.

Er gelden bepaalde limieten voor lijsten en bibliotheken, zoals wordt aangegeven in deze tabel.

Functie

Limiet

Aantal items in een lijst of bibliotheek

30 miljoen

Grootte van afzonderlijke bestanden van items of bijlagen van items

10 gigabyte

In de volgende tabel wordt informatie samengevat over het beperken van brongebruik en de limieten waarmee u rekening moet houden. Deze beperkingen en limieten worden met Server-versies van SharePoint ingesteld op de pagina Bronnen beperken in Centraal beheer. Neem contact op met uw beheerder voor specifieke limieten en aanvragen voor uw site.

Opmerking: Om een efficiënt beheer mogelijk te maken, gelden de volgende bronbeperkingen en limieten niet voor de beheerder.

Opmerking: Niet alle instellingen zijn beschikbaar via de gebruikersinterface, en dan alleen met Server-versies van SharePoint.

Drempelwaarde voor
of limiet

Standaard
waarde

Beschrijving

Drempelwaarde voor lijstweergave

5.000

Geeft het maximumaantal items in lijsten of bibliotheken aan die door een databasebewerking zoals een query per keer kunnen worden verwerkt. Bewerkingen die deze limiet overschrijden, worden geblokkeerd.

Om u de tijd te geven alternatieven te bedenken, kan er op de pagina Lijstinstellingen een waarschuwing worden weergegeven zodra uw lijst meer dan 3000 items bevat. De waarschuwing bevat een Help-koppeling naar dit onderwerp.

Limiet voor unieke machtigingen

50.000

Geeft het maximumaantal unieke machtigingen aan dat is toegestaan voor een lijst of bibliotheek.

Elke keer dat u de machtigingen van een item of map niet overneemt, wordt dit geteld als 1 unieke machtiging voor deze limiet. Als u een item probeert toe te voegen dat zou leiden tot overschrijding van deze limiet, wordt dit belet.

Limiet voor rijgrootte

6

Geeft het maximumaantal interne tabelrijen aan voor de database die wordt gebruikt voor een item van een lijst of bibliotheek. Om brede lijsten met veel kolommen mogelijk te maken, loopt elk item door naar de volgende rij over meerdere interne tabelrijen, tot maximaal 6 rijen en een totaal van 8000 bytes (exclusief bijlagen).

Als u bijvoorbeeld een lijst hebt met veel kleine kolommen, zoals een lijst met honderden kolommen met Ja/Nee, is het mogelijk dat u deze limiet overschrijdt, in welk geval u niet in staat zult zijn meer kolommen Ja/Nee aan de lijst toe te voegen; maar u kunt mogelijk nog steeds kolommen van een ander type toevoegen.

Beheerders kunnen deze limiet alleen instellen via gebruik van het objectmodel, niet via de gebruikersinterface.

Drempelwaarde voor zoekacties in lijstweergave

12

Geeft het maximumaantal joinbewerkingen aan, zoals bewerkingen op basis van opzoekacties, Persoon/groep of kolommen met werkstroomstatus.

Als de query meer dan acht kolommen gebruikt, wordt de bewerking geblokkeerd. U kunt echter wel programmatisch selecteren welke kolommen u wilt gebruiken, door de maximale weergave te gebruiken, die u kunt instellen via het objectmodel.

Drempelwaarden voor de lijstweergave voor auditors en beheerders

20.000

Geeft het maximum aantal items in lijsten of bibliotheken aan die door een databasebewerking, zoals een query, gelijktijdig kunnen worden verwerkt wanneer deze wordt uitgevoerd door een auditor of een beheerder met de juiste machtigingen. Deze instelling werkt samen met Vervanging van het objectmodel toestaan .

Vervangen van het objectmodel toestaan

J

Geeft aan of ontwikkelaars databasebewerkingen kunnen uitvoeren zoals query's, waarvoor de drempelwaarde voor lijstweergave moet worden verhoogd tot de hogere limiet die is opgegeven in Drempelwaarde voor lijstweergave voor auditors en beheerders. Een beheerder moet een objectmodelprioriteit inschakelen en vervolgens kunnen ontwikkelaars met de juiste machtiging programmatisch verzoeken of hun query de hogere drempelwaarde voor lijstweergave kan gebruiken om hiervan te profiteren.

Dagelijks tijdvenster

Geen

Geeft een tijdsperiode aan wanneer bronbeperkingen en limieten niet gelden. Een beheerder kan een tijdvenster configureren buiten piekuren in vakken van 15 minuten en maximaal 24 uur lang, zoals van 18.00 tot 22.00 uur of van 01.30 tot 05.15 uur.

Een databasebewerking of query die is gestart binnen het dagelijkse tijdvenster gaat door tot deze is voltooid (of mislukt), zelfs als dit niet binnen het opgegeven tijdvenster valt.

Hoe kan het beter?

Was dit artikel nuttig? Zo ja, laat het ons dan weten onderaan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken. Geef de versies van uw SharePoint, besturingssysteem en browser ook door.

Bijgewerkt: juli 2017.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×