Grote bestanden met Outlook verzenden

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U ontvangt een foutbericht als u bestanden wilt bijvoegen die groter zijn dan de maximale grootte. U kunt deze groottelimiet op een paar manieren omzeilen, onder andere door een service voor het delen van bestanden te gebruiken of het bestand te comprimeren.

Outlook bestandsgrootten de grootte van bestanden die u kunt verzenden. Deze limiet voorkomt u dat uw computer continu probeert te uploaden van zeer grote bijlagen die groter is dan de grenzen van de meeste internetproviders. Voor Internet-e-mailaccount. de gecombineerde bestandslimiet is 20 megabytes (MB) zoals Outlook.com of Gmail, en voor Exchange -accounts (e-mailadres), is de standaardbeperking voor de grootte van gecombineerde bestand 10 MB.

Het bestand opslaan naar een cloudservice en een koppeling delen

Zijn er veel opslagruimte cloudservices waarmee u kunt uploaden en klik vervolgens grote bestanden delen. Enkele populaire cloudservices opslag zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Nadat het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.

  1. Upload het bestand naar een cloudservice, zoals OneDrive of Dropbox.

    Opmerking: De service die u gebruikt, genereert een koppeling voor toegang tot uw bestand. De ontvanger kan de koppeling openen om het bestand te downloaden.

  2. Nadat u het bestand hebt geüpload, kopieert u de koppeling en plak deze in uw e-mailbericht.

    Tip: Ga naar de foto's en bestanden uploaden en bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigenvoor gedetailleerde informatie over het uploaden van bestanden en het maken van een downloadkoppeling in OneDrive.

Het bestand comprimeren

Wanneer u het bestand comprimeert of zipt, wordt het bestand minder groot, waardoor dit mogelijk onder de groottelimieten voor bijlagen van Outlook zit. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt comprimeren en uitpakken voor verschillende Windowsbesturingssystemen.

De grootte van een afbeelding beperken

Als u grote afbeeldingsbestanden verzendt kunt u ze als u wilt de bestandsgrootte verkleinen automatisch aangepast.

  1. Afbeeldingen toevoegen aan uw e-mailbericht.

  2. Klik op Bestand > Info.

  3. Selecteer onder het gedeelte Afbeeldingsbijlagen de optie Formaat van grote afbeeldingen wijzigen voordat ik dit bericht verzend.

    Als u op deze optie klikt, kunt u in Outlook het formaat van afbeeldingen laten wijzigen wanneer ze worden verzonden.
  4. Ga terug naar het e-mailbericht en klik op Verzenden.

Sla het bestand op een SharePoint-serverbibliotheek op.

Als u Outlook in een zakelijke omgeving gebruikt en SharePointgebruiken, kunt u een bestand opslaan in een bibliotheek SharePoint en een koppeling naar het bestand delen. Zie een document delen via SharePoint of OneDrive voor instructies.

Voor Outlook 2010 en Outlook 2007, als u probeert te verzenden van een bericht met de bijlagen die te groot is, wordt het bericht'de grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane grens'wordt weergegeven.

Opmerking: Zie fout 'de grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane grens'voor meer informatie over het wijzigen van de maximaal toegestane bijlagegrootten.

Zelfs als het bericht niet groter is dan de maximale Outlook of Exchange Server bijlage grootte, er is een kans van de geadresseerde e-mailprovider kan tot gevolg hebben berichten met een grote bijlagen. Zie de grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinenom te verkleinen van de grootte van bijlagen die u in Outlook verzendt.

Ongeacht de grenzen van e-mailproviders voor totale berichtgrootte, is het verzenden van grote bijlagen via e-mail niet altijd de beste oplossing.

  • Door uw bericht overschrijdt het postvak van de geadresseerde mogelijk de opslaglimiet.    Als de postvakken van de geadresseerden de opslaglimiet overschrijden, kunnen de geadresseerden mogelijk geen andere berichten meer ontvangen.

  • Door uw bericht kan uw postvak de opslaglimiet overschrijden.    Elk bericht dat u verzendt, wordt opgeslagen in de map Verzonden items. Als u grote bijlagen naar andere personen verzendt, tellen deze dus ook mee voor de opslaglimiet van uw eigen postvak. Wanneer u de opslaglimiet overschrijdt, kunt u mogelijk geen andere berichten meer ontvangen.

  • Groter worden van bijlage    Wanneer een bestand aan een bericht is gekoppeld, moet het worden gecodeerd. Door het coderingsproces worden de bijgevoegde bestanden 1,37 keer zo groot als op de computer. Als u bijvoorbeeld een bestandsbijlage van 5 MB verzendt, wordt de bijlage verzonden als 6,85 MB aan gegevens.

Naar boven

Er zijn verschillende manieren om grote bestanden te delen en samen te werken met andere mensen zonder bijlagen te hoeven verzenden.

  • Microsoft SharePoint Server-bibliotheken    Als u toegang tot een bibliotheek van SharePoint Server hebt, kunnen bestanden worden opgeslagen in de bibliotheek. Zie een bestand opslaan op een SharePoint-bibliotheekvoor meer informatie. SharePoint-bibliotheken zijn toegankelijk rechtstreeks in Outlook.

Als uw organisatie gebruikmaakt van SharePoint Server en u een Mijn Site biedt, kunt u uw bestanden uploaden naar uw bibliotheek van Mijn Site gedeelde documenten en een koppeling naar het bestand vervolgens opnemen in uw bericht.

Wanneer u de SharePoint-documentbibliotheek opent waarin u het bestand hebt geüpload, klikt u met de rechtermuisknop op de koppeling naar het document, klikt u op Snelkoppeling kopiëren en plakt (CTRL+V) u de snelkoppeling in uw bericht.

  • OneDrive   OneDrive is een gratis Microsoft-service die met wachtwoord beveiligde online bestandsopslag wordt geboden die het mogelijk om te slaan, te openen en delen bestanden online met vrienden en collega's, vanaf vrijwel elke locatie. U kunt Microsoft Office-documenten rechtstreeks opslaan op OneDrive. Zie voor meer informatie, Inleiding tot OneDrive.

  • Gedeelde netwerklocaties    Bestanden opslaan in een map die u ook toegang de geadresseerden tot hebt. U kunt geadresseerden klikt u vervolgens een bericht met een koppeling naar de gedeelde locatie verzenden. Klik op het tabblad Invoegen in de groep koppelingen op Hyperlink. Als de naam van de gedeelde locatie pad of de bestandsnaam spaties bevat, raadpleegt u Voeg koppelingen met spaties aan een e-mailbericht.

  • Foto's delen sites    Als u afbeeldingen aan iemand verzendt, kunt u het formaat van die afbeeldingen wijzigen voordat u ze hebt gestuurd. Zie de grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinen. Met moderne digitale camera's, elke afbeelding kunt ten minste 3 MB wanneer u ze van uw camera overbrengen. Als u niet dat de grootte van uw afbeeldingen wijzigen wilt, zijn er veel websites waar u kunt uw afbeeldingen uploaden en verzend een koppeling naar de afbeeldingen in een bericht delen van foto's.

  • Sites voor het delen van video’s    Een bestand met een korte video kan erg groot zijn. Overweeg videoclips te delen met een van de methoden die in dit artikel zijn beschreven of gebruik een website voor het delen van video’s.

Opmerking over de beveiliging:  Wanneer u een bestand aan een bericht koppelt, bepaalt u de geadresseerde. Als u een bestand uploadt naar een gedeelde locatie of service, zorg er dan voor dat u de privacy- en beveiligingsinstellingen van die site begrijpt, inclusief wie toegang heeft tot uw bestand.

Naar boven

Zie ook

De grootte van afbeeldingen en bijlagen in e-mailberichten verkleinen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×