Groepsbestanden in de webversie van Outlook gebruiken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De meeste personen werken samen met hun team aan documenten en andere bestanden. Deze ervaring is nu nog eenvoudiger voor gebruikers die hun bestanden openen via de webversie van Outlook. 

Alle groepsdocumenten openen: in een nieuwe bestandsweergave hebt u toegang tot alle bestanden die met de groep zijn gedeeld, inclusief bestanden die zijn gedeeld als e-mailbijlagen, bestanden die zijn opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep en bestanden die zijn gedeeld vanuit OneDrive of andere SharePoint-documentbibliotheken.  

Samenwerken en snel updates doorgeven: u kunt nu een document bewerken en reageren via e-mail in de webversie van Outlook, zodat u niet meer tussen verschillende programma's hoeft te schakelen om een document bij te werken en deze wijzigingen door te geven aan uw collega's. 

Snel de e-mail openen die bij een bestand hoort: u kunt nu eenvoudiger een bestand openen dat met u is gedeeld via e-mail. U hoeft niet meer door het Postvak IN van de groep te bladeren. 

Uw bestanden openen

Als u uw bestanden wilt openen in de webversie van Outlook, klikt u op Bestanden in de groepskoptekst. 

Klik op Bestanden in uw Office 365-groep om de lijst met bestanden en mappen te bekijken die zijn opgeslagen in de groep

In deze weergave ziet u bestanden die zijn geüpload naar de documentbibliotheek van de groep, bestanden die zijn gedeeld als bijlagen in berichten die zijn gepost naar het gedeelde Postvak IN en bestanden die worden gedeeld met de groep vanuit OneDrive of SharePoint. Bestanden worden gesorteerd in chronologische volgorde op basis van wanneer deze het laatst zijn gedeeld via e-mail of het laatst zijn gewijzigd of geüpload naar de bibliotheek. U kunt deze sorteervolgorde niet wijzigen, maar als u de bestanden in een andere chronologische volgorde wilt bekijken, gaat u naar de SharePoint-documentbibliotheek door rechtsboven op Door bibliotheek bladeren te klikken.

Opmerking: . URL. MSG en. ASPX-bestanden wordt niet weergegeven in de groep documentbibliotheekweergave. Om te zien die bestanden gaat u naar de SharePoint-bibliotheek documentweergave door te klikken op de bibliotheek bladeren naar de rechterbovenhoek.

Als u een nieuw bestand wilt uploaden naar de bibliotheek, klikt u op de koppeling Uploaden op de werkbalk boven de lijst met bestanden.

Als u wilt zoeken in de bestandsbibliotheek, typt u uw zoekwoorden in het zoekvak linksboven in het venster en drukt u op Enter.

Gebruik het zoekvak linksboven in het venster om uw bestanden te doorzoeken op trefwoorden

Te verwijderen of de naam van uw bestanden wijzigen

Om te verwijderen of de naam van een bestand wijzigen, gaat u eerst naar de SharePoint-documentbibliotheek door te klikken op bibliotheek Blader naar de rechterbovenhoek. Met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt verwijderen of wijzigen en kies verwijderen of naam zo nodig.

Uw bestanden e-mailen

Als u een van de bestanden in de bibliotheek als een e-mailbijlage wilt verzenden, klikt u op de kiezer links van de bestandsnaam voor alle bestanden die u wilt verzenden. Wanneer u dit doet, worden er extra opties beschikbaar net boven de lijst met bestanden. Klik op E-mail. Er wordt een nieuw e-mailbericht geopend waarbij de geselecteerde bestanden zijn bijgevoegd.

Selecteer een bestand om de knoppen voor weergeven, e-mailen of downloaden in te schakelen.

Werken met e-mailbijlagen

De nieuwe bestandservaring bevat een krachtige nieuwe manier om te werken met bestanden die zijn bijgevoegd bij e-mail. Wanneer er een e-mailbericht wordt verzonden naar het gedeelde Postvak IN van de groep en deze een Word-, Excel- of PowerPoint-bijlage bevat die u wilt bewerken en wilt terugsturen naar de oorspronkelijke auteur, gaat u naar de sectie Bestanden, dubbelklikt u op het bestand om dit te openen en selecteert u Bewerken en beantwoorden op het lint. Het bestand wordt opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep en wordt geopend in de onlineversie van de desbetreffende Office-app. Daarnaast wordt er via e-mail een antwoord gestuurd naar de oorspronkelijke afzender, met een koppeling naar de opgeslagen kopie van het bestand. Wanneer u klaar bent met bewerken, voegt u uw opmerkingen toe aan het e-mailbericht en klikt u op Verzenden. 

Schermafbeelding met e-mailbijlagen

Naar uw SharePoint-documentbibliotheek navigeren

Naast de verbeteringen die we hierboven hebben beschreven, kunt u nu ook eenvoudiger rechtstreeks naar uw SharePoint-documentbibliotheek gaan. Wanneer u zich in de sectie Bestanden van de groep bevindt, ziet u rechtsboven Door bibliotheek bladeren. Klik hierop om uw SharePoint-documentbibliotheek voor deze groep te openen in de browser.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×