Groepsbestanden delen in Outlook

Met een Office 365 groep kunt u eenvoudig bestanden delen met behulp van een speciale bibliotheek, dat wil zeggen de primaire locatie voor het opslaan van al uw groepsbestanden.

Wanneer u in de bibliotheek van de groep een bestand of map maakt, kunnen alle leden van de groep deze openen. Als u nieuwe leden toevoegt aan de groep, waaronder gasten (externe gebruikers), hebben ze toegang tot de bestanden. Standaard hebben leden van de groep toegang om de bestanden weer te geven en te bewerken, terwijl alle overige personen in de organisatie alleen weergavetoegang hebben.

Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht

  1. Begin een gesprek vanuit uw groep.

  2. Selecteer Bestand bijvoegen.

  3. Selecteer de bron van het bestand. Keuzen zijn recente bestanden, weblocaties en deze PC. Weblocaties zijn één drive, SharePoint-sites, groepsbestanden en andere bronnen.

    • Als u voor een weblocatie kiest, selecteert u bijvoegen als een kopie of delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Door een OneDrive-koppeling te delen, kunnen groepsleden de nieuwste wijzigingen en cocreatie in realtime zien

    • Als u een bestand op uw PC selecteert, wordt het bijgevoegd als een kopie.

Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht

  1. Begin een gesprek vanuit uw groep.

  2. Selecteer De knop Bijvoegen in de groepsgespreksweergave onder in het gespreksvenster.

  3. Selecteer de bron van het bestand. Opties zijn inclusief OneDrive, groepsbestanden, computer en andere bronnen.

    • Als u OneDrive selecteert, selecteert u bijvoegen als een kopie of delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Door een OneDrive-koppeling te delen, kunnen groepsleden de nieuwste wijzigingen en cocreatie in realtime zien

    • Als u een groep selecteert als bron, selecteert u het bestand dat u wilt toevoegen.

    • Als u computer als bron selecteert, selecteert u bijvoegen als een kopie of uploaden naar groepsbestanden. Als u uploadt naar groepsbestanden, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken aan de bestanden. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie.

    • Als u een andere bron kiest, meldt u zich aan bij die bron en volgt u de aanwijzingen.

Groepsbestanden delen met gasten

U kunt groepsbestanden met gasten delen door een bestand toe te voegen dat is opgeslagen in uw groeps bibliotheek. Zie gasttoegang in Office 365 groepen voor informatie.

Als bij het delen van groepsbestanden met gasten een bericht wordt weergegeven met de melding dat bijlagen voor gasten zijn geblokkeerd, kan uw gast de gedeelde bestanden niet openen totdat uw tenantbeheerder het delen van bestanden voor gasten mogelijk maakt.

Bestanden naar de groepsbibliotheek posten

Telkens wanneer u een bestand in de groeps documentbibliotheek post, is het toegankelijk voor alle groepsleden. Sleep het van uw computer naar de bibliotheek van de groep. Zie Bestanden uploaden naar een bibliotheek voor meer informatie.

Als het bestand dat u wilt delen, zich al in de documentbibliotheek bevindt, kunt u dit hier laten staan en de groep hiervoor uitnodigen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

Meer informatie over Office 365-groepen

Een groep maken in Outlook

Deelnemen aan een groep

Groepsleden toevoegen en verwijderen

Een groep Leave

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×