Groepsbestanden delen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een groep Office 365 zorgt ervoor dat bestanden eenvoudig delen door een specifieke bibliotheek, dat wil de belangrijkste plaats zeggen voor het opslaan van al uw groepsbestanden op te nemen.

Wanneer u een bestand of map in de bibliotheek van de groep maakt, kunnen alle leden van de groep voor toegang tot deze is mogelijk. Wanneer u nieuwe leden toevoegen aan de groep, inclusief gasten (externe gebruikers), kunnen ze te voor toegang tot de bestanden. Standaard groepsleden weergave/edit toegang hebben tot de bestanden, terwijl de iedereen in uw organisatie heeft toegang weergeven.

Een gedeeld bestand bijvoegen bij een e-mailbericht

  1. Begin een gesprek vanuit uw groep.

  2. Selecteer De knop Bijvoegen in de groepsgespreksweergave onder in het gespreksvenster.

  3. Selecteer de bron van uw bestand. Kunt kiezen uit OneDrive, groep bestanden Computer en ook andere bronnen.

    • Als u OneDrive hebt geselecteerd, selecteert u delen als een koppeling OneDriveof als bijlage toevoegen als een kopie . Als een kopie koppelen biedt elke geadresseerde hun eigen kopie van het bestand voor revisie. Delen van een OneDrive-koppeling kunnen de leden van de meest recente wijzigingen en cocreatie in realtime te zien

    • Als u een groep selecteert als bron, selecteert u het bestand dat u wilt toevoegen.

    • Als u Computer als de bron selecteert, selecteert u bijlage toevoegen als een kopie of uploaden naar de groepsbestanden. Uploaden naar groepsbestanden, kunt leden van de meest recente wijzigingen en cocreatie in realtime te zien. Als een kopie koppelen biedt elke geadresseerde hun eigen kopie van het bestand voor revisie.

    • Als u een andere bron, meld u aan bij die bron en volg de aanwijzingen.

Een gedeeld bestand bijvoegen bij een e-mailbericht

  1. Begin een gesprek vanuit uw groep.

  2. Selecteer Bestand bijvoegen.

  3. Selecteer de bron van uw bestand. Keuzen zijn recente bestanden, weblocaties en deze PC. Weblocaties zijn één station, SharePoint-Sites, groepsbestanden en andere bronnen.

    • Als u ervoor voor een weblocatie kiezen, selecteert u delen als een koppeling OneDriveof als bijlage toevoegen als een kopie . Als een kopie koppelen biedt elke geadresseerde hun eigen kopie van het bestand voor revisie. Delen van een OneDrive-koppeling kunnen de leden van de meest recente wijzigingen en cocreatie in realtime te zien

    • Als u een bestand vanaf uw PC hebt geselecteerd, wordt deze gekoppeld als een kopie.

Groepsbestanden delen met gasten

U kunt groepsbestanden delen met gasten door te koppelen van een bestand dat is opgeslagen in de groepsbibliotheek van uw. Zie Gastaccounts in Office 365-groepen voor informatie.

Als wanneer u groepsbestanden met gasten deelt, u een bericht waarin wordt gemeld ziet dat bijlagen gasten worden geblokkeerd, kunnen uw gast worden niet de gedeelde bestanden tot uw tenant-beheerder voor bezoekers met gedeelde bestanden kuntopenen.

Bestanden naar de groepsbibliotheek posten

Elk gewenst moment dat u een bestand naar de documentbibliotheek van de groep publiceren, zijn de berichten toegankelijk bij alle groepsleden. Sleept u vanaf uw computer naar de bibliotheek van de groep. Zie bestanden naar een bibliotheek uploaden voor meer informatie.

Als het bestand dat u wilt delen, al in uw documentbibliotheek is, kunt u deze waar dit is en de groep die u wilt uitnodigen.

Zie ook

Algemene informatie over de Office 365-groepen

Een groep maken in Outlook

Deelnemen aan een groep

Leden toevoegen en verwijderen

Een groep verlaten

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×