Office
Aanmelden

Groepen vergelijken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Laatst bijgewerkt: 11 juli, 2018

Wat wilt u maken: Office 365-groepen, gedeelde postvakken, beveiligingsgroepen en distributielijsten

In de sectie Groepen van het Office 365-beheercentrum kunt u de volgende typen groepen maken en beheren:

Optie

Wanneer die moet worden gekozen

Office 365-groep

Groep een Office 365 maken wanneer u de naam wilt geven personen een plaats om samen te werken. Wanneer u een groep hebt gemaakt, geeft u automatisch de leden machtigingen aan een gedeeld postvak, agenda, bestanden, SharePoint-site en meer. Meer informatie over Office 365-groepen.

Als u een e-mailadres zoals info@contoso.com wilt, kunt u ook een groep maken.

Voordelen van groepen:

  • Ze worden nu weergegeven gemakkelijk te maken. Gebruikers maken dat ze in Outlook. Beheerders van deze in het beheercentrum maken.

  • U kunt gasten buiten uw bedrijf toegang verlenen tot de groepen, bijvoorbeeld een partner met een Gmail-adres. Zie Gasttoegang in Office 365-groepen voor meer informatie.

  • Gebruikers kunnen vanaf hun mobiele apparaat e-mailberichten openen en beheren die naar de groep zijn verzonden.

  • Personen buiten de organisatie kunnen e-mail sturen naar de groep U kunt hiervoor een adres gebruiken zoals info@contoso.com.

  • Aan de groep verzonden berichten worden bewaard voor iedereen, ook als één persoon "" het bericht wordt verwijderd nadat u hebt gelezen dit in hun postvak in Outlook. Alleen de Groepseigenaar van een kunt u een bericht verwijderen uit het postvak. Zie hoe abonnement neemt naar groep e-mail werkt.

  • Van de gebruiker kan zich hebt geabonneerd en afmelden naar groep e-mail, meldingen, enzovoort. Zie hoe abonnement neemt naar groep e-mail werkt.

Twee nadelen, ten minste vergeleken met gedeelde postvakken: als u besluit te gebruiken van een groep voor ongeveer zo info@contoso.com...

Gedeelde postvakken

Maak een gedeeld postvak als u wilt dat een groep mensen e-mail kan controleren en verzenden vanaf een gemeenschappelijk e-mailadres, zoals info@contoso.com.

Wanneer een persoon in de groep een bericht beantwoordt dat naar het gedeelde postvak is verzonden, lijkt het e-mailbericht afkomstig te zijn van het gedeelde postvak, niet van de afzonderlijke gebruiker.

Belangrijkste voordelen van gedeelde postvakken:

  • U hoeft geen licenties toe te wijzen aan postvakken die kleiner zijn dan 50 GB.

  • Gebruikers kunnen beantwoorden met het adres van het gedeelde postvak in plaats van hun persoonlijke e-mailadres.

  • Gedeelde postvakken hebben een gedeelde agenda. Als u een klein bedrijf hebt en wilt bijhouden welke afspraken mensen hebben gemaakt, is dit een goede manier om iedereen op de hoogte te houden.

  • U kunt gebruikerspostvakken converteren naar gedeelde postvakken.

Enkele nadelen:

  • U hebt geen toegang tot een gedeeld postvak vanuit Outlook voor iPhone, Android of Mac. Als u een gedeeld postvak wilt openen vanaf een van deze apparaten, opent u een browser en gaat u naar de webversie van Outlook.

  • In tegenstelling tot Office 365-groepen kunnen alleen leden in uw organisatie e-mailberichten lezen of beantwoorden die naar een gedeeld postvak zijn verzonden. Het is niet mogelijk om een partner met bijvoorbeeld een gmail-adres toe te voegen als lid van een gedeeld postvak.

  • Stel dat u een gesprek 5 personen delen van een postvak. Een van deze Hiermee verwijdert een bericht lezen en deze. Nu wordt het verwijderd voor de andere 4 personen te, zelfs als ze hadn't Lees het bericht.  Als u wilt voorkomen dat dit scenario, hierin groepen wilt gebruiken in plaats daarvan; Lees het gedeelte over hoe abonnement neemt naar groep e-mail werkt.

Distributielijst

Is het beter is om te maken van een Office 365-groep dan een distributielijst. De enige reden nu maken van een DL is als uw organisatie groepen die worden uitgeschakeld heeft.

U kunt distributielijsten upgraden naar Office 365-groepen in Outlook.

Beveiligingsgroep

Maak een beveiligingsgroep wanneer u toegangsmachtigingen wilt verlenen aan een groep gebruikers. U kunt bijvoorbeeld een groep ontwerpers maken voor een SharePoint Online-site en vervolgens lees-/schrijfmachtigingen toewijzen aan deze groep.

Een ander voorbeeld is dat er bij het instellen van MDM (Mobile Device Management) een beveiligingsgroep voor het beveiligingsbeleid wordt gemaakt. Het toewijzen van machtigingen aan groepen is veel sneller en efficiënter dan het toewijzen van machtigingen aan afzonderlijke gebruikers.

Als u honderden of duizenden gebruikers moet beheren, is het mogelijk interessant om een beveiligingsgroep te gebruiken voor het toewijzen van licenties. Zie Licenties toewijzen aan gebruikers op basis van groepslidmaatschap in Azure Active Directory.

Beveiligingsgroep met e-mail

Als u e-mail inschakelt voor de beveiligingsgroep, kunt u e-mail verzenden naar alle leden van deze groep. Als u bijvoorbeeld een beveiligingsgroep maakt waarmee leden toegang krijgen tot de computers in een specifieke servertestomgeving, kunt u een e-mail verzenden naar deze groep om hen te informeren over een stroomstoring in de testomgeving.

Opmerking: U moet Exchange Online licenties toewijzen aan alle gebruikers die u wilt toevoegen aan een groep beveiligingsgroepen met e-mail.

Zie Beveiligingsgroepen met e-mail beheren voor meer informatie.

Belangrijk: dit is momenteel niet mogelijk om te migreren van een gedeeld postvak naar een Office 365-groep.  Is dit iets gewenste?  Laat ons weten. Stem hier!

We uw feedback gebruiken om te prioriteit te bepalen welke functies die we bezig bent.

Meer artikelen over het beheren van groepen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×