Groepen en velden

Velden en mogelijk relaties

U begint met de rauwe details

De volgende stap in uw ontwerp is het maken van een lijst met velden voor elke tabel. In een Access-tabel worden kolommen velden genoemd en worden de records afzonderlijk rijen genoemd. Als vuistregel is elk veld in een tabel verwant aan de andere velden. Een tabel met zakelijke contactgegevens bevat bijvoorbeeld velden voor voornaam, achternaam, bedrijf, telefoonnummers en meer. Elk veld moet verwant zijn aan de andere velden en elk veld moet alleen betrekking hebben op zakelijke contactpersonen. Deze reeks verwante velden wordt een relatie genoemd en verklaart de term 'relationele database'.

U plant uw velden door te bepalen welke specifieke gegevens u voor uw groepen moet registreren. Nogmaals, u kunt hiervoor uw bestaande gegevens raadplegen, zoals het werkblad, een register of zelfs uw kaartenbak. U kunt ook een bestaande database openen, zoals een van de Access-databasesjablonen, om te kijken welke velden worden gebruikt.

Voor uw activadatabase wilt u mogelijk een lijst maken met items en informatie over deze items, zoals de aankoopdatums en de kosten. Probeer hierbij elk veld te beperken tot de kleinste logische component. In een goed ontwerp stelt een veld één stukje gegevens voor en kunnen de gegevens duidelijk met de naam van het veld worden geïdentificeerd. Uw tabellen moeten bijvoorbeeld aparte velden hebben voor voor- en achternamen, omdat u uw gegevens dan gemakkelijker kunt vinden en sorteren.

Vraag uzelf ook af of u internationale gegevens moet registreren. Als dat zo is, hebt u velden nodig voor Land plus Regio in plaats van Staat, en Postcode in plaats van Zipcode.

Het kan zijn dat u de gegevens in de ene tabel heel goed in een andere kunt gebruiken. De afbeelding toont de groep Activa met velden voor leveranciers en ondersteuning. Dat is normaal. U ziet hoe u relaties tussen de tabellen moet aanbrengen. Later vertellen we u er meer over. Neem voorlopig alle velden op die elke tabel volgens u moet bevatten.

Opmerking    Als een veldnaam meerdere woorden bevat, mag u deze woorden niet scheiden met spaties. Als u dit wel doet, wordt het moeilijker om andere componenten te maken, zoals Visual Basic for Applications-code en formules die uitdrukkingen worden genoemd. Als u meerdere woorden in een veldnaam moet gebruiken, elimineert u de spaties en schrijft u alle woorden met een hoofdletter, of scheidt u de woorden met een onderstrepingsteken. In de praktijk zult u zien hoe dat werkt.

Ten slotte, mocht u zich dit afvragen: u hoeft geen rijen te plannen. Deze worden toegevoegd wanneer u gegevens toevoegt aan u velden.

Onderwerp 5 van 11

Vorige | Volgende

(Terug naar de startpagina)

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×