Goedkeuring van tijd en taakvoortgang instellen

Goedkeuring van tijd en taakvoortgang instellen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Wanneer u besluit om met roosters te gaan werken in uw organisatie, moet u ook aandacht besteden aan de werkstroom voor het goedkeuren van ingediende roosters.

Hoe configureer ik goedkeuringen in mijn organisatie?

Voordat u aan de slag gaat met het instellen van goedkeuringen in Project Web App, is het een goed idee om even op een rijtje te zetten hoe dingen nu werken in uw organisatie en hoe u wilt dat ze in de toekomst gaan werken. Hier volgen enkele vragen die het best beantwoord kunnen zijn voordat u definitief kiest voor een formeel goedkeuringsproces.

Is er wel behoefte aan een goedkeuringsproces?

Hoewel het als vanzelfsprekend kan worden beschouwd dat een manager het werk van een teamlid goedkeurt, kan het geen kwaad om te overleggen of het echt wel nodig is om een formeel goedkeuringsproces in te stellen. Wat wilt u bereiken met een werkstroom voor goedkeuring? Als de beloningsstructuur van uw organisatie is gekoppeld aan het aantal uren dat wordt ingevoerd in roosters, is het antwoord waarschijnlijk ja. Maar als projecten volledig gescheiden van uw financiële systemen worden beheerd, is het misschien helemaal niet nodig om een stap in te voegen tussen het afronden van werk door uw team en het toepassen van dat werk op het projectplan.

Opmerking : U hoeft niet voor iedereen een fiatteur in te stellen.    Als het niet nodig is dat iemand de gewerkte uren van iemand anders goedkeurt voordat deze uren worden toegepast op het projectplan, hoeft u dat ook niet te doen. U stelt het teamlid dan gewoon in als de fiatteur van het eigen werk. Het is zelfs zo dat dit de werkstroom is die automatisch wordt ingesteld in Project Web App wanneer u een nieuw teamlid toevoegt. U hoeft dan verder niets te doen. Veel gemakkelijker kunnen we het eigenlijk niet maken.

Wie is verantwoordelijk voor het goedkeuren van tijd?

Wanneer een teamlid taken uitvoert in uw organisatie, wie is dan de aangewezen persoon om de gewerkte uren goed te keuren? Is dat de projectmanager? Iemand van de salarisadministratie? Misschien wel allebei. Als u Project Web App wilt instellen op een manier die overeenkomt met de werkelijke gang van zaken binnen uw organisatie, moet u uitvinden wie de juiste personen zijn om tijd goed te keuren voor werk dat in uw organisatie wordt verricht.

Soms moet een rooster door meer dan één persoon worden goedgekeurd. Een voorbeeld hiervan is dat zowel een resourcemanager als iemand van de salarisadministratie gewerkte tijd moet goedkeuren. Als dit het geval is in uw organisatie, kunt u een keten van fiatteurs instellen. Het resultaat kan er dan zo uitzien:

Teamlid

Stefan   

Stefan is een teamlid en Hilde is zijn roostermanager.

Stefan vult een rooster in en verstuurt dit naar Hilde.

Projectmanager

Hilde   

Hilde is een teamleider en Frank is haar roostermanager.

Hilde keurt het rooster van Stefan goed, waarna dit automatisch voor goedkeuring naar Frank wordt verstuurd.

Salarisdeskundige

Frank   

Frank werkt op de salarisadministratie en kan zijn eigen roosters goedkeuren.

Als Frank het rooster van Stefan goedkeurt, worden de uren van Stefan toegepast op het bijbehorende projectplan.

Alleen de personen die worden vermeld op de pagina Roostermanagers kunnen roosters goedkeuren.

Iemand toevoegen als fiatteur

  1. Kies Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > PWA-instellingen.

  2. Kies Roostermanagers onder Tijd- en taakbeheer.

    Roostermanagers
  3. Kies Managers > Manager toevoegen.

    Beheerder toevoegen
  4. Kies de persoon die u als fiatteur wilt toevoegen en kies vervolgens OK.

Hoe stel ik voor iemand de fiatteur van het rooster in Project Web App?    Als u voor iemand een roostermanagerwilt instellen, gaat u naar Resources.

Wie is verantwoordelijk voor het goedkeuren van taakvoortgang?

Taakvoortgang iets anders dan tijdregistratie, ook al worden beide elementen bijgehouden in het rooster van een teamlid. Soms is er iemand anders verantwoordelijk voor het goedkeuren van taakvoortgang dan voor het goedkeuren van tijd. Het is bijvoorbeeld goed mogelijk dat iemand van de salarisadministratie het aantal gewerkte uren (tijd) goedkeurt, maar dat die persoon niet het percentage werk dat is voltooid (taakvoortgang) hoeft goed te keuren. Aan de andere kant kan het zijn dat een teamleider updates moet goedkeuren van hoeveel werk er nog moet gebeuren aan een taak voordat deze is voltooid (taakvoortgang), maar dat iemand anders de gewerkte uren (tijd) moet goedkeuren. In Project Web App moet de projectmanager altijd de taakvoortgang goedkeuren, voordat deze wordt toegepast op het projectplan.

Hoe stel ik voor iemand de fiatteur van de taakvoortgang in Project Web App?    Net zoals bij het goedkeuren van tijd, kunt u ook voor taakvoortgang een keten van fiatteurs instellen. U hoeft hiervoor alleen maar naar Resources te gaan en voor iedere persoon een Standaardeigenaar van de toewijzingte selecteren.

Wat zijn de andere opties?

Er zijn nog een paar andere opties die mogelijk handig zijn voor goedkeuringen in uw organisatie. Deze twee opties kunt u instellen door Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > PWA-instellingen te kiezen. Vervolgens kunt u daar enkele instellingen vinden onder Instellingen en standaardinstellingen voor roosters.

Instellingen en standaardwaarden voor roosters

Kunnen managers roosters per regel goedkeuren?

Kies in de sectie Roosterbeleidsregels, onder Goedkeuring van taakstatus door manager, de optie Ingeschakeld als managers afzonderlijke regels van een rooster mogen goedkeuren. U kunt ook kiezen voor Goedkeuring van regels is vereist voordat het rooster wordt goedgekeurd. Klik op Opslaan nadat u de wijzigingen hebt doorgevoerd.

Als managers alleen volledige roosters mogen goedkeuren, kiest u Uitgeschakeld.

Kan een teamlid wijzigen wie zijn of haar rooster het eerst goedkeurt?

Schakel onder Circulatielijst voor goedkeuring het selectievakje Vaste circulatielijst voor goedkeuring in als teamleden niet de persoon mogen wijzigen die als eerste een rooster goedkeurt. Klik op Opslaan nadat u de wijzigingen hebt doorgevoerd.

Als het geen probleem is dat teamleden de eerste fiatteur aanpassen, laat u dit selectievakje uitgeschakeld. Nadat het rooster is goedgekeurd door de eerste fiatteur, zoals ingesteld door het teamlid, wordt de circulatielijst voor goedkeuring van het rooster verder afgewerkt.

Kunnen teamleden iedereen instellen als eerste fiatteur?    Nee, ze kunnen alleen iemand kiezen uit de lijst met personen die is toegevoegd aan de pagina Roostermanagers.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×