Gezamenlijk maken in een Skype voor Bedrijven-vergadering of -gesprek

Gezamenlijk maken in een Skype voor Bedrijven-vergadering of -gesprek

Als u een document opstelt of een spreadsheet of PowerPoint-presentatie maakt en wilt samenwerken met collega's, kunt u Office 365 en Skype voor Bedrijven gebruiken om documenten gezamenlijk te maken en te bewerken tijdens een vergadering of chatgesprek. Alle deelnemers aan de sessie voor gezamenlijk maken zien in realtime de wijzigingen die in het document worden aangebracht.

Wat u eerst nodig hebt

  • Office 365 met de Skype voor Bedrijven-desktopclient (Welke versie van Office gebruik ik?)

  • OneDrive voor Bedrijven (Wat is OneDrive voor Bedrijven?)

  • Het Word-, Excel-, OneNote-, PowerPoint- of een ander Office-bestand dat u wilt bewerken (het bestand moet op uw OneDrive voor Bedrijven-site staan).

    Opmerking : De functie voor cocreatie is standaard ingeschakeld, maar de tenantbeheerder in uw organisatie kan deze functie uitschakelen. Neem contact op met de tenantbeheerder als u de hier beschreven functies niet kunt vinden.

Gezamenlijk maken in een vergadering
  1. Zodra iedereen aanwezig is in de vergadering in Skype voor Bedrijven, klikt u op de knop Presenteren De knop Presenteren .

  2. Klik op gezamenlijk maken van een Office-document.

    Cocreatie-optie in het menu Presenteren

  3. Klik op OK ter bevestiging van de melding dat u iedereen in de vergadering toegang verleent tot uw document.

  4. Selecteer het bestand dat u wilt bewerken. U moet een bestand in de OneDrive voor Bedrijven-map kiezen. Als u probeert een bestand op de lokale computer of op een andere bestandsshare te openen, verschijnt het volgende bericht:

    Foutbericht dat wordt weergegeven wanneer u probeert een bestand openen vanuit een andere locatie dan OneDrive voor Bedrijven

  5. Het bestand wordt geopend in het vergaderingsvenster waar alle deelnemers het kunnen gaan bewerken.

    Er wordt automatisch een link naar het bestand weergegeven in het chatvenster, zodat externe gebruikers of personen die zijn verbonden via de Skype voor Bedrijven - web-app ook kunnen deelnemen.

Gezamenlijk maken in een chatsessie
  1. Klik vanuit uw IM-sessie op de knop Presenteren De knop Presenteren .

  2. Klik op gezamenlijk maken van een Office-document.

    Cocreatie-optie in het menu Presenteren vanuit een chatberichtgesprek

  3. Klik op OK ter bevestiging van de melding dat u iedereen in de vergadering toegang verleent tot uw document.

  4. Selecteer het bestand dat u wilt bewerken. U moet een bestand in de OneDrive voor Bedrijven-map kiezen. Als u probeert een bestand op de lokale computer of op een andere bestandsshare te openen, verschijnt het volgende bericht:

    Foutbericht dat wordt weergegeven wanneer u probeert een bestand openen vanuit een andere locatie dan OneDrive voor Bedrijven

  5. Het bestand wordt geopend in de cloudversie van de desbetreffende Office-app (Word voor Word-documenten, PowerPoint voor PowerPoint-documenten, enz.) waar alle deelnemers het kunnen gaan bewerken.

Zie ook

Een ongeplande vergadering starten in Skype voor Bedrijven

Deelnemen aan een vergadering in Skype voor Bedrijven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×