Gevoeligheidslabels toepassen op uw documenten en e-mail in Office

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Opmerking: Voor deze functie is een Office 365-abonnement vereist en dit is beschikbaar voor gebruikers en organisaties van wie de beheerder de gevoeligheid heeft geconfigureerd en de functie heeft ingeschakeld. Zie dit overzicht van coderijks labels voor meer informatie.

U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.

  1. Selecteer op het tabblad Start de optie gevoeligheid.

    Gevoeligheids pictogram -gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werk-of school account is.

    De gevoeligheid is niet beschikbaar voor u als er geen coderings labels kunnen worden gevonden die zijn geconfigureerd voor uw account voor Office-aanmelding.

  2. Kies het gevoeligheids label dat van toepassing is op uw document of e-mail bericht.
    De knop gevoeligheid met de gevoeligheids opties die worden weer gegeven

    Notities: 

    • Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over de codelabels, ziet u ook de optie meer informatie....

    • Als u een gevoeligheids label wilt verwijderen dat al op een document is toegepast, schakelt u de optie uit in het gevoeligheids menu.

  1. Selecteer op uw Android-Tablet het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd). Selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Tik op uw Android-telefoon op het pictogram Pictogram Bewerken bewerken aan de bovenkant van het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Gevoeligheids menu op het tabblad Start van het lint in Android -gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werk-of school account is.

    De gevoeligheid is niet beschikbaar voor u als er geen coderings labels kunnen worden gevonden die zijn geconfigureerd voor uw account voor Office-aanmelding.

  2. Kies het gevoeligheids label dat van toepassing is op uw document of e-mail bericht.
    Gevoeligheids menu op Android met gevoeligheids label weer gegeven

    Notities: 

    • Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over de codelabels, ziet u ook de optie meer informatie....

    • Als u een gevoeligheids label wilt verwijderen dat al op een document is toegepast, schakelt u de optie uit in het gevoeligheids menu.

  1. Selecteer op uw iPad het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd). Selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Tik op uw iPhone op het pictogram Pictogram Bewerken bewerken aan de bovenkant van het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Gevoeligheids menu in iOS -gevoeligheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werk-of school account is.

    De gevoeligheid is niet beschikbaar voor u als er geen coderings labels kunnen worden gevonden die zijn geconfigureerd voor uw account voor Office-aanmelding.

  2. Kies het gevoeligheids label dat van toepassing is op uw document of e-mail bericht.
    Gevoeligheids menu in iOS met weer te geven gevoeligheids labels

    Notities: 

    • Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over de codelabels, ziet u ook de optie meer informatie....

    • Als u een gevoeligheids label wilt verwijderen dat al op een document is toegepast, schakelt u de optie uit in het gevoeligheids menu.

Opmerking: Gevoeligheid-labels moeten zijn geconfigureerd in het Office 365 Security and Compliance Center voor Office-toepassingen. Als in uw organisatie codestructuurs labels zijn geconfigureerd in de Azure Information Protection-Portal, moeten ze wordengemigreerd.

Wat gebeurt er als ik een vertrouwelijkheidslabel toepas?

Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, blijft de labelinformatie behouden in uw document of e-mailbericht, zelfs als deze wordt gedeeld tussen apparaten, toepassingen en cloudservices. Het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kan ook leiden tot wijzigingen in het document of e-mailbericht op basis van de configuratie van uw organisatie, zoals:

  • Versleuteling met Information Rights Management (IRM) kan worden toegepast op uw document of e-mailbericht

  • Een kop- of voettekst kan mogelijk worden weergegeven in uw document of e-mailbericht

  • Een watermerk kan worden weergegeven in uw document

Wijzigingen in het vertrouwelijkheidslabel rechtvaardigen

Uw beheerder kan een beleid hebben dat vereist dat u een rechtvaardiging verstrekt voordat u een vertrouwelijkheidslabel verandert van een hogere vertrouwelijkheid naar een lagere vertrouwelijkheid. In deze configuratie kan u worden gevraagd om een reden voor rechtvaardiging te kiezen of uw eigen reden te geven bij het selecteren van een minder hoge vertrouwelijkheidslabel.

Opmerking: Na het openen van een document of het beantwoorden van een e-mail bericht wordt u alleen gevraagd of u wijzigingen wilt uitvullen. Na het uitvullen van de volgende wijzigingen is geen reden vereist totdat dat document of e-mail bericht is gesloten en opnieuw wordt geopend.

Ervaring met uitvulling van downgraden voor gevoeligheidslabels in Word voor Mac

Waar is deze functie vandaag beschikbaar?

De gevoeligheids functie is beschikbaar in de volgende versies van het Office 365-abonnement:

Platform

Toepassing

Beschikbaarheid

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Versie 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Versie 16.0.11231 +

Outlook

Komende in de eerste helft van het kalender jaar 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Versie 2.21 +

Outlook

Komende in de eerste helft van het kalender jaar 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Binnenkort beschikbaar voor het Office Insider-programma

Web

Word, Excel, PowerPoint

Wordt nog aangekondigd

Outlook Web Access

Wordt nog aangekondigd

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×