Gevoeligheidslabels toepassen op uw documenten en e-mail in Office

Opmerking: Deze functie vereist een Office 365-abonnement en wordt momenteel beschikbaar gesteld voor Office Insiders. Dit is beschikbaar voor gebruikers en organisaties waarvan de beheerders de gevoeligheidslabels hebben geconfigureerd en de functie hebben ingeschakeld. Zie dit overzicht van gevoeligheidslabels voor meer informatie.

U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.

  1. Selecteer Vertrouwelijkheid op het tabblad Start.

    Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werk- of schoolaccount is.

    Vertrouwelijkheid is niet voor u beschikbaar als we geen vertrouwelijkheidslabels kunnen vinden die zijn geconfigureerd voor uw aangemelde Office-account.

    Opmerking: Gevoeligheidslabels moeten worden geconfigureerd in het Office 365-beveiligings- en compliancecentrum om beschikbaar te kunnen zijn in Office-toepassingen. Als uw organisatie gevoeligheidslabels heeft geconfigureerd in de Azure Information Protection-portal, moeten ze worden gemigreerd.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw document of e-mailbericht.
    Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over hun vertrouwelijkheidslabels, ziet u ook een Meer informatie...-optie.

Wat gebeurt er als ik een vertrouwelijkheidslabel toepas?

Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, blijft de labelinformatie behouden in uw document of e-mailbericht, zelfs als deze wordt gedeeld tussen apparaten, toepassingen en cloudservices. Het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kan ook leiden tot wijzigingen in het document of e-mailbericht op basis van de configuratie van uw organisatie, zoals:

  • Versleuteling met Information Rights Management (IRM) kan worden toegepast op uw document of e-mailbericht

  • Een kop- of voettekst kan mogelijk worden weergegeven in uw document of e-mailbericht

  • Een watermerk kan worden weergegeven in uw document

Wijzigingen in het vertrouwelijkheidslabel rechtvaardigen

Uw beheerder kan een beleid hebben dat vereist dat u een rechtvaardiging verstrekt voordat u een vertrouwelijkheidslabel verandert van een hogere vertrouwelijkheid naar een lagere vertrouwelijkheid. In deze configuratie kan u worden gevraagd om een reden voor rechtvaardiging te kiezen of uw eigen reden te geven bij het selecteren van een minder hoge vertrouwelijkheidslabel.

Opmerking: U wordt slechts eenmaal gevraagd wijzigingen te rechtvaardigen nadat u een document hebt geopend of een e-mailbericht hebt beantwoord of doorgestuurd. Daaropvolgende wijzigingen hoeven pas te worden gerechtvaardigd zodra dat document of e-mailbericht is gesloten en opnieuw is geopend.

Ervaring met uitvulling van downgraden voor gevoeligheidslabels in Word voor Mac

Waar is de functie vandaag beschikbaar?

De volgende Office-toepassingen hebben de Vertrouwelijkheidsfunctie als Preview beschikbaar via het Office Insider-programma:

Platform

Toepassing

Beschikbaarheid

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Beschikbaar in Office Insider Fast Build 16.19.18102000 of hoger.

Android

Word, PowerPoint

Beschikbaar in Office Insider Build 16.0.11029.20010 of hoger.

Excel

Binnenkort beschikbaar voor Office Insiders

Outlook

Beschikbaar vanaf het einde van kalenderjaar 2018

iOS

Word, PowerPoint

Binnenkort beschikbaar voor Office Insiders

Excel

Binnenkort beschikbaar voor Office Insiders

Outlook

Beschikbaar vanaf het einde van kalenderjaar 2018

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Binnenkort beschikbaar voor Office Insiders

Web

Word, Excel, PowerPoint

Wordt nog aangekondigd

Outlook Web Access

Wordt nog aangekondigd

Bekende problemen

Omdat het toepassen van gevoeligheidslabels nog steeds een previewfunctie is in Insider Fast, zijn er enkele bekende problemen waarvan we op de hoogte zijn en waar we mee bezig zijn.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×