Gevoeligheids labels toepassen op uw bestanden en e-mail in Office

Opmerking: Voor deze functie is een abonnement op Office 365 vereist en deze functie is beschikbaar voor gebruikers en organisaties waarvan de beheerder een vertrouwelijkheids label heeft geconfigureerd en de functie heeft ingeschakeld. Zie een overzicht van de palletlabels en de manier waarop de gevoeligheid-Labels werken in Office-apps voor meer informatie. Als uw organisatie de instellingen voor gevoeligheid heeft geconfigureerd in de Azure Information Protection-Portal, moeten ze ook worden gemigreerd zodat ze ze kunnen gebruiken in Office-apps.

U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.

  1. Selecteer op het tabblad Start de optie gevoeligheid.

    Knop gevoeligheid

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, als de beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld, of als Azure Information Protection de client wordt niet uitgevoerd in Office.

  2. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op uw bestand of e-mail.

    Vervolgkeuzemenu gevoeligheids label

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de palletlabels, ziet u ook een optie meer... .

Als u een gevoeligheids label dat al op een bestand is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid .

  1. Selecteer op het tabblad Start de optie gevoeligheid.

    Pictogram gevoeligheid

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op uw bestand of e-mail.

    De knop gevoeligheid met de opties voor gevoeligheid weergegeven

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de palletlabels, ziet u ook een optie meer... .

Als u een gevoeligheids label dat al op een bestand is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid .

Word, Excel en PowerPoint

  1. Selecteer op uw Android-Tablet het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd) en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Selecteer op uw Android-telefoon het pictogram Pictogram Bewerken bewerken boven aan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Schermafbeelding van de knop gevoeligheid in Office voor Android

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op het bestand.

    Schermafbeelding van de beschikbaarheid van labels in Office voor Android

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de palletlabels, ziet u ook een optie meer... .

Als u een gevoeligheids label dat al op een bestand is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid .

Outlook

  1. Selecteer Pictogram meer weergeven in Outlook Mobile wanneer u een e-mailbericht opstelt.

  2. Selecteer gevoeligheid toevoegen of gevoeligheid bewerken.

    Schermafbeelding van de knop gevoeligheid toevoegen in Outlook voor Android

  3. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op uw e-mailberichten.

    Schermafbeelding van de beschikbaarheid van labels in Outlook voor Android

Als u een gevoeligheids label dat al op een e-mailbericht is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u gevoeligheid bewerken en selecteert u vervolgens verwijderen.

Word, Excel en PowerPoint

  1. Selecteer op uw iPad het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd) en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Selecteer op uw iPhone het pictogram Pictogram Bewerken bewerken boven aan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Schermafbeelding van de knop gevoeligheid in Office voor iOS

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op het bestand.

    Schermafbeelding van de beschikbaarheid van labels in Office voor iOS

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over de vertrouwelijkheids labels, ziet u ook een informatie... kunt.

Als u een gevoeligheids label dat al op een bestand is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid .

Outlook

  1. Selecteer Outlook Mobile-menu overloop wanneer u een e-mailbericht opstelt.

  2. Selecteer gevoeligheid toevoegen of gevoeligheid bewerken.

    De gevoeligheid bewerken in Outlook Mobile

  3. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op uw e-mailberichten.

    Schermafbeelding van palletlabels in Outlook voor iOS

Als u een gevoeligheids label dat al op een e-mailbericht is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u gevoeligheid bewerken en selecteert u vervolgens verwijderen.

Outlook

  1. Selecteer gevoeligheidtijdens het opstellen van een e-mailbericht.

    De knop gevoeligheid in de webversie van Outlook

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is en de beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld. 

  2. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op uw e-mailberichten.

    De knop gevoeligheid met opties voor gevoeligheid in de webversie van Outlook

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de vertrouwelijkheids labels, wordt ook de optie meer informatie weergegeven.

Als u een gevoeligheids label dat al op een e-mailbericht is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u deze optie in het menu gevoeligheid .

Word, Excel, PowerPoint

Opmerking: De gevoeligheid voor de naam van een bestand in Word, Excel en PowerPoint wordt nu geïmplementeerd voor organisaties die zich hebben aangemeld voor het inschakelen van de gevoeligheid voor Office-bestanden in SharePoint en OneDrive (preview).

  1. Selecteer op het tabblad Start de optie gevoeligheid.

    Knop voor gevoeligheid in de webversie van Office

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheids label dat van toepassing is op het bestand.

    De knop gevoeligheid en vervolgkeuzemenu in de webversie van Office

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de vertrouwelijkheids labels, wordt ook de optie meer informatie weergegeven.

Als u een gevoeligheids label dat al op een bestand is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid .

Wat gebeurt er als ik een vertrouwelijkheidslabel toepas?

Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, blijft de labelinformatie behouden in uw document of e-mailbericht, zelfs als deze wordt gedeeld tussen apparaten, toepassingen en cloudservices. Het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kan ook leiden tot wijzigingen in het document of e-mailbericht op basis van de configuratie van uw organisatie, zoals:

  • Versleuteling met Information Rights Management (IRM) kan worden toegepast op uw document of e-mailbericht

  • Een kop- of voettekst kan mogelijk worden weergegeven in uw document of e-mailbericht

  • Een watermerk kan worden weergegeven in uw document

Opmerking: Als u geen machtiging hebt om een gevoeligheids label te wijzigen of te verwijderen, kunt u dit niet doen met een foutbericht in de meeste apps. In andere apps, zoals Outlook Mobile, worden ook de gevoeligheids labels uitgeschakeld.

Wijzigingen in het vertrouwelijkheidslabel rechtvaardigen

Uw beheerder kan een beleid hebben dat vereist dat u een rechtvaardiging verstrekt voordat u een vertrouwelijkheidslabel verandert van een hogere vertrouwelijkheid naar een lagere vertrouwelijkheid. In deze configuratie kan u worden gevraagd om een reden voor rechtvaardiging te kiezen of uw eigen reden te geven bij het selecteren van een minder hoge vertrouwelijkheidslabel.

Opmerking: U wordt alleen gevraagd om wijzigingen eenmalig uit te voeren nadat u een document hebt geopend of een e-mailbericht te beantwoorden. Daaropvolgende wijzigingen hoeven pas te worden gerechtvaardigd zodra dat document of e-mailbericht is gesloten en opnieuw is geopend.

Ervaring met uitvulling van downgraden voor gevoeligheidslabels in Word voor Mac

Welke energievoorzienings mogelijkheden worden ondersteund in Office?

Zie welke functies voor de vertrouwelijkheid van labels worden ondersteund in Office -apps voor een actuele lijst met opties voor het maken van vertrouwelijkheid in Office-apps op platforms.

Zie ook

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×