Getallen weergeven als postcode, Amerikaans sofi-nummer of telefoonnummer

Een vooraf gedefinieerde postcodenotatie toepassen op getallen

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Algemeen in het vak Getalnotatie op de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken onder Categorie op Speciaal.
Klik in de lijst Type op Postcode of Postcode + 4.

Opmerking: Deze speciale getalnotaties zijn alleen beschikbaar als de locatie (taal) is ingesteld op Verenigde Staten (Engels). Verschillende landinstellingen bieden verschillende of geen speciale getalnotaties voor postcodes.

Een aangepaste postcodenotatie maken

Als de speciale postcodeindelingen niet aan uw behoeften voldoen, kunt u een aangepaste postcodenotatie maken.

Belangrijk: Aangepaste getalnotaties zijn alleen van invloed op de manier waarop een getal wordt weergegeven, niet op de onderliggende waarde van het getal. Aangepaste getalnotaties worden opgeslagen in de actieve werkmap en zijn niet beschikbaar voor nieuwe werkmappen die u opent.

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Algemeen in het vak Getalnotatie op de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Celeigenschappen onder Categorie op Aangepast.
Selecteer in de lijst Type de getalnotatie die u wilt aanpassen. De code die voor de getalnotatie wordt gebruikt, wordt weergegeven in het vak Type boven de lijst Type .

Tip: Als u de vooraf gedefinieerde postcode + 4-indeling wilt aanpassen, selecteert u 00000-0000 in de lijst Type . Wanneer u een ingebouwde getalnotatie selecteert in de lijst Type , maakt Excel een kopie van die getalnotatie die u kunt aanpassen.
Breng in het vak Type de gewenste wijzigingen aan in de geselecteerde getalnotatie.

Tip: Als een celbereik zowel een vijfcijferige als negencijferige postcode bevat, kunt u [<=99999]00000; 00000-0000 om beide typen postcodes correct weer te geven in het werkblad.

Voorlooptekens opnemen in postcodes

U kunt een cel of celbereik opmaken om voorlooptekens weer te geven, zodat de postcode wordt voorafgegaan door voldoende tekens om de breedte van de cel te vullen. U kunt bijvoorbeeld nullen of streepjes gebruiken om een postcode als volgt weer te geven: 0000000 98052 of ------- 98052.

Belangrijk: Aangepaste getalnotaties zijn alleen van invloed op de manier waarop een getal wordt weergegeven, niet op de onderliggende waarde van het getal. Aangepaste getalnotaties worden opgeslagen in de actieve werkmap en zijn niet beschikbaar voor nieuwe werkmappen die u opent.

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Getal in het vak Getalnotatie op de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Celeigenschappen onder Categorie op Aangepast.
Typ in het vak Type*0 , gevolgd door de postcodenotatie die u wilt gebruiken.

Tip: Typ bijvoorbeeld *0 voor een 5-cijferige postcode#####

Volledige burgerservicenummers weergeven

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Getal in het vak Getalnotatie op de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken onder Categorie op Speciaal.
Klik in de lijst Type op Burgerservicenummer.

Opmerking: Deze speciale getalnotatie is alleen beschikbaar als de locatie (taal) is ingesteld op Verenigde Staten (Engels). Verschillende landinstellingen bieden verschillende of geen speciale getalnotaties voor burgerservicenummers.

Alleen de laatste cijfers van burgerservicenummers weergeven

Voor algemene beveiligingsmaatregelen wilt u mogelijk alleen de laatste cijfers van een burgerservicenummer weergeven en de rest van de cijfers vervangen door nullen of andere tekens. U kunt dit doen met behulp van een formule die de functies CONCATENATE en RIGHT bevat. Bij deze procedure wordt ervan uitgegaan dat de volledige burgerservicenummers zich in één kolom bevinden en dat u een tweede kolom hebt waarin u alleen de laatste cijfers van de burgerservicenummers weergeeft.

Belangrijk: Om te voorkomen dat andere personen een volledig burgerservicenummer bekijken, kunt u eerst de kolom met dat nummer verbergen en vervolgens het werkblad beveiligen, zodat onbevoegde gebruikers de gegevens niet zichtbaar kunnen maken. Als best practice kunt u voorkomen dat volledige burgerservicenummers in uw werkmappen worden opgeslagen. Sla in plaats daarvan de volledige burgerservicenummers op op een locatie die voldoet aan strenge beveiligingsstandaarden (bijvoorbeeld een databaseprogramma) en gebruik vervolgens alleen de laatste vier cijfers van de getallen in uw werkmappen.

Klik in een lege kolom in de eerste cel.
Klik op het tabblad Formules op Functie invoegen, typ TEKST en typ vervolgens CONCATENATE.
Bewerk de formule op de formulebalk, zodat deze er als volgt uitziet:

=SAMENVOEGEN("000-00-", RECHTS(<CEL1>:<CELLn>,4))

waarbij <CEL1> de eerste cel is (bijvoorbeeld A1) en <CELLn> de laatste cel is (bijvoorbeeld A10) in het celbereik met de burgerservicenummers.

Excel geeft de tekenreeks '000-00-' weer in plaats van de eerste 5 cijfers van het burgerservicenummer en combineert deze met de laatste vier cijfers van het burgerservicenummer (bijvoorbeeld 000-00-1234).
Sleep in de cel met de formule de vulgreep omlaag in de kolom om de resterende cellen in het bereik te vullen.

Nummers weergeven als telefoonnummer

Selecteer de cel of het bereik van cellen dat u wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start naast Getal in het vak Getalnotatie op de pijl en klik vervolgens op Meer getalnotaties.
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken onder Categorie op Speciaal.
Klik in de lijst Type op Telefoonnummer.

Opmerking: Deze speciale getalnotatie is alleen beschikbaar als de locatie (taal) is ingesteld op Verenigde Staten (Engels). Verschillende landinstellingen bieden verschillende of geen speciale getalnotaties voor telefoonnummers.