Elke tabel in Access bestaat uit velden. De eigenschappen van een veld beschrijven de kenmerken en het gedrag van gegevens die aan dat veld zijn toegevoegd. Het gegevenstype van een veld is de belangrijkste eigenschap, omdat hiermee wordt bepaald wat voor soort gegevens het veld kan opslaan. In dit artikel worden de gegevenstypen en andere veldeigenschappen beschreven die beschikbaar zijn in Access en bevat aanvullende informatie in een gedetailleerde naslagsectie voor gegevenstypen.
In dit artikel
Overzicht
Gegevenstypen kunnen verwarrend lijken, bijvoorbeeld als het gegevenstype van een veld Korte tekst is, kunnen gegevens worden opgeslagen die uit tekst of numerieke tekens bestaan. Maar een veld waarvan het gegevenstype Getal is, kan alleen numerieke gegevens opslaan. U moet dus weten welke eigenschappen worden gebruikt voor elk gegevenstype.
Het gegevenstype van het veld bepaalt nog verschillende andere belangrijke veldkenmerken, zoals deze:
-
De notaties die met het veld kunnen worden gebruikt.
-
De maximale grootte van een waarde in het veld.
-
Hoe het veld kan worden gebruikt in expressies.
-
Of het veld kan worden geïndexeerd.
Het gegevenstype van een veld kan vooraf zijn gedefinieerd of u selecteert een gegevenstype, afhankelijk van hoe u het nieuwe veld gaat maken. Stel dat u een veld maakt in de gegevensbladweergave en u:
-
Een bestaand veld uit een andere tabel gebruikt: het gegevenstype is dan al gedefinieerd in de sjabloon of in de andere tabel.
-
Gegevens invoert in een lege kolom (of een leeg veld): er wordt dan Access een gegevenstype toegewezen aan het veld op basis van de waarden die u invoert, of u kunt het gegevenstype en de notatie voor het veld instellen.
-
Klik op het tabblad Tabelvelden in de groep Toevoegen & Verwijderen op Meer veldenAccess een lijst met gegevenstypen weergeeft waaruit u kunt selecteren.
Wanneer welk gegevenstype gebruiken
U kunt het gegevenstype van een veld beschouwen als een set kwaliteiten die van toepassing is op alle waarden in het veld. Waarden die zijn opgeslagen in een veld Korte tekst kunnen bijvoorbeeld alleen letters, cijfers en een beperkte set interpunctietekens bevatten, en een veld Korte tekst mag maximaal 255 tekens bevatten.
Tip: Soms lijkt het alsof de gegevens in een veld van een bepaald gegevenstype zijn, terwijl dat helemaal niet zo is. Zo kan het lijken dat een veld numerieke waarden bevat, terwijl het in werkelijkheid tekstwaarden zijn die kamernummers voorstellen. Vaak kunt u waarden met verschillende gegevenstypen met behulp van een expressie met elkaar vergelijken of converteren.
In de volgende tabellen worden de notaties toegelicht die beschikbaar zijn voor elk gegevenstype.
Basistypen
|
Notatie |
Voor de weergave van |
|---|---|
|
Korte tekst |
Korte, alfanumerieke waarden, zoals een achternaam of een woonadres. |
|
Getal, Groot getal |
Numerieke waarden, zoals afstanden. Er is een afzonderlijk gegevenstype voor valuta's. |
|
Valuta |
Monetaire waarden. |
|
Ja/Nee |
Ja- en Nee-waarden en -velden die slechts een van twee mogelijke waarden kunnen bevatten. |
|
Datum/tijd, datum/tijd verlengd |
Datum/tijd: datum- en tijdwaarden voor de jaren 100 tot en met 9999. Datum/tijd verlengd: datum- en tijdwaarden voor de jaren 1 tot en met 9999. |
|
Tekst met opmaak |
Tekst of combinaties van tekst en getallen die kunnen worden opgemaakt met de hulpmiddelen voor kleur en lettertype. |
|
Berekend veld |
Resultaten van een berekening. De berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. U gebruikt de opbouwfunctie voor expressies om de berekening te maken. |
|
Bijlage |
Afbeeldingen, werkbladbestanden, documenten, grafieken en andere typen ondersteunde bestanden die als bijlage zijn toegevoegd aan records in de database. Dit is te vergelijken met de manier waarop u bestanden als bijlage toevoegt aan e-mailberichten. |
|
Hyperlink |
Tekst of combinaties van tekst en getallen die als tekst zijn opgeslagen en die worden gebruikt als een hyperlinkadres. |
|
Lange tekst |
Lange blokken tekst. Een standaardgebruik van een veld Lange tekst is een gedetailleerde productbeschrijving. |
|
Opzoeken |
Een lijst met waarden die wordt opgehaald uit een tabel of query, of een set waarden die u hebt opgegeven tijdens het maken van het veld. De wizard Opzoeken wordt gestart en u kunt een opzoekveld maken. Het gegevenstype van een opzoekveld is Korte tekst of Getal, afhankelijk van de keuzes die u in de wizard maakt. Opzoekvelden hebben een extra set veldeigenschappen, die zich bevinden op het tabblad Opzoeken van het deelvenster Veldeigenschappen. |
Opmerking: de gegevenstypen Bijlage en Berekend zijn niet beschikbaar in de bestandsindeling MDB.
Getal
|
Notatie |
Voor de weergave van |
|---|---|
|
Algemeen |
Getallen zonder verdere opmaak, precies zoals deze zijn opgeslagen. |
|
Valuta |
Algemene monetaire waarden. |
|
Euro |
Algemene monetaire waarden die zijn opgeslagen in de EU-indeling. |
|
Vast |
Numerieke gegevens. |
|
Standaard |
Numerieke gegevens met een decimaal. |
|
Percentage |
Percentages. |
|
Wetenschappelijk |
Berekeningen. |
Datum en tijd
|
Notatie |
Voor de weergave van |
|---|---|
|
Korte datumnotatie |
De datum in een korte notatie. Afhankelijk van uw landinstellingen voor datum en tijd. Bijvoorbeeld 14-3-2001 voor Nederland. |
|
Middellange datumnotatie |
De datum in middellange datumnotatie. Bijvoorbeeld 3-apr-09 voor Nederland. |
|
Lange datumnotatie |
De datum in een lange notatie. Afhankelijk van uw landinstellingen voor datum en tijd. Bijvoorbeeld 'woensdag 14 maart 2001' voor Nederland. |
|
Tijd, AM/PM |
De tijd met alleen een 12-uursnotatie die wordt aangepast als de landinstellingen voor datum en tijd worden gewijzigd. |
|
Middellange tijdnotatie |
De tijd gevolgd door AM/PM. |
|
Tijd, 24-uurs |
De tijd met alleen een 24-uursnotatie die wordt aangepast als de landinstellingen voor datum en tijd worden gewijzigd. |
Ja/nee
|
Gegevenstype |
Voor de weergave van |
|---|---|
|
Selectievakje |
Een selectievakje. |
|
Ja/nee |
De opties Ja en Nee. |
|
Waar/onwaar |
De opties Waar en Onwaar. |
|
Aan/uit |
De opties Aan en Uit. |
OLE-object OLE-objecten, zoals Word-documenten.
De eigenschap Veldlengte
Nadat u een veld hebt gemaakt en het gegevenstype hebt ingesteld, kunt u nog aanvullende eigenschappen instellen. Het gegevenstype van het veld bepaalt welke andere eigenschappen dat zijn. U kunt bijvoorbeeld de grootte van een veld met korte tekst bepalen door de eigenschap Veldgrootte in te stellen.
De eigenschap Veldlengte is met name belangrijk voor velden van het type Getal en Valuta omdat hiermee het bereik van veldwaarden wordt bepaald. In een numeriek veld met een lengte van één bit kunnen bijvoorbeeld alleen gehele getallen tussen 0 en 255 worden opgeslagen.
De eigenschap Veldlengte bepaalt ook hoeveel schijfruimte er vereist is voor elke waarde van een numeriek veld. Afhankelijk van de veldlengte, kan het getal precies 1, 2, 4, 8, 12 of 16 bytes in beslag nemen.
Opmerking: De velden Korte tekst en Lange tekst hebben variabele veldwaardegrootten. Voor deze gegevenstypen bepaalt de eigenschap Veldlengte de maximale ruimte die beschikbaar is voor een waarde.
Raadpleeg het gedeelte Naslag voor gegevenstypen voor meer informatie over veldeigenschappen en hoe deze werken met de verschillende gegevenstypen. Lees ook het artikel De veldlengte instellen.
Gegevenstypen in relaties en joins
Een tabelrelatie is een koppeling tussen gemeenschappelijke velden in twee tabellen. Een relatie kan een-op-een, een-op-veel of veel-op-veel zijn.
Een join is een SQL-bewerking waarin gegevens uit twee bronnen worden gecombineerd tot één record in een queryrecordset, op basis van waarden in een opgegeven veld dat in beide bronnen voorkomt. Een join kan een inner join, een left outer join of een right outer join zijn.
Wanneer u een tabelrelatie maakt of een join toevoegt aan een query, moeten de velden die u koppelt dezelfde of compatibele gegevenstypen hebben. U kunt bijvoorbeeld geen join maken tussen een getalveld en een veld Korte tekst, zelfs niet als de waarden in deze velden overeenkomen.
In een relatie of een join zijn velden met het gegevenstype AutoNummering compatibel met velden die niet zijn ingesteld op het gegevenstype Getal als de eigenschap Veldlengte van die velden is ingesteld op Lange Integer.
Als een veld deel uitmaakt van een tabelrelatie, kunt u het gegevenstype of de eigenschap Veldlengte van het veld niet wijzigen. U kunt de relatie tijdelijk verwijderen om de eigenschap Veldlengte aan te passen. Als u echter het gegevenstype wijzigt, kunt u de relatie alleen opnieuw maken nadat u ook het gegevenstype van het gerelateerde veld hebt gewijzigd. Zie het artikel Inleiding tot tabellen voor meer informatie over tabellen.
Naslag voor gegevenstypen
Wanneer u een gegevenstype toepast op een veld, wordt er een set eigenschappen gekoppeld aan het veld die u vervolgens kunt selecteren. Klik hieronder op een gegevenstype voor meer informatie.
Bijlage
Doel Gebruik dit type voor een veld waarmee bestanden of afbeeldingen kunnen worden toegevoegd aan een record. Als u bijvoorbeeld een database hebt met contactpersonen voor een project, kunt u een bijlageveld gebruiken om een foto van de contactpersoon toe te voegen of documenten zoals een cv. Bij sommige bestandstypen worden bijlagen gecomprimeerd op het moment dat u ze toevoegt in Access. Het gegevenstype Bijlage is alleen beschikbaar in databases met ACCDB-bestanden.
Typen bijlagen die in Access worden gecomprimeerd
Wanneer u een van de volgende bestandstypen bijvoegt, wordt het bestand gecomprimeerd in Access.
-
Bitmaps, zoals BMP-bestanden
-
Windows-metabestanden, waaronder EMF-bestanden
-
Exchangeable File Format-bestanden (EXIF-bestanden)
-
Pictogrammen
-
Tagged Image File Format-bestanden
U kunt allerlei soorten bestanden toevoegen aan een record. Sommige bestandstypen die een beveiligingsrisico kunnen opleveren, worden echter geblokkeerd. U kunt ervan uitgaan dat u alle bestanden kunt toevoegen die zijn gemaakt in een Microsoft Office-programma. Daarnaast kunt u logboekbestanden (.log), tekstbestanden (.text, .txt) en gecomprimeerde zip-bestanden toevoegen. Zie de tabel verderop in dit gedeelte voor een lijst met ondersteunde bestandsindelingen voor afbeeldingen.
Lijst met geblokkeerde bestandstypen
In Access worden de volgende typen bestandsbijlagen geblokkeerd.
|
.ADE |
.INS |
.MDA |
.SCR |
|---|---|---|---|
|
.ADP |
.ISP |
.MDB |
.SCT |
|
.APP |
.ITS |
.MDE |
.SHB |
|
.ASP |
.JS |
.MDT |
.SHS |
|
.BAS |
.JSE |
.MDW |
.TMP |
|
.BAT |
.KSH |
.MDZ |
.URL |
|
.CER |
.LNK |
.MSC |
.VB |
|
.CHM |
.MAD |
.MSI |
.VBE |
|
.CMD |
.MAF |
.MSP |
.VBS |
|
.COM |
.MAG |
.MST |
.VSMACROS |
|
.CPL |
.MAM |
.OPS |
.VSS |
|
.CRT |
.MAQ |
.PCD |
.VST |
|
.CSH |
.MAR |
.PIF |
.VSW |
|
.EXE |
.MAS |
.PRF |
.WS |
|
.FXP |
.MAT |
.PRG |
.WSC |
|
.HLP |
.MAU |
.PST |
.WSF |
|
.HTA |
.MAV |
.REG |
.WSH |
|
.INF |
.MAW |
.SCF |
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Vereiste |
Elke record heeft ten minste één bijlage voor het veld. |
Ondersteunde bestandsindelingen voor afbeeldingen
Access ondersteunt de volgende bestandsindelingen voor graphics zonder dat er extra software hoeft te worden geïnstalleerd op uw computer.
-
Windows-bitmap (BMP-bestanden)
-
Run Length Encoded-bitmap (RLE-bestanden)
-
Device Independent Bitmap (DIB-bestanden)
-
Graphics Interchange Format (GIF-bestanden)
-
Joint Photographic Experts Group (JPE-, JPEG- en JPG-bestanden)
-
Exchangeable File Format (EXIF-bestanden)
-
Portable Network Graphics (PNG-bestanden)
-
Tagged Image File Format (TIF- en TIFF-bestanden)
-
Pictogram (ICO- en ICON-bestanden)
-
Windows Metafile (WMF-bestanden)
-
Enhanced Metafile (EMF-bestanden)
Naamgevingsconventies voor bestanden
De namen van de bestandsbijlagen kunnen Unicode-tekens bevatten die worden ondersteund door het NTFS-bestandssysteem dat wordt gebruikt in Microsoft Windows NT. Daarnaast moeten bestandsnamen voldoen aan de volgende richtlijnen:
-
Namen mogen niet langer zijn dan 255 tekens, inclusief de bestandsnaamextensie.
-
Namen kunnen niet de volgende tekens bevatten: vraagtekens (?), aanhalingstekens ("), slashes en backslashes (/ \), haakjes openen of sluiten (< >), sterretjes (*), verticale strepen of sluistekens (|), dubbele punten (:) of alineamarkeringen (¶).
AutoNummering
Doel Gebruik een AutoNummering-veld om een unieke waarde op te geven die uitsluitend is bedoeld om elke record uniek te maken. Een AutoNummering-veld wordt het meest gebruikt als een primaire sleutel, met name als er geen geschikte natuurlijke sleutel beschikbaar is (een sleutel die is gebaseerd op een gegevensveld).
De waarde voor een AutoNummering-veld neemt 4 of 16 bytes in beslag, afhankelijk van de waarde van de eigenschap Veldlengte.
Stel dat u een tabel hebt waarin de gegevens van contactpersonen worden opgeslagen. U kunt dan de namen van contactpersonen gebruiken als de primaire sleutel voor die tabel, maar wat doet u dan als er twee contactpersonen met dezelfde naam zijn? Namen zijn niet geschikt als natuurlijke sleutels, omdat ze vaak niet uniek zijn. Als u een AutoNummering-veld gebruikt, krijgt elke record gegarandeerd een unieke id.
Opmerking: Gebruik geen AutoNummering-veld om het aantal records in een tabel bij te houden. AutoNummering-waarden worden namelijk niet opnieuw gebruikt, zodat verwijderde records een onjuiste telling kunnen veroorzaken. Bovendien kunt u eenvoudig een nauwkeurige telling van het aantal records verkrijgen met behulp van een totalenrij in een gegevensblad.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Veldlengte |
Bepaalt de hoeveelheid ruimte die wordt toegewezen voor elke waarde. Voor een AutoNummering-veld zijn slechts twee waarden toegestaan:
|
|
Nieuwe waarden |
Bepaalt of het AutoNummering-veld met elke nieuwe waarde wordt verhoogd of dat er willekeurige getallen worden gebruikt. Selecteer een van de volgende opties:
|
|
Notatie |
Als u een AutoNummering-veld als primaire sleutel gebruikt of als een replicatie-id, moet u deze eigenschap niet instellen. Kies anders een getalnotatie die voldoet aan uw specifieke behoeften. |
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Zonder een unieke index is het mogelijk om dubbele waarden in te voeren, met als mogelijk gevolg dat relaties worden verbroken waarin de sleutel een rol speelt. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
Berekend
Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van de resultaten van een berekening.
De berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. U gebruikt de opbouwfunctie voor expressies om de berekening te maken. Opmerking: Berekende gegevenstypen zijn alleen beschikbaar in databases met accdb-bestandsindeling.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Expressie |
Het resultaat van deze berekening wordt opgeslagen in de berekende kolom. Als deze kolom is opgeslagen, kunnen in deze expressie alleen opgeslagen kolommen worden gebruikt. |
|
Resultaattype |
Het resultaat van de berekening wordt weergegeven als dit gegevenstype. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken. In de meeste gevallen moet de waarde voor Opmaak overeenkomen met het resultaattype. |
|
Aantal decimalen |
Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen. |
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
Valuta
Doel Monetaire gegevens opslaan.
Gegevens in een valutaveld worden niet afgerond tijdens berekeningen. Een valutaveld is tot 15 cijfers vóór de decimale komma en 4 decimalen achter de komma nauwkeurig. Elke waarde voor een valutaveld vereist 8 bytes opslag.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken. In de meeste gevallen moet de waarde voor Opmaak overeenkomen met Valuta. |
|
Aantal decimalen |
Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen. |
|
Invoermasker |
Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven. |
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
Datum/tijd en datum/tijd verlengd
Doel Gebruik deze optie om gegevens op basis van datum en tijd op te slaan.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een vooraf gedefinieerde indeling gebruiken of uw eigen aangepaste indeling maken. Lijst met vooraf gedefinieerde notaties
Lijsten van onderdelen die u in aangepaste indelingen kunt gebruiken U kunt een willekeurige combinatie van de volgende onderdelen gebruiken om een aangepaste notatie te maken. U kunt bijvoorbeeld ww/w typen om de week van het jaar en de dag van de week weer te geven. Belangrijk: Aangepaste notaties die in strijd zijn met de datum-/tijdinstellingen in de landinstellingen van Windows, worden genegeerd. Zie Windows Help voor meer informatie over de landinstellingen van Windows. Scheidingstekens Opmerking: Scheidingstekens worden ingesteld via Landinstellingen van Windows. : Tijdscheidingsteken. Bijvoorbeeld uu:mm / Datumscheidingsteken. Bijvoorbeeld mmm/jjjj Een korte tekenreeks tussen aanhalingstekens (" ") vormt een aangepast scheidingsteken. De aanhalingstekens worden niet weergegeven. "," resulteert bijvoorbeeld in een komma. Onderdelen voor datumnotaties d Dag van de maand in één cijfer, na de negende dag in twee cijfers (1 t/m 31). dd Dag van de maand in twee cijfers (01 t/m 31). ddd Eerste twee letters van de dag van de week (zo t/m za). dddd Volledige naam van de dag van de week (zondag t/m zaterdag). w Dag van de week (1 t/m 7). ww Week van het jaar (1 t/m 53). m Maand van het jaar in één cijfer, oktober t/m december in twee cijfers (1 t/m 12). mm Maand van het jaar in twee cijfers (01 t/m 12). mmm Naam van de maand, afgekort tot drie letters (jan t/m dec). mmmm Volledige naam van de maand (januari t/m december). k Het kwartaal van het jaar (1 t/m 4). j Nummer van de dag van het jaar (1 t/m 366). yy Laatste twee cijfers van het jaartal (01 t/m 99). yyyy Geeft alle cijfers in een jaar weer voor 0001-9999, afhankelijk van het ondersteunde gegevenstype datum en tijd. Onderdelen voor tijdnotaties u Uur in één cijfer, vanaf 10 uur in twee cijfers (0 t/m 23). uu Uur in twee cijfers (00 t/m 23). m Minuten in één cijfer, vanaf 10 in twee cijfers (0 t/m 59). mm Minuten in twee cijfers (00 t/m 59). s Seconden in één cijfer, vanaf 10 in twee cijfers (0 t/m 59). ss Seconden in twee cijfers (00 t/m 59). Onderdelen voor kloknotaties AM/PM Twaalf-uursklok met de hoofdletters 'AM' of 'PM'. Bijvoorbeeld 9:34 PM. am/pm Twaalf-uursklok met de kleine letters 'AM' of 'PM'. Bijvoorbeeld 9:34 pm. A/P Twaalf-uursklok met de hoofdletter 'A' of 'P'. Bijvoorbeeld 9:34 P. a/p Twaalf-uursklok met een kleine letter 'a' of 'p'. Bijvoorbeeld 9:34 p. AMPM Twaalf-uursklok met de aanduiding voor voormiddag/namiddag volgens de definitie in de landinstellingen van Windows. Vooraf gedefinieerde notaties c Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde notatie Standaard-datumnotatie. ddddd Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde notatie Korte datumnotatie. dddddd Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde notatie Lange datumnotatie. ttttt Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde notatie Lange tijdnotatie. |
|
Decimaal Places (alleen datum/tijd verlengd) |
Voer een breuknauwkeurigheid in om het aantal cijfers rechts van de komma (1-7) op te geven. Er is geen aangepaste indeling beschikbaar. |
|
IME-modus |
Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
IME-zinmodus |
Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Invoermasker |
Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Datumkiezer weergeven |
Bepaalt of het besturingselement Datumkiezer wordt weergegeven. Opmerking: Als u een invoermasker gebruikt voor een datum-/tijdveld, is het besturingselement Datumkiezer niet beschikbaar, ongeacht hoe u deze eigenschap instelt. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
Hyperlink
Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van een hyperlink, zoals een e-mailadres of een website-URL.
Een hyperlink kan een UNC-pad of een URL zijn. Een veld van dit gegevenstype kan maximaal 2048 tekens bevatten.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Lengte nul toestaan |
Hiermee staat u invoer (door in te stellen op Ja) van een tekenreeks met lengte nul ("") in een veld Hyperlink, Korte tekst of Lange tekst toe. |
|
Alleen toevoegen |
Hiermee bepaalt u of u wijzigingen van de waarde in het veld wilt bijhouden. Er zijn twee instellingen:
Waarschuwing: Als u deze eigenschap instelt op Nee, verwijdert u de bestaande geschiedenis van een waarde (indien aanwezig). |
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een aangepaste notatie definiëren voor een hyperlinkveld. |
|
IME-modus |
Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
IME-zinmodus |
Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Unicode-compressie |
Hiermee wordt tekst die wordt opgeslagen in dit veld gecomprimeerd als er minder dan 4096 tekens worden opgeslagen. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
Lange tekst
Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van een blok tekst met meer dan 255 tekens en opmaak.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Lengte nul toestaan |
Hiermee staat u de invoer (door in te stellen op Ja) van een tekenreeks met lengte nul ("") toe in een veld Hyperlink, Korte tekst of Lange tekst. |
|
Alleen toevoegen |
Hiermee bepaalt u of u wijzigingen van de waarde in het veld wilt bijhouden. Er zijn twee instellingen:
|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Tip: Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een aangepaste indeling definiëren voor een veld met lange tekst. |
|
IME-modus |
Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
IME-zinmodus |
Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Unicode-compressie |
Hiermee wordt tekst die wordt opgeslagen in dit veld gecomprimeerd als er minder dan 4096 tekens worden opgeslagen. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
Getal
Doel Gebruik dit gegevenstype om een numerieke waarde op te slaan die geen monetaire waarde vertegenwoordigt. Als u de waarden in het veld mogelijk gaat gebruiken in een berekening, kiest u het gegevenstype Getal.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Aantal decimalen |
Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Veldlengte |
Selecteer een van de volgende opties:
Tip: Voor de beste prestaties moet u altijd de kleinst mogelijke veldlengte opgeven. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Invoermasker |
Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
Groot getal
Doel Gebruik dit gegevenstype om een grote numerieke waarde op te slaan die geen monetaire waarde vertegenwoordigt. Als u de waarden in het veld mogelijk gaat gebruiken in een berekening, kiest u het gegevenstype Groot getal.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Aantal decimalen |
Het aantal decimalen dat moet worden gebruikt bij het weergeven van getallen. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt elke geldige getalnotatie gebruiken. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Invoermasker |
Hiermee kunt u de tekens opgeven die worden weergegeven om de invoer van gegevens te sturen. Een invoermasker kan bijvoorbeeld bestaan uit een euroteken (€) dat aan het begin van het veld wordt weergegeven. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
OLE-object
Doel Gebruik dit gegevenstype om een OLE-object, zoals een Microsoft Office Excel-spreadsheet, toe te voegen aan een record. Als u OLE-functies wilt gebruiken, moet u het veld het gegevenstype OLE-object geven.
In de meeste gevallen gebruikt u een bijlageveld in plaats van een OLE-objectveld. OLE-objectvelden ondersteunen minder bestandstypen dan bijlagevelden. Daarnaast kunt u via een OLE-objectveld maar één bestand koppelen aan een record.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
Korte tekst
Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van maximaal 255 tekens aan tekst.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Lengte nul toestaan |
Hiermee staat u invoer (door in te stellen op Ja) van een tekenreeks met lengte nul ("") in een veld Hyperlink, Korte tekst of Lange tekst toe. |
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Veldlengte |
Voer een waarde in tussen 1 en 255. Velden met korte tekst kunnen variëren van 1 tot 255 tekens. Gebruik voor grotere tekstvelden het gegevenstype Lange tekst. Tip: Voor de beste prestaties moet u altijd de kleinst mogelijke veldlengte opgeven. Als u bijvoorbeeld postcodes met een vaste lengte opslaat, geeft u die lengte op voor Veldlengte. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruitziet wanneer het wordt weergegeven of afgedrukt in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. U kunt een aangepaste indeling definiëren voor een veld Korte tekst. |
|
IME-modus |
Bepaalt de conversie van tekens in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
IME-zinmodus |
Bepaalt de conversie van zinnen in Oost-Aziatische versies van Windows. |
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Vereist |
Vereist dat er gegevens worden ingevoerd in het veld. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Unicode-compressie |
Hiermee wordt tekst die wordt opgeslagen in dit veld gecomprimeerd als er minder dan 4096 tekens worden opgeslagen. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
Ja/nee
Doel Gebruik dit gegevenstype voor het opslaan van een Booleaanse waarde.
Ondersteunde veldeigenschappen
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. Selecteer een van de volgende opties:
|
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
