Gekoppelde tabellen beheren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Koppelingen naar externe gegevensbronnen en het maken van oplossingen op basis van verschillende sets met gegevens is een voordeel van Office Access. De Koppelingsbeheer is een centrale locatie voor het weergeven en beheren van alle gegevensbronnen en gekoppelde tabellen in een Access-database. Van tijd-naar-tijd moet u mogelijk vernieuwen, opnieuw hebt gekoppeld, bewerken of verwijderen van gekoppelde tabellen vanwege wijzigingen in de gegevensbronlocatie, de tabelnaam of de tabelschema. Zoals overstapt u van een toets naar een productieomgeving, zodat u moet de bronlocatie van gegevens wijzigen. Als uw vereisten voor de oplossing hebt gewijzigd, kunt u ook toevoegen of verwijderen van gekoppelde tabellen.

Gekoppelde tabel Manager-dialoogvenster

Voor het behoud van elke gegevensbron en de gekoppelde tabellen met Koppelingsbeheer

Wat wilt u doen?
Voordat u begint
Een gegevensbron en de gekoppelde tabellen vernieuwen
Koppelen van een gegevensbron of de gekoppelde tabel
Bewerken van een gegevensbron
Toevoegen een gegevensbron en gekoppelde tabellen
Een gegevensbron of de gekoppelde tabel verwijderen

Voordat u begint

Er zijn verschillende mogelijkheden voor het gebruik van Koppelingsbeheer, maar het is raadzaam de volgende reeks stappen als een goede gewoonte te:

  1. Hiermee vernieuwt u de gegevensbron om ervoor te zorgen succesvolle koppelingen en om problemen te identificeren.

  2. Als er een probleem met de gegevensbron is, voert u de juiste locatie wanneer u hierom wordt gevraagd of bewerken van de gegevensbron om oplossen van problemen.

  3. Afzonderlijke tabellen met de status mislukt opnieuw hebt gekoppeld. De status om aan te geven slagen of mislukken automatisch worden bijgewerkt.

  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 totdat alle problemen worden opgelost.

Naar boven

Een gegevensbron en de gekoppelde tabellen vernieuwen

Een gegevensbron vernieuwen en de gekoppelde tabellen om ervoor te zorgen dat de gegevensbron toegankelijk is en de gekoppelde tabellen werken.

  1. Selecteer de externe gegevens > gekoppeld Koppelingsbeheer.

    Tip    Als u wilt vernieuwen van een specifieke gekoppelde tabel in het navigatiedeelvenster, met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Koppeling vernieuwen. U kunt ook de muisaanwijzer boven de naam van de gekoppelde tabel om verbindingsreeks en andere gegevens weer te geven.

  2. Selecteer een gegevensbron of afzonderlijke gekoppelde tabellen in het dialoogvenster Koppelingsbeheer .

    Een gegevensbron selecteren, worden alle bijbehorende gekoppelde tabellen geselecteerd. Uitvouwen (+) vermeldingen in de Gegevensbron om afzonderlijke gekoppelde tabellen te selecteren.

  3. Selecteer vernieuwen.

  4. Als er een probleem met de locatie van de gegevensbron is, voert u de juiste locatie als u wordt gevraagd of het bewerken van de gegevensbron.

  5. Controleer of de kolom Status wordt weergegeven (u mogelijk moet schuiven zijwaarts), en schakel vervolgens deze om de resultaten te zien:

    • Succes     De gekoppelde tabellen hebt vernieuwd.

    • Is mislukt     Een of meer van de gekoppelde tabellen is een probleem opgetreden. De meest voorkomende redenen om een mislukte status opnemen: nieuwe referenties of een wijziging aan de naam van de tabel. Het probleem wilt oplossen, opnieuw koppelen van de gegevensbron of de gekoppelde tabel.

  6. Selecteer vernieuwen opnieuw tot u elke mislukte gekoppelde tabel hebt gecorrigeerd en de kolom Status 'geslaagd' wordt weergegeven.

Naar boven

Een gegevensbron of de gekoppelde tabel koppelen

Opnieuw met het koppelen van een gegevensbron om de locatie en een gekoppelde tabel Verander de naam te wijzigen.

  1. Selecteer de externe gegevens > gekoppeld Koppelingsbeheer.

    Tip    Op de navigatiebalk, kunt u de muisaanwijzer boven de naam van de gekoppelde tabel om verbindingsreeks en andere gegevens weer te geven.

  2. Selecteer een gegevensbron of afzonderlijke gekoppelde tabellen in het dialoogvenster Koppelingsbeheer .

    Mogelijk moet u de vermeldingen uitvouwen (+) in de kolom van de Gegevensbron .

  3. Selecteer koppelen.

  4. Al dan niet toegang wordt gezocht naar de gegevensbron, wordt u gevraagd om een nieuwe locatie van gegevensbron op te geven. Nadat u de juiste locatie hebt ingevoerd, kunt u de bestaande gekoppelde tabelnamen ongewijzigd laat of kies nieuwe tabelnamen.

  5. Controleer of de kolom Status wordt weergegeven (u mogelijk moet schuiven zijwaarts), en schakel vervolgens deze om de resultaten te zien:

    • Succes     De gekoppelde tabellen opnieuw hebt opgeslagen, zijn correct.

    • Is mislukt     Een of meer van de gekoppelde tabellen is een probleem opgetreden.

  6. U wordt gevraagd om de naam van een nieuwe tabel. In sommige gevallen moet u mogelijk een nieuwe tabel kiezen uit een lijst met tabellen. Als u wordt gevraagd om een verbindingsreeks, voert u de tekenreeks in het vak verbindingsreeks . De status om aan te geven slagen of mislukken automatisch worden bijgewerkt.

  7. Selecteer koppelen opnieuw tot u elke mislukte gekoppelde tabel hebt gecorrigeerd en de kolom Status 'geslaagd' wordt weergegeven.

Naar boven

Een gegevensbron bewerken

Afhankelijk van de gegevensbron, kunt u de naam weer te geven, gegevensbron pad, bestandsnaam, wachtwoord of verbindingsreeks wijzigen.

  1. Selecteer de externe gegevens > gekoppeld Koppelingsbeheer.

    Tip    Op de navigatiebalk, kunt u de muisaanwijzer boven de naam van de gekoppelde tabel om verbindingsreeks en andere gegevens weer te geven.

  2. Klik in het dialoogvenster Koppelingsbeheer selecteert u de gegevensbron, de muis boven de gegevensbron, en selecteer vervolgens bewerken.

  3. Wijzig de informatie in het dialoogvenster Koppeling bewerken .

    Het dialoogvenster koppeling voor een Excel-gegevensbron bewerken

    Informatie over een Excel-gegevensbron bewerken

  4. Selecteer Voltooien.

Naar boven

Een gegevensbron en gekoppelde tabellen toevoegen

U kunt toevoegen de volgende typen gegevensbronnen: Access, SQL (Server en Azure), Excel of aangepaste (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint lijst, ODBC).

Tip    Voor Access-ontwikkelaars die verbindingstekenreeksen met de in VBA-code invoeren, kunt u bovendien toevoegen en bewerken van de verbindingsreeks in het dialoogvenster Koppelingsbeheer in plaats van pas uw code rechtstreeks of complexe code schrijft die automatisch wordt gewijzigd verbindingstekenreeksen met de.

  1. Selecteer de externe gegevens > gekoppeld Koppelingsbeheer.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingsbeheertoevoegen.

  3. Ter verbetering van zichtbaarheid en de betekenis, voer een naam in het vak weergavenaam . De standaardweergavenaam is het type gegevensbron.

    Deze naam wordt weergegeven in de kolom Gegevensbron , kunt u deze kolom sorteren en kunt u de naam voor het categoriseren van gegevensbronnen, die is vooral handig als u veel gegevensbronnen.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

  5. Selecteer Sluiten.

Naar boven

Een gegevensbron of de gekoppelde tabel verwijderen

U kunt een gegevensbron of een gekoppelde tabel verwijderen, omdat ze niet meer nodig zijn en maak schoon schip in het dialoogvenster Koppeling tabel beheren .

  1. Selecteer de externe gegevens > gekoppeld Koppelingsbeheer.

  2. Selecteer een of meer gegevensbronnen of gekoppelde tabellen in het dialoogvenster Koppelingsbeheer .

    Mogelijk moet u de vermeldingen uitvouwen (+) in de kolom van de Gegevensbron .

  3. Selecteer Verwijderen.

  4. Wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen, selecteert u Ja.

    Een gekoppelde tabel alleen verwijdert, wordt de informatie die wordt gebruikt om de tabel in de gegevensbron en niet de tabel zelf te openen.

Naar boven

Zie ook

Gegevens van gekoppelde gegevensbronnen exporteren naar Excel

Introductie tot het importeren, koppelen en exporteren van gegevens in Access

ODBC-gegevensbronnen beheren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×