Gegevensvalidatie toepassen op cellen

Als u een blad maakt waarvoor gebruikers gegevens moeten invoeren, kunt u de invoer beperken tot een bepaald bereik van datums of getallen, of ervoor zorgen dat er alleen positieve gehele getallen worden ingevoerd. In Excel kunt u de gegevensinvoer beperken tot bepaalde cellen met behulp van gegevensvalidatie, gebruikers eraan herinneren geldige gegevens in te voeren zodra er een cel wordt geselecteerd, en een foutbericht weergeven wanneer gebruikers ongeldige gegevens invoeren.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

Gegevensinvoer beperken

  1. Selecteer de cellen waarvoor u de gegevensinvoer wilt beperken.

  2. Klik op het tabblad Gegevensonder Extra op Valideren.

    Tabblad Gegevens, groep Hulpmiddelen

    Opmerking : Als de validatieopdracht niet beschikbaar is, is het blad wellicht beveiligd of wordt de werkmap gedeeld. U kunt geen instellingen voor gegevensvalidatie wijzigen als de werkmap wordt gedeeld of het blad is beveiligd. Zie Een werkmap beveiligen voor meer informatie over de beveiliging van werkmappen.

  3. Selecteer het soort gegevens dat u wilt toestaan, in het snelmenu Toestaan.

  4. Selecteer het soort beperkende criteria dat u wilt hanteren in het snelmenu Gegevens en voer vervolgens beperkende waarden in.

    Opmerking : De vakken waar u beperkende waarden invoert, krijgen een naam die betrekking heeft op de gegevens en de beperkende criteria die u hebt gekozen. Als u bijvoorbeeld Datum hebt gekozen als het gegevenstype, kunt u beperkende waarden invoeren in vakken met de naam Begindatum en Einddatum die de minimum- en maximumwaarden bevatten.

Gebruikers eraan herinneren geldige gegevens in te voeren

Wanneer gebruikers op een cel klikken waarvoor gegevensinvoerregels gelden, kunt u een bericht weergeven met aanwijzingen welke gegevens geldig zijn.

  1. Selecteer de cellen waarvoor u een bericht wilt weergeven over geldige gegevensinvoer.

  2. Klik op het tabblad Gegevensonder Extra op Valideren.

    Tabblad Gegevens, groep Hulpmiddelen

    Opmerking : Als de validatieopdracht niet beschikbaar is, is het blad wellicht beveiligd of wordt de werkmap gedeeld. U kunt geen instellingen voor gegevensvalidatie wijzigen als de werkmap wordt gedeeld of het blad is beveiligd. Zie Een werkmap beveiligen voor meer informatie over de beveiliging van werkmappen.

  3. Schakel op het tabblad Invoerbericht het selectievakje Invoerbericht weergeven als de cel is geselecteerd in.

  4. Typ een titel voor uw bericht in het vak Titel.

  5. Typ het bericht dat u wilt weergeven in het vak Invoerbericht.

Een foutbericht weergeven wanneer er ongeldige gegevens worden ingevoerd

Als u gegevensbeperkingen hebt ingesteld en een gebruiker ongeldige gegevens in een cel invoert, kunt u een bericht weergeven dat uitlegt waar de fout ligt.

  1. Selecteer de cellen waar u het foutbericht wilt weergeven.

  2. Klik op het tabblad Gegevensonder Extra op Valideren.

    Tabblad Gegevens, groep Hulpmiddelen

    Opmerking : Als de validatieopdracht niet beschikbaar is, is het blad wellicht beveiligd of wordt de werkmap gedeeld. U kunt geen instellingen voor gegevensvalidatie wijzigen als de werkmap wordt gedeeld of het blad is beveiligd. Zie Een werkmap beveiligen voor meer informatie over de beveiliging van werkmappen.

  3. Typ een titel voor uw bericht op het tabblad Foutmelding, in het vak Titel.

  4. Typ het bericht dat u wilt weergeven zodra er ongeldige gegevens worden ingevoerd, in het vak Foutbericht.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit:

Gewenst resultaat

Selecteer in het menu Opmaakprofiel

Van gebruikers verlangen dat zij de fout corrigeren voor ze doorgaan

Stoppen

Gebruikers waarschuwen dat gegevens ongeldig zijn en ze Ja of Nee laten selecteren om aan te geven of ze willen doorgaan

Waarschuwing

Gebruikers waarschuwen dat gegevens ongeldig zijn maar ze toestaan door te gaan en het foutbericht te negeren

Belangrijk

Zie ook

Een vervolgkeuzelijst maken om gegevens in te voeren

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×