Gegevenskiezer, wizard (Verbinding maken met Microsoft Office Excel-werkmap)

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Op de pagina Verbinding maken met Microsoft Office Excel-werkmap kunt u de Excel-werkmap zoeken en selecteren die de gegevens bevat die u wilt importeren, en vervolgens kunt u ook het werkblad of het bereik selecteren dat u wilt gebruiken.

Welke werkmap wilt u importeren?

In dit vak verschijnen de laatst gebruikte Excel-bestanden. Als het vak leeg is, kunt u de naam van uw Excel-werkmap in het vak typen of op de knop Bladeren klikken om de database te selecteren.

  1. Kies de Excel-werkmap met de gegevens die u wilt importeren door de naam van deze werkmap te typen of in de lijst te selecteren, of door te bladeren naar dit bestand.

  2. De rest van de wizard is mogelijk optioneel voor u. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Klik op Voltooien als u alle gegevens op het eerste werkblad van uw werkmap wilt importeren en automatisch een unieke id (een sleutelkolom) wilt maken.

    • Klik op Volgende als u met de wizard wilt verdergaan en een van de volgende handelingen wilt uitvoeren:

      • Gegevens importeren die zich niet op het eerste werkblad van de werkmap bevinden. Standaard worden alleen de gegevens op het eerste werkblad geïmporteerd.

      • Slechts een deel van een zeer grote gegevensset importeren.

      • Zelf een unieke id (sleutelkolom) kiezen in plaats van deze automatisch voor u te laten maken.

        Als u op Volgende klikt, kunt u op de volgende pagina van de wizard aangeven welk werkblad of bereik u wilt gebruiken.

Welk werkblad of bereik wilt u gebruiken?

In dit vak verschijnen alle beschikbare werkbladen en benoemde bereiken van de werkmap die u hebt geselecteerd. (Een bereik bestaat uit twee of meer cellen die u in een Excel-werkmap hebt geselecteerd en waaraan u een naam hebt toegekend, zodat het bereik kan worden geïdentificeerd.)

Opmerking: 3D-verwijzingen (benoemde bereiken van cellen in verschillende werkbladen) zijn niet beschikbaar.

Aangepast bereik selecteren     Klik op deze knop als u een specifieke verzameling cellen wilt selecteren. De werkmap die u op de vorige pagina van de wizard hebt geselecteerd, wordt geopend in Excel. Het dialoogvenster Importeren naar Visio verschijnt. U kunt een bereik typen in het vak Bereik selecteren van het dialoogvenster Importeren naar Visio of u kunt de cellen rechtstreeks in de werkmap selecteren. Als u de cellen in de werkmap selecteert, blijft het dialoogvenster zichtbaar boven op het geopende werkblad terwijl u uw selectie maakt. Het bereik verschijnt in het vak Bereik selecteren.

Als u een aangepast bereik selecteert, moet u erop letten dat u alle kolomkoppen in uw selectie opneemt. Op het voorbeeld hieronder ziet u hoe u de cellen in dat geval selecteert.

Een aangepast bereik selecteren in Excel

Kolomkoppen in eerste rij     Dit selectievakje is standaard ingeschakeld. Het is raadzaam erop te letten dat de bovenste cel in elke kolom in uw Excel-werkblad (of in het aangepaste bereik) een kolomkop bevat in plaats van gegevens. Het gebruik van koppen is niet vereist, maar het werken met geïmporteerde gegevens wordt hierdoor veel gemakkelijker.

De overige pagina's van de wizard zijn mogelijk optioneel voor u. Ga op een van de volgende manieren te werk:

  • Klik op Voltooien als u wilt dat automatisch een unieke id (sleutelkolom) voor u wordt gemaakt.

  • Klik op Volgende als u zelf een unieke id (sleutelkolom) wilt kiezen.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×