Op de pagina Filteren en sorteren in Visio kunt u een subset van de gegevens selecteren die u wilt importeren.
Records filteren
Of Om onverwachte resultaten te voorkomen, is het belangrijk om te begrijpen hoe En en Of worden toegepast. Op het tabblad Records filteren van het dialoogvenster Filteren en sorteren maken de regels gescheiden door En deel uit van dezelfde instructie. Regels gescheiden door Of zijn afzonderlijke instructies.
veld Met de lijst Velden kunt u de kolom of kolommen kiezen waarop u wilt filteren.
Vergelijking In de vergelijkingslijst kunt u de operator kiezen, zoals Gelijk aan of Bevat, die u wilt gebruiken.
Vergelijken met Typ een waarde die de rijen identificeert die u wilt importeren. Als u bijvoorbeeld een tabel met werknemersgegevens hebt en u gegevens wilt importeren voor alle werknemers in het verkoopteam, selecteert u onder Veld de optie Afdeling, selecteert u onder Vergelijkingde optie Gelijk aan en typt u onder Vergelijken met Verkoop.
Records sorteren
U kunt sorteren op maximaal drie kolommen. In de volgende tabel worden de gegevens bijvoorbeeld gesorteerd op twee kolommen: eerst op verkoper en vervolgens op product.
Sorteren op Selecteer de eerste kolom waarop u wilt sorteren.
Vervolgens op Selecteer de tweede kolom waarop u wilt sorteren.
Vervolgens op Selecteer de derde kolom waarop u wilt sorteren.
Oplopend of aflopend Klik op Oplopend om te sorteren van het laagste naar het hoogste getal, vanaf het begin van het alfabet of vanaf de vroegste datum in het gesorteerde bereik. Klik op Aflopend als u wilt sorteren van het hoogste naar het laagste getal, van het einde van het alfabet of van de laatste datum in het gesorteerde bereik. Lege cellen worden altijd als laatste gesorteerd.
