Gegevensbronnen die u voor Afdruk samenvoegen kunt gebruiken

Gegevensbronnen die u voor Afdruk samenvoegen kunt gebruiken

Word kan gegevens ophalen uit diverse gegevensbronnen om de functie Afdruk samenvoegen uit te voeren. Als onderdeel van de Microsoft Office-suite accepteert Word eenvoudig gegevens uit Outlook, Excel en Access. Andere gegevensbronnen, zoals webpagina's, OpenDocument-tekstbestanden en gegevensbestanden met scheidingstekens, worden opgeslagen als tekst zonder opmaak. En als u geen bestaande gegevensbron hebt, kunt u een nieuwe maken in Word.

Belangrijk : Toegang tot een van de genoemde gegevensbronnen vanuit een HTTP-locatie wordt niet ondersteund. Sla het bestand op uw lokale harde schijf op voordat u het als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen gebruikt.

Gegevensbronnen voor Afdruk samenvoegen

Hier volgen enkele voorbeelden van gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor Afdruk samenvoegen in Word.

  • Microsoft Excel-werkblad

    Een Excel-werkblad is een prima gegevensbron voor Afdruk samenvoegen als alle gegevens goed zijn opgemaakt en op één blad staan, zodat ze kunnen worden gelezen door Word. Zie Uw Excel 2016-gegevensbron voorbereiden voor Afdruk samenvoegen in Word voor meer informatie.

  • Microsoft Outlook-contactenlijst

    U kunt contactgegevens rechtstreeks uit uw Outlook-contactenlijst in Word ophalen. Zie Contactpersonen in Outlook gebruiken als gegevensbron voor Afdruk samenvoegen voor meer informatie.

  • Microsoft Office-adreslijst

    U kunt tijdens Afdruk samenvoegen een eenvoudige Office-adreslijst maken en deze later opnieuw gebruiken. Dit is de beste oplossing als u een korte, eenvoudige lijst voor onregelmatig gebruik wilt maken.

  • Word-gegevensbestand

    U kunt een Word-document als gegevensbron gebruiken. Het document mag één tabel bevatten. De eerste rij van de tabel moet kolomkoppen bevatten en de overige rijen moeten de records bevatten die u wilt samenvoegen. Voor meer informatie raadpleegt u Een lijst voor Afdruk samenvoegen instellen met Word.

  • Microsoft Access-database

    Met Access kunt u gegevens selecteren uit elke tabel of query die in de database is gedefinieerd. Zie Afdruk samenvoegen gebruiken om gegevens naar Word te sturen voor meer informatie.

  • Tekstbestanden

    U kunt alle tekstbestanden gebruiken die gegevensvelden bevatten die door tabs of komma's van elkaar zijn gescheiden en waarin de gegevensrecords door alineamarkeringen van elkaar zijn gescheiden.

Andere databasebestanden

U kunt andere gegevensbronnen voor Afdruk samenvoegen gebruiken. Voor toegang tot deze bronnen moet u de wizard Gegevensverbinding starten.

  1. Ga in Word naar het tabblad Verzendlijsten en kies in de groep Afdruk samenvoegen starten de optie Adressen selecteren > Een bestaande lijst gebruiken.

    gegevensbron Afdruk samenvoegen

  2. Kies in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren de optie Nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te openen.

    Wizard Gegevensverbinding
  3. Kies in de wizard Gegevensverbinding het type gegevensbron dat u voor Afdruk samenvoegen wilt gebruiken en kies Volgende.

  4. Volg de aanwijzingen in de wizard Gegevensverbinding om de gegevensverbinding tot stand te brengen en het document samen te voegen.

Wanneer u een gegevensbron hebt, kunt u met Afdruk samenvoegen etiketten, enveloppen, brieven en e-mails maken

Zie ook

Hebt u een vraag over de samenvoeging in Word die hier nog niet is beantwoord?

Stel een vraag op het forum van de Word-community

Help ons Word te verbeteren

Hebt u suggesties voor het verbeteren van de samenvoeging (of een andere functie) in Word? Als dit het geval is, gaat u naar Word User Voice en laat het ons dan weten.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×