Gegevensbronnen die u voor Afdruk samenvoegen kunt gebruiken

• Een nieuwe lijst maken

In het dialoogvenster Lijstvelden bewerken worden door Word automatisch velden gemaakt voor enkele basisgegevens, zoals voornaam, achternaam en adres. Als u een nieuw veld wilt toevoegen, bijvoorbeeld een berichtveld, kunt u dit het beste nu doen, zodat u het kunt invullen met de andere velden.

1. Typ onder Nieuwe veldnaam de naam van het veld dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op het plusteken (+).

   Tip: Als u de volgorde van de velden wilt wijzigen, selecteert u het veld dat u wilt verplaatsen en gebruikt u de pijl-omhoog of -omlaag om het veld te verplaatsen.

2. Wanneer u alle velden naar wens hebt ingesteld, kiest u Maken om een nieuwe lijst te maken.

• Een bestaande lijst gebruiken

1. Blader naar het bestand dat u wilt gebruiken en kies Openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Werkmap openen het blad dat u wilt gebruiken en voer een van de volgende handelingen uit:

   • Laat Celbereik leeg als u het hele werkblad wilt gebruiken.

     of

   • Voer een celbereik in voor de gegevens die u wilt gebruiken.

3. Kies OK.

• Kiezen uit Outlook-contactpersonen

1. Kies Geadresseerden filteren om de gewenste geadresseerden te selecteren.

2. Kies in het dialoogvenster Queryopties naast Geadresseerden voor samenvoegen weergeven de optie Volledige record.

3. Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersonen die u wilt opnemen in de samenvoegbewerking en kies vervolgens OK.

• Apple-contactpersonen

1. Kies Geadresseerden filteren om de gewenste geadresseerden te selecteren.

2. Kies in het dialoogvenster Queryopties onder Apple-groepscontactpersonen de groep die u in de samenvoegbewerking wilt opnemen en kies OK.

• File Maker Pro

1. Blader naar het bestand dat u wilt gebruiken en kies Openen.

2. Kies in het dialoogvenster Scheidingstekens voor veldnamenrecord een veldscheidingsteken voor het scheiden van gegevensvelden en een recordscheidingsteken voor het scheiden van gegevensrecords en kies vervolgens OK.