Office
Aanmelden

Gegevens vernieuwen in Visio Online

Als u een diagram bekijkt, kunt u de gegevens ervan vernieuwen om te zien of er mogelijk updates zijn uitgevoerd in de gekoppelde gegevensbron. Omdat de gegevens in uw diagram kunnen worden vernieuwd, is het net een live dashboard dat u en uw team voortdurend kunnen raadplegen.

Een conceptuele weergave van de koppeling tussen een Visio-bestand en de bijbehorende gegevensbron.

Een gegevensverbinding maken

  1. Voordat u begint:

    • Kies een gegevensbron. Dat kan een Excel-werkmap zijn die is geĆ¼pload naar SharePoint Online, of een SharePoint-lijst.

    • Sla de URL van de gegevensbron op.

  2. Open het diagram in Visio 2013 of hoger en maak een koppeling van de shapes naar de gegevensbron met behulp van de URL die is opgeslagen in stap 1. Zie Gegevens importeren in shapes in uw tekening voor meer informatie.

  3. Nadat u de gegevensbron hebt gekoppeld, moet u uw diagram uploaden naar SharePoint Online. Zorg ervoor dat de gegevensbron en het diagram worden opgeslagen in dezelfde SharePoint-site. Zie Een map of bestanden uploaden naar een documentbibliotheek voor meer informatie over uploaden.

  4. Deel de koppeling van het geĆ¼ploade diagram met uw collega's, die vanaf dat moment de meest recente gegevens in het dashboard kunnen zien. Zie Een diagram of gesprek delen in Visio Online voor meer informatie over delen.

De gegevens in uw diagram vernieuwen

  1. Open het diagram om het te bekijken. Zie Diagrammen bekijken, maken en bewerken in Visio Online voor meer informatie.

    Als het goed is, ziet u het volgende waarschuwingsbericht waarin de optie Vernieuwen is uitgeschakeld:

    Waarschuwingsbericht in de openbare preview van Visio Online waarin de optie Vernieuwen is uitgeschakeld
  2. Als u het vernieuwen weer wilt inschakelen, selecteert u Vernieuwen toestaan.

  3. Selecteer Details voor meer informatie over de gegevensverbinding.

  4. Selecteer Gegevens vernieuwen als u alle gegevensbronnen in het diagram wilt vernieuwen.

    De optie Gegevens vernieuwen in de openbare preview van Visio Online

    Als de opdracht Gegevens vernieuwen niet beschikbaar is (wordt grijs of lichter weergegeven), dan zijn er geen gegevensverbindingen met gekoppelde shapes aanwezig op de huidige pagina en andere pagina's, of het diagram is van Gegevens visualiseren.

Wat te doen bij een gegevensconflict

Er kunnen zich conflicten voordoen als u een wijziging in de gegevensbron aanbrengt, bijvoorbeeld wanneer er gekoppelde rijen worden verwijderd of als er een nieuwe rij wordt gemaakt die dezelfde unieke id heeft als een andere rij. In beide gevallen geldt dat als u een diagram bekijkt, u met de opdracht Gegevens vernieuwen niet de gegevens in alle shapes kunt vernieuwen omdat niet meer elke shape aan een rij kan worden gekoppeld. Als er dergelijke conflicten optreden, wordt het venster Conflicten vernieuwen weergegeven. Als deze melding verschijnt, opent u het bestand in Visio en lost u het probleem op.

Een diagram van Gegevens visualiseren vernieuwen

Als u een diagram van Gegevens visualiseren bekijkt, kunt u het diagram niet vernieuwen met de opdracht Vernieuwen. Als u de meest recente Excel-gegevens in het diagram wilt zien, opent u het diagram in Visio 2016 of nieuwer, selecteert u de diagramcontainer en vervolgens Gegevens > Vernieuwen.

Zie ook

Overzicht van het importeren van gegevens in Visio

Tips en trucs voor het koppelen van gegevens

Een diagram maken met Gegevens visualiseren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×