Office
Aanmelden

Gegevens uit meerdere werkbladen combineren

Als u informatie in verschillende werkbladen of werkmappen ontvangt en deze informatie wilt samenvatten, kunt u met de opdracht Samenvoegen gegevens op één werkblad combineren. Als u bijvoorbeeld een werkblad hebt met onkostenbedragen voor elk van uw verschillende filialen, kunt u deze informatie samenvoegen in één overkoepelend onkostenwerkblad. Dit werkblad kan bijvoorbeeld de verkooptotalen en -gemiddelden, de huidige voorraadniveaus en de bestverkopende producten voor het gehele bedrijf bevatten.

Kijk naar de werkbladen die u combineert om te beslissen welk type samenvoeging u moet gebruiken. Als de gegevens in de verschillende werkbladen op consistente posities staan (zelfs als de rij- en kolomlabels verschillen), voegt u de gegevens samen op positie. Als in de werkbladen dezelfde rij- en kolomlabels worden gebruikt voor de categorieën (zelfs als de gegevens niet op consistente posities staan), voegt u de gegevens samen op categorie.

Samenvoegen op positie

Voor samenvoeging op positie moet het gegevensbereik in elk bronwerkblad in lijstindeling staan, en mag de lijst geen lege rijen of lege kolommen bevatten.

  1. Open elk bronwerkblad en zorg ervoor dat de gegevens in elk werkblad op dezelfde positie staan.

  2. Klik in het doelwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.

    Opmerking: Zorg ervoor dat er aan de rechterkant en aan de onderkant voldoende cellen zijn voor de samengevoegde gegevens.

  3. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Samenvoegen.

    De knop Samenvoegen op het tabblad Gegevens

  4. Klik in het vak Functie op de functie waarmee Excel de gegevens moet samenvoegen.

  5. Selecteer in elk bronwerkblad de gegevens.

    Het bestandspad wordt ingevuld in Alle verwijzingen.

  6. Wanneer u de gegevens van alle bronwerkbladen en -werkmappen hebt toegevoegd, klikt u op OK.

Samenvoegen op categorie

Voor samenvoeging op categorie moet het gegevensbereik in elk bronwerkblad in lijstindeling staan, en mag de lijst geen lege rijen of lege kolommen bevatten. Daarnaast moeten de labels van de categorieën consistent zijn. Als een kolom bijvoorbeeld het label Gem. bevat en een andere kolom het label Gemiddelde, worden deze twee kolommen niet bij elkaar opgeteld met de opdracht Samenvoegen.

  1. Open elk bronwerkblad.

  2. Klik in het doelwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.

    Opmerking: Zorg ervoor dat er aan de rechterkant en aan de onderkant voldoende cellen zijn voor de samengevoegde gegevens.

  3. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Samenvoegen.

    De knop Samenvoegen op het tabblad Gegevens

  4. Klik in het vak Functie op de functie waarmee Excel de gegevens moet samenvoegen.

  5. Schakel onder Labels gebruiken in het selectievakje Bovenste rij of Linkerkolom in. U kunt trouwens ook beide selectievakjes inschakelen. Deze selectievakjes geven aan waar de labels zich bevinden in de bronbereiken.

  6. Selecteer in elk bronwerkblad de gegevens. Zorg dat u ook de gegevens selecteert voor de bovenste rij of de linkerkolom, volgens de instelling die u eerder hebt gekozen.

    Het bestandspad wordt ingevuld in Alle verwijzingen.

  7. Wanneer u de gegevens van alle bronwerkbladen en -werkmappen hebt toegevoegd, klikt u op OK.

    Opmerking: Labels die niet overeenkomen met labels in de andere brongebieden, worden weergegeven in afzonderlijke rijen of kolommen in de samenvoeging.

Samenvoegen op positie

Voor samenvoeging op positie moet het gegevensbereik in elk bronwerkblad in lijstindeling staan, en mag de lijst geen lege rijen of lege kolommen bevatten.

  1. Open elk bronwerkblad en zorg ervoor dat de gegevens in elk werkblad op dezelfde positie staan.

  2. Klik in het doelwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.

    Opmerking: Zorg ervoor dat er aan de rechterkant en aan de onderkant voldoende cellen zijn voor de samengevoegde gegevens.

  3. Klik op het tabblad Gegevens onder Extra op Samenvoegen.

    Tabblad Gegevens, groep Hulpmiddelen

  4. Klik in het vak Functie op de functie waarmee Excel de gegevens moet samenvoegen.

  5. Selecteer in elk bronwerkblad de gegevens en klik vervolgens op Toevoegen.

    Het bestandspad wordt ingevuld in Alle verwijzingen.

  6. Wanneer u de gegevens van alle bronwerkbladen en -werkmappen hebt toegevoegd, klikt u op OK.

Samenvoegen op categorie

Voor samenvoeging op categorie moet het gegevensbereik in elk bronwerkblad in lijstindeling staan, en mag de lijst geen lege rijen of lege kolommen bevatten. Daarnaast moeten de labels van de categorieën consistent zijn. Als een kolom bijvoorbeeld het label Gem. bevat en een andere kolom het label Gemiddelde, worden deze twee kolommen niet bij elkaar opgeteld met de opdracht Samenvoegen.

  1. Open elk bronwerkblad.

  2. Klik in het doelwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.

    Opmerking: Zorg ervoor dat er aan de rechterkant en aan de onderkant voldoende cellen zijn voor de samengevoegde gegevens.

  3. Klik op het tabblad Gegevens onder Extra op Samenvoegen.

    Tabblad Gegevens, groep Hulpmiddelen

  4. Klik in het vak Functie op de functie waarmee Excel de gegevens moet samenvoegen.

  5. Schakel onder Labels gebruiken in het selectievakje Bovenste rij of Linkerkolom in. U kunt trouwens ook beide selectievakjes inschakelen. Deze selectievakjes geven aan waar de labels zich bevinden in de bronbereiken.

  6. Selecteer in elk bronwerkblad de gegevens. Zorg dat u ook de gegevens selecteert voor de bovenste rij of de linkerkolom, volgens de instelling die u eerder hebt gekozen. Klik vervolgens op Toevoegen.

    Het bestandspad wordt ingevuld in Alle verwijzingen.

  7. Wanneer u de gegevens van alle bronwerkbladen en -werkmappen hebt toegevoegd, klikt u op OK.

    Opmerking: Labels die niet overeenkomen met labels in de andere brongebieden, worden weergegeven in afzonderlijke rijen of kolommen in de samenvoeging.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×