Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Het sorteren van gegevens is een uiterst belangrijk onderdeel van gegevensanalyse. Mogelijk wilt u een namenlijst alfabetisch sorteren of een lijst met productvoorraadniveaus in aflopende volgorde compileren. Het sorteren van gegevens helpt u uw gegevens beter te begrijpen en te ordenen, de gewenste gegevens te vinden, en uiteindelijk effectievere beslissingen te nemen.
Wat wilt u doen?
Tekst, getallen, datums of tijden sorteren
-
Zoek een kolom met tekst, getallen, datums of tijden.
-
Klik op de pijl
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Tekst sorteren
-
Klik op Oplopend sorteren als u tekst in oplopende volgorde wilt sorteren.
-
Klik op Aflopend sorteren als u in tekst aflopende volgorde wilt sorteren.
-
-
Getallen sorteren
-
Als u getallen van hoog naar laag wilt sorteren, klikt u op Oplopend sorteren.
-
Als u getallen van laag naar hoog wilt sorteren, klikt u op Aflopend sorteren.
-
-
Datums of tijden sorteren
-
Klik op Oplopend sorteren als u van een vroege naar een late datum of tijd wilt sorteren.
-
Klik op Aflopend sorteren als u van een late naar een vroege datum of tijd wilt sorteren.
-
-
Meer informatie over sorteervolgorden
Bij oplopend sorteren wordt de volgende volgorde gebruikt. Bij aflopend sorteren wordt de omgekeerde volgorde gebruikt.
|
Waarde |
Opmerking |
|
Getallen |
Getallen worden gesorteerd van het kleinste negatieve getal naar het grootste positieve getal. |
|
Datums |
Datums worden gesorteerd van de vroegste datum naar de meest recente datum. |
|
Tekst |
Alfanumerieke tekst wordt gesorteerd van links naar rechts, teken voor teken. Als een cel bijvoorbeeld de tekst 'A100' bevat, wordt deze tijdens het sorteren na een cel geplaatst die de tekst 'A1' bevat en vóór een cel die de tekst 'A11' bevat. Tekst, en tekst met getallen die als tekst zijn opgeslagen, wordt in deze volgorde gesorteerd:
Het sorteren is standaard niet hoofdlettergevoelig. U kunt het sorteren hoofdlettergevoelig maken door de opties in het dialoogvenster Sorteeropties te gebruiken. Dan wordt de volgorde voor alfabetische tekens als volgt: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
|
Logische waarden |
In logische waarden wordt WAAR vóór ONWAAR geplaatst. |
|
Fout |
Alle foutwaarden, zoals #GETAL! en #VERW!, zijn gelijk. |
|
Lege cellen |
Zowel bij oplopend als aflopend sorteren worden lege cellen altijd aan het eind geplaatst. Het is belangrijk u ervan bewust te zijn dat een niet-ingevulde cel een lege cel is. Deze cellen verschillen van cellen met een of meer spatietekens. |
Informatie over problemen die van invloed kunnen zijn bij sorteren
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom gegevens niet worden gesorteerd zoals u verwacht.
Eén reden is dat de gegevenswaarden in een kolom een combinatie met typen, zoals een combinatie van getallen, tekst, percentage, enzovoort. Soms is dit verschil is niet zichtbaar. Bijvoorbeeld als "123" is opgeslagen als tekst, kan geen de sorteren om Vergelijk deze met het getal "123".
In de volgende tabel worden enkele problemen beschreven die kunnen optreden voor gegevenswaarden in kolommen. Verder wordt er beschreven hoe u het probleem kunt verhelpen.
|
Probleem met gegevenswaarde |
Beschrijving |
|
Getallen die zijn opgeslagen als getallen en getallen die zijn opgeslagen als tekst. |
Getallen die zijn opgeslagen als getallen, worden tijdens het sorteren vóór getallen die zijn opgeslagen als tekst geplaatst. De auteur van de werkmap moet alle waarden als tekst opmaken voordat hij de werkmap opslaat om dit probleem te verhelpen. |
|
Datums of tijden die zijn opgeslagen als tekst |
Datums en tijdens kunnen alleen juist worden gesorteerd als de datums en tijden als seriële getallen voor datums en tijden zijn opgeslagen, en niet als tekst. De auteur van de werkmap moet alle datums en tijden naar een indeling voor datum en tijd converteren voordat hij de werkmap opslaat. |
|
De gegevens bevatten voorloopspaties. |
Tijdens het sorteren worden waarden met voorloopspaties vóór andere tekens geplaatst. De naam " Jan" wordt dus vóór de naam "Anna" geplaatst. De auteur van de werkmap moet de voorloopspaties verwijderen voordat hij de werkmap opslaat om dit probleem te verhelpen. |
