Gegevens op een werkblad groeperen en een overzicht maken

Als u een lijst met gegevens hebt die u wilt groeperen en samenvatten, kunt u een overzicht maken van maximaal acht niveaus. Elk binnenste niveau, aangegeven door een hoger nummer in de overzichtsknoppen, toont detailgegevens voor het voorgaande buitenste niveau, aangegeven door een lager nummer in de overzichtsknoppen. U gebruikt een overzicht om snel samenvattingsrijen of -kolommen weer te geven, of om de detailgegevens van een groep weer te geven. U kunt een overzicht maken van rijen (zoals wordt weergegeven in het onderstaande voorbeeld) van kolommen of van rijen en kolommen.

Gegevens met een overzicht van drie niveaus

1. Klik op de gewenste een twee drie overzichtsknoppen om rijen voor een niveau weer te geven.

2.  Niveau 1 bevat de totale verkopen voor alle detailrijen.

3.  Niveau 2 bevat de totale verkopen voor iedere maand en elke regio.

4. niveau 3 bevat detailrijen, in dit geval rij 17 tot en met 20.

5. Als u de gegevens in het overzicht wilt uitvouwen of samenvouwen, klikt u op de knop met het plus -en min overzicht of drukt u op ALT + SHIFT + = om uit te vouwen en u op ALT + SHIFT +- om samen te vouwen.

  1. Zorg ervoor dat elke kolom met de gegevens die u wilt samenvoegen een label heeft in de eerste rij (bijvoorbeeld regio), vergelijkbare gegevens in elke kolom bevat en dat het bereik dat u wilt omkaderd geen lege rijen of kolommen bevat.

  2. Als u wilt, kunnen de gegroepeerde detailrijen een bijbehorende samenvattingsrij (een subtotaal) hebben. Voer een van de volgende handelingen uit om deze te maken:

    • Samenvattingsrijen invoegen met de opdracht Subtotaal    

      Gebruik de opdracht Subtotaal om de functie SUBTOTAAL direct onder of boven iedere groep met detailrijen in te voegen en het overzicht automatisch te maken. Zie Subtotaal, functie voor meer informatie over het gebruiken van de functie Subtotaal.

    • Uw eigen samenvattingsrijen invoegen    

      Voeg uw eigen samenvattingsrijen met formules in, direct onder of boven iedere groep met detailrijen. Zo kunt u onder (of boven) de rijen met verkoopgegevens voor maart en april de functie SOM gebruiken om een subtotaal weer te geven voor de verkopen voor die maanden. In de tabel verderop in dit onderwerp ziet u hier een voorbeeld van.

  3. In Excel wordt standaard gezocht naar samenvattingsrijen onder de details die ze samenvatten, maar het is mogelijk dat ze de Details boven de detailrijen kunnen maken. Als u de samenvattingsrijen onder de details hebt gemaakt, gaat u verder met de volgende stap (stap 4). Als u de samenvattingsrijen van de detailrijen hebt gemaakt, klikt u op het tabblad gegevens in de groep overzicht op het startpictogram voor het dialoogvenster.

    Klik op het startpictogram voor het dialoogvenster in de groep Overzicht

    Het dialoogvenster instellingen wordt geopend.

    Het dialoogvenster Instellingen voor overzichten

    Schakel in het dialoogvenster instellingen het selectievakje samenvattingsrijen onder detail uit en klik vervolgens op OK.

  4. Maak een overzicht van de gegevens. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Automatisch een overzicht maken van de gegevens

    1. Selecteer een cel in het cellenbereik waarvan u een overzicht wilt maken.

    2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op de pijl bij Groep en klik vervolgens op AutoOverzicht.

      klik op de pijl onder groep en klik daarna op autooverzicht

    Handmatig een overzicht maken van de gegevens

    Belangrijk:  Als u de overzichtsniveaus handmatig groepeert, moet u ervoor zorgen dat alle gegevens worden weergegeven om te voorkomen dat de rijen onjuist worden gegroepeerd.

    1. Als u een overzicht wilt maken van de buitenste groep (niveau 1), selecteert u alle rijen van de buitenste groep (bijvoorbeeld de detailrijen en als u deze hebt toegevoegd, de samenvattingsrijen).

      Een gegevensselectie voor het maken van een buitenste groep

      1. de eerste rij bevat labels, en is niet geselecteerd.

      2. omdat dit de buitenste groep is, selecteert u alle rijen met subtotalen en Details.

      3. het eindtotaal wordt niet geselecteerd.

    2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Groep. Klik vervolgens in het dialoogvenster Groep op rijenen klik vervolgens op OK.

      Tip: Als u in plaats van alleen de cellen hele rijen selecteert, wordt in Excel automatisch een groep weergegeven op basis van rij-het dialoogvenster Groep is niet geopend.

      Klik op Rijen en klik vervolgens op OK

      Naast de groep worden op het scherm de overzichtsknoppen weergegeven.

    3. Maak desgewenst een binnenste, geneste overzichtsgroep met de detailrijen voor een bepaald gedeelte van uw gegevens.

      Opmerking: Als u geen binnenste groepen hoeft te maken, gaat u verder met stap f.

      Selecteer voor iedere binnenste, geneste groep de detailrijen die grenzen aan de rij die de samenvattingsrij bevat.

      Gegevens die zijn geselecteerd voor groeperen op niveau 2 in een hiërarchie.

      1. u kunt meerdere groepen op elk binnenste niveau maken. Hier zijn twee secties al gegroepeerd op niveau 2.

      2. deze sectie is geselecteerd en klaar om te worden gegroepeerd.

      3. Selecteer de samenvattingsrij niet voor de gegevens die u wilt groeperen.

    4. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Groep.

      Klik op Groep op het tabblad Gegevens

      Klik vervolgens in het dialoogvenster Groep op rijenen klik vervolgens op OK. Naast de groep worden op het scherm de overzichtsknoppen weergegeven.

      Tip: Als u in plaats van alleen de cellen hele rijen selecteert, wordt in Excel automatisch een groep weergegeven op basis van rij-het dialoogvenster Groep is niet geopend.

    5. Ga verder met het selecteren en groeperen van de binnenste rijen totdat u alle niveaus hebt waarvan u een overzicht wilt maken.

    6. Als u de groepering van rijen wilt opheffen, selecteert u de rijen en klikt u vervolgens op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Groep opheffen.

      U kunt ook de groepering van secties van het overzicht opheffen zonder het hele niveau te verwijderen. Houd SHIFT ingedrukt terwijl u klikt op de plusteken of Minvak voor de groep en klik vervolgens op het tabblad gegevens in de groep overzicht op groep opheffen.

      Belangrijk: Als u de groepering van een overzicht opheft terwijl de detailgegevens verborgen zijn, kan het gebeuren dat de detailrijen verborgen blijven. Om de gegevens weer te geven, sleept u over de zichtbare rijnummers die grenzen aan de verborgen rijen. Klik vervolgens op het tabblad Start in de groep cellen op opmaak, wijs verbergen & zichtbaar makenaan en klik op rijen zichtbaar maken.

  1. Zorg ervoor dat iedere rij met de gegevens waarvan u een overzicht wilt maken een label heeft in de eerste kolom, dat iedere rij hetzelfde type gegevens bevat en dat het bereik geen lege rijen of kolommen bevat.

  2. Voeg uw eigen samenvattingskolommen met formules in direct links of rechts van iedere groep met detailkolommen. In de volgende tabel wordt een voorbeeld weergegeven.

    Opmerking: Als u een overzicht van de gegevens in kolommen wilt maken, moeten er samenvattingskolommen zijn met formules die naar cellen verwijzen in alle detailkolommen voor die groep.

  3. Als u de samenvattingskolom links van de detailkolommen bevindt, klikt u op het tabblad gegevens in de groep overzicht op het startpictogram voor het dialoogvenster.

    Klik op het startpictogram voor het dialoogvenster in de groep Overzicht

    Het dialoogvenster instellingen wordt geopend.

    Het dialoogvenster Instellingen voor overzichten

    Schakel in het dialoogvenster instellingen het selectievakje overzichtskolommen rechts van detail in en klik op OK.

  4. Als u een overzicht van de gegevens wilt maken, voert u een van de volgende handelingen uit:

    Automatisch een overzicht maken van de gegevens

    1. Selecteer een cel in het bereik.

    2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op de pijl bij Groep en klik vervolgens op AutoOverzicht.

    Handmatig een overzicht maken van de gegevens

    Belangrijk:  Als u de overzichtsniveaus handmatig groepeert, moet u ervoor zorgen dat alle gegevens worden weergegeven om te voorkomen dat de kolommen onjuist worden gegroepeerd.

    1. Als u een overzicht wilt maken van de buitenste groep (niveau 1), selecteert u alle onderliggende samenvattingskolommen en de bijbehorende detailgegevens.

      Gegevens die in kolommen zijn ingedeeld

      1. kolom A bevat labels.

      2. Selecteer alle kolommen Details en subtotaal. Als u niet hele kolommen selecteert, wordt het dialoogvenster groep geopend wanneer u op het tabblad gegevens in de groep overzichts groep (op het tabblad gegevens in de groep overzicht ) klikt en vragen om rijen of kolommente kiezen.

      3. Selecteer niet de kolom eindtotaal.

    2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Groep.

      Klik op Groep op het tabblad Gegevens

      Het overzichtssymbool wordt boven de groep weergegeven.

    3. Als u een overzicht wilt maken van een binnenste, geneste groep met detailkolommen (niveau 2 of hoger), selecteert u de detailkolommen die grenzen aan de kolom die de samenvattingskolom bevat.

      Gegevens die in kolommen zijn gegroepeerd

      1. u kunt meerdere groepen op elk binnenste niveau maken. Hier zijn twee secties al gegroepeerd op niveau 2.

      2. deze kolommen zijn geselecteerd en klaar om te worden gegroepeerd. Als u niet hele kolommen selecteert, wordt het dialoogvenster groep geopend wanneer u op het tabblad gegevens in de groep overzichts groep (op het tabblad gegevens in de groep overzicht ) klikt en vragen om rijen of kolommente kiezen.

      3. Selecteer de kolom samenvatting niet voor de gegevens die u wilt groeperen.

    4. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Groep.

      Klik op Groep op het tabblad Gegevens

      Naast de groep worden op het scherm de overzichtsknoppen weergegeven.

  5. Ga verder met het selecteren en groeperen van de binnenste kolommen totdat u alle niveaus hebt waarvan u een overzicht wilt maken.

  6. Als u de groepering van kolommen wilt opheffen, selecteert u de kolommen en klikt u vervolgens op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Groep opheffen.

Klik op het tabblad Gegevens op Groep opheffen

U kunt ook de groepering van secties van het overzicht opheffen zonder het hele niveau te verwijderen. Houd SHIFT ingedrukt terwijl u klikt op de plusteken of Minvak voor de groep en klik vervolgens op het tabblad gegevens in de groep overzicht op groep opheffen.

Als u de groepering van een overzicht opheft terwijl de detailgegevens verborgen zijn, kan het gebeuren dat de detailkolommen verborgen blijven. Om de gegevens weer te geven, sleept u over de zichtbare kolomletters die grenzen aan de verborgen kolommen. Klik op het tabblad Start in de groep Celeigenschappen op Opmaak, wijs Weergeven en verbergen aan en klik op Kolommen zichtbaar maken.

  1. Als u de overzichtsknoppen een twee drie , plus en min niet ziet, gaat u naar bestand > Opties> Geavanceerden schakelt u vervolgens onder de sectie Weergaveopties voor dit werkblad het selectievakje overzichtsknoppen weergeven als een overzicht is toegepast in en klikt u op OK.

  2. Voer een of meer van de volgende handelingen uit:

    • De detailgegevens voor een groep weergeven of verbergen    

      Als u de detailgegevens in een groep wilt weergeven, klikt u op de knop plus voor de groep of drukt u op ALT + SHIFT + =.

    • Als u de detailgegevens voor een groep wilt verbergen, klikt u op de knop min voor de groep of drukt u op ALT + SHIFT +-.

    • Het gehele overzicht tot een bepaald niveau uit- of samenvouwen    

      Klik in de een twee drie overzichtsknoppen op het nummer van het gewenste niveau. Details op lagere niveaus worden daarna verborgen.

      Als een overzicht bijvoorbeeld vier niveaus heeft, klikt u op drie wanneer u het vierde niveau wilt verbergen terwijl de andere niveaus worden weergegeven.

    • Alle detailgegevens in het overzicht weergeven of verbergen    

      Als u alle detailgegevens wilt weergeven, klikt u op het laagste niveau in de overzichtsknoppen voor een twee drie . Als er bijvoorbeeld drie niveaus zijn, klikt u op drie .

    • Als u alle detailgegevens wilt verbergen, klikt u op een .

Voor een overzicht van gegevensrijen worden in Microsoft Excel stijlen gebruikt, bijvoorbeeld RijNiveau_1 en RijNiveau_2. Voor kolommen in het overzicht worden stijlen zoals KolNiveau_1 en KolNiveau_2 gebruikt. In deze stijlen worden vet, cursief en andere tekstopmaak gebruikt om de samenvattingsrijen of -kolommen in de gegevens te onderscheiden. Als u de weergave van het overzicht wilt aanpassen, kunt u de stijlen wijzigen zodat verschillende typen tekst- en celopmaak worden gebruikt. U kunt een stijl op een overzicht toepassen terwijl u het overzicht maakt, of achteraf.

Voer een of meer van de volgende handelingen uit:

Automatisch een stijl toepassen op nieuwe samenvattingsrijen of-kolommen    

  1. Klik op het tabblad gegevens in de groep overzicht op het startpictogram voor het dialoogvenster.

    Klik op het startpictogram voor het dialoogvenster in de groep Overzicht

    Het dialoogvenster instellingen wordt geopend.

    Het dialoogvenster Instellingen voor overzichten

  2. Schakel het selectievakje Automatische stijlen in.

Een stijl toepassen op een bestaande samenvattingsrij of -kolom    

  1. Selecteer de cellen waarop u een stijl wilt toepassen.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep overzicht op het startpictogram voor het dialoogvenster.

    Klik op het startpictogram voor het dialoogvenster in de groep Overzicht

    Het dialoogvenster instellingen wordt geopend.

    Het dialoogvenster Instellingen voor overzichten

  3. Schakel het selectievakje Automatische stijlen in en klik op stijlen toepassen.

    Het dialoogvenster instellingen met automatisch stijlen geselecteerd

U kunt ook automatische opmaak gebruiken om de gegevens in een overzicht op te maken.

  1. Als u de overzichtsknoppen een twee drie , plus en min niet ziet, gaat u naar bestand > Opties> Geavanceerden schakelt u onder de sectie Weergaveopties voor dit werkblad het selectievakje overzichtsknoppen weergeven als een overzicht is toegepast in.

  2. Gebruik de overzichtsknoppen een twee drie , min en plus om de detailgegevens te verbergen die u niet wilt kopiëren.

    Raadpleeg voor meer informatie de sectie Gegevens in een overzicht weergeven of verbergen.

  3. Selecteer het bereik van de samenvattingsrijen.

  4. Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken achtereenvolgens op Zoeken en selecteren en Ga naar.

    Klik op Zoeken en selecteren en daarna op Ga naar

  5. Klik op Selecteren speciaal.

  6. Klik op Alleen zichtbare cellen.

  7. Klik op OK en kopieer de gegevens.

Opmerking: Er worden geen gegevens verwijderd wanneer u een overzicht verbergt of verwijdert.

Een overzicht verbergen

  • Ga naar bestand > Opties > Geavanceerden schakel onder de sectie Weergaveopties voor dit werkblad het selectievakje overzichtsknoppen weergeven als een overzicht is toegepast uit.

Een overzicht verwijderen

  1. Klik in het werkblad.

  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Overzicht, op Groep opheffen en klik vervolgens op Overzicht wissen.

    Klik op Groep opheffen en vervolgens op Overzicht wissen

    Belangrijk: Als u een overzicht verwijdert terwijl de detailgegevens verborgen zijn, kan het gebeuren dat de detailrijen of -kolommen verborgen blijven. Om de gegevens weer te geven, sleept u de muisaanwijzer over de zichtbare rijnummers of kolomletters. Klik op het tabblad Start in de groep Celeigenschappen op Opmaak, wijs Weergeven en verbergen aan en klik op Rijen zichtbaar maken of Kolommen zichtbaar maken.

Stel dat u een overzichtsrapport van de gegevens wilt maken waarin alleen de totalen worden weergegeven en een grafiek met de totalen. Doorgaans doet u dan het volgende:

  1. Een overzichtsrapport maken

    1. Maak een overzicht van de gegevens.

      Zie de sectie Een overzicht van rijgegevens maken of Een overzicht van kolomgegevens maken voor meer informatie.

    2. Verberg de details door op de overzichtsknoppen een twee drie , plus en min te klikken om alleen de totalen weer te geven, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld van een rij-kader:

      Overzicht van lijst met alleen de totaalrijen

    3. Raadpleeg voor meer informatie de sectie Gegevens in een overzicht weergeven of verbergen.

  2. Een grafiek van het overzichtsrapport maken

    1. Selecteer de overzichtsgegevens die u in de grafiek wilt opnemen

      Als u bijvoorbeeld alleen de totalen van Blaauboer en Davolio wilt weergeven, maar niet de eindtotalen, selecteert u de cellen a1 tot en met C19 zoals weergegeven in het voorbeeld hierboven.

    2. Klik op > grafiekenInvoegen > Aanbevolen grafiekenen klik vervolgens op het tabblad alle grafieken om het grafiektype te kiezen.

      Dialoogvenster grafiek invoegen

      Als u bijvoorbeeld de optie voor een gegroepeerde kolom kiest, ziet de grafiek er als volgt uit:

      Grafiek van subtotalen

      Als u details in het overzicht weergeeft of verbergt, worden de gegevens in de grafiek ook weergegeven of verborgen.

U kunt rijen en kolommen in Excel voor het web groeperen of een overzicht maken.

Opmerking: Hoewel u samenvattingsrijen of-kolommen aan uw gegevens kunt toevoegen (met behulp van functies als som of subtotaal), kunt u geen stijlen toepassen of een positie voor samenvattingsrijen en-kolommen in Excel voor het web instellen.

Een overzicht van rijen of kolommen maken

Overzicht van rijen in Excel online

Overzicht van kolommen in Excel online

Overzicht van rijen in Excel online

  1. De eerste kolom bevat labels.

  2. De rijen met detailrijen en de samenvattingsrijen worden gegroepeerd in het overzicht.

  3. Het eindtotaal wordt niet gegroepeerd in het overzicht.

Overzicht van kolommen in Excel online

  1. De eerste rij bevat labels.

  2. De kolommen Details en samenvattingskolommen zijn gegroepeerd in het overzicht.

  3. Het eindtotaal wordt niet gegroepeerd in het overzicht.

  1. Zorg ervoor dat elke kolom (of rij) met de gegevens waarvan u een overzicht wilt maken, een label heeft in de eerste rij (of kolom), en dat het bereik geen lege rijen of kolommen bevat.

  2. Selecteer de gegevens (inclusief samenvattingsrijen of-kolommen).

  3. Klik op het tabblad gegevens in de groep overzicht op groeperen > groeps rijen of groeps kolommen.

  4. Als u een binnenste, geneste groep wilt maken, selecteert u de rijen of kolommen binnen het overzicht van het gegevensbereik en herhaalt u stap 3.

  5. Ga verder met het selecteren en groeperen van de binnenste rijen of kolommen totdat u alle niveaus hebt waarvan u een overzicht wilt maken.

De groepering van rijen of kolommen opheffen

  • Als u de groepering wilt opheffen, selecteert u de rijen of kolommen en klikt u vervolgens op het tabblad gegevens in de groep overzicht op groep opheffen en selecteert u kolommen opheffen of de groeperingopheffen.

Gegevens in een overzicht weergeven of verbergen

Voer een of meer van de volgende handelingen uit:

De detailgegevens voor een groep weergeven of verbergen    

  • Als u de detailgegevens in een groep wilt weergeven, klikt u op het plus voor de groep of drukt u op ALT + SHIFT + =.

  • Als u de detailgegevens voor een groep wilt verbergen, klikt u op het min voor de groep of drukt u op ALT + SHIFT +-.

Het gehele overzicht tot een bepaald niveau uit- of samenvouwen    

  • Klik in de een twee drie overzichtsknoppen op het nummer van het gewenste niveau. Details op lagere niveaus worden daarna verborgen.

  • Als een overzicht bijvoorbeeld vier niveaus heeft, klikt u op drie wanneer u het vierde niveau wilt verbergen terwijl de andere niveaus worden weergegeven.

Alle detailgegevens in het overzicht weergeven of verbergen    

  • Als u alle detailgegevens wilt weergeven, klikt u op het laagste niveau in de overzichtsknoppen voor een twee drie . Als er bijvoorbeeld drie niveaus zijn, klikt u op drie .

  • Als u alle detailgegevens wilt verbergen, klikt u op een .

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Gegevens groeperen of groepering opheffen in een draaitabel

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×