Office
Aanmelden
Gegevens normaliseren met de wizard Tabelanalyse

Gegevens normaliseren met de wizard Tabelanalyse

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u gegevens importeert, kan het voorkomen dat de brongegevens niet goed worden uitgesplitst over gerelateerde tabellen. Als u optimaal met Access wilt werken, moet u gegevens normaliseren. Dit houdt in dat de gegevens worden verdeeld over verschillende tabellen, elk met betrekking tot een bepaald onderwerp, die dankzij kerngegevens met elkaar verwant zijn. De wizard Tabelanalyse kan u helpen met deze belangrijke taak. Klik op het lint op Hulpmiddelen voor databases en klik vervolgens in de groep Analyseren op Tabel analyseren. De wizard wordt nu gestart en begeleidt u stapsgewijs door het proces.

Opmerking: De informatie in dit onderwerp geldt alleen voor een Microsoft Access-bureaubladdatabase (.mdb of .accdb).

Twee tabellen gemaakt van één tabel en de query waarmee de gegevens uit de tabellen weer worden samengebracht

1. oorspronkelijke tabel

2. de tabellen die is gemaakt met de wizard Tabelanalyse

3. de query die is gemaakt met de wizard Tabelanalyse

4. opzoeklijst

Als uw Microsoft Access-database een tabel bevat met herhalende gegevens in een of meer velden, gebruikt u de wizard Tabelanalyse om de gegevens te splitsen in gerelateerde tabellen, zodat u gegevens veiliger en efficiënter kunt opslaan. Dit proces wordt normalisatie genoemd.

De wizard splitst een tabel met herhalende gegevens in afzonderlijke tabellen, waarbij elk type informatie maar één keer wordt opgeslagen. Hierdoor wordt de database niet alleen efficiënter, maar kan deze ook eenvoudiger worden bijgewerkt en wordt er minder ruimte in beslag genomen. Nadat de wizard de gegevens heeft gesplitst, kunt u met de wizard een query maken om de gegevens nog gewoon op één plaats te kunnen weergeven en manipuleren.

U kunt de query gebruiken om tegelijkertijd gegevens uit verschillende tabellen bij te werken. De query biedt ook andere tijdbesparende functies om de nauwkeurigheid van uw gegevens te vergroten.

  • Als u een veld wijzigt dat wordt herhaald in de query, worden alle records met die waarde automatisch bijgewerkt omdat u in feite gewoon één veld in de onderliggende tabel van de query aanpast.

  • De query neemt opzoekvelden over van de nieuwe tabellen, zodat u veldwaarden kunt wijzigen door waarden te selecteren in een lijst en u niet een juiste waarde hoeft in te voeren. De opzoeklijst bevat waarden uit in de onderliggende tabel. Wanneer een waarde in meerdere records voorkomt, kunt u de nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens garanderen door die waarde steeds in de lijst te selecteren.

  • Formulieren en rapporten die eerder zijn gebaseerd op de oorspronkelijke tabel wordt automatisch worden op basis van de query nu, omdat de wizard de naam van de oorspronkelijke tabel aan de query wordt toegewezen en wijzigt de naam van de tabel.

  • Velden in bestaande formulieren en rapporten die zijn gebaseerd op de query, worden nog steeds automatisch bijgewerkt. In het geval van nieuwe formulieren en rapporten worden opzoeklijsten eveneens overgenomen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×