Gebruik de wizard Gegevensverbinding om gegevens te importeren in Word

Het bestand importeren

1. Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Afdruk samenvoegen starten op Geadresseerden selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

   

2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

   • Als u een bestaand ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

   • Als u een nieuw ODC-bestand wilt maken, klikt u op Nieuwe bron en volgt u elke stap in de procedure.

     De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op Overige/Geavanceerd.

   Het dialoogvenster Eigenschappen van gegevenskoppeling wordt weergegeven.

   Klik op Help voor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

4. Selecteer op het tabblad Providerde optie Microsoft Jet 4.0 OLE DB-provider en klik op Volgende.

5. Voer op het tabblad Verbinding in het vak Een databasenaam selecteren of invoeren het volledige pad in naar de map die het tekstbestand bevat.

   Als u de map wilt zoeken, klikt u op de knop Bladeren naast het vak.

6. Klik op het tabblad Alles , selecteer Uitgebreide eigenschappen en klik vervolgens op Waarde bewerken.

7. Voer in het vak Eigenschapswaarde een van de volgende handelingen in:

   • Als het tekstbestand kolomkoppen bevat, voert u Tekst in. HDR=Ja.

   • Als het tekstbestand geen kolomkoppen heeft, voert u Tekst in . HDR=Nee.

8. Klik op OK.

9. Om ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op het tabblad Verbinding en klikt u vervolgens op Verbinding testen.

10. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd.

    • Als u het bericht 'Verbinding testen geslaagd' ontvangt, klikt u op OK.

11. Klik op OK.

    De wizard Gegevensverbinding wordt opnieuw weergegeven.

12. Selecteer op de pagina Database en tabel selecteren onder de kolom Naam het tekstbestand dat u wilt importeren en klik vervolgens op Volgende.

13. Voer op de pagina Bestand voor gegevensverbinding opslaan en voltooien een naam in voor het ODC-bestand in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Voltooien.

    Als u de maplocatie wilt wijzigen( standaard de map Mijn gegevensbronnen ), klikt u op Bladeren.

14. Als u het verbindingsbestand beter zichtbaar wilt maken, kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren in de vakken Beschrijving, Beschrijvende naam en Trefwoorden zoeken .

Een Schema.ini-bestand gebruiken om een andere teken- of tekstbestandsindeling op te geven

Een Schema.ini-bestand is een tekstbestand dat vermeldingen bevat die de standaardinstellingen voor tekststuurprogramma's in het Windows-register overschrijven. Over het algemeen moet u het volgende doen om een Schema.ini-bestand te gebruiken:

• Sla het Schema.ini-bestand op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

• Geef het bestand de naamSchema.ini.

• Typ op de eerste regel van het Schema.ini-bestand de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling wilt maken, tussen vierkante haken.

• Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties ziet u veelvoorkomende voorbeelden voor het gebruik van het Schema.ini-bestand.

Voorbeeld: een puntkomma (;) als scheidingsteken opgeven

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken opgeven als scheidingsteken

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

boven aan sectie

Een gebruikers-DSN definiëren

1. Open Configuratiescherm en klik vervolgens op Systeem- en beveiliging > Systeembeheer > ODBC-gegevensbronnen (32-bits) of ODBC-gegevensbronnen (64-bits). \

2. Klik in het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheerder op het tabblad Gebruikers-DSN op Toevoegen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe gegevensbron maken de optie Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) en klik vervolgens op Voltooien.

   Het dialoogvenster ODBC-tekstinstelling wordt weergegeven.

4. Voer een naam in de naam van de gegevensbron in.

5. Schakel het selectievakje Huidige map gebruiken uit.

6. Klik op Map selecteren.

7. Zoek in het dialoogvenster Map selecteren de map met het tekstbestand dat u wilt importeren, zorg ervoor dat het tekstbestand wordt weergegeven in de lijst onder het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op OK.

8. Klik tweemaal op OK.

Klik op Help voor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

Het bestand importeren

1. Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Afdruk samenvoegen starten op Geadresseerden selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

   

2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

   • Als u een bestaand ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

   • Als u een nieuw ODC-bestand wilt maken, klikt u op Nieuwe bron en volgt u elke stap in de procedure.

     De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC DSN.

4. Selecteer op de pagina Verbinding maken met ODBC-gegevensbron de gebruikers-DSN die u zojuist hebt gemaakt en klik vervolgens op Volgende.

5. Selecteer op de pagina Database en tabel selecteren het tekstbestand onder de kolom Naam en klik vervolgens op Volgende.

6. Voer op de pagina Bestand voor gegevensverbinding opslaan en voltooien een naam in voor het ODC-bestand in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Voltooien.

   Als u de maplocatie wilt wijzigen( standaard de map Mijn gegevensbronnen ), klikt u op Bladeren.

7. Als u het verbindingsbestand beter zichtbaar wilt maken, kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren in de vakken Beschrijving, Beschrijvende naam en Trefwoorden zoeken .

Klik op Help voor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

Een Schema.ini-bestand gebruiken om een andere teken- of tekstbestandsindeling op te geven

Een Schema.ini-bestand is een tekstbestand dat vermeldingen bevat die de standaardinstellingen voor tekststuurprogramma's in het Windows-register overschrijven. Over het algemeen moet u het volgende doen om een Schema.ini-bestand te gebruiken:

• Sla het Schema.ini-bestand op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

• Geef het bestand de naamSchema.ini.

• Typ op de eerste regel van het Schema.ini-bestand de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling wilt maken, tussen vierkante haken.

• Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties ziet u veelvoorkomende voorbeelden voor het gebruik van het Schema.ini-bestand.

Voorbeeld: een kolomkop opgeven

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Voorbeeld: een puntkomma (;) als scheidingsteken opgeven

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken opgeven als scheidingsteken

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

boven aan sectie

Een gebruikers-DSN definiëren

1. Open Configuratiescherm en klik vervolgens op Systeem- en beveiliging > Systeembeheerprogramma's > ODBC-gegevensbronnen (32-bits) of ODBC-gegevensbronnen (64-bits).

2. Selecteer in het dialoogvenster ODBC-databasebeheerder het tabblad Gebruikers-DSN en klik vervolgens op Toevoegen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe gegevensbron maken de optie SQL Server en klik vervolgens op Voltooien.

   Het dialoogvenster Een nieuwe gegevensbron maken om te SQL Server wordt weergegeven.

4. Voer een gegevensbronnaam in het vak Naam in.

5. Voer eventueel een beschrijving van de gegevensbron in het vak Beschrijving in.

6. Voer de naam van de databaseserver in het vak Server in.

   Als de database zich op uw computer bevindt, voert u (lokaal) in.

7. Klik op Volgende.

8. Voer onder Hoe moet SQL Server de echtheid van de aanmeldings-id controleren? een van de volgende handelingen uit:

   • Als u uw Windows-gebruikersnaam en -wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op Met Windows NT-verificatie met behulp van de netwerkaanmeldings-id.

   • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor een database wilt gebruiken, klikt u op Met SQL Server verificatie met behulp van de aanmeldings-id en het wachtwoord dat door de gebruiker is ingevoerd en voert u de aanmeldings-id en het wachtwoord van de database in de desbetreffende vakken in.

9. Klik tweemaal op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

10. Klik op Gegevensbron testen om ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd.

11. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd.

    • Als u het bericht 'TESTS VOLTOOID!' ontvangt, klikt u op OK.

12. Klik tweemaal op OK.

Klik op Help voor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

Gegevens importeren uit een SQL Server-database

1. Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Afdruk samenvoegen starten op Geadresseerden selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

   

2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

   • Als u een bestaand ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

   • Als u een nieuw ODC-bestand wilt maken, klikt u op Nieuwe bron en volgt u elke stap in de procedure.

     De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC DSN.

4. Selecteer op de pagina Verbinding maken met ODBC-gegevensbron de naam van de gegevensbron die u in de vorige sectie hebt gedefinieerd en klik vervolgens op Volgende.

5. Selecteer op de pagina Database en tabel selecteren de database in het vak Database , selecteer de tabel, weergave of functie onder de kolom Naam en klik vervolgens op Volgende.

6. Voer op de pagina Bestand voor gegevensverbinding opslaan en voltooien een naam in voor het ODC-bestand in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Voltooien.

   Als u de maplocatie wilt wijzigen( standaard de map Mijn gegevensbronnen ), klikt u op Bladeren.

7. Als u het verbindingsbestand beter zichtbaar wilt maken, kunt u desgewenst aanvullende informatie invoeren in de vakken Beschrijving, Beschrijvende naam en Trefwoorden zoeken .

boven aan sectie

Naar boven