Gegevens in Visio importeren met de wizard Gegevensverbinding

In Visio importeert u externe gegevens, zodat u deze direct kunt toevoegen aan shapes in een tekening. U kunt een tekening gebruiken om informatie op een visuele manier weer te geven, zoals een netwerkdiagram waarmee voortgangsgegevens worden weergegeven of een stroomdiagram met voortgangsbalken en meters waarmee u projecttaken kunt samenvatten. De volgende instructies zijn voor tekstbestanden en SQL Server-gegevensbronnen. U kunt Excel-werkbladen, tabellen of query's, en SharePoint-lijsten ook rechtstreeks importeren in een bestand zonder een verbindingsbestand te gebruiken. Zie gegevens importeren uit Excel, SQL Server, SharePoint-sites en andere externe bronnenvoor meer informatie.

Een OLE DB-provider gebruiken om een tekstbestand te importeren

Het importeren van een tekstbestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) is eenvoudig. Als u een CSV-bestand gebruikt dat niet wordt gebruikt met het lijstscheidingsteken dat op uw computer is gedefinieerd, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u een bestand in de indeling. ini gebruiken om de juiste bestandsindeling op te geven.

Het bestand importeren

  1. Klik in het menu gegevens op aangepaste import.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op andere OLE DB-of ODBC-gegevensbron en klik op volgende.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op Overig/geavanceerd en klik op volgende.

    Het dialoogvenster gegevens Koppelingseigenschappen wordt weergegeven.

    Opmerking: Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

  4. Selecteer op het tabblad provider de optie microsoft Jet 4,0 OLE DB-provideren klik op volgende.

  5. Voer op het tabblad verbinding in het vak een databasenaam selecteren of invoeren het volledige pad in naar de map die het tekstbestand bevat.

    Als u hulp nodig hebt bij het vinden van de map, klikt u op de knop Bladeren naast het vak.

  6. Ga naar het tabblad Alles , selecteer uitgebreide eigenschappenen klik vervolgens op waarde bewerken.

  7. Voer in het vak eigenschapswaarde een van de volgende handelingen uit:

    • Als het tekstbestand kolomkoppen bevat, typt u tekst. HDR = Yes.

    • Als het tekstbestand geen kolomkoppen bevat, typt u tekst. HDR = Nee.

  8. Klik op OK.

  9. Om ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op het tabblad verbinding en vervolgens op verbinding testen.

  10. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als u het bericht ' verbinding testen geslaagd ' ziet, klikt u op OK.

  11. Klik op OK.

    De wizard Gegevensverbinding wordt opnieuw weergegeven.

  12. Selecteer op de pagina database en tabel selecteren , onder de kolom naam , het tekstbestand dat u wilt importeren en klik op volgende.

  13. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  14. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  15. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  16. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt en alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Als u meer informatie op elke pagina in de wizard Gegevenskiezer wilt, drukt u op F1.

Met een bestand van het type schema. ini kunt u een ander scheidingsteken voor lijsten of tekst opgeven

Een schema. ini-bestand is een tekstbestand met vermeldingen waarmee de instellingen voor het standaardtekst stuurprogramma in het Windows-register worden overschreven. Als u een schema. ini-bestand wilt gebruiken, moet u het volgende doen:

  • Sla het bestand schema. ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • Geef een naam op voor het bestands schema. ini.

  • Op de eerste regel van het bestand schema. ini typt u de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling maakt, omgeven door haakjes.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden algemene voorbeelden weergegeven voor het gebruik van het bestand schema. ini.

Voorbeeld: een puntkomma als scheidingsteken opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken als scheidingsteken opgeven

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met een vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Een ODBC-stuurprogramma gebruiken om een tekstbestand te importeren

Het importeren van een tekstbestand met een ODBC-stuurprogramma is minimaal een proces met twee stappen. Vervolgens moet u, indien nodig, een gebruikers-DSN op de computer definiëren voor het ODBC-tekststuurprogramma. U kunt het tekstbestand vervolgens importeren met behulp van de gebruikers-DSN. Als u een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) gebruikt dat niet het scheidingsteken voor de lijst gebruikt dat op uw computer is gedefinieerd, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u de juiste bestandsindeling opgeven met behulp van een schema. ini-bestand.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Typ in het zoekvak van Windows de beheerprogramma's en druk op ENTER.

  2. Klik in de map Systeembeheer op het pictogram ODBC-gegevensbronnen dat overeenkomt met de versie van Windows die u gebruikt, ongeacht of 32-bits of 64-bits. Als u bijvoorbeeld Windows 64-bits gebruikt, moet u op ODBC-gegevensbronnen (64-bits)klikken.

  3. Klik in het dialoogvenster ODBC-database beheerder op het tabblad gebruikers-DSN op toevoegen.

  4. Selecteer in het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken de optie Microsoft Text Driver (*. txt; *. CSV)en klik op Voltooien.

    Het dialoogvenster ODBC-tekstinstellingen wordt weergegeven.

  5. Voer een naam in de naam van de gegevensbronin.

  6. Schakel het selectievakje huidige map gebruiken uit.

  7. Klik op adreslijst selecteren.

  8. Ga in het dialoogvenster map selecteren naar de map met het tekstbestand dat u wilt importeren, zorg ervoor dat het tekstbestand in de lijst wordt weergegeven onder het vak bestandsnaam en klik vervolgens op OK.

  9. Klik tweemaal op OK.

Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

Het bestand importeren

  1. Klik in het menu gegevens op aangepaste import.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op andere OLE DB-of ODBC-gegevensbron en klik op volgende.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC/DSN en klik op volgende.

  4. Selecteer op de pagina verbinding maken met een ODBC-gegevensbron de gebruikers-DSN die u in de vorige sectie hebt gemaakt en klik op volgende.

  5. Selecteer op de pagina database en tabel selecteren het tekstbestand onder de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  8. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  9. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt, en u alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Klik voor meer informatie op elke pagina van de wizard Gegevenskiezer op Help.

Met een bestand van het type schema. ini kunt u een ander scheidingsteken voor lijsten of tekst opgeven

Een schema. ini-bestand is een tekstbestand met vermeldingen waarmee de instellingen voor het standaardtekst stuurprogramma in het Windows-register worden overschreven. Als u een schema. ini-bestand wilt gebruiken, moet u het volgende doen:

  • Sla het bestand schema. ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • Geef een naam op voor het bestands schema. ini.

  • Op de eerste regel van het bestand schema. ini typt u de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling maakt, omgeven door haakjes.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden algemene voorbeelden weergegeven voor het gebruik van het bestand schema. ini.

Voorbeeld: een kolomkop opgeven

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Voorbeeld: een puntkomma als scheidingsteken opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken als scheidingsteken opgeven

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met een vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Een OLE DB-provider gebruiken voor het importeren van gegevens uit een SQL Server-database

  1. Klik in het menu gegevens op aangepaste import.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op Microsoft SQL Server-database.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Ga als volgt te werk op de pagina verbinding maken met database server :

    • Voer in het vak servernaam de naam van de databaseserver in.

      Als de database zich op uw computer bevindt, voert u (lokaal)in.

    • Voer een van de volgende handelingen uit onder aanmeldingsgegevens:

      • Als u uw Windows-gebruikersnaam en-wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op Windows-verificatie gebruiken.

      • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor de database wilt gebruiken, klikt u op Gebruik de volgende gebruikersnaam en wachtwoorden voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de database in de juiste vakken in.

  4. Klik op Volgende.

  5. Selecteer de database in het vak Data base in het vak database en tabel selecteren , selecteer de tabel, weergave of door de gebruiker gedefinieerde functie in de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  8. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  9. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt, en u alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Als u meer informatie op elke pagina in de wizard Gegevenskiezer wilt, drukt u op F1.

Een ODBC-stuurprogramma gebruiken om gegevens te importeren uit een SQL Server-database

Het importeren van gegevens uit een SQL Server-database met behulp van een ODBC-stuurprogramma is een procedure die bestaat uit twee stappen. Definieer eerst een gebruikers-DSN op de computer voor het ODBC-stuurprogramma. Vervolgens importeert u de gegevens uit de SQL Server-database.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Typ in het zoekvak van Windows de beheerprogramma's en druk op ENTER.

  2. Klik in de map Systeembeheer op het pictogram ODBC-gegevensbronnen dat overeenkomt met de versie van Windows die u gebruikt, ongeacht of 32-bits of 64-bits. Als u bijvoorbeeld Windows 64-bits gebruikt, moet u op ODBC-gegevensbronnen (64-bits)klikken.

  3. Klik in het dialoogvenster ODBC-database beheerder , op het tabblad gebruikers-DSN , op toevoegen.

  4. Selecteer in het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken de optie SQL Serveren klik vervolgens op Voltooien.

    Het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken voor SQL Server wordt weergegeven.

  5. Typ in het vak naam een naam voor de gegevensbron.

  6. U kunt desgewenst een beschrijving van de gegevensbrontypen in het vak Beschrijving .

  7. Voer in het vak Server de naam van de databaseserver in.

    Als de database zich op uw computer bevindt, voert u (lokaal)in.

  8. Klik op Volgende.

  9. Ga op een van de volgende manieren te werk onder Hoe moet SQL Server de echtheid van de aanmeldings-id controleren?:

    • Als u uw Windows-gebruikersnaam en-wachtwoord wilt gebruiken, klikt u met de aanmeldings-id van het netwerk op met Windows NT-verificatie.

    • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor de database wilt gebruiken, klikt u met een aanmeldings-id en een wachtwoord dat u hebt ingevoerd door de gebruiker, en voert u vervolgens de aanmeldings-id en het wachtwoord voor de database in de juiste vakken in.

  10. Klik tweemaal op volgende en klik vervolgens op Voltooien.

  11. Als u er zeker van wilt zijn dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op gegevensbron testen .

  12. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als u het bericht ' testen voltooid ' ziet, klikt u op OK.

  13. Klik tweemaal op OK.

Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

De gegevens uit de SQL Server-database importeren

  1. Klik in het menu gegevens op aangepaste import.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op andere OLE DB-of ODBC-gegevensbron en klik op volgende.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC/DSN.

  4. Selecteer op de pagina verbinding maken met een ODBC-gegevensbron de naam van de gegevensbron (de gebruikers-DSN) die u in de vorige sectie hebt gedefinieerd, en klik vervolgens op volgende.

  5. Selecteer de database in het vak Data Base op de pagina database en tabel selecteren , selecteer de tabel, weergave of functie onder de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  8. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  9. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt, en u alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Als u meer informatie op elke pagina in de wizard Gegevenskiezer wilt, drukt u op F1.

Een OLE DB-provider gebruiken om een tekstbestand te importeren

Het importeren van een tekstbestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) is eenvoudig. Als u een CSV-bestand gebruikt dat niet wordt gebruikt met het lijstscheidingsteken dat op uw computer is gedefinieerd, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u een bestand in de indeling. ini gebruiken om de juiste bestandsindeling op te geven.

Het bestand importeren

  1. Klik in het menu gegevens op gegevens aan shapes koppelen.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op andere OLE DB-of ODBC-gegevensbron en klik op volgende.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op Overig/geavanceerd en klik op volgende.

    Het dialoogvenster gegevens Koppelingseigenschappen wordt weergegeven.

    Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

  4. Selecteer op het tabblad provider de optie microsoft Jet 4,0 OLE DB-provideren klik op volgende.

  5. Typ op het tabblad verbindingen in het vak een databasenaam selecteren of invoeren het volledige pad naar de map die het tekstbestand bevat.

    Als u hulp nodig hebt bij het vinden van de map, klikt u op de knop Bladeren naast het vak.

  6. Ga naar het tabblad Alles , selecteer uitgebreide eigenschappenen klik vervolgens op waarde bewerken.

  7. Voer in het vak eigenschapswaarde een van de volgende handelingen uit:

    • Als het tekstbestand kolomkoppen bevat, typt u tekst. HDR = Yes.

    • Als het tekstbestand geen kolomkoppen bevat, typt u tekst. HDR = Nee.

  8. Klik op OK.

  9. Om ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op het tabblad verbinding en vervolgens op verbinding testen.

  10. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als u het bericht ' verbinding testen geslaagd ' ziet, klikt u op OK.

  11. Klik op OK.

    De wizard Gegevensverbinding wordt opnieuw weergegeven.

  12. Selecteer op de pagina database en tabel selecteren , onder de kolom naam , het tekstbestand dat u wilt importeren en klik op volgende.

  13. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  14. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  15. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  16. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt en alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Als u meer informatie op elke pagina in de wizard Gegevenskiezer wilt, drukt u op F1.

Met een bestand van het type schema. ini kunt u een ander scheidingsteken voor lijsten of tekst opgeven

Een schema. ini-bestand is een tekstbestand met vermeldingen waarmee de instellingen voor het standaardtekst stuurprogramma in het Windows-register worden overschreven. Als u een schema. ini-bestand wilt gebruiken, moet u het volgende doen:

  • Sla het bestand schema. ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • Geef een naam op voor het bestands schema. ini.

  • Op de eerste regel van het bestand schema. ini typt u de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling maakt, omgeven door haakjes.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden algemene voorbeelden weergegeven voor het gebruik van het bestand schema. ini.

Voorbeeld: een puntkomma als scheidingsteken opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken als scheidingsteken opgeven

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met een vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Een ODBC-stuurprogramma gebruiken om een tekstbestand te importeren

Het importeren van een tekstbestand met een ODBC-stuurprogramma is minimaal een proces met twee stappen. Vervolgens moet u, indien nodig, een gebruikers-DSN op de computer definiëren voor het ODBC-tekststuurprogramma. U kunt het tekstbestand vervolgens importeren met behulp van de gebruikers-DSN. Als u een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) gebruikt dat niet het scheidingsteken voor de lijst gebruikt dat op uw computer is gedefinieerd, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u de juiste bestandsindeling opgeven met behulp van een schema. ini-bestand.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Open het Configuratiescherm van Windows, dubbelklik op het pictogram beheerprogramma's en dubbelklik vervolgens op het pictogram gegevensbronnen (ODBC) .

  2. Klik in het dialoogvenster ODBC-database beheerder op het tabblad gebruikers-DSN op toevoegen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken de optie Microsoft Text Driver (*. txt; *. CSV)en klik op Voltooien.

    Het dialoogvenster ODBC-tekstinstellingen wordt weergegeven.

  4. Voer een naam in de naam van de gegevensbronin.

  5. Schakel het selectievakje huidige map gebruiken uit.

  6. Klik op adreslijst selecteren.

  7. Ga in het dialoogvenster map selecteren naar de map met het tekstbestand dat u wilt importeren, zorg ervoor dat het tekstbestand in de lijst wordt weergegeven onder het vak bestandsnaam en klik vervolgens op OK.

  8. Klik tweemaal op OK.

Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

Het bestand importeren

  1. Klik in het menu gegevens op gegevens aan shapes koppelen.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op andere OLE DB-of ODBC-gegevensbron en klik op volgende.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC/DSN.

  4. Selecteer op de pagina verbinding maken met een ODBC-gegevensbron de naam van de gebruiker die u zojuist hebt gemaakt en klik op volgende.

  5. Selecteer op de pagina database en tabel selecteren het tekstbestand onder de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  8. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  9. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt, en u alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Als u meer informatie op elke pagina in de wizard Gegevenskiezer wilt, drukt u op F1.

Met een bestand van het type schema. ini kunt u een ander scheidingsteken voor lijsten of tekst opgeven

Een schema. ini-bestand is een tekstbestand met vermeldingen waarmee de instellingen voor het standaardtekst stuurprogramma in het Windows-register worden overschreven. Als u een schema. ini-bestand wilt gebruiken, moet u het volgende doen:

  • Sla het bestand schema. ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • Geef een naam op voor het bestands schema. ini.

  • Op de eerste regel van het bestand schema. ini typt u de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling maakt, omgeven door haakjes.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden algemene voorbeelden weergegeven voor het gebruik van het bestand schema. ini.

Voorbeeld: een kolomkop opgeven

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Voorbeeld: een puntkomma als scheidingsteken opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken als scheidingsteken opgeven

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met een vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Een OLE DB-provider gebruiken voor het importeren van gegevens uit een SQL Server-database

  1. Klik in het menu gegevens op gegevens aan shapes koppelen.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op Microsoft SQL Server-database en klik op volgende.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Ga als volgt te werk op de pagina verbinding maken met database server :

    • Voer in het vak servernaam de naam van de databaseserver in.

      Als de database zich op uw computer bevindt, voert u (lokaal)in.

    • Voer een van de volgende handelingen uit onder aanmeldingsgegevens:

      • Als u uw Windows-gebruikersnaam en-wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op Windows-verificatie gebruiken.

      • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor de database wilt gebruiken, klikt u op Gebruik de volgende gebruikersnaam en wachtwoorden voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de database in de juiste vakken in.

  4. Klik op Volgende.

  5. Selecteer de database in het vak Data base in het vak database en tabel selecteren , selecteer de tabel, weergave of door de gebruiker gedefinieerde functie in de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  8. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  9. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt, en u alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Als u meer informatie op elke pagina in de wizard Gegevenskiezer wilt, drukt u op F1.

Een ODBC-stuurprogramma gebruiken om gegevens te importeren uit een SQL Server-database

Het importeren van gegevens uit een SQL Server-database met behulp van een ODBC-stuurprogramma is een procedure die bestaat uit twee stappen. Definieer eerst een gebruikers-DSN op de computer voor het ODBC-stuurprogramma. Vervolgens importeert u de gegevens uit de SQL Server-database.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Open het Configuratiescherm van Windows, dubbelklik op het pictogram beheerprogramma's en dubbelklik vervolgens op het pictogram gegevensbronnen (ODBC) .

  2. Selecteer in het dialoogvenster ODBC-database beheerder het tabblad gebruikers-DSN en klik op toevoegen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken de optie SQL Serveren klik vervolgens op Voltooien.

    Het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken voor SQL Server wordt weergegeven.

  4. Typ in het vak naam een naam voor de gegevensbron.

  5. U kunt desgewenst een beschrijving van de gegevensbrontypen in het vak Beschrijving .

  6. Voer in het vak Server de naam van de databaseserver in.

    Als de database zich op uw computer bevindt, voert u (lokaal)in.

  7. Klik op Volgende.

  8. Ga op een van de volgende manieren te werk onder Hoe moet SQL Server de echtheid van de aanmeldings-id controleren?:

    • Als u uw Windows-gebruikersnaam en-wachtwoord wilt gebruiken, klikt u met de aanmeldings-id van het netwerk op met Windows NT-verificatie.

    • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor de database wilt gebruiken, klikt u met de aanmeldings-id en het wachtwoord dat u hebt ingevoerd door de gebruikeren voert u de gebruikers-id en het wachtwoord voor de database in de juiste vakken in.

  9. Klik tweemaal op volgende en klik vervolgens op Voltooien.

  10. Als u er zeker van wilt zijn dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op gegevensbron testen .

  11. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als u het bericht ' testen voltooid ' ziet, klikt u op OK.

  12. Klik tweemaal op OK.

Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

De gegevens uit de SQL Server-database importeren

  1. Klik in het menu gegevens op gegevens aan shapes koppelen.

  2. Klik op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer op andere OLE DB-of ODBC-gegevensbron en klik op volgende.

    De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC/DSN.

  4. Selecteer op de pagina verbinding maken met een ODBC-gegevensbron de naam van de gegevensbron die u hebt gedefinieerd in de vorige sectie en klik vervolgens op volgende.

  5. Selecteer de database in het vak Data Base op de pagina database en tabel selecteren , selecteer de tabel, weergave of functie onder de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

  8. Klik op Voltooien.

    De wizard Gegevenskiezer wordt opnieuw weergegeven.

  9. Voer op de pagina gegevensverbinding selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het. ODC-bestand wilt gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt, en u alle rijen en kolommen in de gegevensbron wilt accepteren, klikt u op Voltooien.

    • Als u de wizard Gegevenskiezer wilt blijven gebruiken, zodat u specifieke kolommen en rijen kunt selecteren, zodat u een unieke id kunt maken, klikt u op volgende.

      Als u meer informatie op elke pagina in de wizard Gegevenskiezer wilt, drukt u op F1.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×