Gegevens in Publisher importeren met de wizard Gegevensverbinding

Er is een wereld van een ander programma dan de gegevens die u kunt gebruiken met uw Publisher-programma, maar hoe importeer ik de gegevens en beveiligt u deze? Het antwoord is alles over het maken van de juiste verbindingen.

Externe gegevens importeren met de wizard Gegevensverbinding

U kunt externe gegevens importeren met Afdruk samenvoegen in Publisher. Met Afdruk samenvoegen kunt u een groot aantal documenten maken dat grotendeels identiek is, maar die unieke informatie bevatten, zoals een aankondiging van een product dat u naar uw belangrijkste 100-klanten stuurt. U kunt ook tekstbestanden, Excel-werkbladen en Access-tabellen of-query's rechtstreeks importeren zonder een verbindingsbestand te gebruiken. Zie voor meer informatie Afdruk samenvoegen of e-mail samenvoegen in Publisher.

Het importeren van een tekstbestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) is eenvoudig. Als u een CSV-bestand gebruikt dat niet wordt gebruikt met het lijstscheidingsteken dat op uw computer is gedefinieerd, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u een bestand in de indeling. ini gebruiken om de juiste bestandsindeling op te geven.

Het bestand importeren

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand. ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het. ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw. ODC-bestand wilt maken, klikt u op nieuwe bronen voert u de stappen in de procedure uit.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op Overige/Geavanceerd.

    Het dialoogvenster gegevens Koppelingseigenschappen wordt weergegeven.

    Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

  4. Selecteer op het tabblad provider de optie microsoft Jet 4,0 OLE DB-provideren klik op volgende.

  5. Typ op het tabblad verbindingen in het vak een databasenaam selecteren of invoeren het volledige pad naar de map die het tekstbestand bevat.

    Als u hulp nodig hebt bij het vinden van de map, klikt u op de knop Bladeren naast het vak.

  6. Ga naar het tabblad Alles , selecteer uitgebreide eigenschappenen klik vervolgens op waarde bewerken.

  7. Voer in het vak eigenschapswaarde een van de volgende handelingen uit:

    • Als het tekstbestand kolomkoppen bevat, typt u tekst. HDR = Yes.

    • Als het tekstbestand geen kolomkoppen bevat, typt u tekst. HDR = Nee.

  8. Klik op OK.

  9. Om ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op het tabblad verbinding en vervolgens op verbinding testen.

  10. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als u het bericht ' verbinding testen geslaagd ' ziet, klikt u op OK.

  11. Klik op OK.

    De wizard Gegevensverbinding wordt opnieuw weergegeven.

  12. Selecteer op de pagina database en tabel selecteren , onder de kolom naam , het tekstbestand dat u wilt importeren en klik op volgende.

  13. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  14. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

Met een bestand van het type schema. ini kunt u een ander scheidingsteken voor lijsten of tekst opgeven

Een schema. ini-bestand is een tekstbestand met vermeldingen waarmee de instellingen voor het standaardtekst stuurprogramma in het Windows-register worden overschreven. Als u een schema. ini-bestand wilt gebruiken, moet u het volgende doen:

  • Sla het bestand schema. ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • Geef een naam op voor het bestands schema. ini.

  • Op de eerste regel van het bestand schema. ini typt u de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling maakt, omgeven door haakjes.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden algemene voorbeelden weergegeven voor het gebruik van het bestand schema. ini.

Voorbeeld: een puntkomma als scheidingsteken opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken als scheidingsteken opgeven

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met een vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Naar boven naar Beginsectie

Het importeren van een tekstbestand met een ODBC-stuurprogramma is minimaal een proces met twee stappen. Vervolgens moet u, indien nodig, een gebruikers-DSN op de computer definiëren voor het ODBC-tekststuurprogramma. U kunt het tekstbestand vervolgens importeren met behulp van de gebruikers-DSN. Als u een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) gebruikt dat niet het scheidingsteken voor de lijst gebruikt dat op uw computer is gedefinieerd, of als het tekstbestand geen CSV-bestand is, kunt u de juiste bestandsindeling opgeven met behulp van een schema. ini-bestand.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Open het Configuratiescherm en klik vervolgens op systeem-en beveiligings > Beheerprogramma's > odbc-gegevensbronnen (32-bits) of ODBC-gegevensbronnen (64-bits).

  2. Klik in het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheer op het tabblad gebruikers-DSN op toevoegen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken de optie Microsoft Text Driver (*. txt; *. CSV)en klik op Voltooien.

    Het dialoogvenster ODBC-tekstinstellingen wordt weergegeven.

  4. Voer een naam in de naam van de gegevensbronin.

  5. Schakel het selectievakje huidige map gebruiken uit.

  6. Klik op adreslijst selecteren.

  7. Ga in het dialoogvenster map selecteren naar de map met het tekstbestand dat u wilt importeren, zorg ervoor dat het tekstbestand in de lijst wordt weergegeven onder het vak bestandsnaam en klik vervolgens op OK.

  8. Klik tweemaal op OK.

Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

Het bestand importeren

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand. ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het. ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw. ODC-bestand wilt maken, klikt u op nieuwe bronen voert u de stappen in de procedure uit.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC-DSN.

  4. Selecteer op de pagina verbinding maken met een ODBC-gegevensbron de naam van de gebruiker die u zojuist hebt gemaakt en klik op volgende.

  5. Selecteer op de pagina database en tabel selecteren het tekstbestand onder de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

Met een bestand van het type schema. ini kunt u een ander scheidingsteken voor lijsten of tekst opgeven

Een schema. ini-bestand is een tekstbestand met vermeldingen waarmee de instellingen voor het standaardtekst stuurprogramma in het Windows-register worden overschreven. Als u een schema. ini-bestand wilt gebruiken, moet u het volgende doen:

  • Sla het bestand schema. ini op in dezelfde map als het tekstbestand dat u importeert.

  • Geef een naam op voor het bestands schema. ini.

  • Op de eerste regel van het bestand schema. ini typt u de naam van het tekstbestand waarnaar u een koppeling maakt, omgeven door haakjes.

  • Voeg aanvullende informatie toe om de verschillende tekstbestandsindeling op te geven.

In de volgende secties worden algemene voorbeelden weergegeven voor het gebruik van het bestand schema. ini.

Voorbeeld: een kolomkop opgeven

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Voorbeeld: een puntkomma als scheidingsteken opgeven (;) als scheidingsteken

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Voorbeeld: een tabteken als scheidingsteken opgeven

[Products.txt] Format=TabDelimited

Voorbeeld: een bestand met een vaste breedte opgeven

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Naar boven naar Beginsectie

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand. ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het. ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw. ODC-bestand wilt maken, klikt u op nieuwe bronen voert u de stappen in de procedure uit.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op Microsoft SQL Server.

  4. Ga als volgt te werk op de pagina verbinding maken met database server :

    • Voer in het vak servernaam de naam van de databaseserver in.

      Als de database zich op uw computer bevindt, voert u (lokaal)in.

    • Voer een van de volgende handelingen uit onder aanmeldingsgegevens:

      • Als u uw Windows-gebruikersnaam en-wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op Windows-verificatie gebruiken.

      • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor de database wilt gebruiken, klikt u op Gebruik de volgende gebruikersnaam en wachtwoorden voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de database in de juiste vakken in.

  5. Klik op Volgende.

  6. Selecteer de database in het vak Data base in het vak database en tabel selecteren , selecteer de tabel, weergave of door de gebruiker gedefinieerde functie in de kolom naam en klik op volgende.

  7. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  8. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

Naar boven naar Beginsectie

Het importeren van gegevens uit een SQL Server-database met behulp van een ODBC-stuurprogramma is een procedure die bestaat uit twee stappen. Definieer eerst een gebruikers-DSN op de computer voor het ODBC-stuurprogramma. Vervolgens importeert u de gegevens uit de SQL Server-database.

Een gebruikers-DSN definiëren

  1. Open het Configuratiescherm en klik vervolgens op systeem-en beveiligings > Beheerprogramma's > odbc-gegevensbronnen (32-bits) of ODBC-gegevensbronnen (64-bits).

  2. Selecteer in het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheer het tabblad gebruikers-DSN en klik op toevoegen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken de optie SQL Serveren klik vervolgens op Voltooien.

    Het dialoogvenster nieuwe gegevensbron maken voor SQL Server wordt weergegeven.

  4. Typ in het vak naam een naam voor de gegevensbron.

  5. U kunt desgewenst een beschrijving van de gegevensbrontypen in het vak Beschrijving .

  6. Voer in het vak Server de naam van de databaseserver in.

    Als de database zich op uw computer bevindt, voert u (lokaal)in.

  7. Klik op Volgende.

  8. Ga op een van de volgende manieren te werk onder Hoe moet SQL Server de echtheid van de aanmeldings-id controleren?:

    • Als u uw Windows-gebruikersnaam en-wachtwoord wilt gebruiken, klikt u met de aanmeldings-id van het netwerk op met Windows NT-verificatie.

    • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord voor de database wilt gebruiken, klikt u met de aanmeldings-id en het wachtwoord dat u hebt ingevoerd door de gebruikeren voert u de gebruikers-id en het wachtwoord voor de database in de juiste vakken in.

  9. Klik tweemaal op volgende en klik vervolgens op Voltooien.

  10. Als u er zeker van wilt zijn dat u de juiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op gegevensbron testen .

  11. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een foutbericht ontvangt, controleert u de waarden die u in de vorige stappen hebt ingevoerd opnieuw.

    • Als u het bericht ' testen voltooid ' ziet, klikt u op OK.

  12. Klik tweemaal op OK.

Klik op Helpvoor meer informatie over de verschillende opties in de verschillende dialoogvensters.

De gegevens uit de SQL Server-database importeren

  1. Klik op Verzendlijsten > Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  2. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een bestaand. ODC-bestand wilt gebruiken, dubbelklikt u op het. ODC-bestand. De gegevens worden geïmporteerd en u bent klaar.

    • Als u een nieuw. ODC-bestand wilt maken, klikt u op nieuwe bronen voert u de stappen in de procedure uit.

      De wizard Gegevensverbinding wordt weergegeven.

  3. Klik op de pagina Welkom bij de wizard Gegevensverbinding op ODBC-DSN.

  4. Selecteer op de pagina verbinding maken met een ODBC-gegevensbron de naam van de gegevensbron die u hebt gedefinieerd in de vorige sectie en klik vervolgens op volgende.

  5. Selecteer de database in het vak Data Base op de pagina database en tabel selecteren , selecteer de tabel, weergave of functie onder de kolom naam en klik op volgende.

  6. Voer in het vak bestandsnaam in het vak Bestandsnaam een naam in voor het. ODC -bestand en Klik op Voltooien.

    Als u de locatie van de map (de map Mijn gegevensbronnen ) wilt wijzigen, klikt u op Bladeren.

  7. U kunt als volgt het verbindingsbestand voor meer detectie van het verbindingsbestand wijzigen: u kunt aanvullende informatie invullen in de vakken Beschrijving, beschrijvende naamen Zoektrefwoorden .

Naar boven naar Beginsectie

Naar boven

Zie ook

Overzicht van Office Data Connections

Gegevens in Word importeren met de wizard Gegevensverbinding

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×