Gegevens in meerdere werkbladen samenvoegen

Gegevens in meerdere werkbladen samenvoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u wilt samenvatten en rapporteren resultaten uit verschillende werkbladen, kunt u gegevens uit elk werkblad samenvoegen in een hoofdwerkblad. De bladen kunnen zich in dezelfde werkmap als het hoofdwerkblad, of in andere werkmappen. Wanneer u gegevens samenvoegt, samenstellen gegevens zodat u gemakkelijker kunt bijwerken en zo nodig aggregeren.

Als u bijvoorbeeld een onkostenwerkblad hebt voor elk van de regionale kantoren, kunt u deze cijfers samenvoegen in een hoofdwerkblad voor het hele bedrijf. Dit hoofdwerkblad kan ook de verkooptotalen en -gemiddelden, huidige voorraadniveaus en meest verkochte producten voor het hele bedrijf bevatten.

Tip: Als u regelmatig gegevens samenvoegt, kan het handig zijn om te maken van nieuwe werkbladen van een werkbladsjabloon met een consistente lay-out. Zie voor meer informatie over sjablonen: maken van een sjabloon. Dit is ook een ideaal tijd voor het instellen van uw sjabloon met Excel-tabellen.

Er zijn twee manieren om samen te voegen, gegevens, op positie of categorie.

Samenvoeging op positie: de gegevens in de brongebieden heeft dezelfde volgorde staan en gebruikt u dezelfde etiketten. Deze methode te gebruiken om samen te voegen van gegevens uit een reeks van werkbladen, zoals afdelingen budgetwerkbladen die zijn gemaakt met dezelfde sjabloon.

Samenvoegen op categorie: wanneer de gegevens in de brongebieden niet in dezelfde volgorde zijn gerangschikt, maar wel dezelfde labels hebben. Gebruik deze methode om gegevens samen te voegen vanuit een reeks werkbladen met verschillende indelingen, maar dezelfde gegevenslabels.

  • Gegevens samenvoegen op categorie is vergelijkbaar met het maken van een draaitabel. Met een draaitabel, maar kunt u eenvoudig rangschikken van de categorieën. Kunt u een draaitabel maken als u nodig flexibeler samenvoeging per categorie hebt.

Opmerking: De voorbeelden in dit artikel zijn gemaakt met Excel 2016. Hoewel de weergave verschillen kan als u een andere versie van Excel gebruikt, zijn de stappen in hetzelfde.

Volg deze stappen om meerdere werkbladen samenvoegen in een hoofdwerkblad:

  1. Als u nog niet is gedaan, kunt u stelt u de gegevens in elk onderdeel blad door het volgende te doen:

    • Zorg ervoor dat elk gegevensbereik in lijstindeling. Elke kolom moet een label (koptekst) hebt in de eerste rij en soortgelijke gegevens bevatten. Moet er geen lege rijen of kolommen in een willekeurige plaats in de lijst.

    • Zet elk bereik in een afzonderlijk werkblad, maar niets invult in het hoofdwerkblad waar u van plan bent de gegevens wilt samenvoegen. Excel wordt deze stap herhalen voor u.

    • Zorg ervoor dat elk bereik dezelfde indeling heeft.

  2. Klik in het hoofdwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.

    Opmerking: Zorg ervoor dat u voldoende cellen, naar rechts en onder deze cel voor de samengevoegde gegevens verlaat om te voorkomen dat u bestaande gegevens in het hoofdwerkblad overschreven.

  3. Klik op gegevens>samenvoegen (in de groep Hulpmiddelen voor gegevens ).

    Groep Hulpmiddelen voor gegevens op het tabblad Gegevens

  4. Klik in het vak Functie op de samenvattingsfunctie waarmee in Excel de gegevens moeten worden samengevoegd. De standaardfunctie is SOM.

    Hier volgt een voorbeeld waarin drie werkbladbereiken zijn geselecteerd:

    Dialoogvenster Gegevenssamenvoeging

  5. Selecteer de gegevens.

    Klik in het vakje verwijzing op de knop samenvouwen om te verkleinen van het Configuratiescherm en selecteer de gegevens in het werkblad.

    Dialoogvenster Gegevenssamenvoeging samenvouwen

    Klik op het werkblad met de gegevens die u wilt samenvoegen, selecteer de gegevens en klik vervolgens op de knop Dialoogvenster uitvouwen aan de rechterkant om terug te keren naar het dialoogvenster samenvoegen .

    Als een werkblad met gegevens die u nodig hebt om samen te voegen in een andere werkmap, klikt u op Bladeren naar die werkmap. Excel wordt hebt gevonden, en op OKte klikken, voer het bestandspad in het vak verwijzing en een uitroepteken aan dat pad toevoegen. Vervolgens kunt u doorgaan om andere gegevens te selecteren.

    Hier is een voorbeeld waarin drie werkbladbereiken zijn gekozen geselecteerd:

    Dialoogvenster Gegevenssamenvoeging

  6. Klik in het pop-upvenster voor samenvoegen op toevoegen. Herhaal dit als u wilt toevoegen van alle bereiken die u wilt samenvoegen.

  7. Automatisch versus handmatig updates: Als Excel moet de samenvoegingstabel automatisch bijwerken wanneer de brongegevens worden gewijzigd, schakelt u gewoon het vak koppelingen met brongegevens maken . Als dit vakje uitgeschakeld blijft, kunt u de samenvoeging handmatig bijwerken.

    Notities: 

    • U kunt geen koppelingen maken als de bron- en doelgebieden zich op hetzelfde werkblad bevinden.

    • Als u wilt wijzigen van de mate van een bereik, of een bereik vervangen, klikt u op het bereik in het pop-upmenu samenvoegen en bijwerken met behulp van de bovenstaande stappen. Hiermee maakt u een nieuwe bereikverwijzing, dus u de vorige taak verwijderen moet voordat u opnieuw samenvoegen. Kies de oude verwijzing en druk op DELETE.

  8. Klik op OKen Excel wordt de samenvoeging voor u gegenereerd. (Optioneel) kunt u opmaak toepassen. Dit is alleen nodig om op te maken in één keer, tenzij u de samenvoeging opnieuw uitvoeren.

    • Labels die niet overeenkomen met labels in de andere brongebieden, worden weergegeven in afzonderlijke rijen of kolommen in de samenvoeging.

    • Controleer of de categorieën die u niet wilt samenvoegen over unieke labels die in slechts één bronbereik voorkomen.

Als de gegevens moeten worden samengevoegd zich in verschillende cellen op verschillende werkbladen bevinden:

Typ een formule met celverwijzingen naar de andere werkbladen, één voor elk afzonderlijk werkblad. Als u bijvoorbeeld gegevens uit de werkbladen Verkoop (in cel B4), HR (in cel F5) en Marketing (in cel B9) wilt samenvoegen in cel A2 van het hoofdwerkblad, voert u het volgende in:

Excel-formuleverwijzing voor meerdere bladen

Tip: Een celverwijzing invoeren, zoals verkoop! B4, typ de formule tot aan het punt waar u de verwijzing moet in een formule zonder deze te typen, en klik op het werkblad met de tab en klik op de cel. Excel duurt het blad de naam en cel adres voor u. NOTITIE: formules in dat geval is lastige, aangezien het is heel eenvoudig per ongeluk de verkeerde cel te selecteren. Het kan ook lastig om een fout na het invoeren van een complexe formule.

Als de gegevens moeten worden samengevoegd zich in dezelfde cellen op verschillende werkbladen bevinden:

Een formule met een 3D-verwijzing die verwijst naar een reeks werkbladnamen invoeren. Bijvoorbeeld als u wilt samenvoegen van gegevens in de cellen A2 uit verkoop tot en met Marketing inclusief, in cel E5 van het hoofdwerkblad zou u het volgende:

Excel-formuleverwijzing voor 3D-bladen

Wist u dat...

Als u geen Office 365-abonnement hebt of niet over de nieuwste versie van Office beschikt, kunt u deze nu proberen:

Office 365 of de laatste versie van Excel proberen

Hebt u een vraag over een bepaalde functie?

Stel een vraag op het forum van de Excel-community

Help ons Excel verbeteren

Hebt u suggesties voor het verbeteren van de volgende versie van Excel? Als dat het geval is, kijk dan eens naar de onderwerpen op Excel User Voice (Engelstalig).

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×