Gegevens in meerdere werkbladen samenvoegen

Gegevens in meerdere werkbladen samenvoegen

Als u resultaten van afzonderlijke werkbladen wilt samenvatten en rapporteren, kunt u de gegevens uit de werkbladen samenvoegen in een hoofdwerkblad. De werkbladen kunnen zich in dezelfde werkmap als het hoofdwerkblad bevinden of in andere werkmappen. Wanneer u gegevens samenvoegt, zet u de gegevens bij elkaar, zodat u deze eenvoudiger kunt bijwerken en aanvullen.

Als u bijvoorbeeld een onkostenwerkblad hebt voor elk van de regionale kantoren, kunt u deze cijfers samenvoegen in een hoofdwerkblad voor het hele bedrijf. Dit hoofdwerkblad kan ook de verkooptotalen en -gemiddelden, huidige voorraadniveaus en meest verkochte producten voor het hele bedrijf bevatten.

Tip : Als u regelmatig gegevens samenvoegt, is het misschien handiger om uw werkbladen te baseren op een werkbladsjabloon met een consistente lay-out. Meer informatie over deze sjablonen vindt u hier: Een sjabloon maken. Dit is ook een ideaal moment om uw sjabloon in te stellen met Excel-tabellen.

U kunt gegevens op twee manieren samenvoegen: per categorie of per positie.

Samenvoegen op positie: wanneer de gegevens in de brongebieden in dezelfde volgorde zijn gerangschikt en dezelfde labels hebben. Gebruik deze methode om gegevens samen te voegen vanuit een reeks werkbladen, zoals budgetwerkbladen van afdelingen die op basis van dezelfde sjabloon zijn gemaakt.

Samenvoegen op categorie: wanneer de gegevens in de brongebieden niet in dezelfde volgorde zijn gerangschikt, maar wel dezelfde labels hebben. Gebruik deze methode om gegevens samen te voegen vanuit een reeks werkbladen met verschillende indelingen, maar dezelfde gegevenslabels.

  • Het samenvoegen van gegevens op categorie is vergelijkbaar met het maken van een draaitabel. Met een draaitabel kunt u echter de categorieën eenvoudig opnieuw indelen. Als u de gegevens flexibeler wilt kunnen samenvoegen per categorie, kunt u in plaats hiervan een draaitabel maken.

Opmerking : De voorbeelden in dit artikel zijn gemaakt met Excel 2016, dus uw weergave verschilt mogelijk, afhankelijk van de versie die u gebruikt. De stappen zijn echter precies hetzelfde.

Stappen voor samenvoeging

  1. Als u dit nog niet hebt gedaan, stelt u in elk werkblad met de gegevens die u wilt samenvoegen, de gegevens als volgt in:

    • Zorg ervoor dat elk gegevensbereik de lijstindeling heeft, zodat elke kolom een label heeft in de eerste rij en vergelijkbare waarden bevat en de lijst geen lege rijen of kolommen bevat.

    • Plaats elk bereik op een afzonderlijk werkblad, maar voer niets in op het hoofdwerkblad waarop u alles wilt samenvoegen. Dit wordt automatisch voor u ingevuld.

    • Zorg ervoor dat elk bereik dezelfde indeling heeft.

  2. Klik in het hoofdwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.

    Opmerking : Zorg ervoor dat er onder en rechts van deze cel voldoende cellen over zijn voor de samengevoegde gegevens. Zo voorkomt u dat u bestaande gegevens in het doelwerkblad overschrijft met de gegevens die u samenvoegt.

  3. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Samenvoegen.

    Groep Hulpmiddelen voor gegevens op het tabblad Gegevens

  4. Klik in het vak Functie op de samenvattingsfunctie waarmee in Excel de gegevens moeten worden samengevoegd. De standaardfunctie is SOM.

    Hierna volgt een voorbeeld waarin drie werkbladbereiken zijn geselecteerd.

    Dialoogvenster Gegevenssamenvoeging

  5. De gegevens selecteren

    • Als het werkblad met de gegevens die u wilt samenvoegen, zich in een andere werkmap bevindt, klikt u eerst op Bladeren om de werkmap te zoeken en klikt u op OK om het dialoogvenster Bladeren te sluiten. Het pad wordt ingevoerd in het vak Verwijzing, gevolgd door een uitroepteken. U kunt nu doorgaan met het selecteren van uw gegevens.

    Klik hierna in het vakje Verwijzing op de knop Dialoogvenster samenvouwen om de gegevens in het werkblad te selecteren.

    Dialoogvenster Gegevenssamenvoeging samenvouwen

    Klik op het werkblad met de gegevens die u wilt samenvoegen, selecteer de gegevens en klik op de knop Dialoogvenster uitvouwen aan de rechterkant om terug te gaan naar het dialoogvenster Samenvoegen.

  6. Klik in het dialoogvenster Samenvoegen op Toevoegen en herhaal de stappen om alle gewenste bereiken toe te voegen.

  7. Automatische en handmatige updates: Als u wilt dat de samenvoegingstabel automatisch wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens worden gewijzigd, schakelt u het selectievakje Koppelingen met brongegevens maken in. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, kunt u de samenvoeging handmatig bijwerken.

    Notities : 

    • U kunt geen koppelingen maken als de bron- en doelgebieden zich op hetzelfde werkblad bevinden.

    • Als u bereiken wilt wijzigen nadat u deze hebt toegevoegd, kunt u hierop klikken in het dialoogvenster Samenvoegen en deze bijwerken wanneer ze worden weergegeven in het vak Verwijzing. Klik vervolgens op toevoegen. Hiermee maakt u een nieuwe bereikverwijzing, dus moet u de vorige verwijderen voordat u opnieuw samenvoegt. Selecteer de oude verwijzing en druk op Delete.

  8. Klik op OK. In Excel wordt de samenvoeging voor u gegenereerd. De gegevens zijn niet opgemaakt, dat moet u zelf doen, maar het hoeft slechts één keer, tenzij u de samenvoeging opnieuw uitvoert.

    • Labels die niet overeenkomen met labels in de andere brongebieden, worden weergegeven in afzonderlijke rijen of kolommen in de samenvoeging.

    • Controleer of de categorieën die u niet wilt samenvoegen over unieke labels beschikken die slechts in één bronbereik voorkomen.

Een formule gebruiken om gegevens samen te voegen

  • Als de gegevens die moeten worden samengevoegd, zich in verschillende cellen op verschillende werkbladen bevinden

    Typ een formule met celverwijzingen naar de andere werkbladen, één voor elk afzonderlijk werkblad. Als u bijvoorbeeld gegevens uit de werkbladen Verkoop (in cel B4), HR (in cel F5) en Marketing (in cel B9) wilt samenvoegen in cel A2 van het hoofdwerkblad, voert u het volgende in:

    Excel-formuleverwijzing voor meerdere bladen

    Tip : Als u een celverwijzing, zoals Verkoop!B4, in een formule wilt invoegen zonder te typen, typt u de formule tot aan de verwijzing, klikt u op de tab van het werkblad en klikt u vervolgens op de cel. De naam van het blad en het celadres worden automatisch ingevuld. Formules zoals deze zijn foutgevoelig, omdat per ongeluk de verkeerde cel kan worden geselecteerd. Het kan ook lastig zijn een fout te ontdekken wanneer een formule eenmaal is ingevoerd.

  • Als de gegevens die moeten worden samengevoegd, zich in dezelfde cellen op verschillende werkbladen bevinden

    Typ een formule met een 3D-verwijzing die verwijst naar een bereik met werkbladnamen. Als bijvoorbeeld gegevens uit de cellen A2 van de werkbladen Verkoop tot en met Marketing wilt samenvoegen, voert u in cel E5 op het hoofdwerkblad het volgende in:

    Excel-formuleverwijzing voor 3D-bladen

Wist u dat...

Als u geen Office 365-abonnement hebt of niet over de nieuwste versie van Office beschikt, kunt u deze nu proberen:

Office 365 of de laatste versie van Excel proberen

Hebt u een vraag over een bepaalde functie?

Stel een vraag op het forum van de Excel-community

Help ons Excel verbeteren

Hebt u suggesties voor het verbeteren van de volgende versie van Excel? Als dat het geval is, kijk dan eens naar de onderwerpen op Excel User Voice (Engelstalig).

Zie ook

Overzicht van formules in Excel

Niet-werkende formules voorkomen

Fouten in formules zoeken en oplossen

Excel-sneltoetsen en -functietoetsen

Excel-functies (alfabetisch)

Excel-functies (per categorie)

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×