Gegevens in een rapport filteren

Gegevens in een rapport filteren

Als u een Access-rapport op het scherm bekijkt, kunt u filters toepassen om specifiek op de door u gewenste gegevens in te zoomen. Vervolgens kunt u het rapport met alleen die gegevens afdrukken. Zie Inleiding tot rapporten in Access voor meer informatie over het samenstellen van rapporten.

Opmerking: Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps, het type database dat u met Access ontwerpt en online publiceert.

Als u gegevens in een rapport wilt filteren, opent u het rapport in de rapportweergave. Klik hiervoor met de rechtermuisknop in het navigatievenster en klik op Rapportweergave. Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop op de gegevens die u wilt filteren.

In het onderstaande voorbeeld beschikt u over een rapport met alle werknemers en wilt u in het rapport alleen werknemers weergeven van wie de achternaam met een “L” begint:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige achternaam en klik vervolgens op Tekstfilters > Begint met.

    Een filter in een rapport toepassen door met de rechtermuisknop op een waarde in de rapportweergave te klikken.

  2. Geef “L” op in het vak dat wordt weergegeven en klik op OK.

    Het dialoogvenster Aangepast filter waarin de letter "L" is ingevoerd.

    Het filter wordt in Access toegepast. Nu kunt u het rapport met alleen die gegevens afdrukken.

    Een rapport met werknemers dat is gefilterd op werknemers van wie de achternaam met een "L" begint.

Filters in-/uitschakelen of wissen

Ga naar het tabblad Start en klik op de knop Filter in-/uitschakelen om het filter desgewenst te verwijderen en opnieuw toe te passen.

Als u het rapport sluit zonder de filters expliciet te wissen, onthoudt Access de filters en kunt u opnieuw op Filter in-/uitschakelen klikken om de filters opnieuw toe te passen wanneer u het rapport de volgende keer opent. Dit werkt zelfs wanneer u de database sluit en opnieuw opent. Als u echter op Start > Geavanceerd > Alle filters wissen klikt, worden de filters volledig gewist en moet u de volgende keer opnieuw beginnen.

Filters als query opslaan

Als u een groot aantal filters op een rapport hebt toegepast, vindt u het misschien handig om deze als query op te slaan. Vervolgens kunt u de query opslaan als gegevensbron voor het huidige rapport of een nieuw rapport, of deze gewoon uitvoeren wanneer u de gegevens opnieuw wilt bekijken.

  1. Pas de filters toe en klik op Start > Geavanceerd > Geavanceerd filteren/sorteren.

    In Access wordt een query gemaakt die alle filters bevat die u hebt toegepast. Als u naast de gefilterde kolommen andere kolommen wilt weergeven in de queryuitvoer, dubbelklikt u hierop in de tabellen om deze aan het queryraster toe te voegen.

  2. Klik op Opslaan en geef een naam voor de query op.

Zie Inleiding tot rapporten in Access voor meer informatie over rapporten, en zie Gegevens in een bureaubladdatabase filteren voor meer informatie over filteren. Als u wilt weten wat u nog meer met query's kunt doen, leest u Inleiding tot query's.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×