Een van de beste dingen van Access-bureaubladdatabases is de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens op te slaan en deze georganiseerd te houden. Maar soms eindigt u met een scherm vol getallen of tekst en kan het moeilijk zijn om te bepalen wat echt belangrijk is. Juist daarvoor komt voorwaardelijke opmaak goed van pas. U kunt regels instellen voor elk veld in een formulier en automatisch waarden markeren op basis van deze regels.
Opmerking: Voorwaardelijke opmaak is niet compatibel met de functie Publiceren naar Access Services in Access 2010, dus de opdracht is niet beschikbaar op het tabblad Opmaak wanneer u aan een web compatibel formulier werkt. Voorwaardelijke opmaak is ook niet beschikbaar met Access-web-apps. Voor standaardclientformulieren kan voorwaardelijke opmaak er echter voor zorgen dat gegevens opvallen volgens de regels die u instelt.
In de video
Velden opmaken op basis van de waarden die ze bevatten (of op basis van de resultaten van een expressie)
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.
-
Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels wilt toepassen op meerdere kolommen of velden, houdt u ctrl ingedrukt en klikt u op elke kolom totdat ze allemaal zijn geselecteerd.
-
Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.
-
Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.
-
Voer de criteria voor uw regel in.
-
Als u de velden wilt opmaken op basis van de waarden die ze bevatten, selecteert u Veldwaarde is in de eerste lijst en selecteert of voert u vervolgens de gewenste criteria in.
-
Als u een veld wilt opmaken op basis van een berekening, selecteert u Expressie is in de eerste lijst en typt u de expressie in het vak. Zie het artikel Inleiding tot expressies voor meer informatie over expressies.
-
Als u alleen opmaak wilt toepassen op het geselecteerde veld wanneer het veld de focus heeft, selecteert u Veld heeft focus in de eerste lijst.
-
-
Selecteer de opmaak die u wilt toepassen. U kunt de volgende stijlen instellen:
-
Vet
-
Cursief
-
Onderstrepen
-
Achtergrondkleur
-
Tekstkleur
-
Inschakelen (met deze optie wordt het veld uitgeschakeld zodat het niet kan worden bewerkt en worden de instellingen achtergrondkleur en tekstkleur overschreven).
In Access wordt een voorbeeld van de opmaak weergegeven terwijl u opties selecteert.
-
-
Klik op OK.
-
Als u een nieuwe regel wilt toevoegen aan hetzelfde veld of dezelfde velden, klikt u op Nieuwe regel en herhaalt u deze procedure uit stap 5.
Opmerking: U kunt maximaal 50 regels per veld of groep velden toevoegen. De regels worden van boven naar beneden geëvalueerd. Zodra aan de criteria voor een regel is voldaan, past Access de opmaak voor die regel toe en worden de regels eronder niet geëvalueerd.
-
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van regels, klikt u op OK in het dialoogvenster Regels beheren voor voorwaardelijke opmaak .
Waarden tussen records vergelijken met behulp van gegevensbalken
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.
-
Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels wilt toepassen op meerdere kolommen of velden, houdt u ctrl ingedrukt en klikt u op elke kolom totdat ze allemaal zijn geselecteerd.
-
Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.
-
Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.
-
Selecteer onder Een regeltype selecteren de optie Vergelijken met andere records.
-
Selecteer onder Beschrijving van de regel bewerken de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
