Gegevens in een draaitabel of draaigrafiek sorteren

Het op alfabetische volgorde, of van hoog naar laag (of omgekeerd), sorteren van gegevens kan handig zijn als u grote hoeveelheden gegevens hebt in de draaitabel of draaigrafiek die u hebt gemaakt. Door gegevens te sorteren kunt u gemakkelijker de items zoeken die u wilt analyseren.

Belangrijk : Wanneer u gegevens sorteert, houd er rekening mee dat:

  • De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Controleer of op uw computer het juiste land is ingesteld in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.

  • Gegevens met voorloopspaties zijn van invloed op de sorteerresultaten. Voor optimale resultaten moet u voorloopspaties verwijderen voordat u de gegevens sorteert.

  • Tekstitems die hoofdlettergevoelig zijn, kunt u niet sorteren.

  • U kunt gegevens niet sorteren op specifieke opmaak, zoals cel- of tekstkleur, of op indicatoren voor voorwaardelijke opmaak, zoals pictogrammensets.

In een draaitabel, klikt u op de pijl naast Rijlabels- en Kolomlabelscellen om te sorteren.

  1. Klik op een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

  2. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl van Rijlabels of Kolomlabels en klik vervolgens op de gewenste sorteeroptie.

Rijlabelfilter

  1. Als u gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

Sorteerknoppen

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

Een kolom sorteren die geen pijlknop heeft

U kunt op afzonderlijke waarden sorteren of op subtotalen door met de rechtermuisknop op een cel te klikken, Sorteren te kiezen en een sorteermethode. De sorteervolgorde wordt toegepast op alle cellen op hetzelfde niveau in de kolom die de cel bevat.

In het onderstaande voorbeeld worden de gegevens onder het categorieniveau (Helm, Reistas) alfabetisch gesorteerd, A tot Z.

Standaard sorteren op Rijlabels

Als u de eindtotalen wilt zien voor producten die van grootste naar kleinste zijn gesorteerd, kiest u een getal in de kolom Eindtotaal en sorteert u hierop.

Sortering van grootste naar kleinste in kolomwaarden van Eindtotaal

Tip :  Om snel te vinden wat u nodig hebt, kunt u groepen, filters of voorwaardelijke opmaak toepassen op de draaitabel of draaigrafiek.

Aangepaste sorteeropties instellen

Als u specifieke items handmatig wilt sorteren of de sorteervolgorde wilt wijzigen, kunt u uw eigen sorteeropties instellen.

  1. Klik op een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

  2. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl van Rijlabels of Kolomlabels en klik vervolgens op Meer sorteeropties.

Rijlabelfilter

  1. Kies in het dialoogvenster Sorteren het gewenste type sortering:

Dialoogvenster Sorteren

  • Klik op Handmatig als u de items wilt herschikken door ze te slepen.

    U kunt geen items slepen die worden weergegeven in het gebied Waarden van de lijst met velden van de draaitabel.

  • Klik op Oplopend (A tot Z) op of Aflopend (Z tot A) op en klik vervolgens op het veld dat u wilt sorteren.

  • Voor meer opties klikt u op Meer opties en kiest u de gewenste optie in het dialoogvenster Meer sorteeropties:

    Dialoogvenster Meer sorteeropties

    • Schakel onder AutoSorteren het vakje Automatisch sorteren wanneer het rapport wordt bijgewerkt in of uit om het automatisch sorteren bij het bijwerken van de draaitabelgegevens toe te staan of te stoppen.

    • Kies onder Sorteervolgorde voor 1e sleutel de aangepaste volgorde die u wilt gebruiken. Deze optie is alleen beschikbaar als het vakje Automatisch sorteren wanneer het rapport wordt bijgewerkt onder AutoSorteren is uitgeschakeld.

      Excel is voorzien van aangepaste lijsten voor dag-van-de-week en maand-van-het-jaar, maar u kunt ook uw eigen aangepaste lijst voor sorteren maken.

      Opmerking : De sorteervolgorde op basis van een aangepaste lijst blijft niet behouden wanneer u gegevens in een draaitabel bijwerkt (vernieuwt).

    • Klik onder Sorteren op op Eindtotaal of Waarden in geselecteerde kolommen om op deze waarden te sorteren. Deze optie is niet beschikbaar wanneer u het sorteren op Handmatig instelt.

      Tip : Klik op Volgorde van gegevensbron om de oorspronkelijke volgorde van items te herstellen. Deze optie is alleen beschikbaar voor OLAP-brongegevens (Online Analytical Processing).

U kunt gegevens in rijen of kolommen als volgt snel sorteren:

  1. Klik op een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

  2. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl bij Rijlabels of Kolomlabels en klik op de gewenste sorteeroptie.

Rijlabelfilter

Als u op de pijl bij Kolomlabels klikt, kiest u eerst het veld dat u wilt sorteren en vervolgens de gewenste sorteeroptie.

  1. Als u gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op Oplopend sorteren of op Aflopend sorteren.

Oplopende en aflopende sorteeropties

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

Sorteren op een bepaalde waarde

  1. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl bij Rijlabels en kies Sorteren op waarde.

Rijlabelfilter

Als u op de pijl bij Kolomlabels klikt, kiest u eerst het veld dat u wilt sorteren en vervolgens de gewenste sorteeroptie.

  1. Kies in het vak Sorteren op waarde onder Waarde selecteren de waarde waarop u wilt sorteren.

Het vak Sorteren op waarde

  1. Kies onder Sorteeropties de gewenste sorteervolgorde.

Zie ook

Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren

Een draaitabel maken om externe gegevens te analyseren

Een draaitabel maken om de gegevens in meerdere tabellen te analyseren

Gegevens sorteren in een draaitabel

Gegevens groeperen of groepering opheffen in een draaitabelrapport

Voorwaardelijke opmaak toepassen op een draaitabel

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×