Gegevens in een draaitabel of draaigrafiek sorteren

Het sorteren van gegevens is handig wanneer u te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens in een draaitabel of draaigrafiek. U kunt sorteren op alfabetische volgorde, van hoog naar laag, of van laag naar hoog. Sorteren is een manier om uw gegevens te organiseren zodat u gemakkelijker specifieke items kunt vinden die u nader wilt onderzoeken.

Belangrijk: Hier volgen een paar aandachtspunten over het sorteren van gegevens:

  • De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg dat het juiste land is ingesteld op de computer in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.

  • Gegevens met voorloopspaties zijn van invloed op de sorteerresultaten. Voor optimale resultaten moet u voorloopspaties verwijderen voordat u de gegevens sorteert.

  • Tekstitems die hoofdlettergevoelig zijn, kunt u niet sorteren.

  • U kunt gegevens niet op een specifieke opmaak sorteren, zoals celkleur of tekstkleur. U kunt ook niet sorteren op indicatoren voor voorwaardelijke opmaak, zoals pictogrammensets.

In de onderstaande secties ziet u hoe u een draaitabel of draaigrafiek kunt sorteren in de bureaubladversie van Excel en in Excel Online.

Volg deze stappen om te sorteren in de bureaubladversie van Excel:

  1. Klik in een draaitabel op de pijl naast de cellen Rijlabels en Kolomlabels om te sorteren.

  2. Klik op een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

  3. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl bij Rijlabels of Kolomlabels en klik vervolgens op de gewenste sorteeroptie.

    Rijlabelfilter

  4. Als u gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    Sorteerknoppen

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

Een kolom sorteren die geen pijlknop heeft

U kunt sorteren op afzonderlijke waarden of op subtotalen door met de rechtermuisknop op een cel te klikken, Sorteren te kiezen en vervolgens een sorteermethode te kiezen. De sorteervolgorde wordt toegepast op alle cellen op hetzelfde niveau in de kolom die de cel bevat.

In het onderstaande voorbeeld zijn de gegevens onder het categorieniveau (Helm, Reistas) alfabetisch gesorteerd van A tot Z.

Standaard sorteren op Rijlabels

Als u een sortering van de eindtotalen voor producten wilt zien (van groot naar klein), kiest u een getal in de kolom Eindtotaal en sorteert u hierop.

Sortering van grootste naar kleinste in kolomwaarden van Eindtotaal

Tip:  Om snel te vinden wat u nodig hebt, kunt u groepen, filters of voorwaardelijke opmaak toepassen op de draaitabel of draaigrafiek.

Aangepaste sorteeropties instellen

Als u specifieke items handmatig wilt sorteren of de sorteervolgorde wilt wijzigen, kunt u uw eigen sorteeropties instellen:

  1. Klik op een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

  2. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl bij Rijlabels of Kolomlabels en klik vervolgens op Meer sorteeropties.

    Rijlabelfilter

  3. Kies in het dialoogvenster Sorteren het gewenste type sortering:

    Dialoogvenster Sorteren

  • Klik op Handmatig als u de items wilt herschikken door ze te slepen.

  • U kunt geen items slepen die worden weergegeven in het gebied Waarden van de lijst met velden van de draaitabel.

  • Klik op Oplopend (A tot Z) op of Aflopend (Z tot A) op en klik vervolgens op het veld dat u wilt sorteren.

  • Voor meer opties klikt u op Meer opties. Kies vervolgens de gewenste optie in het dialoogvenster Meer sorteeropties:

    Dialoogvenster Meer sorteeropties

  • Schakel in AutoSorteren het vakje voor Automatisch sorteren wanneer het rapport wordt bijgewerkt in of uit om automatisch sorteren bij het bijwerken van de draaitabelgegevens toe te staan of te stoppen.

  • Kies onder Sorteervolgorde voor 1e sleutel de aangepaste volgorde die u wilt gebruiken. Deze optie is alleen beschikbaar als het vak voor Automatisch sorteren wanneer het rapport wordt bijgewerkt is uitgeschakeld.

    Excel is voorzien van aangepaste lijsten voor dag-van-de-week en maand-van-het-jaar, maar u kunt ook uw eigen aangepaste lijst voor sorteren maken.

    Opmerking: De sorteervolgorde op basis van een aangepaste lijst blijft niet behouden wanneer u gegevens in een draaitabel bijwerkt (vernieuwt).

  • Klik in Sorteren op op Eindtotaal of Waarden in geselecteerde kolommen om op deze waarden te sorteren. Deze optie is niet beschikbaar wanneer u het sorteren instelt op Handmatig.

    Tip: Klik op Volgorde van gegevensbron om de oorspronkelijke volgorde van items te herstellen. Deze optie is alleen beschikbaar voor OLAP-brongegevens (Online Analytical Processing).

U kunt gegevens in rijen of kolommen als volgt snel sorteren:

  1. Klik op een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

  2. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl bij Rijlabels of Kolomlabels en klik vervolgens op de gewenste sorteeroptie.

    Rijlabelfilter

    Als u op de pijl bij Kolomlabels klikt, kiest u eerst het veld dat u wilt sorteren, en vervolgens de gewenste sorteeroptie.

  3. Als u gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op Oplopend sorteren of op Aflopend sorteren.

    Oplopende en aflopende sorteeropties

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

Sorteren op een bepaalde waarde

Volg deze stappen:

  1. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl bij Rijlabels en kies Sorteren op waarde.

    Rijlabelfilter

    Als u op de pijl bij Kolomlabels klikt, kiest u eerst het veld dat u wilt sorteren en vervolgens de gewenste sorteeroptie.

  2. Kies in het vak Sorteren op waarde, in Waarde selecteren, de waarde waarop u wilt sorteren.

    Het vak Sorteren op waarde

  3. Kies in Sorteeropties de gewenste sorteervolgorde.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×