Office
Aanmelden

Gegevens importeren vanuit een SharePoint-lijst

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

U kunt gegevens van een lijst op een Windows SharePoint Services 3.0- of Windows SharePoint Services 2.0-site importeren en analyseren. U kunt bijvoorbeeld een voorraadlijst voor onderdelen van een SharePoint-site importeren en vervolgens een draaigrafiekrapport maken in Microsoft Office Excel 2007 om de gegevens samen te vatten en te vergelijken.

In dit artikel

Overzicht

Gegevens importeren uit een SharePoint-lijst

Bijwerken met gegevens uit een SharePoint-lijst

Overzicht

Als u gegevens wilt importeren van een SharePoint-site, moet Office Excel 2007 zijn geïnstalleerd op de computer waar u met de SharePoint-lijst werkt.

Wanneer u gegevens van een SharePoint-site importeert naar Office Excel 2007, kunt u deze in Office Excel 2007 analyseren, maar worden aangebrachte wijzigingen in Excel niet doorgevoerd in de lijst op de SharePoint-site.

Als u een Office-programma wilt gebruiken om met gegevens van een lijst op een SharePoint-site te werken en wilt dat wijzigingen worden weerspiegeld op de Sharepoint-site, kunt u Microsoft Office Access 2007 of een oplossing op basis van VBA (Visual Basic for Applications) gebruiken.

U kunt de gegevens van een SharePoint-lijst ook bewerken in een werkmap die is opgeslagen als werkmap van Excel 97-2003 (XLS-indeling). Als u een werkmap van Excel 2003 opslaat als Office Excel 2007-werkmap (XLSX-indeling), is er alleen een alleen-lezenverbinding beschikbaar vanuit de SharePoint-lijst.

Wanneer de lijst op de site wordt bijgewerkt, kunt u uw werkmap bijwerken met de meest actuele gegevens van de SharePoint-site. Wanneer u uw gegevens bijwerkt met de gegevens van de SharePoint-site, worden de oorspronkelijk geïmporteerde gegevens van de SharePoint-site overschreven, inclusief de wijzigingen die u in Office Excel 2007 hebt gemaakt.

In Office Excel 2007 kunt u gegevens importeren in een bestaand werkblad of een nieuw werkblad maken. Als uw lijst op de SharePoint-site mappen bevat, wordt deze structuur niet overgenomen op het resulterende Excel-werkblad.

Als u gegevens importeert uit een SharePoint-lijst met een alleen-lezenkoppeling naar de lijst, worden de kolommen voor het itemtype en het pad aan de gegevens op het werkblad toegevoegd. Met deze kolommen kunt u de gegevens filteren en sorteren op basis van het type en de locatie op de site. U kunt bijvoorbeeld nagaan of de gegevens zich in een submap van de lijst bevinden.

Als u gegevens van een lijst op een SharePoint-site wilt importeren, moet u een verbinding hebben met de SharePoint-site en moet u zijn gemachtigd om de lijst te lezen.

Naar boven

Gegevens importeren vanuit een SharePoint-lijst

U kunt gegevens importeren van lijsten op een Windows SharePoint Services 3.0- of Windows SharePoint Services 2.0-site. Als u gegevens importeert van een SharePoint-lijst, zijn de stappen die u moet nemen soms verschillend, afhankelijk van de versie die op de SharePoint- site wordt uitgevoerd.

Hoe weet welke versie wordt uitgevoerd op de SharePoint-site

  • Op een Windows SharePoint Services 3.0-site ziet u soms in de rechterbovenhoek een menu met uw gebruikersnaam of uw account.

  • Op een Windows SharePoint Services 2.0-site bevatten de navigatie-elementen in de linkerbovenhoek van het hoogste niveau soms koppelingen naar de Introductiepagina, Documenten en lijsten en Help.

    Opmerking: Het kan ook zijn dat de site-eigenaar of de beheerder de site heeft aangepast. Als u niet zeker weet welke versie wordt gebruikt, neemt u contact op met de site-eigenaar of beheerder.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk op de SharePoint-site:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst onder Snel starten. Als de naam van de lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens op de naam van de lijst.

    2. Klik op het menu Acties Afbeelding van menu , op exporteren naar werkblad.

    3. Klik op OK als u wordt gevraagd om te bevestigen.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op Documenten en lijsten en vervolgens op de naam van de lijst.

    5. Klik op de lijstpagina onder Acties op Exporteren naar werkblad.

  2. Klik in het dialoogvenster Bestand downloaden op Openen.

  3. Als u wordt gevraagd of u gegevensverbindingen op uw computer wilt inschakelen, klikt u op Activeren indien u denkt dat de verbinding met de gegevens op de SharePoint-site veilig is.

  4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    1. Als er geen werkmap is geopend, wordt er in Excel een nieuwe, lege werkmap gemaakt en worden de gegevens als tabel in een nieuw werkblad ingevoegd.

    2. Als er wel een werkmap is geopend, ziet u het dialoogvenster Gegevens importeren en gaat u als volgt te werk:

      1. Klik onder Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven op Tabel, Draaitabelrapport of Draaigrafiek- en draaitabelrapport.

      2. Klik onder Waar wilt u de gegevens plaatsen? op Bestaand werkblad, Nieuw werkblad of Nieuwe werkmap.

        Als u op Bestaand werkblad klikt, moet u op de cel klikken waar u de linkerbovenhoek van de lijst wilt plaatsen.

      3. Klik op OK.

Naar boven

Gegevens bijwerken vanuit een SharePoint-lijst

Wanneer anderen de lijst op de SharePoint-site bijwerken, kunt u de gegevens op uw werkblad bijwerken met de laatste wijzigingen. Hierdoor worden de oorspronkelijke gegevens die vanuit de SharePoint-lijst waren geïmporteerd overschreven, inclusief eventuele wijzigingen die u in de gegevens hebt aangebracht in Excel.

  1. Klik op een willekeurige plaats in de tabel die u wilt bijwerken.

  2. Klik op het tabblad ontwerp in de groep Externe tabelgegevens op vernieuwen.

Tip: Als u niet langer een verbinding tussen uw werkblad en de SharePoint-site wilt, kunt u de tabel ontkoppelen. Klik op het tabblad ontwerp in de groep Externe tabelgegevens op ontkoppelen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×