Gegevens importeren uit Excel, SQL Server, SharePoint-sites en andere externe bronnen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt snel importeren en gegevens rechtstreeks op de vormen, weergeven met Microsoft Office Visio Professional 2007. De eerste stap is verbinding maken met de gegevensbron en gegevens importeren in uw tekening. De tweede stap is de geïmporteerde gegevens aan shapes koppelen.

Zie voor informatie over hoe u gegevens toevoegt aan uw shapes zonder de gegevens importeren, gegevens toevoegen aan shapes.

In dit artikel

Stap 1: Uw gegevens importeren

Stap 2: Rijen met gegevens aan shapes in uw tekening koppelen

Stap 1: uw gegevens importeren

In deze eerste stap gebruikt u de wizard Gegevenskiezer om uw gegevens in het venster Externe gegevens te importeren.

De gegevens die wordt weergegeven in het venster Externe gegevens is een momentopname van de brongegevens op het moment van importeren. U kunt de gegevens in uw tekening zodat deze overeenkomt met de wijzigingen in de brongegevens bijwerken. U kunt uw gegevensbron echter niet vernieuwen door te wijzigen van de gegevens in uw tekening. Zie geïmporteerde gegevens vernieuwen.

  1. Klik in het menu Gegevens op Gegevens aan shapes koppelen.

  2. Kies op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer welke typen brongegevens u wilt gebruiken:

    • Microsoft Office Excel-werkmap

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-lijst

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andere OLEDB- of ODBC-gegevensbron

    • Eerder gemaakte verbinding

  3. Voer de resterende stappen van de wizard uit.

    Opmerking: Als u op de eerste pagina van de wizard een andere optie kiest dan een Excel-werkmap, Access-database of SharePoint-lijst, zult u tijdens het uitvoeren van de stappen in de wizard Gegevenskiezer ook enkele stappen van de wizard Gegevensverbinding moeten uitvoeren.

    Voor de meeste pagina's van deze wizard is specifieke Help beschikbaar. U opent deze Help door te drukken op de toets F1 of door op de knop Help te klikken.

Nadat u op Voltooien op de laatste pagina van Wizard Gegevensverbinding, verschijnt het venster Externe gegevens waarin uw geïmporteerde gegevens weergegeven in een raster.

Naar boven

Stap 2: rijen met gegevens aan de shapes in de tekening koppelen

U kunt op drie verschillende manieren rijen met gegevens aan shapes in een tekening koppelen. U kunt rijen één voor één aan bestaande shapes koppelen, u kunt rijen automatisch aan shapes koppelen en u kunt van de gegevens shapes maken.

Rijen één voor één aan bestaande shapes koppelen

Deze methode werkt het beste bij bestaande tekeningen met relatief weinig shapes.

  • Sleep een rij vanuit het venster Externe gegevens naar een shape in de tekening.

    Uw gegevens worden in de shape weergegeven en links van de rij in het venster Externe gegevens staat een koppelingspictogram.

    Een rij naar een shape slepen

    Notities: 

    • U kunt één rij aan meerdere shapes koppelen maar het is niet mogelijk meerdere rijen aan één shape te koppelen.

    • Als u wilt wijzigen of het uiterlijk van de shapes en gegevens verfraaien, raadpleegt u uw gegevens verfraaien met gegevensafbeeldingen.

    • U geeft het venster Externe gegevens weer door in het menu Beeld te klikken op Venster Externe gegevens.

Rijen automatisch aan bestaande shapes koppelen

Deze methode werkt het beste bij bestaande tekeningen met een groot aantal shapes. Dit werkt alleen als er gegevens in de shapes staan die u overeen kunt laten komen met de gegevens in de gegevensbron.

  1. Klik op Automatisch koppelen in het menu Gegevens.

  2. Voer de stappen van de wizard Automatisch koppelen uit.

    Uw gegevens worden weergegeven in de vormen. Als u wilt wijzigen of het uiterlijk van de shapes en gegevens verfraaien, raadpleegt u uw gegevens verfraaien met gegevensafbeeldingen.

Voor de meeste pagina's van deze wizard is specifieke Help beschikbaar. U opent deze Help door te drukken op de toets F1 of door op het pictogram Help te klikken.

Van uw gegevens shapes maken

Deze methode werkt het beste als er in de tekening geen shapes staan en u geen specifieke shapes hoeft te gebruiken.

  1. Klik op een shape in het venster Shapes.

  2. Sleep een rij of een aantal rijen vanuit het venster Externe gegevens naar een lege ruimte in de tekening.

    Voor elke rij die u naar de tekening sleept, verschijnt er een exemplaar van de shape waarop u klikt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×