Gegevens importeren uit Excel, Access, share point-sites, SQL Server en andere externe bronnen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt snel gegevens rechtstreeks op uw shapes in Visio importeren en weer geven. De eerste stap is het maken van een verbinding met de gegevens bron en het importeren van gegevens in uw tekening. De tweede stap bestaat uit het koppelen van de geïmporteerde gegevens aan shapes.

Stap 1: uw gegevens importeren

In deze eerste stap gebruikt u de wizard gegevens kiezer om uw gegevens te importeren.

De gegevens die worden weer gegeven in het venster externe gegevens zijn een moment opname van uw bron gegevens op het moment van importeren. U kunt de gegevens in uw tekening bijwerken zodat deze overeenkomen met de wijzigingen in de bron gegevens. U kunt de gegevens bron echter niet vernieuwen door de gegevens in uw tekening te wijzigen. Zie geïmporteerde gegevens vernieuwen.

  1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens op Gegevens aan shapes koppelen.

  2. Kies op de eerste pagina van de wizard gegevens kiezer welke van de volgende typen gegevens bronnen u wilt gebruiken:

    • Microsoft Excel-werkmap

    • Microsoft Access-database

    • Micro soft share point Foundation-lijst

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andere OLEDB- of ODBC-gegevensbron

    • Eerder gemaakte verbinding

  3. Voer de rest van de wizard uit.

    Opmerking: Als u een andere optie dan een Excel-werkmap, Access-Data Base of share point-lijst op de eerste pagina van de wizard kiest, is het mogelijk dat u tijdelijk wordt overgedaan naar de wizard gegevens verbinding tijdens het volt ooien van de wizard gegevens kiezer.

Nadat u op de laatste pagina van de wizard gegevens verbinding op volt ooien hebt geklikt, wordt het venster externe gegevens weer gegeven met de geïmporteerde gegevens die in een raster worden weer gegeven.

Stap 2: rijen met gegevens koppelen aan shapes in uw tekening

Er zijn drie manieren om rijen met gegevens te koppelen aan shapes in uw tekening: u kunt rijen een voor een koppelen aan bestaande shapes, maar u kunt de rijen automatisch koppelen aan shapes of u kunt shapes maken op basis van de gegevens.

Methode 1: rijen een voor een aan bestaande shapes koppelen

Deze methode werkt het beste voor bestaande tekeningen met relatief weinig shapes.

  • Sleep een rij vanuit het venster Externe gegevens naar een shape in de tekening.

    Opmerking: Als u het venster Externe gegevens niet ziet, gaat u naar het tabblad gegevens en schakelt u in de groep weer geven/verbergen het selectie vakje naast extern gegevens venster in.

    Uw gegevens worden weer gegeven in de vorm en er wordt een koppelings pictogram links van de rij in het venster Externe gegevens weer gegeven.

    Een rij naar een shape slepen

    Notities: 

    • U kunt één rij aan meerdere shapes koppelen, maar u kunt niet meerdere rijen aan één shape koppelen.

    • Als u het uiterlijk van de shapes en gegevens wilt wijzigen of verf raaien, raadpleegt u uw gegevens verf raaien met gegevens afbeeldingen.

    • Als u het venster externe gegevens wilt weer geven, klikt u in het menu beeld op venster Externe gegevens.

Methode 2: rijen automatisch koppelen aan bestaande shapes

Deze methode werkt het beste voor bestaande tekeningen met een groot aantal vormen. Dit werkt alleen als de shapes gegevens bevatten die wel overeenkomen met de gegevens in de gegevens bron.

  1. In Visio 2016 en nieuwere versies: Klik in het menu gegevens op Alles vernieuwen en selecteer automatisch koppelen nadat het vernieuwen is ingeschakeld.

    In Visio 2013 en oudere versies: Klik in het menu gegevens op automatisch koppelen.

  2. Volg de stappen in de wizard automatisch koppelen.

    Uw gegevens worden weer gegeven in uw shapes. Als u het uiterlijk van de shapes en gegevens wilt wijzigen of verf raaien, raadpleegt u uw gegevens verf raaien met gegevens afbeeldingen.

Methode 3: shapes maken op basis van uw gegevens

Deze methode werkt het beste als uw tekening nog geen vormen heeft en u geen specifieke shapes hoeft te gebruiken.

  1. Klik op een vorm in het deel venster Shapes.

  2. Sleep een rij of reeks rijen vanuit het venster externe gegevens naar een lege ruimte in de tekening.

    Eén exemplaar van de vorm waarop u klikt, wordt weer gegeven voor elke rij die u naar de tekening sleept.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×