Office
Aanmelden
Gegevens importeren in shapes in uw tekening

Gegevens importeren in shapes in uw tekening

Met Visio Professional kunt u gegevens uit externe bronnen importeren. Wanneer u importeert, wordt een rij met gegevens gekoppeld aan een shape. Nadat de gegevens zijn geïmporteerd, kunt u gegevensafbeeldingen toepassen op de shapes, die de waarden visualiseren. Als deze termen nieuw voor u zijn, raadpleegt u Gegevens importeren in Visio, een overzicht.

Tip: Als u wilt dat het importproces soepel verloopt, controleert u of één kolom met gegevens unieke waarden bevat voor elke rij, en dat de waarden overeenkomen met de tekst op de shapes. Hierdoor wordt in Visio een overeenkomst gevonden tussen de rijen en de shapes.

Een Excel-werkmap snel importeren

De meest populaire gegevensbron om te importeren is een Excel-werkmap. Daarom is er een knop Snel importeren voor deze bron.

  1. Klik op het tabblad Gegevens op Snel importeren.

    Gegevenstabblad, knop Snel importeren

  2. Klik op Bladeren en selecteer vervolgens de werkmap die u wilt importeren. Klik op Openen en klik vervolgens op Gereed.

  3. Als het vak Importeren naar Visio en het programma Excel worden weergegeven, klikt u op de bladtab waar de gegevens staan en sleept u vervolgens om uw gegevens te selecteren. Zorg ervoor dat u eventuele koppen boven de kolommen meeneemt. Klik daarna in het vak Importeren naar Visio op Importeren, en klik vervolgens op Gereed.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u gegevensafbeeldingen ziet op elke shape, zijn er automatisch rijen gekoppeld aan de shapes. Bekijk de Volgende stappen aan het einde van dit artikel.

    • Als u niet op alle shapes gegevensafbeeldingen ziet, zijn in Visio niet alle rijen gekoppeld aan shapes. Zie Rijen koppelen aan shapes hieronder.

Aangepast importproces voor alle gegevensbronnen

Als de optie Snel importeren niet werkt zoals u zou verwachten, of als u nog een andere gegevensbron hebt om te importeren, kunt u een aangepaste import van uw gegevens uitvoeren. U doet dit als volgt:

  1. Klik op het tabblad Gegevens op Aangepast importeren.

  2. Kies op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer een gegevensbron en klik vervolgens op Volgende.

  3. Klik op Bladeren en selecteer vervolgens de bron die u wilt importeren en klik op Volgende.

  4. Als u een Excel-werkmap hebt geselecteerd, kiest u het werkblad, selecteert u het celbereik en geeft u op of uw gegevens kolomkoppen bevatten. Klik op Volgende en geef vervolgens de kolommen en rijen op die moeten worden opgenomen. Klik op Volgende.

  5. Op de pagina Configureren van unieke aanduiding vernieuwen selecteert u het selectievakje voor de kolom die unieke waarden bevat. Als u de geïmporteerde gegevens later vernieuwt, wordt deze unieke id gebruikt om de bijgewerkte rij in de bron te zoeken, op te halen en het diagram bij te werken. Klik op Volgende.

  6. Nadat u op de laatste pagina van de wizard Gegevenskiezer op Voltooienhebt geklikt, verschijnt het venster Externe gegevens waarin uw geïmporteerde gegevens in een tabel worden weergegeven.

  7. Zie Rijen koppelen aan shapes hieronder.

Rijen koppelen aan shapes

Als u gegevens in een Visio-diagram hebt geïmporteerd, kunt u altijd de gegevens in het venster Externe gegevens zien. En u kunt deze rijen met gegevens aan shapes koppelen. U doet dit als volgt:

  1. Klik op het tabblad Gegevens .

  2. Klik vervolgens op het selectievakje Venster Externe gegevens.

  3. Als u een gegevensrij aan een shape wilt koppelen, sleept u de rij naar een shape. U doet dit als volgt:

    Cursor klikt op gegevensrij, sleept deze naar shape

Er zijn andere manieren om rijen aan shapes te koppelen, zie Tips en trucs voor het koppelen van gegevens.

Volgende stappen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×