Gegevens groeperen en sorteren

Gegevens in een rapport groeperen en sorteren

Het groeperen en sorteren van gegevens is een van de belangrijkste functies die u kunt uitvoeren in een rapport. Als u bijvoorbeeld wilt weten welke leverancier een bepaalde set computers heeft geleverd, kunt u dit snel een eenvoudig zien door de activa te groeperen per leverancier.

U kunt rapporten in de tabelindeling of de gestapelde indeling groeperen.

Open het rapport in de indelingsweergave en klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Groeperen en totalen berekenen op Groeperen en sorteren. Het deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen wordt weergegeven onder het rapport.

Klik in het deelvenster op Een groep toevoegen en selecteer het veld waarop u de gegevens wilt groeperen. In Access worden de gegevens gegroepeerd op basis van uw keuze.

Als u de gegevens wilt sorteren, klikt u op Een sortering toevoegen en selecteert u een veld, waarna de wijzigingen worden weergegeven in de indelingsweergave.

U kunt tien groepeerniveaus aan een rapport toevoegen en u kunt elk niveau desgewenst sorteren.

Onderwerp 4 van 10

Vorige | Volgende

(Terug naar Start)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×