Met de wizard Exporteren en de wizard Importeren kunt u projectgegevens overdragen tussen Microsoft Project en andere programma's. Hier volgt een lijst met indelingen waarnaar u exporteert of van waaruit u importeert.
-
Microsoft Excel (als werkmap of draaitabelrapport )
-
alleen tekst (door tabs gescheiden)
-
Door komma's gescheiden waarden (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
Door de export- of importtoewijzingen van deze wizards te definiëren of te bewerken, kunt u eenvoudig gegevens overdragen van en naar de gewenste taak, resource of toewijzing velden.
Wat wilt u doen?
Projectgegevens exporteren
-
Kies Bestand > Opslaan als.
-
Kies Bladeren.
-
Selecteer in het vak Opslaan als de bestandsindeling waarnaar u gegevens wilt exporteren.
-
Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het geëxporteerde bestand.
-
Kies Opslaan.
-
Volg de instructies in de wizard Exporteren om de gewenste gegevens te exporteren naar de juiste velden van het doelbestand.
-
Wanneer u in de wizard wordt gevraagd een nieuwe kaart te maken of een bestaande kaart te gebruiken, voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Kies Nieuwe kaart om een nieuwe exportkaart te maken.
-
Kies Bestaande kaart gebruiken om een standaardkaart te gebruiken of een kaart die u eerder hebt gedefinieerd en opgeslagen.
-
-
Controleer of bewerk op de pagina Taaktoewijzing, Resourcetoewijzing of Toewijzingstoewijzing van de wizard Exporteren de toewijzingsveronderstellingen van Project of maak een nieuwe kaart:
-
Als u specifieke projectgegevens wilt exporteren, typt of selecteert u het gewenste veld in de kolom Van en drukt u op Enter.
-
Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden in uw project wilt toevoegen aan de exporttoewijzing, kiest u Alles toevoegen.
-
Als u alle taak- of resourcevelden van een specifieke tabel wilt toevoegen aan de exporttoewijzing, kiest u Basis op tabel. Selecteer de tabel die u wilt gebruiken en selecteer vervolgens OK.
-
Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden uit een exporttoewijzing wilt verwijderen, kiest u Alles wissen.
-
Als u een nieuw veld boven een ander veld wilt invoegen, selecteert u een veld in de kolom Van en kiest u rij invoegen.
-
Als u een nieuw veld boven een ander veld wilt invoegen, selecteert u een veld in de kolom Van en kiest u rij invoegen.
-
Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u het veld in de kolom Van en kiest u vervolgens Rij verwijderen. Als u de naam van het veld in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u het veld in de kolom Aan en typt u een nieuwe naam.
-
-
Als u alleen bepaalde taken of resources wilt exporteren, selecteert u het gewenste filter in het vak Filter exporteren .
-
Als u de volgorde van de velden in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u een veld in de kolom Aan en gebruikt u de knoppen Verplaatsen om het veld naar de gewenste positie te verplaatsen.
-
Kies op de laatste pagina van de wizard Exporteren de optie Voltooien om uw gegevens te exporteren.
Notities:
-
U kunt alleen een volledig project exporteren naar xml-indeling. Project wijst de gegevens automatisch toe, zonder de wizard Exporteren. Om de bestandsgrootte te minimaliseren, worden velden met null-waarden ook niet opgenomen in het geëxporteerde XML-bestand.
-
Op de pagina Taaktoewijzing, Resourcetoewijzing of Toewijzingstoewijzing van de wizard Exporteren kunt u onder Voorbeeld de indeling van de exporttoewijzing bekijken.
-
U kunt een nieuwe of bewerkte exportkaart opslaan als u deze opnieuw wilt gebruiken. Kies op de laatste pagina van de wizard Exporteren de optie Kaart opslaan en typ een naam in het vak Kaartnaam . De nieuwe koppeling wordt aan de lijst met vooraf gedefinieerde koppelingen toegevoegd.
-
U kunt een bestaande exporttoewijzing van een ander project gebruiken als de kaart beschikbaar is in het globale bestand. Met behulp van de Beheer kunt u een exportkaart van een projectbestand kopiëren naar de globaal bestand.
-
Wanneer u een exporttoewijzing maakt om gegevens op te slaan in csv-bestandsindeling of TXT-bestandsindeling en u het tekstscheidingsteken instelt, bepaalt het scheidingsteken, niet de bestandsextensie, het bestandstype. Als u bijvoorbeeld opslaat in een bestand met de naam Myproject.csv, maar u een tabscheidingsteken op de kaart hebt opgegeven, bevat het CSV-bestand tabbladen in plaats van komma's, ook al geeft de bestandsextensie komma's aan.
Projectgegevens importeren
U kunt gegevens importeren in Project met behulp van ingevoerd veld uit de bestandsindeling van een ander product, zoals Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, EXTENSible Markup Language (XML), door komma's gescheiden waarden (CSV) of tekstindeling met tabscheidingsteken.
-
Kies Bestand > Open > Bladeren.
-
Selecteer in het vak Bestandstype het bestandstype waaruit u gegevens wilt importeren.
-
Navigeer naar de map met het bestand dat u wilt importeren en selecteer het bestand in de lijst met bestanden.
-
Kies Openen.
-
Volg de instructies in de wizard Importeren om de gewenste gegevens te importeren in de juiste Project-velden.
-
Controleer of bewerk op de pagina Taaktoewijzing, Resourcetoewijzing of Toewijzingstoewijzing van de wizard Importeren de toewijzingsveronderstellingen van Project:
-
Als u de gegevens uit een veld in het bronbestand wilt importeren in een ander Project-veld, selecteert u het veld in de kolom Aan , selecteert u een nieuw veld en drukt u op Enter.
-
Als u de naam van een veld in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u het veld in de kolom Aan en typt u een nieuwe naam.
-
Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u het veld in de kolom Van en kiest u vervolgens Rij verwijderen.
-
Als u een nieuw veld boven een ander veld wilt invoegen, selecteert u een veld in de kolom Van en kiest u rij invoegen.
-
Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden uit een importtoewijzing wilt verwijderen, kiest u Alles wissen.
-
Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden van het doelbestand wilt toevoegen aan de importtoewijzing, kiest u Alles toevoegen.
Tip: Op de pagina Taaktoewijzing, Resourcetoewijzing of Toewijzingstoewijzing van de wizard Importeren kunt u onder Voorbeeld een voorbeeld van de indeling van de importtoewijzing bekijken.
-
-
Als u de volgorde van de velden in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u een veld in de kolom Naar en gebruikt u de knoppen Verplaatsen om het veld naar de gewenste positie te verplaatsen.
-
Kies op de laatste pagina van de wizard Importeren de optie Voltooien om uw gegevens te importeren.
Tip: U kunt een nieuwe of bewerkte importkaart opslaan als u deze opnieuw wilt gebruiken. Kies op de laatste pagina van de wizard Importeren de optie Kaart opslaan en typ een naam in het vak Kaartnaam . De nieuwe koppeling wordt aan de lijst met vooraf gedefinieerde koppelingen toegevoegd.
Notities:
-
U kunt een bestaande importtoewijzing uit een ander project gebruiken als de kaart beschikbaar is in het globale bestand. Met behulp van de Beheer kunt u een importtoewijzing van een projectbestand kopiëren naar de globaal bestand.
-
Wanneer u een importtoewijzing maakt om gegevens op te nemen uit de CSV- of TXT-bestandsindeling en u het tekstscheidingsteken instelt, bepaalt het scheidingsteken, niet de bestandsextensie, het bestandstype. Als u bijvoorbeeld een bestand met de naam Myproject.csv importeert, maar u een tabscheidingsteken op de kaart hebt opgegeven, bevat het CSV-bestand tabbladen in plaats van komma's, hoewel de bestandsextensie komma's aangeeft.
-
Hoewel u waarden in sommige berekende velden kunt invoeren, kan Project deze waarden automatisch of wanneer u opgeeft opnieuw berekenen.
-
Project kan alleen XML-gegevens importeren die kunnen worden gevalideerd op basis van het bijbehorende schema voor gegevensuitwisseling.
-
Als u Microsoft Project Professional gebruikt en u gegevens uit een andere bestandsindeling wilt importeren in een ondernemingsproject waarvoor u specifieke gegevens voor taken moet invoeren, kunt u het project pas opslaan als u alle vereiste gegevens hebt ingevoerd.
-
Als u Microsoft Project Professional gebruikt, moet u er rekening mee houden dat resourcekostenvelden niet kunnen worden bijgewerkt in een ondernemingsproject. U kunt informatie over resourcekosten alleen importeren in niet-zakelijke projecten of voor niet-zakelijke resources in een project.
