Gegevens beheren die u deelt via uw Mijn site en profiel

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel wordt beschreven hoe u gegevens kunt delen via uw Mijn site en profiel. Verder vindt u stappen voor het beheren van de hoeveelheid gegevens die u deelt.

Opmerking: Als deze informatie niet overeenkomt met wat u ziet, kunt u Office 365 na de service-upgrade. Probeer weergeven en instellen van uw profiel om de gegevens die op u van toepassing te zoeken.

Wat wilt u doen?

Overzicht

Delen en toegang tot inhoud op uw Mijn Site beheren

Informatie over hoe personen collega's toevoegen en volg activiteiten

Werken met labels, classificaties, notities en statusberichten

Wat zijn collega's en trefwoorden suggesties

Toegang tot sommige gegevens in uw profiel beheren

Overzicht

Als u gegevens deelt over uzelf, kunt u eenvoudiger contact leggen met anderen en uw professionele netwerk uitbouwen. Daarbij is het echter van belang dat u inzicht hebt in de typen gegeven die u deelt en hoe breed de kring is waarbinnen u deze gegevens deelt. Zo wilt u persoonlijke gegevens zoals het nummer van uw mobiele telefoon, misschien alleen delen met uw werkgroep of manager en niet met de hele organisatie.

Verder moet u controleren of uw organisatie beleid heeft ten aanzien van het delen van gegevens. Wellicht heeft uw organisatie beleidsregels over welke typen gegevens wel of niet online mogen worden opgeslagen, of is er een goedkeuringsproces vereist voor bepaalde inhoudstypen.

Dit zijn enkele belangrijke manieren waarop gegevens van uw Mijn site worden gedeeld:

  • Via inhoud op uw Mijn site, waaronder documenten, lijsten en blogs

  • Via labels en notities die u toevoegt aan pagina's en documenten

  • Via suggesties voor trefwoorden en collega's die u hebt goedgekeurd, zodat u uw Mijn site snel kunt bijwerken en met anderen kunt samenwerken

  • Via persoonlijke gegevens in uw profiel, zoals contactgegevens, interesses, verantwoordelijkheden, collega's en lidmaatschappen van e-maillijsten en eventuele updates die u in uw profieldetails aanbrengt

Houd er rekening mee dat uw organisatie uw Mijn site kan aanpassen. Zo kan worden ingesteld welke typen gegevens u kunt toevoegen of aanpassen. Uw organisatie kan ook gegevens aan uw Mijn site toevoegen die afkomstig zijn van andere gegevensbronnen, zoals een personeelsdatabase.

Naar boven

Toegang tot inhoud op Mijn site delen en beheren

Uw Mijn site bevat standaard drie opties voor het delen van documenten:

  • Gedeelde documenten Gebruik deze bibliotheek om documenten op te slaan die u met meerdere mensen wilt delen. Afhankelijk van de manier waarop uw Mijn site is ingesteld, kunt u de machtigingen voor de bibliotheek en voor specifieke mappen en items bewerken.

  • Persoonlijke documenten Gebruik deze bibliotheek voor documenten die u niet met anderen wilt delen. Het kan bijvoorbeeld handig zijn om documenten in deze bibliotheek op te slaan als u deze vaak nodig hebt vanaf verschillende computers, maar als u ze niet met collega's wilt delen.

Afhankelijk van de wijze waarop uw Mijn site is ingesteld, kunt u ook andere inhoud toevoegen, zoals andere bibliotheken, lijsten en een blogsite waarmee u uw ideeën met anderen kunt delen.

U kunt de machtigingen voor deze items op ongeveer dezelfde manier beheren als machtigingen voor inhoud op andere sites. De machtigingen kunnen worden aangepast voor de hele site of voor afzonderlijke lijsten, bibliotheken, mappen, specifieke documenten en lijstitems.

Op het tabblad Inhoud van uw profiel kunnen anderen ook openbare documenten vinden die u hebt geschreven op andere SharePoint-sites waar u lid van bent, mits ze gemachtigd zijn om deze inhoud weer te geven.

Mogelijk hanteert uw organisatie aanvullende beleidsregels ten aanzien van de typen documenten die u op uw Mijn site kunt opslaan.

Naar boven

Inzicht krijgen in het toevoegen van collega's en het volgen van activiteiten

U kunt de activiteiten van uw collega's volgen. U ziet dan wanneer ze een label toevoegen aan een interessant artikel, een notitie op een notitiebord plaatsen of een andere functie krijgen. Hun activiteiten worden in omgekeerde chronologische volgorde weergegeven in uw newsfeed. Omgekeerd kunnen de mensen in uw organisatie u als collega toevoegen en uw activiteiten volgen in hun newsfeeds.

Mensen kunnen u toevoegen als collega en uw activiteiten volgen, ongeacht of u hen toevoegt als collega's, en andersom. Als u belangstelt in de activiteiten van een persoon, wilt u hem of haar misschien toevoegen als collega zodat u zijn of haar activiteiten ook kunt volgen. Sommige activiteiten, zoals het toepassen van een trefwoord dat iemand anders als interessegebied heeft opgegeven, kunnen worden weergegeven in de newsfeed van iedereen die gemachtigd is uw Mijn site te bekijken.

Afhankelijk van de instellingen die uw beheerder heeft gedefinieerd in uw Mijn site, kunt u wijzigen welke activiteiten u ziet in uw newsfeed door het gedeelte Voorkeuren van uw profiel te bewerken. U kunt bijvoorbeeld kiezen of u een melding in uw newsfeed wilt ontvangen wanneer een collega van team verandert of een notitie schrijft op iemands profielpagina. Door de instellingen wordt niet gewijzigd welke activiteiten anderen in hun newsfeeds kunnen zien.

Afhankelijk van de instellingen van uw Mijn sites krijgt u misschien een e-mailbericht wanneer iemand u toevoegt als collega. Door dit bericht weet u dat iemand u als collega heeft toegevoegd en uw activiteiten volgt, maar u hebt niet de optie om te weigeren dat deze persoon u als collega toevoegt.

Als u geen bericht wilt ontvangen wanneer iemand u als collega toevoegt, gebruikt u de volgende procedure:

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek Profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Mijn profiel bewerken.

  3. Schakel in het gedeelte Voorkeuren naast E-mailberichten het selectievakje Melden wanneer iemand mij toevoegt als een collega uit.

Naar boven

Werken met labels, classificaties, notities en statusberichten

Labels, notities en statusberichten zijn manieren om aan informatie te komen en contact te hebben met andere mensen in uw organisatie.

Labels

Als sociaalnetwerklabels zijn ingeschakeld door uw beheerder, kunt u inhoud een label geven zodat u deze gemakkelijk kunt onthouden, classificeren of met anderen delen. U kunt pagina's en documenten op een SharePoint-site een label geven, maar ook op andere intranet- en internetpagina's. Als u een label toepast, kunt u opgeven of het openbaar of privé is.

Als u mensen wilt helpen om interessante inhoud te ontdekken, zijn er diverse manieren om te zien of iemand een openbaar label op inhoud heeft toegepast, mits mensen gemachtigd zijn om de inhoud weer te geven:

  • U kunt in uw newsfeed updates ontvangen wanneer een van uw collega's een label toepast op inhoud die u mag weergeven. Uw collega's kunnen eveneens zien wanneer u labels toepast op inhoud die zij mogen zien.

  • Als u trefwoorden hebt toegevoegd aan het gedeelte Interesses van uw profiel, kunt u zien wanneer mensen dit trefwoord als label gebruiken, als u bent gemachtigd de inhoud weer te geven waarop het label wordt toegepast. Als u bijvoorbeeld 'fotografie' als interesse volgt en iemand de term 'fotografie' in een openbaar label gebruikt, ontvangt u een update in uw newsfeed.

  • Omgekeerd kunnen anderen zien wanneer u een trefwoord gebruikt dat zij als interesse hebben toegevoegd. Wanneer mensen een trefwoord als interesse volgen, hoeven ze geen collega's te zijn om een update te ontvangen wanneer iemand aan inhoud een label toevoegt met dit trefwoord of een interesse deelt.

  • In het gedeelte Recente activiteiten op uw profiel wordt getoond wanneer u onlangs inhoud een label hebt gegeven, mits de bezoeker gemachtigd is om de inhoud weer te geven. Als anderen uw profiel mogen zien, kunnen ze uw gedeelte Recente activiteiten zien, ongeacht of ze u volgen als collega.

Uw labels kunnen ook worden weergegeven in een verzameling labels die soms een labelwolk wordt genoemd, en die anderen op uw profiel kunnen zien. Mensen kunnen ook meer informatie over een label zien, en tevens recente activiteiten in verband met een label, bijvoorbeeld wanneer iemand het label heeft toegepast. Labels die u toepast, kunnen ook interactie hebben met bedrijfstrefwoorden die centraal in uw organisatie worden beheerd. Raadpleeg voor meer informatie de persoon die het instellen van termen en bedrijfstrefwoorden voor uw organisatie beheert.

U kunt een label markeren als openbaar of privé. Als u een label als openbaar label maakt, maar het later als privé markeert of verwijdert, heeft dit geen invloed op de update die mensen hebben ontvangen in hun newsfeeds toen het label werd gemaakt. De oorspronkelijke update in verband met het label blijft in de newsfeeds van anderen staan. Als u een label als privé markeert, is de URL of het document waar het label naar wijst, niet meer toegankelijk voor gebruikers. Gebruikers kunnen echter nog steeds de tekst zien van het label dat u als privé markeert.

Classificaties

Als de classificatiefunctie in een bibliotheek is ingeschakeld, kunnen personen met toegang tot de inhoud deze classificeren volgens een waarderingssysteem. Afhankelijk van de instellingen van de bibliotheek kunnen de auteur en personen die de inhoud mogen zien, het totale aantal classificaties voor het document zien, maar niet wie de classificatie heeft gegeven. (Gebruikersnamen worden bijvoorbeeld niet naast de classificaties gegeven.) Gebruikersnamen worden door Microsoft SharePoint Server niet opgeslagen, maar zijn wel toegankelijk voor programma's en oplossingen die compatibel zijn met SharePoint.

Als anderen u hebben toegevoegd als collega, ontvangen ze een update in hun newsfeed wanneer u inhoud classificeert, mits ze gemachtigd zijn om de inhoud weer te geven. Ze zien een koppeling naar de inhoud die u hebt geclassificeerd, en de classificatie die u hebt toegepast. Er verschijnt ook een update in het gedeelte Recente activiteiten van uw profiel die kan worden weergegeven door iedereen die uw Mijn site en de inhoud die u hebt geclassificeerd, mag zien.

Notities

U kunt notities schrijven over documenten en pagina's die anderen kunnen zien wanneer ze naar de documenten en pagina's gaan waarop de notities zijn aangebracht. U kunt ook notities schrijven over de profielen van anderen, net als over uw eigen profiel.

Mensen die uw activiteiten als collega volgen, ontvangen in hun newsfeed een update over de notities die u schrijft. Het gedeelte Recente activiteiten op uw profiel toont de notities die u onlangs hebt geschreven over verschillende onderdelen van inhoud, mits de bezoeker toegang heeft tot de inhoud.

De notities die u post, zijn voor iedereen zichtbaar. U kunt een notitie bewerken of verwijderen nadat u deze hebt gemaakt, maar dat heeft geen invloed op de update die mensen in hun newsfeeds ontvangen of die verschijnt in uw Recente activiteiten wanneer de notitie is gemaakt.

Statusberichten

U kunt uw ideeën delen via een kort statusbericht dat verschijnt naast uw naam en afbeelding wanneer mensen uw profiel bezoeken.

Mensen die uw activiteiten als collega volgen, ontvangen in hun newsfeed een update wanneer uw uw statusbericht wijzigt. Updates in uw statusbericht verschijnen ook in het gedeelte Recente activiteiten op uw profiel. U kunt een statusbericht bewerken of verwijderen, maar dit heeft geen invloed op de oorspronkelijke update die mensen in hun newsfeeds hebben ontvangen of die verschijnt in uw Recente activiteiten.

Naar boven

Inzicht verkrijgen in suggesties voor trefwoorden en collega's

Afhankelijk van de instellingen van uw Mijn site en welke programma's zijn geïnstalleerd, kunt u suggesties ontvangen voor collega's en trefwoorden om u te helpen sneller contact te maken met mensen en gegevens.

Deze suggesties worden gebaseerd op hoe u SharePoint-compatibele-programma's, zoals Microsoft Outlook 2010gebruiken.

De functie collega's van SharePoint Server-invoegtoepassing in Outlook 2010, gescand bijvoorbeeld de map verzonden e-mail om te zoeken naar specifieke namen en trefwoorden en de frequentie van deze namen en trefwoorden. De lijst is regelmatig bijgewerkt en de locatie op de harde schijf opgeslagen.

U kunt de lijst met mogelijke collega's zien op de pagina Collega's toevoegen van uw profiel, waar u de collega's kunt goedkeuren of afwijzen.

U kunt een lijst met mogelijke trefwoorden zien wanneer u uw profiel bewerkt en deze goed- of afkeuren. Goedgekeurde trefwoorden worden toegevoegd aan de secties Stel mij een vraag over of Interesses van uw profiel.

Beheren of uw verzonden e-mails moeten worden geanalyseerd op suggesties voor collega's en trefwoorden

U kunt kiezen om uw e-mail geanalyseerd door het beheer van de instellingen in bepaalde e-mailprogramma. Bijvoorbeeld, kunt u de volgende procedure in Outlook 2010 e-analyse uitschakelen. Als u een ander programma dat kunt analyseren verzonden e-mail voor collega's en trefwoorden suggesties gebruikt, raadpleegt u Help in het programma.

  1. In Outlook 2010, klikt u op het menu bestand en klik vervolgens op Opties.

  2. Klik op Geavanceerd en ga naar het gedeelte Overig.

  3. Schakel het selectievakje Analyse van verzonden e-mails toestaan om vast te stellen naar welke personen u vaak e-mailberichten stuurt en welke onderwerpen u vaak bespreekt, en deze gegevens uploaden naar de standaardserver van SharePoint Server. uit.

  4. Klik op OK.

Beheren of u suggesties wilt ontvangen voor collega's en trefwoorden in e-mail

Afhankelijk van de instellingen van uw Mijn site kunt u suggesties per e-mail ontvangen voor collega's en trefwoorden om toe te voegen. U kunt ervoor kiezen deze e-mails niet te ontvangen met de volgende procedure in SharePoint Server.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek Profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Mijn profiel bewerken.

  3. Blader naar de sectie Voorkeuren, ga vervolgens naar E-mailmeldingen en schakel het selectievakje Suggesties voor nieuwe collega's en trefwoorden sturen uit.

Naar boven

Toegang tot bepaalde informatie in uw profiel beheren

Afhankelijk van de instellingen van uw profiel kunt u gebruikmaken van privacycategorieën om op te geven dat alleen bepaalde mensen bepaalde gegevens kunnen zien van uw profiel, uw site en lidmaatschappen van distributielijsten, en uw lijst met collega's. U wilt bijvoorbeeld dat iedereen die uw profiel kan zien, kan zien van welke websites u lid bent.

Opmerking: Uw beheerder kan aanpassen of inperken of u de privacydetails kunt toepassen in uw profiel, uw lidmaatschappen en lijst met collega's.

De details in uw profiel kunnen bepaalde informatie van uw systeembeheerder bevatten, maar u kunt mogelijk wel bewerken wie bepaalde persoonlijke gegevens kan zien zoals uw privételefoonnummer.

De pagina Lidmaatschappen in uw profiel bevat een lijst met de sites en distributielijsten waartoe u behoort. Afhankelijk van de instellingen van uw Mijn site kunt u de privacycategorie op elk lidmaatschap toepassen.

De leden van uw team worden gewoonlijk tot uw collega's gerekend. Dat geldt ook voor andere mensen van wie u de activiteiten wilt volgen. U kunt uw collega's ordenen in groepen, U kunt uw collega's ordenen in groepen, maar u kunt alleen de volgende privacycategorieën toepassen om te beheren door wie uw collega's worden gezien:

  • Iedereen

  • Mijn collega's

  • Mijn team

  • Mijn manager

  • Alleen ik

Privacycategorieën toepassen op uw profieldetails, lidmaatschappen en lijst met collega's

U kunt de privacycategorieën voor uw profieldetails, lidmaatschappen en lijst met collega's in uw profiel wijzigen.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek Profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Als u bepaalde profielgegevens wilt bewerken, klikt u onder de afbeelding op Mijn profiel bewerken .

  3. Als u lidmaatschappen wilt bewerken, klikt u op Lidmaatschappen. Schakel het selectievakje in naast de lidmaatschappen die u wilt wijzigen in en klik vervolgens op Lidmaatschappen bewerken.

  4. Als u de lijst met collega's wilt bewerken, klikt u op Collega's, schakelt u de selectievakjes in naast de collega's van wie u de instellingen wilt wijzigen, en klikt u op Collega's bewerken.

  5. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK.

Een collega aan uw team toevoegen

U kunt de privacyinstelling Mijn team toevoegen aan bepaalde details in uw profiel, uw lidmaatschappen of uw lijst met collega's als u wilt beheren wie deze mag weergeven. U kunt bijvoorbeeld een item delen met alleen uw team in plaats van al uw collega's of iedereen die toegang tot uw profiel heeft.

U kunt iemand aan uw team toevoegen, mits deze gemachtigd is om uw Mijn site weer te geven, of dit nu iemand van uw afdeling is of iemand in een andere afdeling met wie u nauw samenwerkt.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u al een profiel van een persoon of een pagina op uw Mijn Site worden weergegeven, klikt u op Mijn profiel. Mijn profiel

    • Als u een ander type pagina op uw SharePoint-site bekijkt, klikt u op uw naam in de rechterbovenhoek Profielnaam en klik vervolgens op Mijn profiel.

  2. Klik op Collega's, selecteer de collega die u aan uw team wilt toevoegen en klik vervolgens op Collega's bewerken. U kunt desgewenst meerdere collega's selecteren.

  3. Klik in het gedeelte Toevoegen aan groep onder Toevoegen aan mijn team op Ja .

  4. Klik op OK.

Tip: Wanneer u nieuwe personen als collega's toevoegt, kunt u deze aan uw team toevoegen met de instelling Toevoegen aan mijn team.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×