Gebruikersinterface Deelnemen aan Skype-vergadering

U kunt een bestand opslaan in een map op de harde schijf, op een netwerklocatie, in de cloud, op een dvd, op het bureaublad of op een flashstation en kunt het bestand opslaan in een andere bestandsindeling, zoals RTF, CSV of PDF. U moet de doellocatie opgeven als deze verschilt van de standaardmap. Het opslaan verloopt altijd op dezelfde manier, ongeacht de locatie.

In Office-programma's worden bestanden opgeslagen in een standaardwerkmap. Als u een bestand wilt opslaan op een andere locatie, klikt u op een andere map in de mappenlijst.

Belangrijk : Zelfs als u AutoHerstel hebt ingeschakeld, kunt u het bestand het beste regelmatig opslaan wanneer u ermee werkt. Zo voorkomt u dat gegevens verloren gaan bij een onverwachte stroomstoring of een ander probleem.

Een bestand opslaan

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opslaan, of druk op Ctrl+S.

    Tip : Klik op het pictogram Opslaan [Naamloos] op de werkbalk Snelle toegang.

  2. Als u het bestand voor het eerst opslaat, moet u een naam voor het bestand opgeven.

Voor meer informatie over andere manieren waarop u kunt opslaan, klikt u op de vervolgkeuzelijst Selecteer wat u wilt doen hieronder.

U kunt een bestand in Office 2016 opslaan als een kopie, of op een andere locatie. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

  1. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken in SharePoint of Office 365 Groepen

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor Bedrijven

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Deze pc

    Uw lokale apparaat, inclusief aangesloten harde schijven of flashstations.

    Bladeren

    Hiermee wordt de Verkenner geopend zodat u naar een locatie op uw computer kunt navigeren.

  2. Selecteer een map in de lijst Recente mappen of klik op Bladeren als de gewenste locatie daar niet wordt vermeld.

  3. Bevestig de bestandsnaam die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

Wanneer u het dialoogvenster Opslaan als gebruikt, kunt u het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

pictogram Selecteren

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Met het dialoogvenster Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen door op een andere map te klikken.

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking : Zie Opslaan als PDF of Opslaan als XPS voor meer informatie over het opslaan van bestanden in de PDF- of XPS-indeling.

  6. Klik op Opslaan.

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Office door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als. U kunt bijvoorbeeld een Word 2010-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

Notities : 

  • In Office 2010 worden nog steeds de XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx, die zijn geïntroduceerd in de Office 2007-versie. Daarom kunnen bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010 worden geopend in de Office 2007-versie-programma's zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie.

  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Zie voor informatie over het opslaan van .ACCDB-bestanden van Microsoft Access 2010 in de oudere .MDB-indeling Save an Access 2010 database in an earlier file format (Een Access 2010-database opslaan in een eerdere bestandsindeling).

Opslaan als een kopie of op een andere locatie in Office 2013.

  1. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken van SharePoint Server 2013 of eerder

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor Bedrijven

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Andere weblocaties

    Andere websites waar u bestanden mag opslaan.

    Computer

    Uw lokale apparaat

  2. Selecteer een map in de lijst Recente mappen of klik op Bladeren als de gewenste locatie daar niet wordt vermeld.

  3. Bevestig de bestandsnaam die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

Wanneer u het dialoogvenster Opslaan als gebruikt, kunt u het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

pictogram Selecteren

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Met het dialoogvenster Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen door op een andere map te klikken.

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking : Zie Opslaan als PDF of Opslaan als XPS voor meer informatie over het opslaan van bestanden in de PDF- of XPS-indeling.

  6. Klik op Opslaan.

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Office door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als. U kunt bijvoorbeeld een Word 2010-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

Notities : 

  • In Office 2010 worden nog steeds de XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx, die zijn geïntroduceerd in de Office 2007-versie. Daarom kunnen bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010 worden geopend in de Office 2007-versie-programma's zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie.

  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Zie voor informatie over het opslaan van .ACCDB-bestanden van Microsoft Access 2010 in de oudere .MDB-indeling Save an Access 2010 database in an earlier file format (Een Access 2010-database opslaan in een eerdere bestandsindeling).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  4. Klik op Opslaan.

Wanneer u het dialoogvenster Opslaan als gebruikt, kunt u het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

pictogram Selecteren

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Met het dialoogvenster Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen door op een andere map te klikken.

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking : Zie Opslaan als PDF of Opslaan als XPS voor meer informatie over het opslaan van bestanden in de PDF- of XPS-indeling.

  6. Klik op Opslaan.

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Office door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als. U kunt bijvoorbeeld een Word 2010-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

Notities : 

  • In Office 2010 worden nog steeds de XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx, die zijn geïntroduceerd in de Office 2007-versie. Daarom kunnen bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010 worden geopend in de Office 2007-versie-programma's zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie.

  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Zie voor informatie over het opslaan van .ACCDB-bestanden van Microsoft Access 2010 in de oudere .MDB-indeling Save an Access 2010 database in an earlier file format (Een Access 2010-database opslaan in een eerdere bestandsindeling).

Standaard worden bestanden uit Microsoft Office-programma's opgeslagen in een standaardwerkmap. Als u de kopie wilt opslaan op een andere locatie, klikt u op een andere map in de mappenlijst. Zie Opslaan als een kopie of op een andere locatie voor meer informatie.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop en klik vervolgens op Opslaan, of druk op Ctrl+S.

    Belangrijk : Als u de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop niet ziet, klikt u op Opslaan in het menu Bestand.

  2. Als u het bestand voor het eerst opslaat, wordt u gevraagd dit een naam te geven.

Met de opdracht Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen.

Dialoogvenster Opslaan als in Windows 7 en Windows Vista

U kunt het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster. dialoogvenster opslaan als in windows vista

1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Dialoogvenster Opslaan als in Microsoft Windows XP

U kunt het bestand ook op een nieuwe locatie opslaan via de lijst Opslaan in of de opgeslagen locaties op de balk Mijn locaties. Dialoogvenster Opslaan als

1. Gebruik de lijst Opslaan in om een map te kiezen.

2. Gebruik de balk Mijn locaties om snel de locaties te zien die u vaak gebruikt.

3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Ga als volgt te werk om een kopie van een bestand op te slaan:

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop en klik vervolgens op Opslaan als, of druk op Ctrl+S.

    Belangrijk : Als u de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop niet ziet, klikt u op Opslaan als in het menu Bestand.

  2. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  3. Klik op Opslaan.

Als u de kopie in een andere map wilt opslaan, volgt u de bovenstaande stappen maar klikt u op een ander station in de lijst Opslaan in of op een andere map in de lijst met mappen. Als u het bestand wilt opslaan in een nieuwe map, klikt u op Nieuwe map maken Afbeelding van knop .

Als u de Office 2007-versie gebruikt, kunt u uw bestanden delen met mensen die een eerdere versie van Microsoft Office gebruiken door ze op te slaan in de indeling 97-2003. U kunt bijvoorbeeld een Microsoft Office Word 2007-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

    Belangrijk : Als u de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop niet ziet, klikt u op Opslaan als in het menu Bestand.

    Sneltoets  U kunt het dialoogvenster Opslaan als openen door op ALT, F, A te drukken.

  2. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  3. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

  4. Klik op Opslaan.

Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden als PDF Opslaan als PDF-bestand, en voor meer informatie over het opslaan van bestanden als XPS Een bestand opslaan in de XPS-indeling.

AutoHerstel is geen alternatief voor het regelmatig opslaan van uw bestanden. Als u het herstelbestand niet opslaat wanneer u dit hebt geopend, wordt het verwijderd en gaan alle niet-opgeslagen wijzigingen verloren. Als u het herstelbestand wel opslaat, vervangt u hiermee het originele bestand, tenzij u een nieuwe bestandsnaam opgeeft. Hoe vaker u bestanden opslaat, des te meer gegevens worden hersteld wanneer een stroomstoring of ander probleem optreedt terwijl een bestand is geopend.

Raadpleeg de procedure die overeenkomt met het Office 2007-product dat u gebruikt.

Word 2007

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop en klik op Opties voor Word.

  2. Klik op Opslaan.

  3. Schakel het selectievakje Elke in.

  4. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak u bestanden wilt opslaan.

Excel 2007

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop en klik vervolgens op Opties voor Excel.

  2. Klik op Opslaan.

  3. Schakel het selectievakje Elke in.

  4. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak u bestanden wilt opslaan.

InfoPath 2007

  1. Klik in het menu Extra op Opties en vervolgens op het tabblad Geavanceerd.

  2. Schakel het selectievakje Bij het invullen van formulieren moeten AutoHerstel-gegevens worden opgeslagen om de in.

  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak u bestanden wilt opslaan.

PowerPoint 2007

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Afbeelding van de Office-knop en klik vervolgens op Opties voor PowerPoint.

  2. Klik op Opslaan.

  3. Schakel het selectievakje Elke in.

  4. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak u bestanden wilt opslaan.

Project 2007

  1. Klik in het menu Extra op Opties en vervolgens op het tabblad Geavanceerd.

  2. Selecteer het selectievakje Opslaan elke.

  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak u bestanden wilt opslaan.

Publisher 2007

  1. Klik in het menu Extra op Opties en vervolgens op het tabblad Geavanceerd.

  2. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-gegevens opslaan in.

  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak u bestanden wilt opslaan.

Visio 2007

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik op het tabblad Opslaan/openen.

  2. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-gegevens opslaan in.

  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak u bestanden wilt opslaan.

We zijn erg geïnteresseerd

Dit artikel is op 16 juni 2017 door Ben bijgewerkt op basis van uw opmerkingen. Als u dit artikel nuttig vond, maar vooral als u dat niet vond, kunt u de besturingselementen voor feedback hieronder gebruiken om ons te laten weten hoe we dit kunnen verbeteren.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×